Как сделать оглавление в ворде онлайн

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто нажмите кнопку Отмена , и все изменения будут забыты. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки >Оглавление.
2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки >Оглавление.
2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

1. Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Как сделать оглавление в Ворде

Для того, чтобы сделать оглавление в версиях программы Word 2003-2013, нужно придать определенные стилистические характеристики строкам в документе. Осуществить данную операцию можно через панель инструментов.

Для создания оглавления нужно:

• Перейти к окну стилей во вкладке «Главная».
• Задать параметры заголовка. Используются варианты «Заголовок» для форматирования первой части содержания, «Заголовок 2» для второй части и т.д.
• Для создания определенного вида заголовка нужно перейти к разделу «Ссылки» и кликнуть на позицию «Оглавление». В этом разделе можно сделать ручное и автоматическое оглавление в Ворде.

После осуществления данных этапов операции в начале документа появится оглавление, в котором будут размещены все заголовки текста, указанные ранее. Для перехода в требуемую часть документа нужно зажать клавишу CTRL в левой части клавиатуры и кликнуть левой кнопкой мыши в определенную часть файла.

Важно учитывать, что сложные оглавления с применением гиперссылок применимо только тогда, когда планируется конкретное использование содержания. Если требуется только обычное оглавление с нумерацией страниц, а сам документ будет впоследствии распечатан, то применять гиперссылки не нужно.

Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!

Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.

Дата публикации: 10 ноября 2021
Дата обновления: 12 января 2024
Время чтения: 3 минуты

Александра Шпак Редакция «Текстерры»

Шаг 1. Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

Читайте также

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Шаг 2. Добавить оглавление

Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».

Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

Такое оглавление появится на странице:

Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих

Шаг 3. Форматирование оглавления

Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

Как сделать оглавление в Word Online

Для того чтобы структурировать документ, многие пользователи Word Online делают оглавление. Оно выступает своеобразным навигатором в многостраничном тексте. Оглавление позволяет получить мгновенный доступ к любому разделу, не пролистывая каждую страницу. Ознакомьтесь, как воспользоваться этим инструментом.

Делаем оглавление в Word Online в автоматическом формате

Прежде чем делать оглавление, подготовьте документ. Порядок действий будет следующим:

1. Перейдите по ссылке https://word-online.ru/.
2. На открывшейся странице нажмите на оранжевую кнопку.
3. Введите логин и пароль, чтобы осуществить вход в систему.
4. Откройте нужный документ.
5. Разбейте текст на заголовки и подзаголовки. После этого отформатируйте их.
6. Выделите название главы или параграфа правой кнопкой мышки. На панели инструментов, которая находится вверху рабочего поля, перейдите в раздел Стили и выберите нужный стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).
7. Далее пронумеруйте страницы. В меню в верхней части экрана выберите категорию Вставка. Нажмите на пункт, где проставляются номера страниц. Отметьте нужную нумерацию (вверху, внизу, на полях).
8. Поставьте курсор мышки, в том месте, где будет оглавление.
9. Перейдите в панель инструментов и откройте раздел Ссылки.
10. Нажмите на пункт Оглавление, который находится с левой стороны.
11. В появившемся перечне выберите автособираемое оглавление.
12. После этого появится содержание, в котором будут отражены все заголовки и подзаголовки вашего текста, а также указаны номера страниц, где сможете их найти.

Если по каким-то причинам переименовали название параграфов или разделов, то обновите оглавление также в автоматическом режиме. Для этого пройдите ряд шагов:

1. Левой кнопкой мышки кликните по содержанию документа.
2. В появившемся окошке нажмите на кнопку обновления таблицы.
3. Выберите, что хотите обновить: целиком оглавление или только нумерацию страниц.
4. Подтвердите действия, нажав кнопку ОК.

Как сделать ручное оглавление в Ворд Онлайн

Если хотите самостоятельно прописать названия глав и параграфов, то воспользуйтесь ручным вариантом создания содержания. Следуйте алгоритму:

1. Откройте Word Online.
2. Введите данные для входа (электронную почту или телефон и пароль).
3. Загрузите документ, где хотите вставить оглавление или перейдите к созданию нового.
4. Как и в предыдущем случае разбейте текст на главы и параграфы. Отредактируйте их с помощью раздела Стили, который находится на панели инструментов в верхней части экрана.
5. Проставьте номера страниц. Для этого перейдите в категорию Вставка и выберите нужную нумерацию.
6. Поставьте курсор на ту страницу, где будете делать содержание.
7. После этого в пункте Ссылки нажмите на кнопку, чтобы вставить оглавление. В выпадающем списке выберите ручное.
8. В появившейся таблице заполните самостоятельно названия заголовков и подзаголовков, также укажите номера страниц. Поочередно нажимайте на каждую строчку и редактируйте ее.
9. Если захотите внести изменения в параметры или настройки, то снова перейдите в раздел Ссылки. Выберите пункт, где вставляется оглавление. В нижней части списка нажмите на кнопку Оглавление.
10. Появится окошко для изменения параметров. Выберите нужный формат оглавления (классический, современный и т.д.), добавьте уровни, если в этом есть необходимость, отключите гиперссылки и т.п.
11. Сохраните изменения, нажав ОК.

Частые вопросы:

• Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
• Как пронумеровать страницы в Word Online?
• Как распечатать документ в Word Online
• Как сделать отступ в Word Online