Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?
У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.
Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.
Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.
Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.
Обратите внимание, в таблицу будут включены все строки из текущего списка. Чтобы отсеять ненужные строки и отсортировать существующие, используйте команду Настроить список. Мы раннее рассказывали подробнее об этой функции.
После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.
В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.
После нажатия на кнопку появится стандартное окно проводника Windows, где нужно будет указать путь размещения файла и его тип. При этом не забудьте выбрать нужный формат сохраняемой таблицы: *.xlsx, чтобы сохранить для современных версий Excel, или *.xls, чтобы файл можно было открыть в старых версиях Excel 2003 года или более ранних. Также на выбор доступны и другие форматы таблиц.
После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!
Как сохранить справочник Номенклатура из 1С в Excel
Ниже будет приведен способ, при помощи которого, можно сохранить в Excel из 1С не только справочник Номенклатура, но и любой другой справочник, регистр или документ, например Контрагенты, контактная информация, список заказов и т.д.
Для того чтобы выгрузить список Номенклатуры для начала нужно открыть 1С и зайти в нужный справочник. Если у вас конфигурация на управляемых формах, как например, Управление торговлей 11 – вам нужно нажать кнопку «Еще» в верхней части окна и в выпадающем меню выбрать пункт «Вывести список».
Сохранить список номенклатуры в excel
Если у вас какая то из более старых конфигураций – на обычных формах, то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши прямо в списке справочника и тоже выбрать пункт «Вывести список».
После чего, в открывшемся окне отметить галочками нужные вам колонки и нажать ОК.
Система выведет все данные справочника Номенклатура в табличном виде. А уже отсюда очень просто скопировать нужные колонки в документ Excel.
Номенклатура в табличном виде
Либо можно сразу сохранить полученный документ в виде Excel документа. Для этого нужно выбрать в главном меню пункт Файл/Сохранить как и в открывшемся окне указать формат xls или xlsx.
Сохранение файла из 1С
Полученный список вы можете загрузить, например, в УТ 11 или Розница, с помощью моей обработки для загрузки из excel в 1С.
Чтобы научиться загружать любые данные из excel в 1С — записывайтесь на мой онлайн курс — Сам себе Программист 1С
Если вам нужно выгрузить номенклатуру со штрихкодами, воспользуйтесь моим отчетом — Отчет «Номенклатура со штрихкодами» для 1С.
Надеюсь, данная информация оказалась полезной. Если вам понадобится помощь программиста 1С, обращайтесь.
Похожие записи:
-
Отчет «Номенклатура со штрихкодами» для 1С УТ, Розница и БП 8.3 и 8.2В типовых конфигурациях 1С в списке номенклатуры вы не сможете.Обработка для загрузки номенклатуры из Excel в 1С УТ 11, Розница 2.2-2.3При работе в 1С УТ 11 и Розница у пользователей.Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): Недопустимая строка с указанием классаЕсли вы увидели ошибку: [stextbox при вызове конструктора (COMОбъект).Как добавить дополнительный реквизит в 1С 8.3?В 1С 8.3 появился такой механизм как дополнительные реквизиты. Он.
От Программист 1С
Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.
Комментарии
Здравствуйте! Как выгрузить номенклатуру с остатками и розничными ценами из 1-С 8.3 Розница 2.2 в Exel
Программист 1С :
Здравствуйте, у меня здесь на сайте есть отчёт Прайс-лист. Найдите через поиск, возможно он вам подойдёт.
Загрузка номенклатуры с нуля 1С УТ 11
Как быстро и качественно наполнить каталог товаров, чтобы представить его в интернет магазине?
Шаг 1: Заполнить список названий товаров в 1С.
Шаг 2: Загрузить детальную информацию по товарам из яндекс маркета.
Шаг 3: Выгрузить товары на сайт.
Смотрите в этом видео как выполнить первые два шага подготовки.
Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С
Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры, цен и складских остатков в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.
Это готовое решение Установка в базу занимает пару минут. Отправим вам инструкцию.
При необходимости подключимся удаленно и поможем. Легкое обновление Конфигурация остается «на замке», без изменений. Есть техподдержка Бесплатно в течение трех месяцев
- Основное
- Совместимость
- Прочее
| Артикул | 595 |
| Обновлено | 21.01.2024 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Входит в | абонемент |
| Ограничение | Не подходит для 1С:Фреш |
| Покупок | 80 |
- BAS ERP (Украина)
- BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
- BAS Управление торговлей 3 (Украина)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Розница 2.2 и 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление нашей фирмой 3.0
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
- Управление торговлей 3 (Казахстан)
Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.
Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:
- ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
- список нельзя сохранить в XML,
- в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.
В связи с этим родилась идея создания данного продукта.
Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С
При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:
- первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
- вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).
При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:
- создание новой настройки выгрузки,
- редактирование сохраненной настройки,
- удаление настройки.
Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.
В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:
- имя реквизита (как в конфигураторе),
- синоним реквизита (как в конфигураторе),
- псевдоним (произвольно указанное значение).
В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.
Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.
Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.
Ниже расположена панель с тремя вкладками.
На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.
На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.
На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:
- папка на компьютере,
- FTP-сервер,
- E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).
Необходимо также указать название будущего файла.
Если база клиент-серверная, то при варианте выгрузки в папку на диске, файл будет сохранен непосредственно на сервере. Т.е. на том компьютере, на котором расположена база 1С.
Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .
Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.
Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.
На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.
И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.
Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .
Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .
В результате получаем подобный файл XML.
При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.
Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.
Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .
Релиз 595.1.1.2 от 11.03.2020
Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.
Для картинки в настройках можно указать ширину и высоту:
В результате получится подобный файл:
Картинки можно выгружать только в Excel (в XML нельзя).
Релиз 595.1.1.3 от 26.11.2020
Сделано два важных дополнения
Выгрузка для Яндекс-маркета из 1С
Теперь обработка можем генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.
Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).
Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.
Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.
В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):
Выгрузка для Каспи из 1С
Добавлена выгрузка XML для торговой площадки Каспи (Казахстан).
При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID .
Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId .
В результате получится такой файл XML:
Релиз 595.1.1.4 от 21.01.2024
Добавлен флажок в настройки выгрузки для добавления текущей даты в название файла.