Как сделать расходную накладную в 1с

Как сделать расходную накладную в 1с

Дата публикации 08.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Оформить продажу товаров покупателю можно одним документом «Расходная накладная» на основании нескольких заказов покупателя.

1. Раздел: Продажи – Расходные накладные.
2. Перейдите в журнале документов на закладку «Заказы покупателей (к отгрузке)».
3. Выделите в списке несколько заказов покупателей (для этого при выделении заказов удерживайте на клавиатуре клавишу «Shift» или «Ctrl») и нажмите кнопку Оформить расходную накладную (рис. 1).
4. Будет создан документ «Расходная накладная», в который попадут все товары из выбранных заказов покупателей.

Создать один документ «Расходная накладная» на основании нескольких заказов покупателей можно только для заказов без доставки. По каждому заказу покупателя с информацией о доставке нужно создавать отдельные документы «Расходная накладная».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сделать расходную накладную в 1с

Дата публикации 09.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Отгрузочные документы можно сформировать и распечатать из журнала расходных накладных или непосредственно из документа «Расходная накладная».

1. Раздел: Продажи – Расходные накладные.
2. Выделите в списке или откройте документ «Расходная накладная», по которому нужно распечатать документы.
3. По кнопке «Печать» выберите печатный документ для формирования (рис. 1). Чтобы распечатать сразу несколько документов, выберите «Настраиваемый комплект документов» и в открывшейся форме отметьте флажками нужные документы для печати.
4. Параметры страницы (ориентация бумаги, поля, колонтитулы и др.) можно изменить по кнопке «Еще» справа над печатной формой, выбрав команду «Параметры страницы». Если печатается комплект документов, то параметры страницы настраиваются для каждой печатной формы отдельно.

1. Распечатайте документ (комплект документов) по кнопке Печать.

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» оформить продажу товаров по нескольким заказам покупателей?
• Как в «1С:УНФ» оформить продажу товаров?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как создать расходную накладную в 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим один из самых актуальных вопросов для любого бухгалтера – как создать расходную накладную в 1С.

Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

• выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);
• находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.

В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:

• расходная накладная 1С 8.2;
• акт об оказании услуг;
• товарно-транспортная накладная.

Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:

• укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);
• уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);
• укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.

Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.

Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.

Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.

Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:

• тара (если необходимо);
• счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);
• дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.

После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.

В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.

Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.

Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.

На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную.

Как сделать расходную накладную в 1с

Дата публикации 15.10.2019

Использован релиз 1.6.18

Для того чтобы с документом было удобнее работать, можно настроить отображение формы документа – видимость колонок/кнопок, названия элементов, ширину колонок.

Рассмотрим настройку формы на примере документа «Расходная накладная».

1. В правой верхней части документа по кнопке «Еще» выберите «Изменить форму» (рис. 1)

1. В открывшемся окне «Настройка формы» можно:
   • скрыть или установить видимость элемента, сняв или установив соответствующий этому элементу флажок (например, снимем флажки, соответствующие реквизитам «Содержание», «Партия», «Серийные номера»; флажки можно вернуть, тем самым включив видимость элементов) (рис. 2);
   • поменять расположение элементов, используя кнопки с изображением стрелок «вверх-вниз» синего цвета (рис. 2);
   • изменить ширину столбцов, введя свое значение в поле «Ширина» (рис. 2);
   • добавить новое поле, которого нет в документе, по кнопке «Добавить поле», предварительно выделив реквизит, к которому относится новое поле (например, добавим к номенклатуре артикул: по кнопке «Добавить поле» откройте список доступных полей в окне «Выберите поле для размещения» и поставьте флажок напротив нужного поля) (рис. 2). Рис. 2
   • изменить название элемента (например, поменяем название элемента «Сумма» на «Стоимость») (рис. 3). Рис. 3
   • переместить нужный элемент из закладки в шапку документа (например, из закладки «Дополнительно» переместим мышью поле «Ответственный» в левую часть шапки) (рис. 4). Рис. 4
2. Сохраните сделанные настройки по кнопке «Применить» (настройки сохранятся, но форма «Настройка формы» останется открытой) или «ОК» (рис. 2). Измененная форма документа приведена на рис. 5.

Смотрите также