Как форматировать таблицу в excel

Форматирование таблицы

После добавления таблицы на страницу можно выбрать, изменить, отформатировать, выровнять и преобразовать ее, чтобы изменить ее вид и работу.

1. Откройте страницу, содержащую таблицу, которую необходимо форматировать.
2. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами на ленте.
3. На вкладке Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы точно выделить часть таблицы, прежде чем применять форматирование к выделению, воспользуйтесь командами в группе ленты Выбрать.
   • Чтобы удалить лишние строки или столбцы из таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Удалить.
   • Чтобы добавить дополнительные строки или столбцы в таблицу, воспользуйтесь командами в группе ленты Вставить.
   • Чтобы применить границы таблицы и заливку ячейки к частям таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Формат.
   • Чтобы выровнять текст в ячейках таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Выравнивание.
   • Чтобы отсортировать информацию в ячейках таблицы или добавить заголовок строки, воспользуйтесь командами в группе ленты Данные.

Совет: Доступ к большинству команд таблицы можно также получить, щелкнув правой кнопкой мыши любую из ячеек таблицы и выбрав команду Таблица.

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!

1. Выберите ячейку данных.
2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы.
4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
2. Выберите ячейку данных.
3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
4. Выберите стиль таблицы.
5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.
2. Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Excel:«Умная» таблица

«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась, начиная с Microsoft Excel 2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями называется Списком и создается через меню Данные — Список — Создать список.

Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:

• Таблица автоматически растягивается при добавлении к ней новых строк или столбцов.
• При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
• При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец
• Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке
• В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр
• В Таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
• К Таблице можно применить чередующуюся заливку цветом строк или столбцов

Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная разворачиваем список — Форматировать как таблицу

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки

и в окне подтверждения выделенного диапазона нажимаем ОК .

На выходе получаем примерно следующее:

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка — Конструктор , на которой можно менять параметры созданной таблицы.

Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей , т.е. можно не закреплять шапку диапазона

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Форматировать ячейки как таблицу это процесс, требующий много времени, но приносящий мало пользы. Много усилий можно сэкономить, используя уже готовые стили оформления таблиц.

Рассмотрим готовые дизайнерские стильные решения, которые предопределенные в наборе Excel инструментов. Так же можно подумать о создании и сохранении собственных стилей. Для этого программой предусмотрены специальные средства и инструменты.

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Отформатируем исходную таблицу из предыдущих уроков с помощью стилевого оформления.

1. Перейдите курсором на любую ячейку таблицы в рамках диапазона A1:D4.
2. Выберите на вкладке «Главная», раздел «Стили», инструмент «Форматировать как таблицу». Перед вами широкий выбор готовых и гармоничных по дизайну стилей. Укажите стиль «Светлый 2». Появится диалоговое окно где будет определен диапазон расположения данных таблицы. Ничего не меняя нажмите ОК
3. Таблица полностью преобразилась в новый и стильный формат. Там даже добавлены кнопки управления фильтром. А на широкой полосе инструментов добавилась закладка «Конструктор», над которой подсвечивается надпись «Работа с таблицами».
4. Чтобы убрать все лишнее из нашей таблицы и оставить только формат перейдите за вкладку «Конструктор» и в разделе «Сервис», выберите «Преобразовать в диапазон». Для подтверждения нажмите ОК.

Примечание. Обратите внимание, Excel сам распознал размеры таблицы, нам не нужно было выделять диапазон, достаточно было указать одну любую ячейку.

Хоть стилей предусмотрено немало иногда нельзя найти подходящего. Для экономии времени стоит выбрать наиболее похожий стиль и отформатировать его под свои потребности.

Чтобы очистить формат нужно предварительно выделить необходимый диапазон ячеек и выбрать инструмент на вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Для быстрого удаления только границ ячейки используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только не забудьте перед этим выделить саму таблицу.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры