Как провести договор гпх в 1с 8 2
The service you’ve requested couldn’t be identified
No matches have been found between requested website and protected IP address
If you are trying to visit this site, please try again later.
If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website
Protection and Acceleration by DDoS-Guard
Договор ГПХ и авторского заказа в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Наряду с трудовым договором организация может оформить соглашение с сотрудником или внештатным специалистом, заключив с ним договор гражданско-правового характера. Права и обязанности между организацией-заказчиком и специалистом-исполнителем регулируют главы 37−41 ГК РФ. Рассмотрим порядок оформления договоров ГПХ и авторского заказа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность учета выплат по договорам ГПХ и авторского заказа. Для этого в настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. После установки флага во вкладке Зарплата появятся журналы документов Начисления по договорам (в т.ч. авторским), Договоры (в т.ч. авторские) и Акты приемки выполненных работ (рис. 1).
Рис. 1. Установка флага «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В настройках также можно указать способ отражения начислений по договорам в бухгалтерском учете. Эта настройка влияет на заполнение строки Учитывать как по умолчанию в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа:
- расчеты с контрагентами – счет 73 или 76 (статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете – КА);
- расчеты по оплате труда – счет 70 (статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете – ОТ);
- выбрать вариант расчета непосредственно в документе (рис. 1).
Договоры ГПХ и авторского заказа могут быть заключены с физическим лицом или сотрудником организации.
Внимание! У исполнителя предварительно должны быть заполнены личные данные и налоговый статус во вкладке Налог на доходы в справочнике Физические лица или Сотрудники.
Оформить договор или авторский договор в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно через личную карточку сотрудника по соответствующим ссылкам или по кнопке Оформить документ, а также во вкладке Зарплата по ссылке Договор (в т.ч. авторский), рис. 2.
Рис. 2. Создание документов «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
В документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа необходимо указать дату начала и окончания договора. В этот период сотрудник будет отражен в расчете по страховым взносам, в сведениях о застрахованных лицах (СЗВ-М) и в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Во вкладке Условия договора необходимо внести информацию по договору, а также указать условия оплаты договора, установив соответствующий флаг в строке Способ оплаты:
- однократно в конце срока;
- по актам выполненных работ;
- в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами (при установке флага необходимо дополнительно указать размер платежа), рис. 3.
Рис. 3. Заполнение документов «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Договор (работы, услуги) предусмотрена возможность установки флага Подлежит страхованию от несчастных случаев, согласно статье 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (рис. 3). При установленном флаге сумма по договору будет дополнительно облагаться страховыми взносами в ФСС на НС и ПЗ. Согласно статье 420 НК РФ, вознаграждения по договорам ГПХ и авторского заказа облагаются взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для корректного отражения операции в бухгалтерском учете в документах необходимо выбрать соответствующий Счет, субконто и заполнить строку Учитывать как (рис. 3).
При установке способа оплаты по актам выполненных работ внутри документов появится возможность создать на основании документ Акт приемки выполненных работ (рис. 4).
Рис. 4. Установка флага способа оплаты «По актам выполненных работ» внутри документа «Договор (работы, услуги)» и создание на основании документа «Акт приемки выполненных работ» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
По кнопке Печать можно распечатать договор подряда или договор авторского заказа, а также акт приема-передачи выполненных работ (рис. 5).
Рис. 5. Печатные формы договора подряда, договора авторского заказа и акта приема-передачи выполненных работ (услуг) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начисление по договорам ГПХ и авторского заказа можно выполнить документами Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам. Страховые взносы будут рассчитаны только в документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 6).
Рис. 6. Документы «Начисление зарплаты и взносов» и «Начисление по договорам» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Выплату по договорам ГПХ и авторского заказа можно выполнить документами Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу, в которых обязательно должны быть заполнены строки Выплачивать и Учтенные как (рис. 7).
Рис. 7. Документ «Ведомость в банк» и заполнение внутри него строк «Выплачивать» и «Учтенные как» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Сведения о начислениях и удержаниях по договорам ГПХ и авторского заказа будут сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (рис. 8).
Рис. 8. Документ «Отражение зарплаты в бухучете» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), суммы налога и выплат по договорам ГПХ и авторского заказа будут отражены в Разделе 1 и Разделе 2 (рис. 9).
Рис. 9. Раздел 1 и Раздел 2 в расчете 6-НДФЛ с (2021 года) за I квартал 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В расчете по страховым взносам суммы страховых взносов и выплат по договорам ГПХ и авторского заказа будут отражены в Разделе 1, Подразделе 1.1, 1.2 и в Разделе 3. Приложение 2 к Разделу 1 по договорникам заполнено не будет (рис. 10).
Рис. 10. Раздел 1, Подраздел 1.1, 1.2 и Раздел 3 в расчете по страховым взносам за I квартал 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Таким образом возможно оформление договоров ГПХ и авторского заказа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Рассмотрим договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово на примере.
Организация заключила договор ГПХ с Алехиным В.Н. на ремонт помещения на сумму 30 000 руб.
16 ноября подписан акт и выплачено вознаграждение работнику.
Договор подряда в 1С 8.3 Бухгалтерия
Регистрация договора ГПХ в 1С с физлицом не требуется, однако нужно зарегистрировать самого работника в справочнике Физические лица : раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
На вкладке Главное заполните:
- Дата рождения ;
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
- Пол — будет указан автоматически;
- СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
- Место рождения ;
- в разделе Гражданство :
- переключатель Гражданство страны — РОССИЯ, стоит по умолчанию;
На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация по физическому лицу.
Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на карту, заполните ее реквизиты по ссылке Банковские счета .
Как провести договор ГПХ в 1С
Услуги по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .
Не забудьте отразить НДФЛ и страховые взносы в ФФОМС и на ОПС.
Для учета НДФЛ оформите документ Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ .
Аналогично оформите документ Учет страховых взносов для указания информации об исчисленных страховых взносах на ОПС и в ФФОМС по работнику и формирования индивидуальных сведений: раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов .
Вознаграждение по договору ГПХ
Оплату по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки .
- Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
- Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), установится автоматически.
Проводки
Если по договору ГПХ не нужно выплачивать аванс, то используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ
Мы рассмотрели как провести договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово на примере.
См. также:
- Нужно ли применять ККТ при оплате по ГПХ?
- Порядок приема на работу
- Уплата НДФЛ
- Уплата страховых взносов
- Настройки зарплаты: 1С
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Безвозмездная передача рекламных товаров в 1СВ ходе рекламной кампании организации могут раздавать неопределенному кругу лиц.
- Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроитьВыражение «Номенклатурная группа в 1С» понятно далеко не каждому бухгалтеру.
- Импорт товаров из третьих стран в 1С 8.3 БухгалтерияИмпорт товаров из дальнего зарубежья связан не только с расчетами.
- Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия — как посмотреть, расшифроватьКонтроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.
Оцените публикацию
(13 оценок, среднее: 4,38 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете1С 8.2 УП : Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76)
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:
Прием на работу
Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)
укажите условия договора и способ отражения в бухучете.
При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д
Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:
Регистрация договора подряда с сотрудником в программе
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Меню Расчет зарплаты по организациям — Плановые начисления — Договор на выполнение работ с физ. лицом.
Нажмите на кнопку Добавить:
- В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
- В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
- В разделе Условия договора в поле Сроки, с. по. укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
- В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.
облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.
В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.
В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
В поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.
Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.
После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.
Начисление оплаты по договору подряда
Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам)
Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать — Рассчитать (полный расчет).
Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.
Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. — 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям — Учет зарплаты — Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом