Как сделать коммерческое предложение в 1с

Коммерческое предложение для 1С 8.3 БП 3.0 — внешняя печатная форма

К сожалению в стандартном функционале конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 возможность распечатать коммерческое предложение не предусмотрена — поэтому была разработана данная внешняя печатная форма.

Внешний вид печатной формы — Коммерческое предложение для 1С 8.3 БП 3.0

Коммерческое предложение — внешняя печатная форма

В форму подставляются подпись руководителя и печать, которые нужно предварительно загрузить в справочник организаций стандартным способом.

Также, если для номенклатуры заполнена спецификация — состав выводится под основной номенклатурой.

После вывода формы — вы можете сохранить ее в любых популярных форматах — например в pdf, xls или doc.

Форма предназначена для документа счет на оплату.

Как напечатать коммерческое предложение в 1С 8.3?

После подключения данной печатной формы — вы сможете печатать коммерческие предложения из любого документа счет на оплату. А также из списка документов счета на оплату. В меню «Печать» этих двух форм появится новая кнопка — «Коммерческое предложение».

Печать коммерческого предложения

Подключение внешней печатной формы в 1С

Данная внешняя печатная форма подключается автоматически к документу счет на оплату при добавлении её в справочник — Дополнительные отчеты и обработки. (Меню Администрирование/Печатные формы отчеты и обработки/Дополнительные отчеты и обработки)

Вы можете скачать эту внешнюю печатную форму, нажав на кнопку «Скачать» внизу страницы.

На создание этой разработки затрачено 3 часа работы программиста. (При заказе она обошлась бы вам в 3000 руб. ).

Стоимость обработки: 499 р. (Возможна небольшая доработка под ваши нужды, бесплатно!)

1. Оплату можно совершить с любой карты VISA или MasterCard;
2. Понадобится ввести ваш e-mail для отправки вам чека.

Похожие записи:

Внешняя печатная форма Счет на оплату БП 3.0 с печатью и подписьюВнешняя печатная форма «Счет на оплату с печатью и подписью».Приложение к Договору — Спецификация внешняя печатная форма 1С 8.3Внешняя печатная форма «Приложение к договору — Спецификация» разработана для.Внешняя печатная форма Договора с печатью и подписью 1С 8.3Внешняя печатная форма Договора для 1С Бухгалтерия 3.0 была написана.Печать и отправка Акта сверки из реализации БП 3.0 — внешняя печатная формаДля чего может понадобиться печатать акт сверки взаиморасчетов из реализации.

От Программист 1С

Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.

Как в 1С сделать коммерческое предложение?

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрена форма коммерческого предложения. Такая функция есть в программе 1С Управление торговлей. Для создания коммерческого предложения нужно перейти из раздела “Продажи” в подраздел “Оптовые продажи” — “Коммерческие предложения клиентам”. Далее необходимо нажать кнопку “Создать”, чтобы сформировать новое коммерческое предложение.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрена форма коммерческого предложения. Такая функция есть в программе 1С Управление торговлей. Для создания коммерческого предложения нужно перейти из раздела “Продажи” в подраздел “Оптовые продажи” — “Коммерческие предложения клиентам”. Далее необходимо нажать кнопку “Создать”, чтобы сформировать новое коммерческое предложение.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать коммерческое предложение для покупателя (+ видео)

Все наши видео на YouTube

Начиная с версии 3.0.142 в «1С:Бухгалтерии 8» можно оформлять коммерческое предложение для покупателя. В процессе согласования условий можно добавлять и сохранять разные версии коммерческого предложения.

Доступ к документу Коммерческое предложение осуществляется из раздела Продажи по ссылке Коммерческие предложения. В шапке документе следует указать контрактное лицо контрагента, наименование контрагента (необязательно) и тему — суть предложения (например, предмет сделки или объект закупки). По умолчанию в шапке Коммерческого предложения устанавливается статус В работе (статусы документа также могут принимать значения Отменено и Согласовано ) .

Для первоначальной версии коммерческого предложения следует указать дополнительные условия (произвольный текст об условиях оплаты, сроках поставки, гарантийных обязательствах) и информацию о скидках. Срок действия коммерческого предложения устанавливается автоматически как следующий день от даты документа. Срок действия можно изменить вручную.

В табличной части следует указать наименование товаров (работ, услуг), их количество, стоимость, ставку НДС, НДС и общую стоимость. Сформированное коммерческое предложение можно вывести на печать или отправить по электронной почте потенциальному покупателю (контактному лицу).

По разным причинам условия коммерческого предложения могут не устроить покупателя. Кроме того, со стороны продавца также могут измениться условия поставки, связанные с различными факторами. В этом случае в документе Коммерческое предложение можно создать новую версию предложения (кнопка Добавить версию ).

В новой версии коммерческого предложения устанавливается новая дата (текущая дата компьютера). Дополнительные условия, скидки и табличная часть новой версии автоматически заполняется сведениями из предыдущей версии. Устанавливается срок действия новой версии — следующий день от даты новой версии. В новой версии можно скорректировать дату, табличную часть, срок действия, информацию о скидках и условиях поставки. При этом прежняя версия коммерческого предложения сохраняется. Таким образом, разные версии коммерческого предложения хранят всю историю взаимодействия с потенциальным покупателем.

Если в документе Коммерческое предложение создается несколько версий предложения, то рабочей считается текущая версия. Любую версию можно сделать текущей по команде Сделать текущей. Выводится на печать и отправляется по почте только текущая версия коммерческого предложения.

После согласования коммерческого предложения можно выставить счет покупателю (команда Создать на основании – Счет покупателю). При этом статус документа Коммерческое предложение автоматически принимает значение Согласовано.

Статусы можно менять вручную как в форме документа Коммерческое предложение, так и в списке указанных документов по команде Изменить статус.

В списке Коммерческие предложения истекший срок действия подсвечивается красным шрифтом.

Коммерческие предложения в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция

Механизм коммерческих предложений в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 используется для фиксации процесса согласования с клиентом условий продаж.

Располагаются документы «Коммерческие предложения» в разделе «Продажи». По соответствующей команде «Коммерческие предложения клиентам» мы переходим в журнал данных документов. Активировать опцию коммерческих предложений можно в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в настройке раздела «Продажи». В разделе «Оптовые продажи» есть соответствующий флаг «Коммерческие предложения». Сейчас у меня данная опция активирована по умолчанию в связи с тем, что в системе установлена опция «Использовать управление сделками», а коммерческое предложение является одним из составных этапов типовой продажи. Поэтому опция «Коммерческие предложения» у меня активирована по умолчанию.

Вернемся к журналу «Коммерческие предложения». В верхней части данного журнала стандартно представлены команды быстрого отбор:

• «Текущее состояние» (например, «все в работе», «действует», «отменено», «ожидается согласование»),
• «Срок выполнения»,
• «Ответственный менеджер».

Создать новое коммерческое предложение можно по кнопке «Создать». Также, на основании одного коммерческого предложения можно создавать другое коммерческое предложение и таким образом регистрировать в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 факт переговоров с клиентом, различные шаги, этапы согласования того или иного коммерческого предложения.

Коммерческое предложение можно создать и по соответствующей задаче. В данном случае у меня открыта задача «Подготовить предложение по сделке», и здесь есть соответствующая команда, которой мы и воспользуемся.

Нажимаем кнопку «создать коммерческое предложение», и программа 1С Управление торговлей версия 11.2 уже заполнила мне документ теми данными, которые были введены, указаны на предыдущих шагах моей типовой продажи по данному клиенту.

Что же мы здесь видим?

Первое — указан клиент, то есть тот клиент, с кем мы работаем. Указано соглашение с нашим клиентом. Если по данному клиенту есть типовое соглашение (оно одно), конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнит его по умолчанию.

Если индивидуального соглашения нет, но есть типовое соглашение, система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 также его выберет.

В случае, если соглашений несколько, менеджер может открыть соответствующую опцию и выбрать то соглашение, которое необходимо использовать в данном коммерческом предложении. На основании данного соглашения с клиентом будут заполнены все основные элементы взаимодействия с клиентом, ценообразование и так далее.

Например, у нас указана операция – то, что это реализация. Указана валюта – «рубли».

Если мы перейдем на вкладку «Дополнительно», то мы увидим, что у нас заполнен «склад», выбран режим налогообложения и указано, что цена включает НДС. Также мы можем отметить, что у нас заполнено по данному коммерческому предложению сделка с клиентом, в рамках которого оформляется данное коммерческое предложение.

Перейдем на вкладку «Товары». Поскольку на предыдущих шагах нашей сделки с клиентом была зарегистрирована потребность клиентов в виде телевизоров и холодильников, сейчас в коммерческом предложении заполнены данные позиции, если точнее – их текстовые описания, что несомненно является помощью менеджеру.

В данном случае, менеджеру необходимо конкретизировать, что же конкретно под данную потребность клиенту можно предложить.

Например, в нашем случае в рамках телевизоров мы можем предложить клиенту те телевизоры, которые у нас есть. Пусть это будет первый телевизор – Panasonic. В количестве 2-х штук. Предложим клиенту. Цена у нас зарегистрирована как оптовая, и программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подставила оптовую цену 11700 руб.

Разобьем данную строку и предложим клиенту еще одну модель телевизора. Пусть это будет телевизор Sony. Также предложим клиенту 2 штуки. Соответственно, по телевизору Sony у нас установилась цена 13650 руб. Это та цена, которая была зарегистрирована у нас в программе ранее.

Оформим предложение по холодильникам. Пусть будет у нас первый холодильник Samsung. Клиенту мы будем предлагать одну позицию данного холодильника. Оптовая цена заполнилась у нас автоматически. Укажем еще один холодильник – пусть это будет холодильник Siemens. Также его предложим в количестве 1 штуки. Оптовая цена заполнилась автоматически на основании данной системы.

И оформим третью позицию холодильника. В нашем случае это будет «Стинол» в количестве 1 штуки. Оптовая цена – 5733 руб.

Подбирая позиции товара, можно воспользоваться соответствующим помощником подбора товаров.

Можно загрузить информацию из внешнего файла. Например, клиент мог прислать нам что-то в электронном виде на основании нашего прайса и просит оформить коммерческое предложение на данной позиции.

В левой части отмечены выбранные позиции. Сейчас у нас установлены все галочки. Если какую-то галочку снять, то данная позиция отмечается бледным серым цветом. Это означает то, что клиент отказался от данной позиции, и далее она уже не будет участвовать в дальнейшем нашем обсуждении работы с клиентом.

Можно оформить здесь же скидки клиенту. Например, воспользуемся командой «Рассчитать скидки». Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 на основании соглашения с клиентом и зарегистрированных наших скидках автоматически проставила процент автоматической скидки 15%, рассчитала сумму скидки и рассчитала сумму уже данных товарных позиций без скидки.

Такой документ можно записать и провести.

Если на основании данного документа создавать другое коммерческое предложение, вся информация из первоначального коммерческого предложения будете перенесена в последующее, и уже в новом коммерческом предложении можно согласовывать, уточнять конкретные позиции. Сейчас мы этого делать не будем.

Статус нашего коммерческого предложения «Действует». Также стоит отметить, что возможны и другие статусы. Например, «отменено» — используется, если данное коммерческое предложение отменено, и мы по нему уже работать не будем. «Не согласовано» — также, если данное коммерческое предложение необходимо согласовать.

В случае, если у менеджера, оформляющего коммерческое предложение, нет полномочий, нет прав отклоняться от условий, указанных в типовом соглашении либо в индивидуальном соглашении с клиентом, то любые отклонения необходимо будет предварительно согласовать с вышестоящим руководством, у которого есть соответствующие полномочия. Мы же сейчас этого делать не будем. Полномочий и прав у нас достаточно. Коммерческое предложение мы оформили. Можем его записать, провести.

При необходимости можем распечатать коммерческое предложение. Также его можно сохранить в формате Microsoft Word или в формате Open Office. Если мы выбираем соответствующую команду, у нас происходит формирование файла и открытие соответствующего приложения по работе с данным форматом.

Завершилось формирование файла. Сейчас у меня данное коммерческое предложение выведено в формате MS Word. Можно такой файл сохранить на своем диске и отправить клиенту.

Наше коммерческое предложение проведено, оформлено. Я его закрою, и по нашему этапу сделки — Подготовить предложение по сделке — можно выполнить команду «Выполнено».

После того, как мы отметили соответствующее действие по выполнению задачи, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически переводит нашу сделку на следующий этап — «Провести презентацию по сделке».

Предположим, что данный этап мы также выполнили, отметим соответствующее действие. И конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 переводит нас на следующий шаг — «Согласовать условия продаж по сделке».

Открыв данное задание, мы можем также увидеть ссылку на наше коммерческое предложение клиенту, при необходимости можем его открыть и работать с ним. Будем считать, что клиент согласился на наши условия, и такое задание мы также отметим как выполненное.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 переводит нас на следующее задание — «Сформировать заказ по сделке «Продажа бытовой техники». Если мы вернемся к журналу «Коммерческие предложения», то мы увидим здесь только что созданное нами коммерческое предложение. Мы бы могли его создать непосредственно из этого журнала, но воспользовались окном с нашими задачами для упрощения данного процесса.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется работа с коммерческими предложениями нашим клиентам.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru