5 причин перейти от Word к Google Docs
Все чаще редактирую тексты в бесплатном Google Docs, а не в Word, на который у меня кстати есть лицензия. В этой статье я собрал 5 причин, которые, возможно, заставят задуматься о переходе и вас.
Google Docs бесплатен
Сравнивать Гугл Докс нужно даже не с Word (программой для компьютера), а с сервисом Office 365. Как известно, там оплата подписки ежемесячная или на год.
В Гугл Докс ничего не нужно платить. Кроме случая, когда на вашем Диске будет очень много файлов. Тогда придется докупить дополнительное место. Но заполнить 15 Гб бесплатного пространства текстами сложная проблема, вряд ли у вас получится.
Google Docs удобно пользоваться через браузер
Но функциональность онлайн редактора от Microsoft неприятно удивит поклонников текстового редактора для компьютера Word. Многие функции убраны. Другие работают с ограничениями.
В Гугл Докс функциональность везде одинакова: на компьютере, на телефоне, на планшете. Вы можете запускать обычный браузер и пользоваться сервисом, не устанавливая никаких программ.
Google Docs удобнее для групповой работы
Часто в жизни бывает нужно обсудить текст с коллегами или друзьями. Отправлять его сообщением, например, в ВК, не вариант. Если текст больше трех абзацев, то как собеседник сообщит вам о своих мыслях по его содержанию?
На помощь приходит Google Docs. Совершенно необязательно у всех участников обсуждения должна быть учетная запись от Гугл. Электронная почта от Mail.ru, Яндекса подойдут не хуже.
Можно вообще заходить без авторизации и оставлять в документе комментарии анонимно. Если вас, конечно, не остановит тот факт, что вы будете представлены участникам обсуждения, как Синяя обезьяна или Неопознанный бегемот.
Комментарии можно обсуждать. Ваш ответ будет записан внизу, сохранится история переписки.
Через Гугл Докс оказалось удобно согласовывать планы и стандарты взаимодействия проектов, в которых задействовано более двух сторон. Это здорово пригодилось мне на работе.
Гугл Документы удобен на телефоне
Никогда бы не подумал, что тексты на телефоне можно будет относительно удобно редактировать. Но оказалось, что это возможно. Не только без ограничений функциональности, но даже с парой-тройкой новых, в сравнении с компьютерным редактором, фишек. Например, мобильный докс умеет дописывать слова, можно надиктовывать текст. Помогает и мобильная клавиатура.
Кстати, надиктовывать текст можно и на компьютере по Ctrl-Shift-S.
Понятно, что поддерживаются все мобильные платформы: существующие (Гугл и Apple) и любые новые (через веб-браузер, который есть в любой операционной системе).
Google Docs развивается быстрее
Быстрое развитие редактора текстов от Гугл понятно. Функционал еще не догнал Word, так что новые функции появляются часто. Например, недавно появилось сравнение текстов.
И вот еще одна фишка, которая за десятки лет в платном Word так и не появилась. Если вы набрали текст не в той раскладке, в Гугл Документах вы сможете это исправить одной кнопкой мышки.
Для того, чтобы работать с текстом без подключения к интернету, откройте к нему оффлайн доступ.
Файл обновится в облаке при следующем подключении к сети.
Понравилась статья? Поделитесь!
Читайте также:
- 3 типичных ошибки новичка при использовании Word
- Как сделать опрос и обработать его результаты за 1 минуту
- 3 способа бесплатно редактировать текст в Word: выбираем лучший
- Google Docs
- Что делать, когда Google Docs заблокируют
Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.
В закладки
Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?
В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.
В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.
Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.
История изменений
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.
Чат внутри документа
Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .
Доступные форматы для скачивания документов
Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .
Интеграция с файловым хранилищем
Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .
Возможность работать с приложением без подключения к интернету
Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.
Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами
Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.
Горячие клавиши
Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.
Возможность распечатать документ
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .
Отправка документов по почте прямо из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.
Линейка
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.
Вставка математических формул
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.
Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.
Проверка орфографии
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .
Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)
Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .
Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора
Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10
Шаблоны
Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .
Формулы в таблицах
Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .
Переводчик
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.
Счетчик символов
Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.
Вставка картинок по ссылке из интернета
Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.
Приложение для iOS
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.
Приложение для Android
Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .
Приложение для Windows Phone
Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.
Интеграция с Sway
Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .
Интеграция с чатом в Skype
Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.
Автоматизации
Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .
Возможность добавлять собственные команды в меню
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.
Возможность расширять функциональность с помощью дополнений
Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.
Удобство интерфейса
Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.
Итог
Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.
Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.
Аналоги
У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):
- Zoho Docs;
- Teamlab Office;
- Libre Office Online;
- Feng Office Community Edition
- Zimbra.
В продолжении темы рекомендую почитать статьи:
- 9 удивительных возможностей Google Таблиц
- Чем полезен Google Apps Script. Настрой рассылку, сверстай журнал и не только
- Google Apps Script для Docs в примерах
(2 голосов, общий рейтинг: 4.50 из 5)
�� Хочешь ещё? Читай больше в Telegram
�� Ищешь ответ на вопрос? Приходи на Форум
Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше? В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно.
Сравнение офисных программ Microsoft Office и Google Docs
Бесплатный офисный пакет Google Docs в последнее время рассматривается как сильный конкурент для классического Microsoft Office. Функциональность решений схожа, однако у каждого из них есть свои плюсы, минусы и – главное – разная сфера применения.
Разберёмся, в чём разница между Microsoft Office и Google Docs, найдем общее, и выясним степень родства. Сравнивать ценовую политику не будем. MS Office – платный (единовременная покупка или подписка Microsoft 365), Google Docs – бесплатный.
Принципиальное различие между Microsoft Office и Google Docs
Главное различие между Microsoft Office и Google Docs заключается не в их функциональности, а в сфере применения.
Microsoft Office – это оффлайн приложение. Требуется установка на компьютер.
Google Docs – работает через веб браузеры, не устанавливается в операционную систему.
Таблицы гугл можно редактировать одновременно нескольким юзерам в режиме он-лайн. Вам будет подсвечена ячейка или строка, которую редактирует другой пользователь. Это очень удобно, и не нужно ждать очередей. Кроме того, Гугл таблицы поддерживают работу с некоторыми CRM программами, что значительно облегчает ведение базы, и обладает кучей автоматических функций.
Простой пример. Предположим, вам принесли какой-то файл на флешке или отправили по почте «Яндекс». Если у вас установлен MS Office – просто два раза кликаете мышью и открываете документ. Если пользуетесь Google Docs – сначала копируете файл в Google Drive, а только после этого можете открыть его.
Формулы добавлять можно в обеих программах, но у гугла функция подсказки идет с момента ввода первого символа, а Excel предлагает варианты, если формула с ошибкой.
Гугл — штука сетевая и без интернета вы не сможете из любого места показать свои отчеты боссу. Exсel же можно прихватить на флешке с собой. Но в наше время гораздо опаснее пользоваться внешними накопителями. кроме того, на любое устройство устанавливается гугл диск, с которого файлы можно просматривать и редактировать.
Диаграммы и сводки по таблицам в гугле можно делать в автоматическом режиме, тогда как в Excel автоматически (и то наполовину) можно делать только сводки.
Состав пакетов
Для сравнения состава пакетов лучше воспользоваться таблицей.
Итак, понятно, что Microsoft Office – более профессиональное и специализированное решение. Сложно представить человека, которому в повседневной жизни требуется редактировать базы данных или рисовать буклетики для раздачи на PoS. Google Docs – скорее универсальное, потому что нам всем периодически требуется просматривать текстовые документы, делать таблицы или презентации для их дальнейшей демонстрации.
Также важно отметить, что состав пакета MS Office меняется в зависимости от версии. Например, конфигурация «Для дома и учёбы» содержит только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. А версия «Профессиональный плюс» дополняет вышеперечисленные программы Visio Viewer, Project Viewer и Skype for Business, но при этом лишено OneNote.
Лицензия для коммерческого использования
Важная информация для компаний – Google Docs не лицензирован для коммерческого использования и запрещён к использованию в коммерческих целях. Для организаций предлагается подписка GSuite.
Microsoft Office лицензирован для использования в коммерческих целях в рамках пакетов Professional и Professional Plus. Home and Students компаниями применяться не может. Microsoft 365 также лицензирован только для домашнего использования.
Возможности совместной работы
Но вот в чём Microsoft Office однозначно проигрывает Google Docs, так это в возможности совместной работы. Пользуясь онлайн-приложениями от «поискового гиганта», вы можете:
- Одновременно редактировать документы с другими людьми;
- Оставлять и просматривать комментарии к документам, устанавливая задачи и помечая их выполненными;
- Вести чат и обсуждение документов.
И для этого другим пользователям даже не требуется регистрации в Google. Просто достаточно скопировать ссылку, установить права на редактирование или полный доступ, и отправить её человеку, с которым хотите вести совместную работу.
Microsoft Office также предлагает некоторые возможности совместной работы, но при этом довольно ограниченные. Одновременное редактирование возможно только в рамках веб-приложений, при этом каждый из участников должен быть подписчиком (или хотя бы зарегистрирован на сайте). В настольных оффлайн-версиях одновременная совместная работа не реализована.
Система подсказок и помощи
В последних версиях Microsoft Office реализована система подсказок и помощи. Вставляя в документ картинку, пользователь может отредактировать её, воспользовавшись рекомендациями и пресетами. При открытии диаграммы Excel предложит несколько инструментов для того, чтобы сделать её особенно красивой и практичной. При создании новой презентации PowerPoint продемонстрирует «идеи оформления».
В Google Docs в 2020 году такие инструменты поддержки и помощи реализованы в зачаточном состоянии. Небольшие рекомендации есть, даются, но не столь продвинуты и продуманы, как это сделано у «конкурента».
Интерфейс
А теперь – к самому интересному.
Интерфейс Microsoft Office ещё в 2007 году был кардинально переработан. Вместо привычных панелей инструментов компания-создатель добавила так называемые «ленты». В них инструменты и функции сгруппированы в «интуитивно понятном» порядке – который, впрочем, не интуитивно понятен ни в одном месте. Например, если хочется вставить разрыв страницы, нужно открыть вкладку «Вставка», но разрыв раздела находится во вкладке «Макет». Межстрочный интервал размещается на ленте «Главная», интервал между абзацами – на ленте «Макет». Для сноски нужно перейти в раздел «Ссылки»… В общем, требуется привыкание и кнопка «Поиск».
В 2022 году планируется переработать его ещё раз, сделав интерфейс «невидимым» и «интеллектуальным».
Интерфейс Google Docs выполнен в классическом панельном виде. Поэтому при переходе с альтернативных офисных пакетов (LibreOffice, OpenOffice) или MS Office 2003 пользователь не будет чувствовать дискомфорт. Об интуитивности такого интерфейса, конечно, можно много спорить. Но при этом инструментов у Google Docs меньше, чем у конкурента, поэтому найти нужный проще. Или же не найти по причине его отсутствия и смириться.
Функциональность
Microsoft Office – офисный пакет для профессионалов. Поэтому ассортимент инструментов в нём значительно больше, чем у Google Docs. Простой пример – отображение непечатаемых знаков.
Конечно, непечатаемые знаки – это не то, что требуется каждый день. Но при работе с большими документами (рефераты, курсовые и дипломные работы, книги, статьи) часто бывает так, что из-за нескольких лишних пробелов всё форматирование «разъезжается». И если в Microsoft Office можно включить непечатаемые знаки и увидеть эти самые лишние пробелы, то с Google Docs такой фокус не удастся.
Или, например, инструмент сортировки. В Microsoft Office он включён во все программы-редакторы, поэтому можно всегда расположить пункты в списке в алфавитном порядке. В Google Docs такого тоже нет.
Базовые инструменты, конечно, одинаковы. В обоих программах можно:
- Установить форматирование текста (полужирный, курсив, подчёркнутый);
- Установить размер шрифта;
- Сделать маркировку как заголовки различного уровня;
- Подсветить текст;
- Выровнять по середине, левому, правому краю, по ширине поля ввода;
- Добавить нумерованный и маркированный списки.
Для создания простых и базовых документов подойдут обе программы. А вот для работы с чем-то более сложным лучше использовать Microsoft Office. Но не в том случае, когда требуется совместное редактирование.
Помнится мне, инструкция по всем функциям Excel в далеком 2005-м году напоминала по объему еврейскую Тору — порядка 800 страниц мелким шрифтом.
Гугл таблицы сегодня ни капли не уступают по количеству знаков, а возможно и превосходит, но не в печатном виде, а в электронном.
Информации, действительно, очень много по использованию всех функций таблиц. Это еще хорошо, что Гугл не стал выпендриваться и оставил все основные законы таблицы Exell, правила, функции формулы. Добавил несколько логичных и удобных решений, например, одновременное редактирование документа несколькими пользователями.
Подытоживая, могу сказать, что глубокое изучение функций таблиц пригодится всем, а жизненно необходимо изучить их досконально всем, кто связан с аналитикой, подсчетом, структуризацией данных.
К сожалению, за один день изучить все функции невозможно, да и многие функции необходимо увидеть в действии, поэтому не пожалейте вложить в себя и свою компетентность немного наличности.
Как Google Docs революционизировал работу с текстом
17 лет назад, если вы набирали текст на компьютере, скорее всего, вы делали это в Microsoft Word. Часть чрезвычайно успешного пакета Microsoft Office, Word де-факто был хорошим вариантом программы для составления текста, будь вы автором, офисным работником или студентом. В 2006-м году Google официально запустил бета-версию Google Docs. С тех пор Google Docs уже давно доказал свою профпригодность и стал стандартным инструментом для работы с текстом. Поэтому статья об этом текстовом редакторе в 2023-м году может показаться запоздавшей или ненужной. Но хотелось бы вспомнить, как было до Google Docs и стало после. Легко определить его нынешнее место, хотя гораздо интереснее оценить его первоначальное влияние. Программное обеспечение, которое преобразовало область текстовых процессоров, исключив функции, а не добавив их.
Статус Google Docs сегодня подобен статусу учёного с большим стажем работы, чьи ранние идеи привели к кардинальным переменам в своей области, и который после этого ушёл в бессрочный творческий отпуск. Однако даже после того, как его амбиции пошли на убыль, он остался актуальным и влиятельным. Тем, кого новые поколения копируют и пытаются превзойти.
❯ Чувство текста
Обработка текста на самом деле появилась раньше, чем компьютеры. Этот термин использовался с 1950-х годов компанией IBM и применялся к способам, которыми пишущие машинки позволяли авторам изменять поля и способ печати. До Microsoft Word существовало несколько крупных текстовых процессоров. Была технология под названием Electric Pencil, которая доминировала на рынке в 70-х годах. В 80-х был WordStar, в конце 80-х и начале 90-х был WordPerfect. Но когда Microsoft Word был добавлен в Windows в начале 90-х, он полностью захватил рынок.
WordStar, показанный здесь на Kaypro IV, был предпочтительным текстовым процессором для ряда первых пользователей
В то время как Microsoft Word был качественным улучшением по сравнению со старыми текстовыми процессорами, WordStar и WordPerfect, Google Docs был категорически отличным от текстовых процессоров продуктом. Это можно сравнить с тем, как текстовые процессоры изжили пишущие машинки.
Когда писатели начали использовать подобны программы вместо пишущих машинок, произошли изменения не только в методике написания текста, но и в восприятии. В отличие от букв, напечатанных на бумажной подложке пишущей машинки, текст, отображаемый в текстовых процессорах, подчиняется другой метафизике, что даёт гораздо более высокую степень свободы. Текст на экране — это как бы «подвешенная надпись». Он находится в неопределённом и бесконечно модифицируемом состоянии, пока не будет стёрт или напечатан на физическом носителе.
Текстовые процессоры позволили составлению текста и редактированию — до сих пор двум разным способам письма — стать единым процессом. А поскольку текстовые процессоры получили широкое распространение в 1980-х годах, новый графический интерфейс ощутимо повлиял на «чувство текста» и стиль авторов. Стиль — это одновременно нечто осязаемое, построенное из отдельных слов и словосочетаний, и неуловимое, связанное с «голосом» писателя. Сидя за пишущей машинкой, автор всегда находится в настоящем моменте, когда карета катится вперёд буква за буквой, строка за строкой. Обработка текста позволила писателям понять рукопись как единое целое, как гештальт. Вся рукопись была мгновенно доступна через функции поиска. Целые отрывки можно было перемещать по желанию, а главы или разделы менять по порядку. Текстовое поле стало текучим и податливым, потенциально бесконечным пространством или, по крайней мере, ограниченным только памятью компьютера. Если приводить геймерскую аналогию, то линейный процесс письма получил обновление из 2D в 3D.
Эта иллюстрация из раннего руководства по обработке текста призвана убедить обеспокоенных авторов в том, что их писанина всё ещё в компьютере, даже после того, как она прокрутилась за экран
Обработка текста, по свидетельству многих писателей, глубоко изменила смысл их текста, как с точки зрения того, как они подходили к написанию, так и с точки зрения того, что они считали возможным. Google Docs сделал аналогичные сдвиги гештальта. Для писателей исчезла граница между индивидуальным наброском и совместным редактированием. В то время как совместное использование текстового файла, созданного текстовыми процессорами, было одноадресным обменом, теперь стало возможным выполнять многоадресную рассылку целевой аудитории и даже публично транслировать. Простая аналогия с видеоигрой для описания этого прогресса — переход от 2D к 3D, а затем к 3D MMORPG.
❯ Три основные исключительные функции Google Docs
Отсутствие необходимости в приложении
Первая исключительная особенность Google Docs заключается в том, что он избавился от необходимости в нативном приложении. Форматы двоичных файлов, такие как «.doc» и «.docx», являются проприетарными форматами, разработанными Microsoft, поэтому не только пользователю нужно было установить Microsoft Word, но и его читателям. С Google Docs пользователю даже не нужна учётная запись Google для просмотра документов.
Автосохранение
Google Docs наглядно демонстрирует, что хорошие программы могут быть основаны на логике исключения, а не добавления. Что делает их отличными, так это не большой набор функций, а то, как они выполняют задачи. Google Docs устранил необходимость в кнопке «Сохранить». Больше не надо нажимать на кнопку в виде дискеты. Сохранение стало автоматическим. Это устранило постоянные опасения по поводу потери данных при использовании текстовых процессоров. Комбинация автоматического сохранения и синхронизации файла с облаком, вероятно, спасла бесчисленное количество людей от случайной потери данных. Потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к тому, что не надо беспокоиться о сохранности документа, но сейчас мы считаем это само собой разумеющимся.
Юристы не любят Google Docs, потому что они сохраняют миллион разных копий одного документа. Поэтому они предпочитают документы в Word, в которых можно напечатать текст, а затем сделать ещё одну копию с некоторыми изменениями и сохранить её отдельно.
Синхронизация с облаком
Но настоящая смена парадигмы заключалась в том, что для многих Google Docs стал первым знакомством с «облачным приложением». Его функция совместной работы в реальном времени, в которой разноцветные курсоры перемещаются по документу, стала возможной благодаря технологиям распределённых систем, стоящими за ней. Google Docs стал образцовым приложением для облака до того, как этот термин стал популярным. Эта функция появилась через несколько лет после первого запуска Google Docs. Можно смело заявлять, что эта функция является не столько образцом технологической оригинальности, сколько триумфом хорошей реализации.
Google Docs убрали локальный файл (фактический блок текстовых данных) и тем самым устранили психологическую и логистическую проблему отслеживания единственной оригинальной версии документа. Доступ к документам осуществляется через указатель, URL-адрес, который «указывает» на удалённо хранящиеся данные. В этом заключается решение для точного ведения единой истории изменений (управление версиями), предотвращения дублирования документов (расхождение) и предоставления окончательной версии нескольким людям (масштабируемость).
Когда пользователь делится документом Google Docs, он делится указателем — не другим экземпляром данных, а ссылкой. Документ Google Docs — это единственный экземпляр, поэтому никто не тратит время на комментирование устаревших документов. В основе функции совместного редактирования Google Docs лежит технология Operational Transform (OT). Этот алгоритм гарантирует, что независимо от порядка внесения изменений окончательное состояние документа будет одинаковым для всех пользователей.
❯ Google Docs в наши дни
Аппаратное обеспечение со временем всегда устаревает. Если оно просуществует достаточно долго — как например, пишущие машинки Olympia — оно трансформируется из хлама в винтажную электронику и получает шанс на стилистическое перевоплощение. А вот программное обеспечение не устаревает, потому что не имеет завершённости, её всегда можно обновить до более продвинутой версии. Поэтому, если пользователи не жалуют какой-либо программный продукт, он не получает обновление и просто перестаёт существовать.
Поначалу, Google Docs не соответствовал тому, что предлагал Microsoft Office. Текстовый редактор был очень простым. Но что ещё более важно, Google Docs работал только при активном подключении к Интернету. В то время как хороший широкополосный доступ был довольно распространён на рабочих местах и в университетах, его было гораздо труднее найти, отправляясь в путешествие или командировки. Поскольку доступ в Интернет становился всё более и более распространённым, тот факт, что Google Docs (как и большинство продуктов Google) лучше всего работает в Интернете, становился всё меньшей помехой.
Через 17 лет после запуска Google Docs его принятие широко распространено, но нигде не универсально. Microsoft Word по-прежнему доминирует на рынке. Если Microsoft Word похож на комбинированный набор инструментов DeWalt, то Google Docs — это бюджетный швейцарский армейский нож. Что сбивает с толку, так это то, что с момента первого запуска было более чем достаточно времени для достижения паритета функций с Microsoft Word, но похоже, что Google Docs так и не проявил волю. Вместо этого он сосредоточился на небольших функциях (смайлики и эмодзи), а недавние анонсы продуктов (например, формат без страниц) заставляют недоумевать.
Во время этих вялых циклов разработки Google Docs пространство для обработки текстов пытались заполнить множество других текстовых процессоров. Не всегда успешные, но смело экспериментальные. Они более минималистичные, максималистичные, хипстерские, вдумчивые, раздражающие, настраиваемые, самоуверенные, чрезмерно усложнённые или недоработанные, по сравнению с Google Docs. Это: Bear, Coda, Airtable, Notion, Overleaf, Scrivener, iA Writer, Ulysses и Obsidian.
Google Docs никогда не казался кустарным, как iA Writer или Ulysses. Успешное использование OT показало, что сложность редактирования в реальном времени можно упростить, и это доказывает, что многие современные программы для совместной работы обязаны своим существованием Google Docs. OT также проложила путь для более элегантных решений для совместной работы, таких как бесконфликтные реплицированные типы данных (CRDT), которые используются в таких областях, как музыка (SoundCloud) и дизайн (Figma).
И поскольку шаблон использования этих других приложений для письма оказался более плюралистичным — то есть, вместо того, чтобы полагаться на одно универсальное приложение, пользователи используют разные приложения для быстрого создания заметок (Apple Notes), написания сценариев (Scrivener), управления ссылками (Zotero) — Google Docs по-прежнему отличается универсальностью. Можно с уверенностью сказать, что с момента своего запуска Google Docs изменил то, как мы пишем, работаем и учимся.
P.S. Для справки, эта статья была отредактирована в Google Docs. И какими бы пишущие машины не были сложными, само письмо всегда сложнее.
- timeweb_статьи
- google docs
- текстовый процессор
- текстовый редактор
- письмо