Из автокада в эксель и из эксель в автокад
В процессе разработки проектной документации переодически возникают задачи импорт и экспорта данных из эксель в автокад и обратно. Для решения этих задач на текущий момент накопился довольно разнообразный инструментарий. Причем далеко не всегда первое и вроде бы очевидное решение — правильно. Постараемся разобраться в этом вопросе:
Самый быстрый и простой способ экспорта таблиц из AutoCAD в Excel состоит из двух действий:
Из автокада в эксель — экспорт
- Выделяем таблицу и нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся окне выбираем «Экспорт».
- В диалоговом окне «Экспорт данных» выбираем папку, куда мы хотим сохранить таблицу. Задаем таблице имя и сохраняем. Готово!
В папке, которую мы указали, создался файл Excel с таблицей. Таким образом, мы выгрузили данные из таблицы Автокада в Эксель и можем их дальше редактировать. Но если необходимо, чтобы эта таблица редактировалась и в Автокаде, и в Экселе, то этот вариант не подходит, т.к. он не связывает эти таблицы. Кроме того, такой экспорт данных заносит в Эксель только сами данные, а шрифт, границы таблицы и прочее сбивается.
Импорт в Эксель
Во вкладке «Рисование» выбираем «Таблица».
В диалоговом окне «вставка таблицы» ставим галочку напротив «На основе связи с данными» и на этой же строчке кликаем на кнопку «Вызов диалогового окна Диспетчера связей с данными».
В появившемся диалоговом окне необходимо Создать новую связь с данными Excel.
Вводя имя связи с данными лучше отобразить суть данных (название таблицы).
После чего требуется указать путь к файлу с заданными данными. В диалоговом окне «Выбор связи данных» появилась новая строчка с указанными именем. Выбираем ее и нажимаем ОК.
Снова нажимаем ОК в окне «Вставка таблицы» и вставляем таблицу кликая на рабочем поле Автокада.
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Копирование, перенос или экспорт таблицы
Перенос таблицы в другой чертеж или лист либо ее экспорт в виде электронной таблицы или текста в файл популярного формата.
Копирование таблицы
Используйте один из способов ниже для копирования общих таблиц, таблиц конфигурации или сгибов.
- Выберите таблицу в графическом окне, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать». Откройте целевой чертеж или лист чертежа, щелкните правой кнопкой в графическом окне и нажмите «Вставить».
- В браузере чертежа щелкните правой кнопкой по таблице из активного листа и выберите пункт «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши по другому листу чертежа в браузере и выберите пункт «Вставить».
- В браузере чертежа щелкните правой кнопкой по таблице из активного листа и выберите пункт «Копировать». Откройте целевой чертеж, щелкните правой кнопкой мыши по листу в браузере и выберите «Вставить».
Перенос таблицы на другой лист чертежа
Выберите таблицу в браузере чертежа и перетащите ее на другой лист.
Экспорт данных во внешний файл
- Щелкните правой кнопкой мыши в таблице и выберите «Редактировать».
- При необходимости настройте высоту строки и укажите направление построения таблицы.
- Щелкните «Экспорт» и укажите имя файла для сохранения таблицы во внешнем файле. При необходимости укажите формат, выбрав для параметра «Тип файла» значение XLS, CSV или TXT.
- В диалоговом окне «Экспорт таблицы» нажмите кнопку «Параметры».
- В диалоговом окне «Параметры экспорта Excel» укажите данные для экспорта.
- Выберите столбцы для экспорта.
- Выберите параметры форматирования Excel для применения к данным.
Экспорт извлеченных данных
Предусмотрена возможность экспорта данных в таблицу или во внешний файл.
На странице «Выбор типа вывода» мастера извлечения данных можно задать вывод извлеченных данных в таблицу извлечения данных в чертеже и/или во внешний файл.
Вывод извлеченных данных в таблицу
Если на странице «Выбор типа вывода» установлен флажок «Вставка в чертеж таблицы извлеченных данных», по завершении процесса извлечения отображается запрос на вставку таблицы в текущий чертеж. Таблица создается на основе выбранного стиля и заполняется информацией, извлеченной из источника данных. При наличии связи с электронной таблицей Excel столбцы, выбранные в электронной таблице, включаются в таблицу.
- Если таблица выбрана, в отображаемой всплывающей подсказке содержится информация об извлечении данных. При открытии чертежа, содержащего таблицу извлечения данных, в AutoCAD LT текст всплывающей подсказки указывает на наличие в таблице извлеченных данных. Обновление извлеченных данных, а также изменение связи с данными (если она существует) невозможно.
Ячейки таблицы извлечения данных заблокированы по умолчанию для предотвращения редактирования. Отдельные ячейки или таблицу можно разблокировать, если требуется изменить данные.
Вывод извлеченных данных в файл
Данные, извлекаемые в таблицу, можно экспортировать во внешний файл. На странице «Выбор типа вывода» выберите вариант вывода данных во внешний файл. При наличии связи с электронной таблицей Excel данные этой таблицы также экспортируются.
Предусмотрена возможность экспорта данных в файлы следующих форматов.
- Microsoft Excel (XLS)
- Microsoft Access (MDB)
- Файл с разделением запятой (CSV) представляет собой файл данных с расширениемCSV, в котором для разделения полей используется символ запятой, а для разделения записей (строк) – символ новой строки. Этот формат подходит для ввода данных в большинство приложений, работающих с электронными таблицами.
- Файл с разделением табуляцией (TXT) представляет собой файл данных с расширением TXT, в котором для разделения полей используется символ табуляции. Этот формат подходит для ввода данных в приложение, работающее с электронными таблицами. Информация о форматировании не включается.
Прим.: Если точка (.), запятая (,) или решетка (#) записываются в файл Excel или Access, они заменяются кодами Unicode.
Задачи, связанные с данной
- Экспорт извлеченных данных во внешний файл
- Экспорт таблицы извлеченных данных в файл, разделенный запятыми (CSV)
- Просмотр пути и имени файла связанного файла извлечения данных
Как вставить таблицу Эксель в Автокад
В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.
Связь Эксель с Автокадом
Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок «Связь данных таблиц Excel и Автокад». Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».
Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).
Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).
После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.
Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).
После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для отображения таблицы в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).
В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.
Изменение связи таблиц Автокад с Excel
Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.
Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.
Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).
Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.
Изучите наши базовые курсы из раздела «Autocad для чайников», которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!
Освойте профессию проектировщика
Научитесь быстрому черчению, освоите прикладное 3D, автоматизируете создание ведомостей и спецификаций.