Что такое функция в excel

Справочник по часто употребляемым функциям в Microsoft Excel

Формулы (функции) в Excel представляют собой конструкции, позволяющие выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать данными ячеек, проверять условия и т. д. В Microsoft Excel в формулах используются четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле.

Ниже представлена группировка формул в соответствии с Microsoft Excel. На каждую формулу имеется авторская статья о применении этой функции.

Функция СУММ() и операция сложения (+) в MS EXCEL
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL
Функция СУММЕСЛИ() — Сложение с одним критерием в MS EXCEL (Часть1.ЧИСЛОвой критерий)
Функция СУММПРОИЗВ() — Сложение и подсчет с множественными условиями в MS EXCEL
Функция ОКРУГЛТ() в MS EXCEL
Функция ОКРУГЛ() в MS EXCEL
Функция НЕЧЁТ() в MS EXCEL
Функция ЧЁТН() в MS EXCEL
Функция ОСТАТ() в MS EXCEL
Функция ОТБР() в MS EXCEL
Функция СЛУЧМЕЖДУ() — Случайное число из заданного интервала в MS EXCEL
Функция ЦЕЛОЕ() в MS EXCEL
Функция РИМСКОЕ() в MS EXCEL
Функция СУММЕСЛИМН() Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 2.Условие И)
Функция ОКРУГЛВВЕРХ() в MS EXCEL
Функция ОКРУГЛВНИЗ() в MS EXCEL
Функция СЛЧИС() в MS EXCEL
Функция СЛЧИС() — Случайное вещественное число от 0 до 1 в MS EXCEL
Функция СЧЕТ() — Подсчет ЧИСЕЛ (в диапазонах с ТЕКСТом и ЧИСЛАми) в MS EXCEL
Функция МИН() в MS EXCEL
Функция МАКС() в MS EXCEL
Функция СРЗНАЧ() — Среднее арифметическое в MS EXCEL
Функция СЧЁТЗ() в MS EXCEL
Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием
Функция ЧАСТОТА() — Подсчет ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL
Функция НАИБОЛЬШИЙ() в MS EXCEL
Функция НАИМЕНЬШИЙ() в MS EXCEL
Функция СРЗНАЧЕСЛИ() — Вычисление в MS EXCEL среднего по условию (один ЧИСЛОвой критерий)
Функция СРГЕОМ() — Среднее геометрическое в MS EXCEL
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() в MS EXCEL
Функция РАНГ() в MS EXCEL
Функция СЧЁТЕСЛИМН() в MS EXCEL
Функция БСЧЁТ() — Подсчет с множественными условиями в MS EXCEL
Функция БДСУММ() — Сложение с множественными условиями в MS EXCEL
Функция БИЗВЛЕЧЬ() в MS EXCEL
Функция БСЧЁТА() — Подсчет ТЕКСТовых значений с множественными условиями в MS EXCEL
Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL
Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL
Функция ДСРЗНАЧ() — Вычисление среднего с множественными условиями в MS EXCEL
Функция ТРАНСП() — Транспонирование диапазонов ячеек в MS EXCEL
Функция ПРОСМОТР() в MS EXCEL
Функция ВПР() в MS EXCEL
Функция ВЫБОР() в Excel
Функция СТРОКА() в MS EXCEL
Функция СТОЛБЕЦ() в MS EXCEL
Функция ЧСТРОК() в MS EXCEL
Функция АДРЕС() в MS EXCEL
Функция ДВССЫЛ() в MS EXCEL
Функция ИНДЕКС() в MS EXCEL
Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL
Функция СМЕЩ() в MS EXCEL
Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL
Функция ИЛИ() в MS EXCEL
Функция И() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Функция НЕ() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL
Функция ДАТА() в MS EXCEL
Функция ДЕНЬ() в MS EXCEL
Функция ДАТАЗНАЧ() в MS EXCEL
Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL
Функция ДЕНЬНЕД() в MS EXCEL
Функция ВРЕМЗНАЧ() в MS EXCEL
Функция КОНМЕСЯЦА() в MS EXCEL
Функция НОМНЕДЕЛИ() в MS EXCEL
Функция РАБДЕНЬ() в MS EXCEL
Функция СЕГОДНЯ() в MS EXCEL
Функция ЧИСТРАБДНИ() — подсчет рабочих дней в MS EXCEL
Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL
Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL
Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL
Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL
Функция НД() в MS EXCEL
Функция ЕОШИБКА() в MS EXCEL
Функция ЕНД() в MS EXCEL
Функция ЕОШ() в MS EXCEL
Функция ЕТЕКСТ() в MS EXCEL
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
Функция ДЛСТР() в MS EXCEL
Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL
Функция КОДСИМВ() в MS EXCEL
Функция ЛЕВСИМВ() в MS EXCEL
Функция ПРАВСИМВ() в MS EXCEL
Функция НАЙТИ() в MS EXCEL
Функция ПОИСК() в MS EXCEL
Функция ПОДСТАВИТЬ() в MS EXCEL
Функция ПРОПИСН() в MS EXCEL
Функция ПРОПНАЧ() в MS EXCEL
Функция ПСТР() в MS EXCEL
Функция СОВПАД() в MS EXCEL
Функция СТРОЧН() в MS EXCEL
Функция СЖПРОБЕЛЫ() в MS EXCEL
Функция ПОВТОР() в MS EXCEL
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL
Функция ПЛТ() в MS EXCEL

Использование вложенных функций в формуле

Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

В формулу можно вложить до 64 уровней функций.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию

, чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой,

, чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию

Примеры

Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Microsoft Excel/Функции в Microsoft Excel

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

Название: СТЕПЕНЬ;
Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.

Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

Синтаксис записи функции [ править ]

Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!

Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.

Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручную [ править ]

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

Вручную ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки «сигма» [ править ]

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
Нажимаем на стрелочку справа от кнопки «сигма»;
Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.

Функция ЗНАЧЕН

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование значения в Microsoft Excel.

Описание

Преобразует строку текста, отображающую число, в число.

Синтаксис

Аргументы функции ЗНАЧЕН описаны ниже.

Текст Обязательный. Текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

Примечания

Текст может быть в любом формате, допускаемом в Microsoft Excel для числа, даты или времени. Если текст не соответствует ни одному из этих форматов, функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Обычно функцию ЗНАЧЕН не требуется использовать в формулах, поскольку необходимые преобразования значений выполняются в Microsoft Excel автоматически. Эта функция предназначена для обеспечения совместимости с другими программами электронных таблиц.