Какая функция позволяет создать раздаточный материал powerpoint

Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме

В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов.

Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера.
В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Этот параметр можно отключить для этой презентации, перейдя в файл > печать. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с выбранным макетом раздаточных материалов и снимите флажок Печать номеров слайдов в раздаточных документах.

Предварительный просмотр

Дополнительные сведения о возможностях предварительного просмотра см. в статье Печать и предварительный просмотр.

Устранение неполадок

Если вы столкнулись с проблемами при печати, см. статью Кнопка «Печать» и некоторые параметры принтера недоступны.

См. также

Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

• Создание и изменение раздаточных материалов для презентации
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них
• Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы распечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок для презентации. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Печать презентации
  • Печать презентации с помощью параметров по умолчанию
  • Печать презентации с помощью настраиваемых параметров
  • Добавление принтера
  • Печать в файл
  • Выбор слайдов для печати
  • Печать нескольких слайдов на странице
  • Настройка односторонней или двусторонней печати
  • Настройка параметров сортировки
  • Изменение ориентации страницы
  • Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого

  Печать презентации

  Вы можете печатать слайды, раздаточные материалы или страницы заметок презентации с помощью параметров по умолчанию или настроить параметры печати.

  Печать презентации с помощью параметров по умолчанию

  По умолчанию PowerPoint выводит все слайды в презентации в виде полностраничных (по одному слайду на страницу).

  1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , иPowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .
  2. Чтобы распечатать презентацию с параметрами по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.

  Печать презентации с помощью настраиваемых параметров

  Вы можете указать нужное количество копий, выбрать диапазон слайдов для печати, задать ориентацию страницы и многое другое.

  1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , иPowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .
  2. Чтобы указать количество копий для печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Копии», а затем введите нужное количество копий.
  3. Чтобы выбрать принтер, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Принтер», за которым следует имя выбранного принтера. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы не услышите имя принтера, который вы хотите использовать, можно добавить новый принтер в список. Инструкции см. в статье Добавление нового принтера.
  4. Чтобы выбрать параметры печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем выполните одно или несколько из следующих действий.

  Примечание: Доступные параметры зависят от типа принтера и модели.

  • Если вы не хотите печатать все слайды в презентации, можно выбрать слайды для печати. Инструкции см. в разделе Выбор слайдов для печати.
  • Чтобы сохранить бумагу, можно распечатать несколько слайдов на одной странице. Инструкции см. в разделе Печать нескольких слайдов на странице.
  • Вы можете печатать слайды только на одной стороне бумаги или использовать обе стороны. Инструкции см. в статье Настройка односторонной или двусторонней печати.
  • Чтобы указать способ сбора и упорядочения нескольких листов бумаги, можно выбрать, сортируются ли они. Инструкции см. в разделе Настройка параметров сортировки.
  • Вы можете выбрать, будет ли презентация печататься с помощью альбомной или книжной ориентации. Инструкции см. в разделе Изменение ориентации страницы.
  • Если вы не хотите печатать слайды в цвете, вы можете напечатать их в черно-белом или в оттенках серого. Инструкции см. в разделе Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого.

  Оптимизация печати

  Параметры печати можно настроить в соответствии с потребностями печати.

  Добавление принтера

  1. Чтобы переместить фокус в список принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:
     • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Принтер», за которым следует имя текущего выбранного принтера.
     • Нажмите клавиши ALT+P, I.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Добавить принтер», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница Принтеры & сканеров , а фокус будет установлен на кнопку Добавить устройство .
  3. Нажмите клавишу ВВОД. Отобразится список доступных принтеров. Нажимайте клавишу TAB или клавиши СО СТРЕЛКАМИ, пока не услышите имя нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Печать в файл

  Если вы хотите быстро создать PDF-копию презентации, вы можете распечатать ее в файл, и копия будет сохранена в папке файла, например.

  1. Чтобы переместить фокус в список принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:
     • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Принтер», за которым следует имя текущего выбранного принтера.
     • Нажмите клавиши ALT+P, I.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Печать в файл», а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать в файл. Фокус находится на текстовом поле Имя файла .
  4. Введите описательное имя файла.
  5. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному расположению файла.
  6. В нужном расположении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить и распечатать презентацию в файл.

  Выбор слайдов для печати

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, A. Вы услышите выбранный параметр, например «Печать всех слайдов».
  2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список параметров. Доступны указанные ниже варианты.
     • Печать всех слайдов. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все слайды в презентации.
     • Напечатать выделенный фрагмент. Выберите этот параметр, чтобы напечатать текущий фрагмент. Этот параметр отображается только в том случае, если выбран набор слайдов.
     • Напечатать текущий слайд. Выберите этот параметр, чтобы напечатать только текущий слайд.
     • Произвольный диапазон. Выберите этот параметр, чтобы указать слайды, которые вы хотите напечатать, по номеру слайда.
     • Печать скрытых слайдов. Выберите этот параметр, чтобы напечатать скрытые слайды. Этот параметр отображается только в том случае, если в презентации есть скрытые слайды.
  3. При выборе нужного параметра нажмите клавишу ВВОД. Если выбран Пользовательский диапазон,PowerPoint поместите фокус в текстовое поле Слайды . Введите диапазон слайдов для печати, например 10–12 или 1,2,5 .

  Печать нескольких слайдов на странице

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, H. Вы услышите сообщение «Печать макета», за которым следует выбранный макет печати.
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы просмотреть список параметров макета печати. Доступны следующие параметры макета печати:
  4. Слайды размером во всю страницу. Выберите этот параметр, чтобы напечатать каждый слайд на отдельной странице.
  5. Страницы заметок. Выберите этот параметр, чтобы напечатать заметки к слайдам для докладчика или в качестве раздаточных материалов для аудитории. Этот параметр выводит один слайд на страницу с заметками докладчика, напечатанными под ним.

  Совет: Другие параметры в списке Макет печати и все параметры в списке Раздаточные материалы печатают только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

  Настройка односторонней или двусторонней печати

  Выбор между односторонной и двусторонней печатью доступен только в том случае, если принтер поддерживает двусторонную печать.

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, D.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Настройка параметров сортировки

  Параметр для указания параметров сортировки доступен только в том случае, если принтер поддерживает сортировку.

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, C.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Изменение ориентации страницы

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, O.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого

  Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без полутонов.

  1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, Y, 1. Откроется меню для выбора цветового режима.
  2. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. Доступны указанные ниже варианты.
     • Цветная. Если выбран параметр Цвет , но у вас нет цветного принтера, распечатка будет похожа на распечатку в оттенках серого, но не такого же качества, как.
     • Оттенки серого. Если у вас нет цветного принтера или вам не требуется цветная распечатка, выберите «Оттенки серого» , чтобы напечатать все объекты на странице в оттенках серого. Такие объекты, как диаграммы и таблицы, будут выглядеть более четко и чище, чем при выборе параметра Цвет на нецветном принтере.
     • Чистые черно-белые. Этот параметр печатает слайды в черно-белом цвете без каких-либо оттенков серого. В результате некоторые объекты в теме оформления слайдов, такие как тиснение и тени, не будут печататься. Текст будет отображаться как черный, даже если в качестве исходного цвета текста выбран серый.

  Дополнительные сведения

  Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для печати слайдов, раздаточных материалов и страниц заметок презентации.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
  • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

  В этом разделе

  • Печать презентации с помощью параметров печати по умолчанию
  • Оптимизация печати
    • Доступ ко всем параметрам печати
    • Печать одного слайда
    • Печать диапазона слайдов
    • Печать нескольких слайдов на странице
    • Настройка двусторонней печати
    • Настройка параметров сортировки
    • Изменение ориентации страницы
    • Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого
    • Печать слайдов с заметками докладчика

    Печать презентации с помощью параметров печати по умолчанию

    Вы можете быстро распечатать презентацию с параметрами по умолчанию. Сведения о том, как изменить и оптимизировать параметры печати, см. в статье Оптимизация печати.

    1. В презентации нажмите клавиши COMMAND+P. Вы услышите сообщение «Печать, в диалоговом окне», за которым следует имя выбранного принтера. Фокус находится в раскрывающемся меню Принтер .
    2. Если вы хотите изменить принтер, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный принтер, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Чтобы указать количество копий для печати, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите выбранное в настоящее время количество копий. Введите количество копий, которые нужно напечатать.
    4. По умолчанию PowerPoint выводит все слайды в презентации в виде полностраничных (по одному слайду на страницу). Для печати с текущими параметрами нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Оптимизация печати

    По умолчанию в диалоговом окне печати отображаются только основные параметры печати. Однако вы можете легко получить доступ к скрытым параметрам и оптимизировать печать.

    Доступ ко всем параметрам печати

    1. Чтобы открыть диалоговое окно печати, нажмите клавиши COMMAND+P.
    2. Чтобы получить доступ ко всем параметрам печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Показать сведения, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Теперь доступны все параметры и сведения о печати.

    Печать одного слайда

    Ради экономии бумаги можно печатать только те слайды, которые действительно вам нужны.

    В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Печать всех слайдов».

    Совет: Чтобы распечатать выбранный слайд, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Печать выбранных слайдов», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Печать диапазона слайдов

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Печать всех слайдов».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Печать диапазона слайдов».
    3. Нажмите клавишу TAB один раз и введите номер первого слайда в диапазоне.
    4. Нажмите клавишу TAB один раз и введите номер последнего слайда в диапазоне.

    Печать нескольких слайдов на странице

    Можно распечатать несколько слайдов на одной странице как полные слайды или как раздаточные материалы.

    Печать нескольких полных слайдов на странице

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Макет для печати, всплывающее окно».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Макет», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Печать раздаточных материалов

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Макет для печати, всплывающее окно».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант выдачи, например «Раздаточные материалы, четыре слайда на странице», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Настройка двусторонней печати

    Выбрав печать нескольких слайдов на странице, можно распечатать их на обеих сторонах листа.

    Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Двусторонний, флажок снят», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Брошюровка по длине по умолчанию включена.
    2. Чтобы изменить тип привязки для двусторонней печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Макет», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Выкл., двусторонний», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Настройка параметров сортировки

    Если нужно распечатать несколько копий слайдов, вы можете указать, нужно ли распечатать слайды одной копии раньше остальных.

    Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Обработка бумаги, всплывающее окно».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Выкл., сортировка страниц», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Изменение ориентации страницы

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущую ориентацию, например «Альбомная ориентация».
    2. Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать другой параметр.

    Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого

    Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, страницы заметок и раздаточные материалы — в оттенках серого или в черно-белом режиме.

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Формат цвета вывода».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Оттенки серого» или «Черно-белый», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Печать слайдов с заметками докладчика

    По умолчанию слайды печатаются без заметок докладчика. Однако при желании можно легко распечатать слайды вместе с заметками.

    1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Макет для печати».
    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Заметки», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    См. также

    Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана, чтобы быстро распечатать слайды с iPhone на соседнем принтере. В PowerPoint также можно изменить стандартные параметры печати, например выбрать нужные слайды.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
    • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

    В этом разделе

    • Печать презентации
    • Выбор слайдов для печати

    Печать презентации

    Слайды, хранящиеся на iPhone, можно распечатать непосредственно на принтере, поддерживающем функцию AirPrint. Дополнительные сведения о AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование AirPrint для печати с iPhone или iPad.

    Печать презентации с параметрами печати по умолчанию

    Вы можете быстро печатать слайды с помощью макета, ориентации и цвета по умолчанию.

    1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.
    2. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «AirPrint, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры макета .
    5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Далее, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры печати .
    6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Принтер, выберите принтер, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint. Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.
    7. Чтобы указать количество копий, которые нужно распечатать, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Decrement» или «Increment», и дважды коснитесь экрана, чтобы изменить значение на одно.
    8. Чтобы начать печать, в диалоговом окне Параметры печати коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    Печать презентации с настраиваемыми параметрами печати

    Вы можете изменить макет страницы, ориентацию и цветовой режим, чтобы настроить, как будут выглядеть распечатки.

    1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.
    2. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «AirPrint, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры макета . Теперь можно изменить макет страницы, ориентацию или цвет.
    5. Если вы хотите просмотреть или изменить макет страницы, проводите пальцем вправо, пока не услышите выбранный параметр макета, а затем выполните одно из следующих действий:
       • Если вы удовлетворены текущим выбором, перейдите к шагу 6.
       • Если вы хотите изменить макет, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите нужный макет, и дважды коснитесь экрана для выбора.
       • Если вы не услышите подходящий макет, проводите пальцем вправо, пока не услышите номер текущей страницы параметров, за которым следует фраза «Регулируемый», например «Страница одна из трех, настраиваемая». Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы переместить фокус на другую страницу параметров, а затем проведите пальцем по верхней части экрана, чтобы найти нужный макет. Если выбран правильный вариант макета, дважды коснитесь экрана для выбора.
    6. Если вы хотите изменить ориентацию страницы, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ориентация страницы», а затем выберите выбранную в данный момент ориентацию, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.
    7. Если вы хотите задать цветовой режим печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Цвет страницы», а затем в выбранном режиме, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный цветовой режим, а затем дважды коснитесь экрана.
    8. Если вы довольны выбранными вариантами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Далее, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры печати .
    9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Принтер, выберите принтер, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint. Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.
    10. Чтобы указать количество копий, которые нужно распечатать, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Decrement» или «Increment», и дважды коснитесь экрана, чтобы изменить значение на одно.
    11. Чтобы начать печать, в диалоговом окне Параметры печати коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    Выбор слайдов для печати

    Если вы не хотите печатать все слайды в презентации, можно выбрать диапазон, который нужно напечатать.

    1. В диалоговом окне Параметры печати проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Диапазон», за которой следует текущее значение, а затем дважды коснитесь экрана.
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите номер первого слайда в текущем диапазоне страниц, за которым следует фраза «Регулируемый». Чтобы изменить значение, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.
    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите номер последнего слайда в текущем диапазоне страниц, за которым следует фраза «Регулируемый». Чтобы изменить значение, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.

    См. также

    Используйте PowerPoint для Android с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, чтобы быстро печатать слайды с телефона.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

    Печать презентации

    Печать слайдов непосредственно с телефона Android на совместимый принтер. Убедитесь, что телефон и принтер подключены к одной сети Wi-Fi. Презентацию можно распечатать в режиме редактирования или в режиме чтения.

    Примечание: Эти инструкции применяются только к принтерам, поддерживаемым Android и Google Cloud Print. Чтобы проверить, поддерживается ли принтер, перейдите в раздел Принтеры, готовые к облаку. Android не поддерживает печать по usb, Bluetooth илиWindows сети. Google рекомендует настроить Cloud Print на компьютере, подключенном к такому принтеру. Если вы хотите печатать на таком принтере напрямую, вам придется использовать стороннее приложение.

    1. Выполните одно из следующих действий:
       • Для печати из режима редактирования проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Создать слайд, кнопка».
       • Для печати из режима чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Меню», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Заметки, кнопка».
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно печати.
    3. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Раскрывающийся список», за которой следует выбранный принтер или «Сохранить как PDF». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список доступных принтеров и других параметров печати. Чтобы выполнить циклический просмотр списка, проведите пальцем вправо или влево. Достигнув нужного принтера, дважды коснитесь экрана.
    4. Чтобы выбрать количество копий, размер бумаги, цвет, ориентацию печати, режим и диапазон, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сводка», за которым следует выбранное количество копий и размер бумаги. Дважды коснитесь экрана. Дескриптор параметров печати развернут. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, выполните одно или несколько из следующих действий.
       • Чтобы указать количество копий, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите текущее количество копий, а затем «Поле редактирования для копий». Дважды коснитесь экрана и введите нужный номер с помощью экранной клавиатуры.
       • Чтобы выбрать размер бумаги, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите текущий размер бумаги, а затем «Для размера бумаги». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный размер, а затем дважды коснитесь экрана для выбора.
       • Чтобы выбрать ориентацию печати, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите выбранную в данный момент ориентацию, а затем «За ориентацию». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужную ориентацию, а затем дважды коснитесь экрана для выбора.
       • Чтобы выбрать цвет печати, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите текущий выбранный цветовой режим, а затем «Для цвета». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный цветовой режим, а затем дважды коснитесь экрана для выбора.
       • Чтобы указать, какие слайды следует печатать, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите выбранный в данный момент диапазон печати, а затем «Для страниц». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный диапазон, а затем дважды коснитесь экрана для выбора.
       • Чтобы выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите выбранный в данный момент режим печати, а затем «Для двустороннего». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный режим, а затем дважды коснитесь экрана для выбора.
    5. По завершении, чтобы свернуть дескриптор параметров печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Свернуть дескриптор», и дважды коснитесь экрана.
    6. Чтобы распечатать слайды или сохранить их как PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка» или «Сохранить в PDF», а затем дважды коснитесь экрана.

    См. также

    Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана для печати слайдов. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
    • Выключите режим сканирования экранного диктора, чтобы использовать сочетания клавиш. Нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или включить режим сканирования.
    • При использовании Веб-приложение PowerPoint со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить или отключить полноэкранный режим.
    • Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

    Печать презентации

    Слайды можно печатать с заметками или без нее или как раздаточные материалы.

    1. В презентации выполните одно из следующих действий.
    2. Чтобы напечатать полностраничные слайды, по одному слайду на страницу, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и R.
    3. Чтобы распечатать слайды со страницами заметок, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и N.
    4. Чтобы распечатать слайды в виде раздаточных материалов, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и H.

    Совет: Вместо сочетаний клавиш, перечисленных выше, можно нажать клавиши ALT+Windows, F, P, чтобы открыть меню Печать . Чтобы переместить фокус в меню, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы перейти к нужному параметру, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

    См. также

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

    9. Создание презентаций в MS Power Point / Отчет PowerPoint.Лаб 9

    Power Point — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.

    Презентация Power Point – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

    Слайд – это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать в себя заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.

    Power Point предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проктора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью Power Point можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. Power Point позволяет создавать автономные слайд фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью Power Point можно организовать демонстрацию материала через сеть Internet в режиме электронной конференции.

    Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.

    Интерфейс программы Power Point спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. Кроме того, структура интерфейса сильно напоминает такие продукты фирмы Microsoft, как MS Word и MS Excel.

    

    Рис. 3.1. Окно программы MS Power Point

    На рис. 3.1. отмечены основные компоненты окна программы Power Point. При первом запуске программы Power Point и загрузке презентации непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментов и панель форматирования. Прочие панели инструментов (рецензирование, настройка изображения, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и т. д.) можно вывести в окно через меню Вид – Панели инструментов.

    В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся 2 вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками используются для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

    Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.

    

    Структура рабочей области окна зависит от одного из пяти режимов работы Power Point. Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации, предназначенный для акцентирования внимания на тех или иных аспектах создания и подготовки презентации. Чтобы переключать режимы используются кнопки в левом нижнем углу окна Power Point .

    

    В обычном режиме ( ) в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок. Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

    

    Режим структуры ( ) позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.

    

    Режим слайда ( ) в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде и т.д.

    

    Режим сортировщика ( ) слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

    

    При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов ( ). Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом Power Point воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

    Общая схема создания первой презентации в Power Point.. Запуск Power Point производится через меню Пуск – Программы – MS Office – Power Point. После запуска Power Point на экране появляется окно начала работы (рис. 3.2.).

    В этом окне можно выбрать переключатель создания презентации с помощью мастера автосодержания, либо, применив шаблон оформления, либо пустую презентацию.

    Программа – мастер Автосодержание помогает создать содержание презентации наиболее ясным и четким способом, в соответствии с рекомендациями профессионалов. Эта программа начинает работать со слайда заголовка, а затем предлагает выбрать категорию презентации, указав ее тему из списка стандартных тем. После того, как будут определены заголовок и тема, Power Point создает сценарий, состав которого зависит от того, каковы были ответы на вопросы мастера. На завершающей стадии следует просто скорректировать текст в отведенных для этого местах. Впоследствии созданный черновик презентации может быть доработан.

    При выборе шаблона оформления Power Point предлагает для оформления богатую коллекцию шаблонов цветового оформления слайдов, подготовленную профессиональными дизайнерами. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, стили маркированных списков, цвет и размер шрифта заголовков и текста.

    При выборе варианта пустая презентация слайды представляют собой белый чистый «лист бумаги».

    Созданная презентация в случае выбора шаблона оформления или пустой презентации состоит их единственного слайда и Power Point предлагает пользователю выбрать для нее автомакет разметки слайда. Автомакет задает тип и расположение объектов на слайде (заголовка, текста, списка, рисунков, таблиц, организационных диаграмм) а также выравнивание объектов и текста.

    На созданном по макету слайде располагаются знакоместа с текстом, поясняющим, для каких объектов они предназначены. Чтобы ввести в знакоместо собственный текст, достаточно щелкнуть по полю знакоместа и ввести собственный текст. Для вставки в знакоместа, предназначенные для рисунков, диаграмм, таблиц необходим двойной щелчок.

    

    Для добавления нового слайда в презентацию используется команда меню Вставка – Новый слайд или кнопка Новый слайд на стандартной панели инструментов. Процесс создания следующего слайда аналогичен созданию первого слайда презентации.

    После создания серии слайдов первый вариант презентации следует сохранит в файле, воспользовавшись функцией меню Файл – Сохранить как.

    Изменение презентации. Закончив черновой набросок презентации, следует улучшить ее содержание и внешний вид. При этом возможно, придется изменить текст, расположение объектов на слайдах, цвета и дизайн отдельных или всех слайдов, изменить порядок слайдов, вставить или удалить некоторые слайды, ввести анимацию объектов, настроить эффекты смены слайдов, время демонстрации отдельных слайдов и всей презентации.

    Редактирование текста. Редактирование текста презентации в целом наиболее удобно в режиме структуры. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, значок слайда или маркер, соответствующий пункту списка, перетаскивается мышью в другую позицию.

    При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа абзаца или маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование текста в области структуры, используется кнопка Отобразить форматирование . Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

    Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов с помощью команды из меню Вид — Панели инструментов — Структура.

    В обычном режиме и режиме слайда можно посмотреть, насколько удачно разместился текст в знакоместах на слайде. При необходимости можно выбрать другой формат текста или списков, используя команды меню Формат или кнопки панели форматирования текста. Можно переместить или изменить размер знакомест, перетаскивая мышью знакоместо или маркеры на его рамке.

    

    Выбор нового оформления слайдов. Если в момент создания презентации был выбран неудачный шаблон оформления или пустая презентация без оформления, то можно изменить шаблон оформления. Для этого используется команда из меню Формат – Применить шаблон оформления или кнопка Применить шаблон оформления на стандартной панели инструментов. Содержание презентации при этом не меняется.

    Можно изменить цветовую схему шаблона оформления. Цветовой схемой называется набор из восьми гармонирующих цветов для заголовка, текста, графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся схем с помощью команды из меню Формат – Цветовая схема слайда. Новую цветовую схему можно применить к отдельному, к нескольким или ко всем слайдам презентации. Диалоговое окно команды позволяет создать и применить собственную цветовую схему через вкладку Специальная.

    Если принято решение создавать слайды с оригинальным фоном, то можно использовать команду из меню Формат – Фон. Диалоговое окно команды позволяет выбрать любой тон заливки фона, дополнительные способы заливки (градиентную с использованием одного или двух цветов и различным направлением штриховки градиента, текстурой, узором, любым графическим рисунком).

    Добавление фигур, схем, картинок и изображений на слайд. Для наглядного представления и акцентирования внимания на важной информации на отдельных слайдах презентации можно разместить различные схемы и рисунки. Вставка производится в обычном режиме или в режиме слайда.

    Прежде всего, для создания рисунков программа Power Point имеет специальную панель рисования, аналогичную панели рисования редактора MS Word. Для вывода ее в окно Power Point используется команда из меню Вид – Панели инструментов – Рисование.

    На этой панели расположено меню Автофигуры, которое представляет собой набор готовых фигур для использования в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных схем и рисунков. Как правило, фигура снабжается желтым маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры, например, размер острия стрелки. Автофигуры в меню разбиты на несколько категорий, в том числе — простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Для добавления автофигуры на слайд нужно нажать на панели Рисование кнопку Автофигуры, указать щелчком мыши на нужную фигуру и добавить фигуру на слайд, щелкнув по слайду. На автофигуре можно разместить текст, напечатав его после вставки автофигуры.

    

    С помощью команды из меню Вставка — Надпись или кнопки Надпись на панели рисования на слайд можно добавить текст вне знакоместа. Чтобы ввести текст в поле надписи, нужно щелкнуть внутри рамки надписи и ввести текст. Текст внутри надписи можно форматировать обычным способом.

    

    Для художественного оформления текста программа Power Point (как и редактор MS Word) использует объекты WordArt. Объект WordArt можно вставить на слайд с помощью кнопки Добавить объект WordArt , находящейся на панели инструментов Рисование.

    

    Для оформления слайдов программа Power Point предлагает большую коллекцию клипов. Эта коллекция включает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентацию. Чтобы поместить клип на слайд можно использовать команду из меню Вставка – Рисунок – Картинки или кнопку Добавить картинку на панели Рисование. Для поиска клипов, наилучшим образом подходящих для презентации, в коллекции имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, в поле Найти клипы окна Вставка картинки нужно ввести одно или несколько слов, описывающих искомый клип.

    Все описанные выше объекты (автофигуры, надписи, объекты Word Art, картинки) можно подвергать дополнительной обработке: уменьшать, увеличивать, вращать, группировать в единый рисунок и наоборот, разгруппировывать, перекрашивать, создавать эффект объема. Для этого, в основном, используется меню Действия и специальные кнопки ( , , ) на панели Рисование.

    

    Кроме того, на слайды могут вставляться изображения и отсканированные фотографии из графических файлов. Для вставки изображения используется команда из меню Вставка – Рисунок – Из файла или кнопка Добавление рисунка из файла на панели инструментов Настройка изображения. Эта панель автоматически открывается в окне Power Point при вставке изображения. Панель можно специально вывести в окно Power Point с помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка изображения. На панели расположены инструменты, которые могут использоваться для обрезки изображения, добавления границы и настройки яркости и контрастности.

    Вставленные фотографии, также как и рисунки, можно перемещать, увеличивать, уменьшать путем выделения и перетаскивания самого изображения или маркеров его рамки.

    

    Создание таблиц. В комплекте Power Point имеется автомакет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Если этот макет не был выбран при создании слайда, то его можно выбрать для слайда с помощью команды из меню Формат — Разметка слайда или кнопки Разметка слайда на стандартной панели инструментов.

    

    На слайде можно создать таблицу и без применения автомакета. Можно сделать простую таблицу применив на стандартной панели инструментов кнопку Добавить таблицу .

    

    Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.

    

    Создание диаграмм. При создании слайда с диаграммой можно выбрать автомакет Диаграмма. После двойного щелчка в рамке диаграммы нужно ввести данные непосредственно в связанную с диаграммой таблицу данных. Если для слайда выбран другой макет разметки, то таблицу можно вставить с помощью команды из меню Вставка – Таблица или с помощью кнопки Добавление диаграммы на стандартной панели инструментов.

    На слайде создается диаграмма и связанная с ней таблица. В таблице необходимо заменить данные, вставленные для примера, на собственные. Саму таблицу можно изменить теми же приемами, которые используются при работе с таблицами в MS Word и MS Excel. Чтобы изменить тип диаграммы нужно выделить ее мышью и выполнить команду из меню Диаграмма — Тип диаграммы. Далее на вкладке Стандартные или Нестандартные можно выбрать необходимый тип диаграммы.

    Для выхода из режима редактирования диаграммы, нужно щелкнуть по слайду вне диаграммы и наоборот, чтобы продолжить редактирование диаграммы, нужно дважды щелкнуть по ней. Диаграмму, как и любой графический объект на слайде, можно переместить, увеличить или уменьшить, перекрасить, добавить границы.

    Создание организационных диаграмм. Для отображения иерархической структуры какой – либо системы (производства, административной системы и т.п.) используются организационные диаграммы. Power Point имеет специальный макет слайда с организационной диаграммой, который можно выбрать в момент создания слайда. Если слайд имеет другую разметку, то можно вставить организационную диаграмму с помощью команды из меню Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма. В открывшемся окне с примером организационной диаграммы представлено меню и панель инструментов для ее составления и редактирования. Для изменения надписей в блоках диаграммы нужно щелкнуть внутри блока и ввести собственный текст. Для добавления новых блоков диаграммы используются кнопки на панели инструментов окна диаграммы. Для изменения цвета блоков и границ, толщины линий используются команды меню окна. Можно изменить схему взаимосвязи блоков с помощью меню Стиль.

    Чтобы вернуться из окна диаграммы в Power Point, нужно выполнить команду из меню Файл – Выход и возврат в презентацию. Чтобы вновь войти в окно диаграммы для ее изменения, нужно дважды щелкнуть организационную диаграмму.

    Добавление эффектов анимации объектов. В презентациях широко используется анимация текста, рисунков, звуковые эффекты на слайдах. Анимированные объекты подчеркивают различные аспекты содержания, создают поток информации, делают презентацию более интересной. Например, для текста или любого объекта можно задать эффект появления на экране, например, вылет слева, текст может появляться по букве, слову или абзацу. Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.

    Чтобы задать анимацию объектов используется команда из меню Показ слайдов — Настройка анимации или кнопкой Эффекты анимации на панели форматирования и затем кнопкой Настройка анимации в открывшемся подменю. В открывшемся окне Настройка анимации в списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации. Далее на вкладке Видоизменение в разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) нужно задать требуемые установки эффектов. На вкладке Порядок и время нужно установить автоматическое воспроизведение эффекта анимации или по щелчку мыши.

    В окне настройки анимации можно предварительно просмотреть эффекты анимации на миниатюре слайда с помощью кнопки Просмотр.

    Добавление эффектов смены слайдов. Появление самих слайдов презентации можно сопроводить специальными эффектами, а также настроить управление сменой слайдов (по щелчку мыши или автоматическое). Настройку смены слайдов нужно выполнять в режиме сортировщика.

    Настройку смены слайда можно проводить отдельно для каждого слайда. Но чаще всего для всех слайдов выбирается один визуальный эффект и звуковое сопровождение, способ управления сменой.

    Для того чтобы выполнить настройку смены, нужно использовать команду из меню Показ слайдов – Смена слайдов или щелкнуть по нужному слайду правой кнопкой. В последнем случае в контекстном меню надо выбрать команду Смена слайдов. В появившемся окне настройки смены слайдов можно выбрать из коллекции визуальный эффект смены, если нужно, звуковое сопровождение смены, установить способ управления сменой (по щелчку мыши, автоматическое), время демонстрации слайда. Все эти установки можно применить ко всем слайдам презентации, нажав кнопку Применить ко всем.

    Вывод: я oзнакомился с назначением и структурой MS Power Point и получил практические навыки по созданию электронных презентаций.

    Какая функция позволяет создать раздаточный материал powerpoint

    Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям:

    • до выступления – для предварительного ознакомления с его содержанием;
    • в процессе выступления – для внесения собственных заметок и комментариев;
    • после выступления – для возвращения к его содержанию в любое время.

    Кроме того, раздаточные материалы могут служить и кратким конспектом для самого выступающего.

    Подготовить раздаточные материалы можно с помощью различных программ, в том числе на основе презентаций MS PowerPoint.

    1. Выбор формата

    Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации:

    • слайды;
    • собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts – «раздаточные материалы» и «выдачи»);
    • структуру презентации;
    • заметки (рис. 1).

    

    Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации

    При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации – например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».

    При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги). При этом на раздаточных материалах могут отображаться:

    • только слайды;
    • слайды и пустые строки для заметок.

    При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.

    В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.

    Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — Настройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).

    2. Создание колонтитулов

    Независимо от целей и способа подготовки раздаточных материалов их обязательным атрибутом являются колонтитулы. Они должны размещаться не на слайдах, а на страницах раздаточных материалов. В колонтитулы вносятся не только номера и количество страниц, но и максимально подробная идентифицирующая информация, которая позволяет восстановить контекст выступления. К такой информации относятся:

    • имя, фамилия и отчество выступающего;
    • название выступления;
    • название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т.п.);
    • дата выступления;
    • контактная информация (электронная почта и др.).

    Колонтитулы на раздаточных материалах необходимо подготовить и в том случае, если презентация будет размещена в Интернете, а распечатку раздаточных материалов будут делать сами пользователи.

    Подготовить колонтитулы на раздаточных материалах в PowerPoint можно в процессе создания презентации (Вид – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи») и в режиме предварительного просмотра, который можно запустить из пункта меню «Файл», через панель форматирования или с помощью команды Печать – Просмотр – Печатать следующее: Выдачи; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи» (рис. 2). Увидеть колонтитулы в электронной версии раздаточных материалов в MS PowerPoint можно только в режиме предварительного просмотра.

    

    Рис. 2. Создание колонтитулов раздаточных материалов в MS PowerPoint

    Колонтитулы для раздаточных материалов в MS Word создаются так же, как и для всех документов MS Word (Вид – Колонтитулы).

    3. Распечатка раздаточных материалов в MS PowerPoint

    Для распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint необходимо:

    1. Открыть стандартное окно «Печать».
    2. В выпадающем списке «Печатать» выбрать необходимый формат: «слайды», «выдачи», «заметки» или «структура». Если планируется включение в раздаточные материалы не всех слайдов, то в блоке «Диапазон печати» нужно указать номера необходимых слайдов.
    3. Выбрать количество слайдов на листе, порядок их следования (вертикальный или горизонтальный).
    4. При распечатке на черно-белом принтере необходимо в выпадающем списке «Цвет или оттенки серого» выбрать «Оттенки серого».

    Изменить ориентацию бумаги для распечатки раздаточных материалов можно в диалоговом окне «Предварительный просмотр».

    Недостатком распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint является то, что программа не позволяет автоматически нумеровать слайды на раздаточных материалах. Проставить номера слайдов при необходимости можно перед распечаткой в колонтитулах слайдов (Вид – Колонтитулы – Слайды или Предварительный просмотр – Печатать – Слайды; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Слайды»), но для того чтобы номера слайдов были хорошо видны на раздаточных материалах, необходимо в образце слайдов увеличить размер шрифта для номера слайда (Меню – Вид – Образец слайдов – Область номера).

    4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word

    Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.

    Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:

    1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
    2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).

    

    Рис. 3. Перенос презентации в MS Word

    

  • В диалоговом окне «Отправка в Microsoft Office Word» выбрать необходимый формат раздаточных материалов, (рис. 4). Рис. 4. Форматы представления презентации при ее переносе в MS Word Если при отправке слайдов в MS Word установить опцию «Связать», то в документе MS Word будут автоматически отражаться все изменения, которые будут позднее вноситься в презентацию.
  • После нажатия на кнопку «ОК» будет автоматически создан файл MS Word с раздаточными материалами.
  • Оформить колонтитулы (Меню – Вид – Колонтитулы).
  • Сохранить документ под нужным именем (например, «Раздаточные материалы»).

  При переносе презентации в MS Word слайды автоматически вставляются в обычную таблицу MS Word, поэтому раздаточные материалы в таком формате легко редактируются.

  Недостатком этого способа подготовки раздаточных материалов является то, что при переносе из MS PowerPoint презентаций с большим количеством графики файл MS Word получается очень объемным.

  Форматы раздаточных материалов, доступные при распечатке в MS PowerPoint и переносе в MS Word, представлены в таблице 1.

  Таблица 1. Форматы раздаточных материалов в MS PowerPoint и MS Word

  Формат раздаточных материалов	MS PowerPoint	MS Word
  Слайды без заметок	1, 2, 4, 6 и 9слайдов на листе	1, 3 слайдана листе
  Слайды с пустыми строками для заметок	3 слайдана листе	1, 3 слайдана листе
  Слайды с заметками	—	1, 3 слайдана листе
  Только заметки к слайдам	+	—
  Только структура	+	+
  Автоматическая нумерация слайдов	—	+

  При создании раздаточных материалов нужно также помнить о том, что:

  • нет необходимости включать в раздаточные материалы последний (одинаковый с титульным) слайд презентации MS PowerPoint. Наличие такого слайда оправдано в презентации, сопровождающей публичное выступление; в раздаточных же материалах его содержание является избыточным. Последний слайд можно исключить из раздаточных материалов, не указывая его номер при распечатке в MS PowerPoint или удалив его из таблицы в MS Word;
  • иллюстративные материалы с большим объемом информации – сложные таблицы, схемы, списки литературы, примеры фрагментов текстов или вычислений – целесообразнее подготовить с помощью других программ.

  Выбор объема раздаточных материалов, времени их предъявления (до, после, во время выступления) и программных средств для их подготовки всецело определяется содержанием выступления, спецификой иллюстративного материала и задачами выступления.

  Примеры раздаточных материалов на основе презентаций MS PowerPoint представлены на сайте Центра лингвометодических информационных ресурсов ИДО НГТУ (Обучение – Компьютерные права – Подготовка презентаций MS PowerPoint) по адресу: http://www.itlt.edu.nstu.ru/mspowerpoint_cdl.php

  01.01.2006 Информационные технологии в образовании. — Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2006. — № 2. — С. 14-16.

  Похожие публикации:
  1. Как внести фиат на биржу crypto com
  2. Как переименовать базу данных mysql
  3. Как скопировать ссылку в яндексе
  4. Сколько весит mac os big sur