Вставка списка иллюстраций
Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.
Подготовка
Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».
Вставка списка иллюстраций
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи»
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
- Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
- Выберите Ссылки>Обновить таблицу.
Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.
- Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
- Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
Создание или изменение списка иллюстраций
Чтобы создать список иллюстраций, которые содержатся в документе, примените стиль к подписям иллюстраций, а затем соберите список с помощью этих подписей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание списка иллюстраций с помощью встроенных стилей
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
- В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
- Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.
- Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.
- В поле Форматы выберите одно из оформлений.
- Выберите другие нужные параметры.
Обновление списка иллюстраций
После добавления новых иллюстраций в документ можно обновить существующий список иллюстраций, чтобы включить в него новые элементы. Word повторно создаст список иллюстраций, чтобы отразить изменения. Можно обновить весь список или только номера страниц.
- Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните список иллюстраций, а затем выберите пункт Обновить поля.
- Выберите нужный параметр.
Изменение стиля списка иллюстраций
При изменении списка иллюстраций Word создает его повторно, чтобы отразить изменения.
- Щелкните список иллюстраций.
- В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
- Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.
- Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.
- В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.
- В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Изменить.
- Выберите нужные параметры.
Создание списка иллюстраций и таблиц документа
Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.
Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство «Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства «Название» (Вст а вка ® Н азвание). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано «Рисунок».
Для таблиц при использовании средства «Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано «Таблица».
При использовании средства «Название»как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилем Название объекта.
Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства Вст а вка ® О г лавление и указатели ® Список илл ю страций.
Внимание! Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средства Оглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вст а вка ® Н азвание).
В показанном выше диалоге «Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.
Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле «Название» выбрать из списка пункт «Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт «Таблица».
Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку «Изменить» показанного выше диалога.
После настройки необходимых параметров необходимо нажать Ok для вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.
Рассмотрим создание списка таблиц на примере.
Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.
Текст первой страницы:
Таблица 1. Название таблицы 1.
Текст второй страницы:
Таблица 2. Название таблицы 2.
Текст третей страницы:
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Список иллюстраций
Список иллюстраций — это перечень ссылок на элементы документа одного типа (рисунки, таблицы, формулы).
Для формирования списка иллюстраций необходимо, чтобы в документе присутствовали названия элементов.
Для создания списка иллюстраций курсор в документе необходимо поместить в то место, в которое требуется его вставить (обычно в конце документа).
На вкладке «Ссылки» в группе «Названия» выбирают команду «Список иллюстраций».
В диалоговом окне «Список иллюстраций» (Рис. 1) выбирают нужное название в списке «Название» (в разделе «Общие»).
Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, необходимо нажать кнопку «Параметры», установить флажок «Стиль», а затем выбрать «Название» в списке («Название» — это стиль абзаца, которым оформляются названия элементов).
Примечание: Если затем в документе будут внесены изменения в названия, список иллюстраций можно будет обновить, нажав клавишу F9.