Об условиях сопровождения конфигурации «Управление производственным предприятием»
В сентябре 2004 года фирма «1С» выпустила решение «1С:Управление производственным предприятием» (далее 1С:УПП). В декабре 2013 года было выпущено инновационное решение для крупного и среднего бизнеса «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP), являющееся развитием 1С:УПП на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3».
Фирма «1С» сообщает пользователям и партнерам, что с 30.04.2018 г. поставки 1С:УПП выводятся из прайс-листа фирмы «1С» и ее постоянных партнеров.
Более подробная информация для пользователей и партнеров в письме № 22944 от 27.04.2017.
Новости
Релиз «1С:Мобильная касса» 3.20 Большое обновление Системы быстрых платежей СБП Продажа маркированного разливного пива 30.01.2024 17:17:00
Релиз «1С:Касса» 4.0.10 Маркировка пива и слабоалкогольных напитков в кегах 30.01.2024 17:14:00
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией – выпуск электронной поставки для обучения в высших и средних учебных заведениях, включение методических материалов в NFR-версию 30.01.2024 11:42:00
Стартует конкурс для преподавателей вузов «Внедрение учебных дисциплин по тематике ERP в образовательный процесс высших учебных заведений» 2024 года. Приз победителю — 1 млн рублей! 30.01.2024 09:06:00
Подведены итоги конкурса для преподавателей вузов «Внедрение учебных дисциплин по тематике ERP в образовательный процесс высших учебных заведений» 2023 года 30.01.2024 09:00:00
Обзор программы «1С УПП Управление производственным предприятием 8.2» и «1С:ERP»
«1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП 8») – это комплексное решение, автоматизирующее все основные процессы учета и управления сферы производства.
С 2018 года «1С:УПП 8» и отраслевые конфигурации на ее основе сняты с продажи. В отдельных случаях продажа системы возможна по договоренности. Поддержка программного продукта пока не прекращена, но стоимость услуг будет увеличиваться. Пользователям рекомендуется переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».
Компании, все еще работающие в «1С:Управление производственным предприятием», находятся перед выбором – стоит ли переходить на «1С:ERP»? Какие преимущества получит бизнес от такого перехода? В этой статье мы попробуем дать ответы на эти вопросы и рассказать о возможностях и различиях двух решений.
- «1С:УПП 8»: что это такое?
- Функциональные возможности «1С:УПП 8»:
- Управление производством
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление финансами
- Управление персоналом и расчет зарплаты
- Учет основных средств
- Бухгалтерский учет и МСФО
- Финансовое управление
- Бюджетирование в «1С:Управление производственным предприятием»
«1С:УПП 8»: что это такое?
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволяет оптимизировать работу всех подразделений производственной компании в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший экономический эффект достигается от внедрения «1С:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.
Использование «1С:УПП 8» в крупных производственных предприятиях позволяет достичь следующих результатов:
- повысить скорость выполнения заказов;
- снизить уровень простоя оборудования и специалистов;
- улучшить качество выпускаемой продукции;
- объединить все этапы производства и создать прозрачный и управляемый производственный процесс;
- оптимизировать движение материалов и складских остатков;
- снизить производственные затраты;
- избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
- повысить оборачиваемость капитала и более эффективно управлять финансами;
- контролировать расходы;
- повысить управляемость и конкурентоспособность бизнеса.
Функциональные возможности «1С:УПП 8»
Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» позиционируется как универсальное решение для любой сферы бизнеса: производство, услуги, торговля и т.д. В систему заложено большое количество возможностей. Это многофункциональное решение для комплексной автоматизации крупных предприятий и холдингов.
Управление производством
Это ключевая задача при внедрении УПП, поэтому в конфигурации наибольшее внимание уделено именно управлению производством. Любое производство начинается с планирования, на основе которого строится план производства с указанием конкретных сроков (рис.1). В «1С:УПП 8» поддерживается детальное посменное планирование по всей выпускаемой продукции с указанием периодов (день, неделя, месяц, год).
Рис.1. Производственное планирование в «1С:УПП 8»
Одновременно можно вести планирование производственных ресурсов и на основе этих данных рассчитывать нужные производственные запасы для планирования закупок, а также составлять бюджет по статьям расходов.
В процессе выполнения производственного плана в программе удобно проводить анализ показателей и их отклонение от плана, контролировать расход материалов и ресурсов, вести мониторинг плана поставок и др.
Управление закупками
Подсистема управления закупками позволяет организовать сквозное планирование заказов, контролировать запасы, автоматически формировать календарные планы закупок на производство по различным сценариям на основании информации из плана продаж. В УПП есть встроенный помощник планирования (рис.2), с ним удобно автоматически создавать планы закупок по различным периодам по предварительно заданным условиям, отслеживать расходы и оперативно вносить изменения.
Рис.2. Помощник планирования в УПП
Реализована возможность гибкого ценообразования по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование скидок по различным критериям и др.
Управление продажами
Формировать план продаж в «1С:УПП 8» удобно на основании данных из предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей или прогноза продаж. В программе реализована возможность резервирования товаров по заказам покупателей, а затем формирование заказов поставщикам и на производство. Специалисты отдела продаж смогут отслеживать заказы от покупателей по срокам или по этапам выполнения. Функциональные отчеты в программе позволят анализировать продажи по разным критериям и оценивать рентабельность бизнеса.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
В «1С:Управление производственным предприятием 8» будет храниться вся информация как по текущим, так и по потенциальным клиентам. В программе удобно вести всю историю взаимодействия с покупателями, оценивать эффективность работы менеджеров отдела продаж, отслеживать стадии сделок, регистрировать события. УПП напомнит о будущих контактах, а встроенный почтовый клиент облегит и ускорит процесс взаимодействия с контрагентами.
Управление финансами
Подсистема позволяет грамотно управлять денежными потоками, планировать будущие поступления, отслеживать расходование денежных средств, вести расчеты как наличные, так и безналичные. В «1С:УПП 8» удобно контролировать движение денежных средств и отслеживать отклонения от плана. В программе реализован инструмент «Платежный календарь» (рис.3), с его помощью легко планировать поступление и расходование финансов по разным периодам.
Рис.3. Платежный календарь в УПП
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема для управления персоналом в «1С:УПП 8» включает широкий набор функций: кадровый учет, ведение графиков работы и отпусков, расчет зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, а также других начислений. В системе сотрудникам отдела кадров удобно регистрировать все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. В УПП включена возможность анализа кадрового состава, инструменты для мотивации сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, функции для организации обучения сотрудников, проведения анкетирования и др.
Учет основных средств
Подсистема в «1С:Управление производственным предприятием 8» включает инструменты для ведения учета, начислений амортизации и обслуживания основных средств, ведения графиков обслуживания, инвентаризации и др.
Бухгалтерский учет и МСФО
Подсистема включает полный набор стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, удобные инструменты для анализа работы компании, оценки и расчета затрат, ведения учета движения ресурсов. В «1С:УПП 8» регистрируются все операции по производству, закупкам, продаже и финансам. Для ведения учета по МСФО (международная система финансовой отчетности) выделена отдельная подсистема, соответствующая международным стандартам.
Финансовое управление
В числе наиболее приоритетных задач управления предприятием обязательно входит организация качественного финансового управления. Использование подсистемы позволит наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повысить оборачиваемость капитала, управление инвестициями, управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность.
Бюджетирование
Подсистема включает все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии: планирование движения средств на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики; мониторинг фактической деятельности предприятия; составление сводной отчетности по результатам мониторинга; контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных (рис.4).
Рис.4. Бюджетирование в программе «1С:УПП 8»
Снятие с продажи УПП
Новость о снятии с продажи «1С:УПП 8», вероятно, не станет сюрпризом для пользователей. Еще в 2013 году на смену устаревшей системы пришла новая, многофункциональная «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
«1С:ERP» является логическим развитием системы «1С:Управление производственным предприятием». При создании нового решения разработчики фирмы «1С» учли многолетний опыт использования «1С:УПП 8» в масштабных производствах, насчитывающих тысячи рабочих мест. По функциональности «1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию – от А до Я.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические преимущества.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют многолетний опыт автоматизации розничной торговли. Мы подберем для вас индивидуальное решение и проведем качественные работы в кратчайшие сроки.
Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»
В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и расширился функционал. Существенно изменилась сама платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 по сравнению с более ранними релизами, а также методы хранения данных, отказоустойчивость системы, скорость всех процессов и вычислений. Расскажем более подробно о наиболее важных преимуществах ERP.
Ключевые преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»:
- Обновленный функционал. В «1С:ERP» появились новые инструменты – 16 групп функций, разработанных в соответствии с международными стандартами автоматизации крупного производства. Основные изменения коснулись производственного блока, планирования, а также ведения учета по МСФО. Помимо этого, интерфейс программы стало возможным настроить под конкретного пользователя с учетом ролей и прав доступа.
- Производительность. ERP работает на базе современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которую, в сравнении с устаревшим релизом для УПП, отличают скорость обработки больших данных и отказоустойчивость к неожиданным сбоям. Помимо этого, в ERP вы сможете работать онлайн в режиме тонкого и веб-клиента, поддерживаются современные облачные технологии и доступ с мобильных устройств.
Рис.5. Инструменты для создания маркетинговых мероприятий в ERP
Рис.6. Работа с претензиями клиентов в ERP
Рис.7. Отчет «Состояние объектов эксплуатации» в ERP
Рис.8. Маршрутная карта в ERP
Как перейти с «1С:УПП 8» на «1С:ERP 2»?
Перейти с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда. Переход возможен как на типовое решение «1С:ERP», так и на отраслевое.
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Важно понимать, что модернизация или внедрение системы класса ERP на предприятии — это всегда сложная и трудоемкая задача. Крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные. Поэтому апгрейд следует доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению, настройке и сопровождению системы.
«1С-Архитектор бизнеса» имеет статус «Центр компетенции по ERP-решениям». Благодаря отлаженной технологии переведем ваше предприятие с УПП на «1С:ERP»качественно и без потерь данных. Поможем сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе, задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Подведем итоги
«1С:Управление производственным предприятием» – это многофункциональное решение для крупного бизнеса, хорошо зарекомендовавшее себя на рынке. Но программный продукт был разработан достаточно давно, и несмотря на очевидные плюсы, со временем система устаревает.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP» уже сейчас. В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и существенно расширился функционал. Помимо этого, вы сможете использовать все преимущества современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которая развивается в соответствии с трендами рынка и актуальными задачами бизнеса.
1С: УПП — что это такое, описание программы управления производственным предприятием, автоматизация производства
Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.
Что такое ERP-система
- планирование, постановка задач;
- проведение анализа требований;
- обоснование решения;
- создание информационной площадки;
- документированное заключение соглашений;
- разработка ПО;
- тестирование;
- развертывание;
- обучение работников компании;
- эксплуатация и поддержка,
- оценка результатов.
Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.
1С УПП: подробная инструкция
ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.
Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.
Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.
Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.
Сколько стоит такой продукт
Очень привлекательным предложением от 1С является то, что владельцы других лицензионного софта, например, «1С:Бухгалтерия» или «Предприятие» могут не приобретать дополнительную лицензию на базовую конфигурацию, подойдет та, что уже была оплачена.
Для новых пользователей, чтобы использовать программу, цена составляет 186 000 рублей. Также при установке дополнительных модулей от партнеров для расширения управления бизнес-процессами, придется доплачивать. Итоговая сумма по допмодулям устанавливается компаниями-партнерами.
Какие задачи решает 1С:УПП — конфигурация
Современное экономическое развитие требует от автоматизированных систем максимально быстрой реакции на мельчайшие изменения в бизнесе. Перед ERP-системами поставлено достаточно много задач, которым следует соответствовать, чтобы стремиться к развитию экономики и увеличению рентабельности. Среди таких требований:
- своевременное ведение учета поступивших заказов;
- мгновенное оповещение о них отделу продаж;
- можно видеть и контролировать сбор клиентских отгрузок;
- чтобы подразделение закупок могло отслеживать всю информацию о наличии или отсутствии материалов, необходимых для производственного процесса;
- вести бухгалтерский и налоговый учет с минимальными трудовыми ресурсами;
- предоставлять точный и быстрый аналитический отчет о хозяйственных делах компании;
- содержать информацию о квалификации и переобучении работников и др.
На составе базовой конфигурации и ее возможностях стоит остановиться и рассмотреть каждый из подразделов подробнее, чтобы оценить преимущества автоматизированной системы.
Учет новых заказов в отделе продаж
Сбыт — это то, на чем строится прибыльность любой фирмы. Поэтому чем лучше построена стратегия и автоматизированы процессы, тем быстрее и качественнее происходит обслуживание.
Для этого программа имеет два справочника: Клиенты и Номенклатура. В первом можно вносить клиентские данные, реквизиты, всю необходимую информацию из базы, которая потребуется для формирования накладных и другой документации. Что также не придется делать вручную.
Во втором — все, что нужно знать о товаре. Его стоимость, скидочные предложения, размеры, технические документы, фото, описание и прочее. С помощью этих двух справочников формируется заказ, указывает контрагент и весь перечень его покупок.
Оповещение о новых заказах
Если с тем, чтобы провести сигнал о том, что поступил запрос от клиента — в 1С:УПП проблем особых не было, то с дифференциацией на уже готовые и те, что следует отправить в производственный отдел — была. Получается, что перед тем, как произвести продукт, приходилось долго сверяться и проверять, нет ли данной номенклатуры на складе.
В конфигурации поступает только оповещение о тех, что должны поступить на изготовление. А те, которые уже есть в готовом виде — будут отправлены на отгрузку автоматически, обходя производственников.
Состояние заказа
Полностью автоматизированной системы, которая могла бы позволит менеджерам из отдела продаж полностью контролировать этапы производства продукции — нет. Они будут видеть только сам статус, который оповещает взят ли заказ в работу или все еще в ожидании, предварительную дату завершения и отгрузки. При этом, если вмешивается посторонний фактор, мешающий закончить в указанный срок — продлевать придется в ручном режиме. Также стоит учитывать, что уменьшения дедлайна не предусмотрено.
Проблема при необходимости полностью решается написанием дополнительных плагинов, которые позволяет вносить любые корректировки и делать это максимально без человеческого фактора.
Связь производства и отдела закупок
Это одно из главных связующих звеньев взаимодействия. Производственники должны вовремя сигнализировать о том, что пора пополнить материалы, что происходит редко. Поэтому отвечающим за пополнение склада придется самостоятельно наблюдать за тем, что заканчивается, что приобрести и когда, чтобы не задерживать производственные процессы. Ведь закупить мало, потребуется еще доставить, отгрузить, внести на учет и провести еще немало мелких работ по оформлению документов.
В конфигурации это отражено самым удобным образом. Создается определенный перечень необходимых ресурсов, нужных для изготовления продукта, его количество. Затем в список вносится количественная составляющая, программа анализирует выбранное значение (например, прислать оповещение при заканчивающихся крепежах, менее 10 000 штук), после формируется план закупок, на основании которого отправляется запрос поставщикам.
Единственный большой минус — невозможность увидеть, у кого приобретается тот или иной материал. Есть общая ведомость с материалами, а все остальное — делать вручную или устанавливать дополнительные модули.
Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»
Неплохой идеей было реализовать возможность в ручном режиме отправлять документацию согласно разделам. Если она относится к управлению — ставим галочку, должна увидеть бухгалтерия — проставляем, налоговая — поступаем аналогично.
Однако в определенный момент времени снова готов вмешаться человеческий фактор. Складской работник не заметил, что не поставил отметку возле бухучета, а бухгалтер не увидел в результате целый документ. В итоге получается, что баланс и отчетность сходиться не будет, придется искать плюс или минус очень долго. Поэтому нужно быть предельно внимательным или по умолчанию проставлять галочки во всех пунктах, для всех документов.
Регистрация контрагентов
Взаимоотношения с поставщиками и заказчиками очень важны. Поэтому грамотный их учет позволит всегда держать под рукой всю информацию для формирования договоров, накладных и прочих документов. Можно вносить персональные и контактные данные, реквизиты, а также отрасли, в которых участвуют эти участники договорных обязательств.
Управление закупками
Формирование отчета о потребностях — это только часть работы. Есть отдельная конфигурация, позволяющая контролировать, что из перечня отгрузили поставщики, что уже находится в пути или поступило на склад, а какие недостающие материалы еще следует докупить. Весь закупочный процесс полностью отражается в системе, что гарантирует максимальную скорость и минимизацию рисков на увеличение производственных сроков из-за нехватки ресурсов.
Калькуляция финансовых средств
Эта конфигурация дает возможность рассчитывать разницу между поступающими и расходуемыми финансами. Есть функции планирования производства, заработной платы, а также получения доходности. Формирование аналитики позволяет более точно спланировать предстоящий бюджет и внести в него корректировки, чтобы исключить снижение рентабельности бизнес-проектов.
Зарплата и персонал
Кадровый учет одна из главных функций бухучета. В программе можно вести карточку с личными данными каждого сотрудника, проставлять рабочие часы, автоматически рассчитывать заработную плату, страховые взносы, отчисления в фонды. Кроме них, можно проводить анализ работы сотрудников, эффективность, мотивацию, регистрацию обучения и переобучения. Также есть отдельные возможности для хранения документов о приеме на работу, проведения интервью и собеседований.
Взаимоотношениями с контрагентами
Помимо регистрации и формирования клиентской базы, вносятся и контролируется история отношений с каждым партнером. У каждого будет отдельная карточка, где фиксируется информация о покупках, объемах. Можно вносить напоминания, классифицировать. В ПО встроен почтовый клиент, позволяющий делать автоматическую рассылку, напоминания, обмениваться важной информацией.
Финансовое управление
Контроль движения средств — одна из важных особенностей управления, от которой зависит правильное распределение денежных потоков на предприятии. Система дает возможность полностью вести учет наличных и безналичных расчетов с покупателями и заказчиками, резервировать средства на будущие сделки или производство.
Руководству для согласования достаточно открыть вкладку с заявками и просмотреть документацию от уполномоченных сотрудников, предлагающих определенные сметы для выполнения работ, проведения закупок и др. Платежный календарь позволяет спланировать расходы, разделив их на отдельные периоды.
Бюджетирование предприятия
Рассчитать стоимость проектов, производства, выплаты заработной платы и прочие расходы теперь можно, не используя сторонние программы. На основе сводных документов можно формировать аналитические отчеты, уменьшить или увеличить отдельные отраслевые расходы. Функция контроля позволит проверить, расходуются ли средства по назначению. Есть учет поступающих и планируемых доходов.
Интеграция с другими программными продуктами и системами
Внедрение ERP-систем — это сложный, трудоемкий, долговременный и затратный процесс. Интегрировать данные о производстве, сотрудниках, материалах, контрагентах и прочую информацию, необходимую для внедрения полностью автоматизированного управления.
Есть решение не проводить интеграцию, а положиться на человеческий фактор, чтобы работники производственного цеха самостоятельно внесли информацию о сроках выпуска товара, полуфабрикатах. Сотрудники, например, отдела закупок вручную добавляли приходные накладные и документацию. Для поступления заказов — с сайта придется вносить самостоятельно, что также не способствует эффективному управлению. Куда проще, если это будет выгружаться автоматически с формы сайта или другой программы, используемой для учета взаимоотношений с клиентами.
С полуавтоматизированным подходом в систему может закрасться ошибка, решение которой будет стоить больших средств и времени, чем профессиональное интегрирование.
Компания «Клеверенс» предлагает продукты и решения для автоматизации производства и рутинных процессов. Например, «Склад 15» подойдет для проведения инвентаризации в складских помещениях, проведения товароучетных операций, работы с ячейками.
Отраслевые преимущества
Базовая конфигурация обладает многими возможностями и преимуществами, но для создания действительно автоматического процесса управления предприятием, необходимы доработки согласно отрасли применения. Сейчас в 1С УПП уже есть множество готовых шаблонов для разных сфер экономической деятельности. Однако важно понимать, что все они нуждаются в доработке для каждого конкретного случая.
Например, в ПО есть готовая отрасль — мясного комбината. Однако в каждой подобной компании есть свои нюансы. Некоторые занимаются просто забоем и реализацией мяса, другие дополнительно делают колбасу, третьи из остатков внедряют в производственные процессы создание кормов для собак и др. Чтобы все это учитывать, придется провести не только интеграцию, но и внести определенные изменения и дополнения в готовые модули.
Плюсы и минусы системы 1С УПП
Среди положительных сторон использования можно выделить:
- обеспечение максимально оперативной поддержки для бухгалтерских и управленческих решений на предприятии;
- гибкая система, создающая индивидуальные проекты для нужной отрасли под персональные требования;
- высокая функциональность, позволяющая решить огромный спектр задач в режиме реального времени, взаимодействуя одновременно с несколькими отделами;
- единая техническая платформа для реализации управления всеми подотраслями.
Среди негативных в первую очередь — это платная интеграция, для которой требуется помощь квалифицированных специалистом. Плата за дополнительные модули для индивидуальных производственных нужд.
Советы по использованию 1С УПП
Чтобы сделать правильный выбор, требуется ли конкретное ПО для ваших нужд, стоит воспользоваться советами ниже и оценить реальную потребность компании в дорогостоящей, но эффективной автоматизированной системе управления.
Выберите стратегию
Для начала следует знать, для каких конкретно задач необходимо данное решение. Например, перед предприятием остро стоит вопрос контроля за производством и закупочными процессами для его обеспечения. Важно, чтобы они были оперативными и своевременными. В таком случае да, это ПО действительно необходимо.
В другом случае просто важно, чтобы для учета всех отраслей хозяйственной деятельности был единственный программный продукт.
Или просто важна универсальность, чтобы в одном ПО одновременно была организована работа и взаимодействие между всеми сотрудниками и отделами.
Продумайте интеграцию
Перед тем как определиться с выбором в пользу ЕРП-системы, лучше рассчитать проектную стоимость профессионального интегрирования. Сколько денег и времени уйдет на настройку всех модулей, будет ли такой длительный и дорогостоящий процесс рентабельным для компании.
Оцените УПП с точки зрения величины предприятия
Дорогой многофункциональный программный продукт не подходит для небольших компаний, где есть пара отделов по 3 сотрудника. Нет, работать на ней можно будет, только вот выгоды от использования не будет. Она ориентирована на крупный бизнес, где масштабы производства уже не позволяют оперативно реагировать на мельчайшие изменения и принимать меры реагирования.
Оцените УПП с точки зрения отрасли
Для многих сфер экономической деятельности данный софт не подойдет. По крайней мере, в базовой своей конфигурации. Например, для длительного поэтапного изготовления строительных материалов. Однако установка дополнительных модулей и доработки помогут решить этот вопрос. Однако за каждый такой процесс придется платить отдельно компаниям-партнерам.
Заключение
Теперь вы знаете, зачем нужна программа «1С: УПП» для производственного предприятия, описание ее главных компонентов, основной базы и состав модулей, которые позволят провести грамотную автоматизацию всех процессов производства. Перед внедрением главное — правильно оценить необходимость и рентабельность интеграции, чтобы применения ПО действительно помогло наладить работу и принести ощутимую эффективность в организации рабочих моментов в крупных компаниях.
Количество показов: 12522
Статьи по схожей тематике
Доставка для интернет-магазина: виды, способы, как работает и какой вариант выбрать
Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие
Как открыть и создать интернет-магазин с нуля для продажи косметики: как правильно продавать косметические средства онлайн
Всё про онлайн-кассы: что это, для чего нужно, какие бывают, их характеристики, виды и функции
Онлайн-касса для интернет-магазина: какую ККМ лучше выбрать, регистрация кассового оборудования
Бесконтактная оплата: что это такое, функции, технологии, как работает система и как ей пользоваться
Платформа ОФД: личный кабинет оператора фискальных данных — вход на сайт
Нужна ли онлайн-касса на патенте для ИП: применение кассового аппарата на ПСН для индивидуальных предпринимателей
Подписаться на новости
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ruПн-пт: с 07-00 до 19-00
1С УПП Управление производственным предприятием 8.2
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Обмен данными с 1С:УПП
Гарантируем стабильный обмен с 1С:УПП без ошибок. Условия гарантии фиксируем в договоре.
от 13 500 руб.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Плавный переход на 1С:ERP. Настройка обменов на этапе переходного периода. Перенос данных. Настройка и внедрение 1С:ERP.
Программа 1С:Управление производственным предприятием 8.2 изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.
Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.
В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).
С 30.04.2018 г. прекращена поставка 1С УПП. Программный продукт не будет развиваться, в решении не будут использоваться новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» и не будут поддерживаться многие сервисы фирмы «1С». В качестве альтернативного решения может быть рассмотрен программный продукт “1С:ERP Управление предприятием”.
Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.
Тем не менее, огромное количество пользователей все еще работает в 1С УПП и не готово расстаться с любимой программой, тем более что поддержка системы продлена до 2026 года. А при сильном желании, внедрить систему все ещё также возможно. Поэтому рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.
В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.
Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.
Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.
Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.
Управление производством
Одна из главных задач 1С УПП – автоматизация производственного учета, поэтому в конфигурации большое внимание уделено управлению производством. Поскольку именно для производственных компаний этот продукт и создавался, программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть масштабное производство (но также он может применяться и там, где производство отсутствует – в сфере услуг, оптовая и розничная торговля.
Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.
Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.
В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.
В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.
В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.
Бесплатная
консультация
экспертаАнна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.Управление закупками
Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.
Внедрение 1С:ERP
Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого внедрения 1С:ERP. Опыт более 17 лет!
Переход с УПП на ERP
Получите бесплатную консультацию по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP от экспертов 1С:Центр ERP
Управление финансами
Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.
Бюджетирование
Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.
Учет основных средств
Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.
Бухгалтерский учет и МСФО
Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.
Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.
Подведем итоги
1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.
Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018 и выпущены рекомендации о переходе с 1С УПП на ERP 2 с возможностью апгрейда. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.
По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С и услуги консультанта 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».