Как добавить легенду в диаграмму excel

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
2. В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве меток данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
3. Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. Выполните одно из следующих действий:
3. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните Добавить элемент диаграммы, выберите Метки данных, а затем — Нет.
4. Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
5. Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Добавление или удаление меток данных в диаграмме в Office 2010

Добавление меток данных на диаграмму (Office 2010)

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
   • Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

Применение другой предопределенной записи метки (Office 2010)

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
   • Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

Создание пользовательской записи метки (Office 2010)

1. На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
2. Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
5. Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
   1. На листе в строка формул введите знак равенства (=).
   2. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
   3. Нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

   Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

   Изменение положения меток данных (Office 2010)

   Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

   1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
      • Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
   2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

   Удаление меток данных из диаграммы (Office 2010)

   1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
   2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   3. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

   Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

   Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

   Добавление меток данных

   Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

   1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Печать макета.
   2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
   3. Щелкните Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных, а затем выберите расположение для параметра метки данных.

   Примечание: Параметры будут отличаться в зависимости от типа диаграммы.

   

   Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

   Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

   Щелкните Дополнительные параметры меток данных , чтобы изменить внешний вид меток данных.

   Изменение внешнего вида меток данных

   1. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите Формат меток данных.
   2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки выберите нужные параметры.

   Изменение текста меток данных

   1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
   2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
   3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

   Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать текстовое поле.

   Удаление меток данных

   Если вы решили, что метки делают диаграмму слишком загромождаемой, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

   Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

   Использование значений ячеек в качестве меток данных

   Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

   

   1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
   2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
   3. Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

   Дополнительные сведения

   Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

   Изменение цвета в поверхностной диаграмме

   Чтобы изменить цвета уровней поверхностной диаграммы, измените ключ легенды.

   Добавьте на диаграмму легенду, если она отсутствует. Инструкции

   1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.
   2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.
   3. Установите флажок Добавить легенду.
   4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

   Примечание. При выборе одного из вариантов размещения легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

   Примечание. По завершении выбора цветов легенду можно удалить, но выбранные цвета поверхностной диаграммы останутся неизменными.

   Изменение заливки и линий на диаграмме

   Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линиях тренда и планках погрешностей на плоских диаграммах, а также стенках и основаниях на объемных диаграммах.

   1. Дважды щелкните элемент диаграммы, который требуется изменить.
   2. При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры. Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

   Примечание. Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии сетки форматируются независимо от осей.

   Изменение формата чисел на диаграммах

   Примечание. При изменении формата чисел на диаграмме теряется его связь с ячейками листа.

   1. Чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось. Чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.
   2. На вкладке Число выберите требуемые параметры.

   Изменение размера листа диаграммы на экране

   1. Выберите ярлычок листа диаграммы.
   2. Для приближения или удаления листа диаграммы в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем укажите необходимый параметр. Для увеличения размера листа диаграммы до размера окна книги в меню Вид выберите команду Во весь экран. Если лист диаграммы увеличен до размера окна, его нельзя увеличить или уменьшить.

   Изменение размера области построения на вторичных диаграммах

   1. Выберите на круговой диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
   3. В поле Размер второй части введите значение от 5 до 200, соответствующее нужному размеру второго круга или полосы, в процентах от размера первой части диаграммы. Например, 105 делает вторичный круг или полосу на 5 процентов больше, чем основная диаграмма.

   Изменение внешнего вида объемной диаграммы

   Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

   1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.
   2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.
   3. Выберите требуемые параметры. Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота. Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб. Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

   Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

   С помощью меню

   1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.
   2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.
   3. Выберите требуемые параметры.

   С помощью мыши

   1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.
   2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы. Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

   Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

   Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах — ширину зазора.

   1. Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.
   3. Выберите требуемые параметры.

   Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

   

   1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
   2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
   3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
   4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

   Удаление рисунка или заливки из элемента диаграммы

   Данная процедура используется для удаления рисунка или заливки из области диаграммы, области построения или легенды на плоских и объемных диаграммах, а также стенок и основания на объемных диаграммах.

   1. Дважды щелкните мышью изменяемый элемент диаграммы и выберите вкладку Узор.
   2. Чтобы удалить рисунок или заливку и вернуть объекту исходный формат, выберите под пунктом Заливка параметр Автоматическая. Чтобы удалить все форматы, включая рисунок или заливку, под пунктом Заливка выберите параметр Нет.

   Упрощение восприятия данных диаграммы путем добавления полос или линий

   

   При отображении рядов данных на двумерных линейчатых диаграммах и гистограммах с накоплением удобно добавить линии рядов. Линии проекции используются на плоских и объемных диаграммах с областями и графиках. Коридор изменения и полосы повышения и понижения могут быть использованы на двумерных графиках. Полосы повышения и понижения и коридор колебания берут свое начало от биржевых диаграмм, для которых являются стандартными и отображаются по умолчанию.

   1. Выберите на диаграмме ряд данных, к которому нужно добавить полосы или линии.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
   3. Укажите параметры для типа линий или полос.

   Перемещение и изменение размеров элементов диаграммы с помощью мыши

   Размер названий изменяется автоматически в соответствии с текстом. Названия можно переместить, но нельзя изменить их размер с помощью мыши.

   

   1. Щелкните область диаграммы, область построения диаграммы или легенду, которую требуется переместить или размер которой требуется изменить.
   2. Чтобы переместить данный элемент, выделите его и перетащите с помощью мыши в требуемую позицию. Чтобы изменить размер элемента диаграммы, установите указатель на маркер изменения размера. Указатель примет форму двухсторонней стрелки. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель для получения необходимого размера.

   Перемещение первого сектора на круговой и кольцевой диаграммах

   Порядок отображения рядов данных в круговой и кольцевой диаграммах определяется порядком данных на листе.

   

   Следующая процедура используется для «поворота» секторов в пределах 360 градусов по кругу на круговой и кольцевой диаграммах.

   1. Выберите на круговой или кольцевой диаграмме ряд данных, который требуется изменить.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
   3. В поле Угол поворота первого сектора введите число от 0 до 360, чтобы установить угол, задающий положение первого сектора.

   Размещение диаграммы на листе с данными или на отдельном листе

   1. Выберите диаграмму, которую требуется изменить или переместить.
   2. В меню Диаграмма выберите пункт Размещение.
   3. Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы, в группе Поместить диаграмму на листе выберите вариант отдельном, а затем укажите имя нового листа диаграммы. Чтобы поместить диаграмму на лист в качестве внедренного объекта, выберите вариант имеющемся, затем выберите название листа в поле имеющемся и нажмите кнопку OK. Перетащите внедренную диаграмму в требуемую позицию на листе.

   Сглаживание линий на графиках

   Сглаживание линий на графике на сами данные никак не влияет.

   1. Выберите ряд данных на графике, который нужно сгладить.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Узор.
   3. Установите флажок Сглаженная линия.

   Использование рисунков на диаграммах

   На большинстве диаграмм и элементов диаграмм

   

   1. Выберите маркеры данных на гистограмме, линейчатой, пузырьковой диаграмме, диаграмме с областями, объемном графике или лепестковой диаграмме с областями, область диаграммы, область построения или легенду на плоской или объемной диаграмме либо объемные стенки или основание, для которых требуется использовать рисунок.
   2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, нажмите кнопку Способы заливки, а затем откройте вкладку Рисунок.
   3. Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Рисунок.
   4. В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.
   5. Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

   Маркеры данных на плоском графике, точечной или незаполненной лепестковой диаграмме

   1. Выделите рисунок на листе, листе диаграммы или в программе редактирования изображений.
   2. В меню Правка выберите команду Копировать.
   3. Выделите ряд данных.
   4. В меню Правка выберите команду Вставить.

   Просмотр внедренной диаграммы в отдельном окне

   1. Выделите внедренную диаграмму, которую требуется просмотреть в отдельном окне.
   2. В меню Вид выберите команду Окно диаграммы.

   Использование разных цветов для маркеров одного ряда данных

   Можно окрасить в разные цвета маркеры данных внутри одного ряда данных кольцевых диаграмм и диаграмм, построенных по единственному ряду данных. Сектора в круговых и кольцевых диаграммах имеют разные цвета по умолчанию.

   1. Выберите ряд данных, для которого нужно изменить цвет маркера.
   2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд или Точки данных, а затем — вкладку Параметры.
   3. Установите флажок Разноцветные точки или Разноцветные сектора.

   Как добавить легенду в диаграмму excel

   На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.

   Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм , то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.

   Чтобы добавить легенду к диаграмме , выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы , а затем щелкните на вкладке Легенда . Установите флажок опции Добавить легенду . Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).

   Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы . Вкладка Легенда

   Чтобы удалить легенду , выделите ее и нажмите клавишу Delete .

   Если нужно передвинуть легенду , щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).

   Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды . Вкладка Размещение

   Легенда состоит из текста и ключей. Ключ — это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды , в котором имеется только одна вкладка Шрифт .

   Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды , можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы . Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.

   Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы , работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.

   Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1 , Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных , выберите команду Диагармма | Исходные данные , а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).

   Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные

   Выделите нужный ряд данных из списка Ряд , затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.

   На следующем шаге мы рассмотрим линии сетки.

   Похожие публикации:

   1. Как изменить браузер по умолчанию на андроиде xiaomi
   2. Как сменить иконку приложения в windows 7
   3. Как снять тоннель уаз патриот
   4. Когда вышел айфон 7 плюс