Как применить настройки печати ко всем листам в excel

Установка и удаление области печати на листе

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати
• Добавление ячеек в существующую область печати
• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Печать листа или книги

Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
   • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
   • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. В меню Принтер выберите нужный принтер.
4. По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
5. В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

1. Выделите листы, которые нужно напечатать.

Чтобы выделить	Необходимые действия
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Выберите Показать подробности.
4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.
2. Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Выберите Показать подробности.
4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Другие параметры печати

• В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.
• Вкладка «Разметка страницы» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.

См. также

Печать части листа, всего листа или всей книги

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
   • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
   • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
4. Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать(Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

1. Выделите листы, которые нужно напечатать.

Чтобы выделить	Необходимые действия
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.
2. Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
2. В меню Файл выберите элемент Печать.
3. Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.

Совет: Вкладка «Макет» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.

Настройка атрибутов настройки страницы для нескольких листов в Excel

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, задается для каждого листа по отдельности. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального задания некоторых из этих атрибутов.

Дополнительные сведения

Чтобы задать атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку листа в книге, на которую вы хотите повлиять.
2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

Примечание. В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2. Использование макроса

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или процедуры создания в соответствии с конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.

Чтобы программным способом изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:

1. Запустите Excel.
2. Введите данные на трех листах.
3. Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
4. В меню Вставка выберите Модуль.
5. Введите следующий код на листе модулей:

Sub SetAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub 

Примечание. В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» щелкните вкладку «Показать разработчика» в флажке ленты в разделе «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите кнопку «ОК».
2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».

Все три листа отображают альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы на все страницы активной книги на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Это продолжение следующего примера.

1. В меню Файл выберите Создать.

Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку «Создать».

Примечание. В Excel 2003 в области задач «Новая книга» щелкните «Пустая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбраны параметры «Пустая» и «Последняя», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустая» и «Последние» в правой области.

Sub SetWorkbookAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub 

Примечание. В Excel 2007 на вкладке «Разработчик» щелкните «Макросы» в группе «Код».

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, можно добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующая инструкция в каждой вложенной процедуре. Строки должны совпадать с приведенными здесь примерами строк, за исключением того, что свойство (Orientation) можно изменить соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. д.).

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Печать листа или книги

Вы можете распечатать целые или частичные листы и книги по одному или по несколько одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, есть в таблице Microsoft Excel, можно распечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если необходимо распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать.
2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

Выберите Файл >Печать.

Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки. Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
• Печать линий сетки на листе
• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Похожие публикации:

1. Как вставить переменную в строку python
2. Как открыть power query в excel 2016
3. Как открыть автосохранение в ворде
4. Как разобрать принтер canon pixma ts704