Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить в диаграмму заголовок, метки данных и условные обозначения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Добавление названий на диаграмму
- Добавление выносок данных на диаграмму
- Добавление легенды на диаграмму
Добавление названий на диаграмму
Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.
Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.
- Выберите нужную диаграмму.
- Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
- Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.
- Чтобы добавить заголовок диаграммы, нажмите клавишу C. Фокус переместится в список название диаграммы . Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить название над диаграммой, нажмите клавишу Н, затем ВВОД, введите строку и нажмите ВВОД.
- Чтобы добавить название по центру с перекрытием, нажмите клавишу Ц, введите заголовок и нажмите ВВОД.
- Чтобы добавить заголовки осей, нажмите клавишу A. Фокус переместится в список Названия осей. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить заголовок основной горизонтальной оси, нажмите клавишу H. Фокус переместится в основное поле заголовок горизонтальной оси . Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить заголовок основной вертикальной горизонтальной оси, нажмите клавишу V. Фокус перемещается в основное поле заголовка вертикальной оси . Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить заголовок диаграммы, нажмите клавишу C. Фокус переместится в список название диаграммы . Выполните одно из следующих действий:
- Заголовок будет добавлен в диаграмму, а фокус — на название диаграммы. Чтобы переместить фокус от названия диаграммы и вернуться к диаграмме или листу, нажмите клавишу ESC.
- Чтобы удалить название диаграммы, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Н, ВВОД.
- Чтобы удалить название основной горизонтальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, Г.
- Чтобы удалить название основной вертикальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, О.
Добавление выносок данных на диаграмму
Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.
- Выберите нужную диаграмму.
- Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
- Чтобы добавить метки выноски данных на диаграмму, нажмите клавишу D, а затем — U.
Совет: Чтобы удалить метки данных, выберите диаграмму и нажмите клавиши ALT+J, C, A, D, а затем — N.
Добавление легенды на диаграмму
Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.
- Выберите нужную диаграмму.
- Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
- Чтобы открыть список Условные обозначения , нажмите клавишу L.
- Чтобы выбрать расположение легенды на диаграмме, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать параметр Справа, нажмите клавиши С, ВВОД.
- Чтобы выбрать параметр Сверху, нажмите клавишу В.
- Чтобы выбрать параметр Слева, нажмите клавиши С, С, ВВОД.
- Чтобы выбрать параметр Снизу, нажмите клавишу И.
Совет: Чтобы удалить легенду, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Г, Н.
См. также
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы добавить в диаграмму заголовок, метки данных и условные обозначения. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
- Добавление названий на диаграмму
- Добавление выносок данных на диаграмму
- Добавление легенды на диаграмму
Добавление названий на диаграмму
Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.
Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.
- Перейдите к нужной диаграмме.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.
- Чтобы добавить название диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Название диаграммы, подменю», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Над диаграммой», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Примечание: Этот заголовок может быть выбран по умолчанию. Если это так, вы услышите фразу «Галочка, выше диаграммы».
- Чтобы добавить заголовок основной горизонтальной оси, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Основной горизонтальный», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы добавить заголовок основной вертикальной горизонтальной оси, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Основная вертикальная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.
Добавление выносок данных на диаграмму
Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.
- Перейдите к нужной диаграмме.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Метки данных, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выноска данных», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы удалить метки данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Добавление легенды на диаграмму
Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.
- Перейдите к нужной диаграмме.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Легенда, подменю», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы выбрать место для добавления условных обозначений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы удалить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Связывать название диаграммы, надпись или текстовое поле с ячейкой на
Чтобы легко обновить название диаграммы или оси, надпись или текстовое поле, добавленные на диаграмму, можно связать их с ячейкой на нем. Изменения, внесенные в данные в этой ячейке, будут автоматически отображаться на диаграмме.
Примечание: Параметры связывания в настоящее время недоступны для следующих типов диаграмм: • Карты • Treemap • Солнечные лучи
•
Гистограмма •
Парето
• Box &
Усы • Каскадная
• Воронка
- На диаграмме щелкните название, надпись или текстовое поле, которое вы хотите связать с ячейкой на листе, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
- Щелкните диаграмму. Отобразит вкладки Средства диаграмм.
Примечание: Названия вкладок в средстве работы с диаграммами различаются в зависимости от используемой версии Excel диаграммы.
Совет: Вы также можете ввести ссылку на ячейку на нем. Указать имя листа и восклицательный восклицательный пункт, например Лист1! F2
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
покупка
По умолчанию для новой построенной диаграммы в Excel нет заголовка. Чтобы диаграмма была удобна для понимания, вы можете добавить к ней заголовок вручную. Более того, вы можете легко удалить, расположить заголовок диаграммы и отформатировать заголовки диаграммы.
Добавить новые заголовки диаграмм
Шаг 1: Щелкните в любом месте диаграммы, которую вы хотите добавить заголовок, и тогда на ленте будут активны инструменты диаграммы.
Шаг 2: нажмите Заголовки диаграмм в Этикетки группа под Планировка Tab.
Шаг 3: Выберите один из двух вариантов из раскрывающегося списка:
- Центрированный заголовок наложения: эта опция будет накладывать центрированный заголовок на диаграмму без изменения размера диаграммы.
- Над диаграммой: эта опция отобразит заголовок вверху области диаграммы и изменит размер диаграммы.
Затем он добавляет текстовое поле с заголовком чата в диаграмму. Вы можете удалить текст «Заголовок диаграммы» и ввести новый заголовок диаграммы.
Удалить заголовки диаграмм
Если вы хотите удалить существующий заголовок диаграммы, вы можете сначала выбрать диаграмму, а затем щелкнуть Планировка >> Название диаграммы >> Ничто.
Форматирование заголовков диаграмм
Если вы хотите отформатировать существующий заголовок диаграммы, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Выберите график, с которым будете работать;
- Нажмите Планировка >>Название диаграммы >>Дополнительные параметры заголовка…;
- В поле «Формат заголовка диаграммы» укажите настройки в соответствии с вашими потребностями;
- Нажмите OK.
Изменение названий и меток данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если диаграмма содержит названия диаграмм (то есть название диаграммы) или названия осей (названия, показанные на оси x, y или z) и метки данных (которые предоставляют более подробные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить эти названия и подписи.
Вы также можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных на нем, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование с форматированием форматирования, чтобы улучшить их внешний вид.
Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными в соответствующих ячейках. Например, если изменить название в ячейке с «Годовой доход» на «Годовой доход», это изменение автоматически появится в названиях и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование в формате RICH TEXT при изменении в ячейке.
При редактировании связанного названия или метки данных на диаграмме (а не в ячейке) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой, а внесенные изменения не будут отображаться на самом сайте (хотя они будут отображаться на диаграмме). Тем не менее вы можете восстановить связи между названиями или метами данных и ячейками.
Завершив редактирование текста, вы можете при необходимости переместить метки данных в другое место.
Примечание: Чтобы внести какие-либо из описанных ниже изменений, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Дополнительные сведения о добавлении см. в дополнительных сведениях Добавление и удаление названий на диаграмме и Добавление и удаление меток данных на диаграмме.
В этой статье:
- Редактирование названия или метки данных на диаграмме
- Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
- Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа
- Изменение положения меток данных
Редактирование названия или метки данных на диаграмме
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.
- Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее. Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
- Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение. Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
- Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового окна, в котором был изменен текст.
- Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:
- Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры форматирования. Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.
Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
- На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.
- Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.
Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа
Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.
В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).
Восстановление связи для названия оси и диаграммы
- На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.
- На листе в строка формул введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Восстановление связи для метки данных
При настройке содержимого метки данных на диаграмме она больше не связывается с данными на этом сайте. Вы можете восстановить ссылку, сбросив текст подписи для всех подписей в ряде данных, или ввести ссылку на ячейку, содержаную данные, с помощью которых нужно связать каждую точку данных.
Сброс текста метки
- На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза. Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
- Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.
- Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.
Восстановление связи с данными на листе
- На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.
- На листе в строка формул введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Изменение положения меток данных
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
- Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.