Как изменить вид таблицы в excel

Чтобы добавить собственный цвет, выберите пункт Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: Поле Образец предназначено для предварительного просмотра внесенных изменений.
Совет: Если вы хотите вернуться к исходным цветам, нажмите кнопку Сброс перед кнопкой Сохранить.

Изменение шрифтов темы

Выбирая другой шрифт темы, вы можете изменить сразу весь текст. Это возможно, если для форматирования текста используются шрифты текста и заголовка.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов. Первым указан набор шрифтов, который используется в текущей теме.

Изменение эффектов темы

При выборе другого набора эффектов изменяется внешний вид объектов на листе — применяются другие типы границ и визуальные эффекты, например заливка и тени.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Эффекты и выберите нужный набор эффектов. Первым указан набор эффектов, который используется в текущей теме.

Примечание: Набор эффектов настроить нельзя.

Сохранение пользовательской темы для повторного использования

После внесения изменений в тему ее можно сохранить для повторного использования.

Выберите Разметка страницы >Темы >Сохранить текущую тему.

Примечание: Тема сохраняется как THMX-файл в папке «Темы документов» на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки «Темы».

Использование пользовательской темы по умолчанию для новых книг

Чтобы использовать свою тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните как шаблон с именем Книга.xltx в папке XLStart (обычно это папка C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).

Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:

1. Выберите Файл >Параметры.
2. На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.

Совет: Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.

Изменение вида таблицы

Применение предопределенного стиля таблицы — это быстрый и простой способ изменить внешний вид таблицы в PowerPoint.

Стиль таблицы — это сочетание параметров форматирования, включая цвет и необязательное заливку. Сочетания цветов являются производными от цвета темы презентации. К любой создаваемой таблице автоматически применяется стиль таблицы.

Применение стиля таблицы

1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
2. На ленте выберите вкладку Конструктор таблиц , чтобы просмотреть коллекцию Стилей таблиц, как показано ниже. а затем выберите нужный стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно

справа от коллекции Стилей таблиц .

Примечание: Чтобы изменить внешний вид текста в таблице, выделите весь текст в таблице, а затем перейдите на вкладку Главная и с помощью параметров Шрифт измените текст.

Отмена стиля таблицы

1. Выделите таблицу.
2. На ленте выберите вкладку Конструктор таблиц .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно

Удаление линии из ячейки, строки или столбца

1. На ленте выберите вкладку Конструктор таблиц .
2. В группе Рисование границ в правом конце выберите Ластик. Указатель примет вид ластика

Добавление и изменение границы таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых хотите добавить или изменить границу.
2. Перейдите на вкладку Конструктор таблиц на ленте. В группе Нарисовать границы доступны перечисленные ниже возможности.
   • С помощью параметра Цвет пера измените цвет границы. Если вам нужны дополнительные параметры цвета, в разделе Цвет пера выберите Другие цвета границы, а затем выберите нужный цвет на вкладке Стандартный или смешайте свой собственный цвет на вкладке Настраиваемый . (Пользовательские цвета и цвета на вкладке Стандартные не обновляются, если позже вы измените документ тема.)
   • Используйте функцию «Вес пера» , чтобы изменить толщину границы.
   • С помощью параметра Стиль пера измените тип линии границы.
3. Чтобы применить цвет, вес или стиль линии, выбранный на шаге 2, выполните одно из следующих действий.
   • Пока указатель выглядит как карандаш

Совет: Ластик можно использовать для удаления границ между ячейками. В разделе Конструктор > работа с таблицами в группе Рисование границ нажмите кнопку Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, пока указатель является карандашом

, а затем щелкните границы, которые нужно удалить.

Добавление и изменение фона таблицы

Вы можете добавить или изменить цвет фона всей таблицы. Цвет фона появляется под любым цветом заливки, примененным к ячейкам таблицы.

1. Выберите ячейку таблицы.
2. Перейдите в раздел Работа с таблицами>конструктор, а затем в группе Стили таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка, а затем наведите указатель на фон таблицы.
3. Выберите нужный цвет или вариант Нет заливки. Для выбора цвета, который не входит в список Цвета темы, щелкните Дополнительные цвета заливки, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Другие. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.

Вы можете применить или изменить стиль, границу или цвет таблицы в презентации. Например, вы можете применить или удалить стиль таблицы (или экспресс-стиль), удалить линии ячейки, строки или столбца, изменить границу таблицы или цвет ее фона.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Применение стиля таблицы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая стандартные сочетания цвета темы презентации. К каждой добавляемой таблице автоматически применяется определенный стиль.

1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
2. Выберите вкладку Работа с таблицами / Конструктор на ленте, а затем выберите нужный стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно

справа от коллекции Стилей таблиц .

Примечание: Чтобы изменить внешний вид текста в таблице, перейдите на страницу Главная >Шрифт или щелкните таблицу, а затем перейдите на вкладку Работа с таблицами/ Конструктор и выберите стиль WordArt.

Отмена стиля таблицы

Чтобы удалить стиль таблицы, выберите вкладку Работа с таблицами / Конструктор на ленте. Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно

справа от коллекции Стили таблиц и выберите Очистить таблицу внизу.

Удаление линии из ячейки, строки или столбца

1. Выберите вкладку Работа с таблицами / Конструктор на ленте. В группе Нарисовать границы щелкните Ластик. Указатель примет вид ластика

Добавление и изменение границы таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых хотите добавить или изменить границу.
2. Выберите вкладку Работа с таблицами / Конструктор на ленте. В группе Нарисовать границы доступны перечисленные ниже возможности.
   • С помощью параметра Цвет пера измените цвет границы. Чтобы увидеть другие цвета, щелкните Другие цвета границы, а затем выберите необходимый цвет на вкладке Обычные или создайте собственный на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.
   • Используйте функцию «Вес пера» , чтобы изменить толщину границы.
   • С помощью параметра Стиль пера измените тип линии границы.
3. Для применения цвета, толщины или типа линии таблицы, выбранных в действии 2, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Пока указатель выглядит как карандаш

Перейдите в раздел Работа с таблицами >конструктор > стили таблиц > границы, а затем выберите параметр границы, который нужно изменить.

Совет: Ластик можно использовать для удаления границ между ячейками. В разделе Конструктор > работа с таблицами в группе Рисование границ щелкните Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, пока указатель является карандашом

, а затем щелкните границы, которые нужно удалить.

Добавление и изменение фона таблицы

Вы можете добавить или изменить цвет фона всей таблицы. Цвет фона появляется под любым цветом заливки, примененным к ячейкам таблицы.

1. Выберите ячейку таблицы.
2. Перейдите в раздел Работа с таблицами>конструктор, а затем в группе Стили таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка, а затем наведите указатель на фон таблицы.
3. Выберите нужный цвет или вариант Нет заливки. Для выбора цвета, который не входит в список Цвета темы, щелкните Дополнительные цвета заливки, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Другие. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.

Вы можете применить или изменить стиль или цвет к таблице в презентации.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Применение стиля таблицы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая стандартные сочетания цвета темы презентации. К каждой добавляемой таблице автоматически применяется определенный стиль.

1. Выберите таблицу, к которой нужно применить стиль.
2. Перейдите на вкладку Конструктор таблиц на ленте, а затем выберите нужный стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно

справа от коллекции Стилей таблиц .

Совет: Чтобы изменить внешний вид текста в таблице, перейдите на вкладку Главная на панели инструментов и используйте параметры в группе Шрифт .

Отмена стиля таблицы

1. Выберите часть таблицы.
2. Перейдите на вкладку Конструктор таблиц на ленте.
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно справа от коллекции Стили таблиц :

В нижней части открывающейся коллекции выберите Очистить таблицу:

Добавление заливки в строки или столбцы

Стили затенения можно добавить с помощью группы Параметры стиля таблицы на ленте Работа с таблицами или Конструктор .

Строка заголовка

Затемнение верхней строки, где находятся заголовки столбцов, как показано в этой таблице

Строка итогов

Затемнение нижней строки, где отображаются итоги столбцов

Чередуемые строки

Используйте чередование светлых и темных затенений строк таблицы, как это используется в этой таблице

Первый столбец

Затемнение первого столбца таблицы

Последний столбец

Затемнение затенения последнего столбца таблицы

Столбцы с полосами

Использование чередующегося светлого и темного затенения столбцов таблицы

Добавление или изменение заливки выделенных ячеек

Можно добавить или изменить заливку отдельной ячейки или выделенных ячеек.

1. Выберите ячейку или ячейки в таблице.
2. Перейдите на вкладку Конструктор таблиц на панели инструментов, а затем откройте меню Затенение ячеек с цветами.
3. Выберите нужный цвет или ( чтобы не выбрать цвет) выберите Нет заливки.

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

• Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
• Добавление или удаление рамок
• Отображение и скрытие линий сетки
• Добавление ячейки, строки или столбца
• Удаление ячейки, строки или столбца
• Объединение и разбиение ячеек
• Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
• Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
   • Выберите один из встроенных наборов границ.
   • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Удаление границ в определенных ячейках

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
3. Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
   • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
   • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Как изменить вид табличного поля?

При работе с программой Excel 2007 можно использовать два вида табличного поля – «Обычный» и «Разметка страницы».

При этом ввод и обработка данных чаще происходит в «Обычном» виде, а подготовка к печати — при включенном виде «Разметка страницы». Включение вида «Разметка страницы» автоматически показывает на табличном поле условные границы стандартных листов А4, книжной или альбомной ориентации, в зависимости от параметров страницы. Как правило, Excel 2007 включается с видом «Обычный».

1 способ

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
2. В группе «Режим просмотра книги» щелкните по кнопке:
3. «Разметка страницы» (режим страничный) – табличное поле преобразится и станет разбитым на стандартные листы А4 (рис. 1.21). При этом вверху и внизу будут располагаться верхние и нижние колонтитулы соответственно.
4. «Разметка страницы» — все расположенные данные на табличном поле будут распределены на страницы согласно настройкам параметров страницы (рис. 1.22).

Данный вид используется для просмотра документа в том виде, в котором он будет напечатан. Его можно использовать только при наличии данных на табличном поле.

Рис. 1.21. Табличное поле при режиме разметка страниц

Рис. 1.22. Табличное поле при режиме разметка страниц (предварительный просмотр)

2 способ

Рис. 1.23. Строка состояния документа со значками режимов

B окне открытой книги на строке состояния документа (внизу экрана) щелкните по значку нужного режима – обычный, разметка страниц или страничный (рис. 1.23).