Как сохранить чат в zoom

Как отправить частное сообщение в чат в Zoom

Уникальность виртуальной платформы Зум заключается не только в наличии возможности организовать видеоконференцию до 1 тысячи человек, но и вести общение, как в обычном мессенджере. В разработанном программном обеспечении предусматривается добавление в контакты пользователей исключительно по имеющейся электронной почте. Для этого достаточно знать об имеющихся особенностях и соблюдать четкую последовательность действий.

Как создать Зум-чат

Чтобы создать чат в Зуме, на начальном этапе предстоит добавить интересующего пользователя в контакты. К основным функциональным возможностям принято относить обмен текстовыми и графическими сообщениями, отправка и получение различных файлов и документов, обмениваться информацией во время сеанса видеосвязи – доступно также в бесплатной версии (отличительной особенностью от платного тарифа является ограничение по времени видеообщения в 40 минут).

Во время проведения конференции, с помощью специально разработанной функции чата, предусматривается возможность отправку мессенджера не только всем участникам, но и лично. Последовательность действий включает в себя несколько основных этапов:

1. Изначально запускается приложение Зум на используемом устройстве.
2. Далее осуществляется вход в конференцию.
3. Выполняется нажатие на функцию чата.
4. В представленном списке выбирается интересующий пользователь.
5. Далее нажимается на его имя и указывается текстовое сообщение либо прикрепляется документ.

Чтобы отправить мессенджер, нажимается на одноименную клавишу.

Как включить чат в конференции

Чтобы активировать чат в режиме конференции, пользователю предстоит в нижней части панели управления нажать на одноименную клавишу. При использовании мобильного устройства нажимается на графическое изображение трех точек и выбрать интересующую функцию. Далее остается нажать на имя интересующего абонента, чтобы написать лично – также можно обратиться в текстовом сообщении ко всей группе.

Чтобы написать текстовое сообщение без предварительной организации конференции, последовательность действий включает в себя следующий алгоритм:

1. Осуществляется переход в раздел контактов.
2. Из сформированного перечня абонентов выбирается интересующий пользователь.
3. Вводится текстовое сообщение и нажимается клавиша отправки.

Одновременно с этим для пользователей предусматривается альтернативный вариант. На специально разработанной панели управления выбирается категория чата, в которой можно ознакомиться с имеющиеся историей переписки с остальными абонентами, включая обмен текстовыми и графическими сообщениями. Чат Зум на переносных устройствах можно выбирать непосредственно со стартовой страницы личного кабинета либо же путем перехода в раздел контактов.

Обратите внимание, во время показа экрана, за пользователями остается полное право открывать раздел мессенджера для последующей отправки текстового сообщения в разработанном приложении. Это позволяет задавать вопросы и получать исчерпывающие на них ответы.

Специально разработанная панель управления демонстрации экрана автоматически всплывает, после чего отображается графическое изображение трех точек – находится в правом верхнем углу. Для этого предварительно нажимается на надпись «Еще», что дает право изучить полученное новое сообщение. Сразу после чтения мессенджа можно отправить ответное текстовое сообщение.

При этом не стоит забывать о том, что во время демонстрации экрана пользователям предоставляется возможность открывать мессенджер и отправлять текстовые сообщения в Зум и задавать все необходимые вопросы.

Как отключить чат в конференции

Чтобы отключить обмен текстовыми и графическими сообщениями, необходимо во время проведения видеоконференции, требуется придерживаться определенной последовательности действий:

1. Изначально необходимо нажать на раздел чата.
2. На следующем этапе нажимается на графическое изображение трех точек.
3. Активируется функция «Никто» — если пользователь, который выступает в качестве организатора, изъявил желание отключить месседж всем активным участникам.

Обратите внимание, в специально разработанном разделе Зум, отключить опцию группового чата можно на официальном сайте виртуальной платформы. После предварительной авторизации в личном кабинете в категории внесения настроек отключить функцию обмена сообщениями.

При этом не стоит забывать, что обновленные изменения вступают в силу во вновь организованной конференции, в текущей можно будет также продолжать обмен текстовыми и графическими сообщениями. Поэтому оптимальным решением станет завершения старого вебинара с одновременным созданием нового.

Как удалить сообщение в Zoom

Чтобы удалить ранее отправленное текстовое или графическое сообщение в Зум, требуется придерживаться определенного алгоритма действий. Четкая последовательность включает в себя несколько основных этапов:

1. Изначально требуется запустить программное обеспечение на используемом устройстве
2. Далее осуществляется вход в раздел чата.
3. На следующем этапе осуществляется нажатие на графическое изображение трех точек возле отправленного сообщения.
4. Активируется функция удаления отправленного месседжа.

Обратите внимание, программное обеспечение предусматривает возможность удаления исключительно при организации личной переписки, причем как один месседж, так и всю историю в полном объеме. Во время проведения видеоконференции приложением запрещено удаление данных. При этом организатор оставляет за собой полное право сохранить имеющуюся переписку.

Можно ли посмотреть чат после конференции

Чтобы иметь возможность просматривать чат уже после проведения видеоконференции, достаточно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Изначально осуществляется переход в раздел базовых настроек виртуальной платформы.
2. Далее требуется пролистнуть в нижнюю часть открывшейся страницу для активации опции автоматического сохранения.
3. Сохранение внесенных ранее настроек.

Обратите внимание, в разделе настроек предусматривается возможность деактивировать опцию отправки текстовых и графических сообщений. Благодаря этому можно исключить вероятность проявления спама во время проведения видеоконференции.

Наличие интуитивно понятного интерфейса в программе позволяет моментально вносить изменения в настройки. Кроме того, для этого вовсе не обязательно иметь богатый опыт работы и быть уверенным пользователем ПК.

Как в Zoom передать файл

В ходе беседы в конференции Зум или же в текстовом чате пользователям иногда нужно обменяться какими-либо файлами (изображения, текстовые документы и т. д.). Разумеется, разработчики предусмотрели такую возможность. Остается только разобраться, как отправить файл в Zoom. Этой теме и посвящена данная статья. Давайте со всем разберемся.

Способы пересылки

Полноценно данная функция имеется только в клиенте для ПК. А вот в мобильном приложении она сильно ограничена. Это не слишком хорошая новость, но так решили разработчики.

Клиент для компьютера

Когда вы подключитесь к конференции, откройте раздел «Чат» с помощью нижнего меню.Тогда появится дополнительное окно с перепиской, которая видна всем участникам. Далее, кликните по кнопке «Файл» рядом с областью ввода сообщения.В контекстном меню выберите «Ваш компьютер». Добавьте через Проводник требуемый документ и дождитесь его загрузки. Соответствующее уведомление будет видно в окне чата.

Эта же возможность присутствует и для личных переписок с другими пользователями:

1. Откройте переписку с нужным человеком.
2. Поочередно нажмите на отмеченные кнопки:
3. Прикрепите нужный файл.
4. Дождитесь его отправки.

Решение проблем

Если возможность пересылки документов через чат онлайн-беседы отсутствует, то, скорее всего, она отключена в настройках учетной записи организатора. Включить ее выйдет следующим образом:

1. Откройте страницу https://zoom.us/signin в браузере.
2. Войдите в систему используя данные от своего аккаунта.
3. В левом меню посетите раздел «Настройки».
4. Отыщите опцию «Передача файлов».
5. Включите ее.
6. Закройте страницу параметров.
7. Заново запустите конференцию.

Мобильное приложение

В приложении для Android и iOS прикрепить файл в Zoom получится только в рамках переписки. А вот в ходе конференции данная возможность, к сожалению, отсутствует. Более того, невозможно даже загрузить документы, что отправлены другими пользователями. Остается только вариант личного диалога с другими пользователями.

1. Откройте профиль человека и тапните по кнопке «Чат».
2. Нажмите на значок в форме плюса, расположенный рядом с формой ввода сообщений.
3. Поочередно нажмите на отмеченные опции:
4. В любом Проводнике выберите и добавьте нужный файл.
5. Дождитесь его загрузки.

А если вам обязательно нужно переслать какой-нибудь документ в ходе конференции, то можете скинуть его одному из участников и попросить, чтобы он сам опубликовал его в общем чате.

Альтернативное решение – загрузить файл в какое-нибудь облачное хранилище, а в переписку отправить ссылку на него. С задачей отлично справится Google Диск, Dropbox и аналогичные сервисы. Ну а один из самых простых – DropMeFiles.

Полная инструкция по применению Zoom

Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.

В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.

• демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
• комментировать любые файлы в режиме реального времени;
• использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
• работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
• записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
• использовать виртуальный фон

Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.

1. Регистрация и установка программы
В правом верхнем углу выберите «Войти в систему».

Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).

Для работы необходимо скачать приложение на персональный компьютер или мобильный телефон.
После установки и запуска программы окно Zoom будет выглядеть так:

2. Создание видеоконференции
Откройте программу Zoom на компьютере или телефоне и введите необходимый email и пароль.
Перейдите во вкладку «Конференции».

Если у вас уже запланирована конференция, то ее необходимо выбрать и нажать кнопку «Начать».

Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».

В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )

Введите дату и время конференции. Следует придерживаться вашего текущего расписания занятия.

Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.

Для безопасности вашего звонка рекомендуется использовать пароль.

Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.

В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.

Далее вам необходимо нажать кнопку «Запланировать».

Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».

Студенты увидят приглашение в следующем виде. Для подключения им будет необходимо перейти по ссылке.

Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.

Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.

Ура! Ваши студенты подключились к занятию!
3. Несколько советов для качественной видеосвязи

Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.

Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».

Во время звонка держите камеру на уровне глаз.
Выключайте звук (кнопка в левом нижнем углу), когда вы не говорите.
Так вы уменьшаете фоновый шум.

Убедитесь, что вы сидите в хорошо освещенном и тихом месте.

Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).

Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.

Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.

4. Функции Zoom
(Действуют во время проведения видеоконференции)

Демонстрация экрана

Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.

У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.

Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.

Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.

Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.

Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.

Как сохранить чат в zoom

Эта инструкция содержит ответы на все самые часто задаваемые вопросы во время урока. Снизу ты увидишь список вопросов. Смело нажимай на вопрос, который тебя интересует — тебя автоматически перекинет на решение.

1. Почему нет звука в конференции Zoom?
2. Где находится чат? Как скачать содержимое чата на компьютер?
3. Почему у меня не работают сессионные залы в Zoom?
4. Почему презентация на телефоне такая маленькая?

Отсутствие звука ��

⚠️ При отсутствии звука на уроке причин может быть несколько:
�� Персональный компьютер\ноутбук:

1. Не подключились со звуком в конференцию. Необходимо в левом нижнем углу нажать на символ наушников.

2. Если подключились со звуком, но звука нет. Нужно войти в настройки Zoom и попробовать выбрать другой микрофон. Возможно, к устройству подключено несколько микрофонов, и один из них не работает. Инструкция в скриншотах:

3. Также попробуйте извлечь наушники и микрофон и подключится к аудиоконференции без них. Либо извлеките и снова подключите наушники и микрофон. Частая проблема состоит в том, что ученики подключаются с наушниками (звук), а не гарнитурой (звук+речь).

�� Мобильное приложение Zoom:

1. В левом нижнем углу также кликнуть на символ наушников или микрофона (на разных устройствах отображается по разному). Появится кнопка «Вызов» с использованием звука устройства

2. Нажатие на эту кнопку включит звук в конференции. Если нет звука и после этого — извлеките наушники и микрофон из устройства либо перезайдите в конференцию.

Вся инструкция по мобильному Zoom находится здесь➡️

Чат в zoom ��

�� Персональный компьютер\ноутбук:
Здесь находится чат.

Преподаватель отправляет всю необходимую информацию в этот чат. Также есть возможность сохранить чат, перед завершением конференции вы можете кликнуть на символ на скриншоте и нажать сохранить. Текстовый документ с чатом клуба сохранится на вашем устройстве

�� Мобильное приложение Zoom:
Чат в мобильном приложении отображается под кнопкой «Участники»

Сессионные залы ��

⚠️ Функция сессионных залов недоступна в версии для браузера.

Вы сможете попасть в сессионные залы только с установленной программы на компьютере или мобильного приложения на смартфоне.

Отображение презентации ��

Если текст в презентации, которую транслирует преподаватель, маленький, включите на смартфоне функцию переворота экрана. На большинстве смартфонов она включена автоматически. Перевернув экран, вы увидите изображение в полный экран.