Как улучшить презентацию в powerpoint

Советы по повышению производительности презентации

Если презентация выполняется медленно, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Изменение способа использования анимаций и переходов

• Уменьшите количество переходов и сложной анимации в презентации. Это особенно важно, если вы представляете в Интернете, где переходы и анимации могут оказывать более глубокое влияние на производительность.
• Используйте только один тип перехода.
• Уменьшите количество анимаций, связанных с последовательным появлением текста по словам или по буквам. Такие анимации применяют настройку (или эффект), при которой текст последовательно появляется на слайде по словам или по буквам. Например, используйте эту анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого содержащегося в нем маркера.
• Уменьшите размер анимированных рисунков и текста. Чтобы уменьшить размер объекта, щелкните заполнитель рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размера.

Примечание: Дополнительные сведения о способах уменьшения размера файла рисунка см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Возможные действия с системой Windows или оборудованием

• Завершите работу всех других программ.
• Используйте средство очистки диска, которое поставляется вместе с Windows.
• Убедитесь, что на компьютере, на котором вы будете проводить презентацию, достаточно свободного места.

Очистка папки TEMP

Если у вас много файлов в папке TEMP, это может значительно замедлять работу PowerPoint (и других программ). Периодически проверяйте папку TEMP и удаляйте из нее лишние файлы.

Чтобы найти папку TEMP:

1. Закройте PowerPoint и все другие программы.
2. Нажмите кнопку Пуск.
3. Щелкните Выполнить.
4. В поле Открыть введите % temp %.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Выберите ненужные TMP-файлы и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Обычно можно удалять все файлы из папки TEMP. Если выводится сообщение об ошибке доступа, скорее всего, вы пытаетесь удалить файл, который используется.

Изменение настроек производительности

Чтобы уменьшить разрешение при показе презентации и тем самым увеличить скорость воспроизведения, выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Изменение разрешения. На вкладке Слайд-шоу группы Мониторы в списке Разрешение выберите вариант 640×480 (Наибольшая скорость, наихудшее качество). [Проблема со старыми компьютерами. ]

Примечание: Изменение разрешения может привести к небольшому смещению изображения слайда. В этом случае выберите другое разрешение или выберите в списке Разрешение пункт Использовать текущее разрешение.

Советы по созданию и представлению эффективных презентаций

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

В этой статье

• Создание эффективной презентации
• Показ эффективной презентации

Советы по созданию эффективных презентаций

Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.

Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте art, чтобы донести свой текст.

Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.

Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах «Добавление цвета и оформления слайдов».

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

Советы по представлению эффективной презентации

Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации.

Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео.

Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.

Отключите режим заохранения экрана.

Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.

Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.

Задавайте аудитории вопросы до конца.

Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.

Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.

Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.

Не читайте презентацию.

Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.

Следите за временем.

Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.

Практика — путь к совершенству.

Прорепетировать презентацию с тренером.

Специальные возможности: изображения в PowerPoint

Используйте эти методы, чтобы сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с нарушениями зрения или чтения.

Попробуйте сами!

Советы улучшения доступности изображений

• Помимо цвета, для передачи информации можно использовать текст, узоры и фигуры.
• Добавляйте описательный замещающий текст к рисункам, диаграммам и другим визуальным объектам.
• Группируйте многослойные изображения, например рисунок с линиями выноски, в единые объекты.
• Чтобы получить представление о том, как слайды могут выглядеть для людей с дальтониями, используйте функцию цветовых фильтров в операционной системе.

Добавление замечертого текста к диаграмме, рисунку или другому визуальному изображению

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, рисунок или другой визуальный объект и выберите Изменить замещ.
2. В области Заметь текст введите описание объекта.
3. Добавьте сведения о слайде и его визуальном содержимом в заметки к презентации под слайдом.

Примечание: Чтобы отобразить поле Заметки, выберите Просмотр >заметки.

Группировка многослойных изображений

Чтобы убедиться в том, что экранные читатели могут осмыслено использовать многослойные изображения, сгруппйте их в одно изображение.

1. Чтобы выбрать изображения для группировки, нажмите и удерживайте нажатой shift, а затем щелкните каждое изображение.
2. Выберите Формат > групп >группу.
3. Добавьте замесьеть текст к изображению с группировкой.

Использование цветовых фильтров

Windows: в параметрах Windows цвет оттенков серого:

1. Выберите (Пуск) > (Параметры) >доступ >цветовых фильтров.
2. Включив параметр Включить цветовые фильтры.
3. В списке Выберите цветовой фильтр, чтобы увидеть элементы на экране лучше, выберите Оттенки серого.
4. Просматривайте все слайды в презентации на случай, если в них есть цветовая кодировка.

Mac: в параметрах Mac в параметрах Mac можно включить фильтр цветов оттенков серого.

1. Выберите Параметры системы >параметры>параметры>цветовых фильтров.
2. Выберите Включить цветовые фильтры.
3. В списке Тип фильтра выберите оттенки серого.
4. Визуально отсканируйте слайды в презентации.

В более старых версиях MacOS выберите Параметры системы > параметры> дисплея.

Успешное воспроизведение аудио- и видеозаписей в презентации

Существуют различные причины проблем с воспроизведением видео или звука в PowerPoint. В этой статье приведены некоторые рекомендации по обеспечению совместимости и устранению неполадок.

Чтобы избежать проблем с воспроизведением звука и видео в презентациях PowerPoint, вы можете оптимизировать файлы мультимедиа для совместимости с другими устройствами. Список поддерживаемых типов файлов можно найти в статье Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Сообщение об ошибке: внедренные флэш-видео больше не поддерживаются

Google недавно внесли изменения, из-за которых была прекращена инфраструктура Flash Player, PowerPoint 2010 зависит от воспроизведения видео на YouTube.

PowerPoint 2013 и более поздних версий основаны на инфраструктуре воспроизведения видео HTML5 (а не Flash Player) и, следовательно, не затрагиваются в большинстве частей.

Мы осведомлены о проблеме в PowerPoint 2010 и изучаем, что мы можем сделать, но фактически говоря, наиболее эффективным методом решения этой проблемы является переход на более новую версию Office. Вы также можете использовать PowerPoint для Интернета, который является бесплатным и может использоваться с учетной записью Майкрософт (Hotmail, outlook.com, live.com). Веб-приложение PowerPoint поддерживает вставку и воспроизведение видео с YouTube.

Если вы хотите всегда иметь последнюю версию Office, вы можете стать подписчиком Microsoft 365. Щелкните, чтобы попробовать или приобрести подписку, а также сравнить подписку и единовременную покупку.

Оптимизация мультимедиа в презентации для обеспечения совместимости

Когда вы будете готовы поделиться презентацией, сделайте следующее.

1. На вкладке Файл щелкните Сведения.
2. Если файлы мультимедиа в презентации представлены в формате, который может оказаться несовместимым при воспроизведении на другом устройстве, появится кнопка Оптимизация для совместимости. Если она не отображается, это означает, что проблем с совместимостью нет и вы можете делиться своей презентацией с другими пользователями.

Кнопка Оптимизация для совместимости позволяет просмотреть сводку решений возможных проблем с воспроизведением. В сводке также указано, сколько раз тот или иной мультимедийный материал встречается в презентации. Ниже представлены типичные сценарии, в которых могут возникнуть проблемы с воспроизведением содержимого.

• Если презентация содержит ссылки на видео, в сводке Оптимизация для совместимости будет указано, что соответствующие файлы необходимо внедрить. Для продолжения щелкните Просмотр ссылок. В открывшемся диалоговом окне можно внедрить видео, выбрав «Разорвать связь» для каждой ссылки, которую вы хотите внедрить с устройства и пользователя с доступом к связанному видео.
• Если некоторые видеофайлы были вставлены с помощью более ранней версии PowerPoint, такой как PowerPoint 2007, необходимо обновить формат этих файлов мультимедиа, чтобы они воспроизводились. При обновлении формата соответствующие файлы будут автоматически преобразованы и внедрены. После обновления следует еще раз нажать кнопку Оптимизация для совместимости. Чтобы обновить файлы мультимедиа более ранних версий (например, PowerPoint 2007) до версии PowerPoint 2010 или более поздней (и внедрить связанные файлы), на вкладке Файл выберите пункт Сведения и нажмите кнопку Преобразовать.

Не удается вставить или воспроизвести мультимедиа из-за проблемы с кодеком?

Если при вставке или воспроизведении файлов мультимедиа возникают проблемы, вероятно, не установлен нужный кодек. Например, вам могут прислать презентацию PowerPoint с мультимедийным содержимым, основанным на кодеке, который отсутствует на вашем компьютере. Эффективнее всего эта проблема решается создателями презентаций: перед отправкой файлов другим пользователям им рекомендуется выполнять оптимизацию для совместимости.

Если правильный кодек не установлен, при попытке вставить видеофайл может появиться такое сообщение об ошибке:

Для разрешения проблем со скоростью воспроизведения воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Определите кодек, необходимый для запуска носителя. Узнайте, что такое кодек и зачем он нужен? Чтобы узнать, Медиаплеер Windows это можно сделать. Или установите стороннее средство, которое может проверить файл мультимедиа и определить, какой кодек ему нужен. Затем установите кодек, необходимый для запуска носителя. На веб-сайте fourcc.org много кодеков . Подробное описание кодеков см. в разделе «Кодеки windows Media».
• Скачайте фильтр стороннего производителя для кодирования и декодирования файлов, например ffdshow или DivX, позволяющий кодировать и декодировать содержимое в различных форматах.
• Если вы создали презентацию на компьютере с Windows, но ее нужно воспроизвести на Apple Macintosh, используйте формат файлов с расширением MP4.

Проблемы при синхронизации музыки со слайд-шоу

Если слайд-шоу длиннее одной песни, вы можете добавить еще несколько. Если при этом возникнут проблемы с синхронизацией музыки со слайд-шоу, воспользуйтесь аудиоредактором стороннего производителя, таким как Audacity®, чтобы связать несколько песен и проигрывать их непрерывно во время слайд-шоу.

Все еще возникают проблемы?

Свяжитесь с нами или обратитесь за помощью к сообществу, чтобы получить ответы на вопросы, на которые здесь нет ответов.