Как выровнять текст в экселе

На этом шаге мы рассмотрим стилистическое форматирование рабочих листов.

Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование

или с использованием диалогового окна Формат ячеек , которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам.

Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов:

Выполнить команду Формат | Ячейки .
Нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1 .
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранной ячейке или диапазоне ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат ячеек .

Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок:

Число . С помощью инструментов данной вкладки можно отформатировать содержимое ячейки.

Выравнивание . Термин выравнивание содержимого ячейки означает изменение расположения содержимого относительно ячейки. Выровнять содержимое ячейки можно по горизонтали и по вертикали. Наглядность результата выравнования зависит от ширины и высоты ячейки.

На рисунке 1 показана вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .

Рис. 1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Горизонтальное выравнивание . Большинство опций горизонтального выравнивания можно применить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование . Кроме того, можно использовать вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .

Существуют следующие опции горизонтального выравнивания:

По значению . Числа выравниваются по правому краю, текст — по левому, логические и ошибочные значения — по центру. Предусмотрена по умолчанию.
По левому краю (отступ) . Сдвигает содержимое ячейки влево. Если текст шире ячейки, он выходит за правый край ячейки. Если справа ячейка занята, текст при выводе на экран усекается и становится видимым частично.
По центру . Смещает в центр содержимое ячейки. Если текст шире ячейки, он выходит за ячейку с той стороны, с которой не заполнена соседняя ячейка. Если соседние ячейки заполнены, текст при выводе на экран усекается.
По правому краю . Сдвигает содержимое ячейки вправо. Если текст шире ячейки, он выходит за ее левый край. Если ячейка слева заполнена, текст при выводе на экран усекается.
С заполнением . Повторяет содержимое ячейки, пока она не будет целиком заполнена по ширине.
По ширине . Выравнивает текст в ячейке по правому и по левому краям одновременно. Эта опция применяется только в том случае, если форматируемая ячейка содержит текст, разбитый на несколько строк.
По центру выделения . Смещает текст в центр нескольких выделенных столбцов. Эта опция полезна для точного центрирования заголовков относительно нескольких столбцов.

Опции вертикального выравнивания . Чтобы изменить вертикальное выравнивание, необходимо использовать диалоговое окно Формат ячеек , поскольку эти опции недоступны с панели инструментов Форматирование . Существуют следующие опции вертикального выравнивания:

По верхнему краю . Сдвигает содержимое к верхнему краю ячейки.
По центру . Смещает в центр содержимое ячейки в вертикальном направлении.
По нижнему краю . Сдвигает содержимое ячейки к ее нижнему краю.
По высоте . Выравнивает текст ячейки по вертикали; эта опция применяется только в случае, если форматируемая ячейка содержит текст, разбитый на несколько строк.

Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек находятся ее три опции:

Переносить по словам . Эта опция служит для отображения текста в ячейке в несколько строк.
Автоподбор ширины . В Excel имеется опция сжатия теста до нужного размера. Размер текста сокращается так, чтобы он мог поместиться в одной ячейке, не переходя на соседнюю. Если к ячейке было применено форматирование с переносом по словам, то к ней уже нельзя применить автоподбор.
Объединение ячеек . В Excel имеется возможность объединения (слияния) ячеек, но при этом невозможно объединить содержимое этих ячеек. При слиянии ячеек объединенная ячейка занимает место объединяемых ячеек. Можно объединять любое количество ячеек, занимающих произвольное количество строк и столбцов. Однако все сливаемые ячейки должны быть пустыми, за исключением верхней левой ячейки. Если какая-либо другая ячейка заполнена, то Excel выдаст предупреждение о том, что объединение приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего.

В Excel текст можно располагать как горизонтально, так и под любым углом. Для изменения ориентации выделите ячейку или диапазон ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек , и на вкладке Выравнивание в группе Ориентация задайте угол в диапазоне от -90 до +90 градусов. Или можно повернуть Надпись на нужный угол, удерживая нажатой левую клавишу мыши на красном ромбике. Для того, чтобы выбранный фрагмент текста располагался по вертикали, необходимо шелкнуть по слову Текст в группе Ориентация диалогового окна Формат ячеек на вкладке Выравнивание .

На следующем шаге мы рассмотрим использование шрифтов.

Выравнивание текста в Excel 2010

Если вам не нравится выравнивание ячейки по умолчанию, вы можете внести изменения в выравнивание ячейки. Ниже приведены различные способы сделать это.

Изменить выравнивание из домашней вкладки

Вы можете изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание ячейки. По умолчанию Excel выравнивает числа справа и текст слева. Нажмите на доступную опцию в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы изменить выравнивание.

Изменить выравнивание из домашней вкладки

Изменить выравнивание из ячеек формата

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите формат ячейки. В диалоге форматирования ячеек выберите вкладку «Выравнивание» . Выберите доступные параметры из опций Вертикальное выравнивание и Горизонтальное выравнивание.

Изменить выравнивание из ячеек формата

Изучение вариантов выравнивания

1. Горизонтальное выравнивание – Вы можете установить горизонтальное выравнивание влево, по центру, справа и т. Д.

Слева – выравнивает содержимое ячейки по левой стороне ячейки.
Центр – центрирует содержимое ячейки в ячейке.
Справа – выравнивает содержимое ячейки по правой стороне ячейки.
Заполнить – повторяет содержимое ячейки, пока ширина ячейки не будет заполнена.
Justify – Оправдывает текст слева и справа от ячейки. Эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

Слева – выравнивает содержимое ячейки по левой стороне ячейки.

Центр – центрирует содержимое ячейки в ячейке.

Справа – выравнивает содержимое ячейки по правой стороне ячейки.

Заполнить – повторяет содержимое ячейки, пока ширина ячейки не будет заполнена.

Justify – Оправдывает текст слева и справа от ячейки. Эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

2. Вертикальное выравнивание – Вы можете установить вертикальное выравнивание по верху, по середине, снизу и т. Д.

Верх Выравнивает содержимое ячейки по верху ячейки.

Центр Центрирует содержимое ячейки вертикально в ячейке.

Нижняя часть Выравнивает содержимое ячейки по нижней части ячейки.

Justify Оправдывает текст по вертикали в ячейке; эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

Excel works!

Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?

Декабрь 6, 2015 / Написал Admin / No Comments

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

выровнять в Excel

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

выровнять в Excel

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

Смена и выравнивание шрифтов в ячейках

По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.

Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.

Изменение шрифта по умолчанию в Excel

Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:

Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
Ниже указываем его размер и жмем ОК.

Экспонирование выбранных элементов

Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.

Изменение шрифта по умолчанию.

Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:

Форматирование текста.

Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).

Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.

Снова выделите диапазон A1:D1.
Вызовите диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью угловой кнопки на закладке «Главная» в разделе инструментов «Выравнивание» или нажмите комбинацию CTRL+1 (или CTRL+SHIFT+P). Нас интересует закладка «Шрифт»:
Здесь мы можем настроить текст в закладке «Шрифт». В поле «начертание» выберите «полужирный курсив». В поле размер выберите или задайте с клавиатуры размер 14.
Перейдите на закладку «Выравнивание».
В выпадающем списке «по горизонтали», установите значение «по центру». В списке «по вертикали», укажите «по верхнему краю».

Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.

Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.

Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.

На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.

Как выровнять текст в экселе