Прикрепить к своему календарю
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы рядом с надписью «Другие календари» нажмите «Добавить» +
- Выберите вариант Добавить по URL
- Скопируйте URL-адрес календаря: https://azbyka.ru/days/ics/calendar.ics
- Введите URL-адрес календаря в поле URL календаря
- Нажмите кнопку Добавить календарь Календарь появится в разделе «Другие календари» на панели слева
Примечания:
- Обновление данных Google Календаря может занять до 12 часов
- Подписаться на календарь можно только в веб-версии на сайте
Календарь Microsoft Outlook
- Войдите на сайт Outlook.com
- В левой части страницы выберите значок календаря
- В области навигации выберите Добавить календарь
- Выберите Подписаться с веб-страницы
- Скопируйте URL-адрес календаря: https://azbyka.ru/days/ics/calendar.ics
- Введите скопированный URL-адрес календаря и укажите имя
- Нажмите кнопку Импортировать
Примечание:
- Обновление данных Outlook Календаря может занять более 24 часов
Как добавить ссылку на событие в календаре в письмо
Вы можете добавлять в шаблоны писем SendPulse ссылку на мероприятие из Google и других календарей, чтобы пользователи добавляли события в свой календарь. К примеру, при бронировании столика в ресторане или анонсах различных мероприятий — вебинаров, мастер-классов или начала акции в магазине.
В статье рассмотрим, как сгенерировать ссылку в Google Календаре и Event Generator и добавить ее в шаблон письма тремя способами.
Содержание
Как создать ссылку на событие в Google Календаре
Чтобы данные мероприятий Google Календаря были доступны для пользователей, сделайте его публичным. Для этого в правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки.
Слева выберите нужный календарь.
Во вкладке Разрешения на доступ к мероприятиям выберите Сделать общедоступным.
Выйдите из настроек календаря. Нажмите Создать > Мероприятие.
Введите название мероприятия, выберите дату, местоположения и остальные данные.
Чтобы данные этого мероприятия, в том числе его описание и названия прикрепленных файлов, были доступны для просмотра любому пользователю, в настройках приватности выберите Общедоступное.
Нажмите Сохранить.
Дважды кликните по созданному мероприятию.
В выпадающем меню Дополнительные действия выберите Опубликовать мероприятие.
Скопируйте ссылку мероприятия.
Вы можете создавать ссылки на события в других сервисах, таких как Office 365, Yahoo Calendar, Microsoft Outlook, или воспользоваться генераторами ссылок, например, labnol.org и Event Generator.
Как создать ics файл для события в Google Календаре
Если ваши пользователи используют оффлайн календари, вы можете создать ics файл и прикрепить ссылку на него к шаблону.
Ics файл можно открыть следующими программами и сервисами:
- В Windows через Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird, Microsoft Works, IBM Lotus Notes, eM Client, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning, ABC Amber iCalendar Converter.
- В Mac OS через Apple iCal, Mozilla Sunbird, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning.
- В Linux через Mozilla Sunbird, Horde Kronolith, Claws Mail с плагином vCalendar, IBM Lotus Notes, Evolution, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning.
- Веб сервисами Google Calendar, Yahoo! Calendar.
Создайте свое мероприятие согласно описанию в пункте Как создать ссылку на событие в Google Календаре.
Календарь не обязательно делать общедоступным, ведь вы не делитесь доступом к календарю онлайн, а сразу передаете подписчику копию данных.
Перейдите в настройки и выберите календарь, в котором создали мероприятие.
Нажмите Экспортировать календарь.
Нужный ics файл экспортируется zip-архивом на компьютер.
Вы можете загрузить ics файл на любой файлообменник и добавить ссылку в шаблон письма.
Как создать ссылку с ics файлом для события
Рассмотрим, как создать ссылку с ics файлом на примере сервиса Event Generator.
Перейдите на страницу сервиса и заполните все поля с данными вашего мероприятия.
Прокрутите вниз и нажмите Создать событие.
Сервис создаст две ссылки: на ics календарь и Google Календарь.
Скопируйте ссылку на мероприятие.
Как добавить ссылку в шаблон письма
Выберите нужный шаблон в разделе Шаблоны и нажмите Редактировать шаблон или начните создавать рассылку и отредактируйте шаблон в мастере создания рассылок.
Вы можете добавить ссылку на событие в текст, на кнопку или иконку. Рассмотрим каждый из способов.
Способ 1. В текст
Перетащите элемент Текст в нужную часть шаблона и введите приглашение добавить событие в календарь. Выделите текст и нажмите на значок ссылки в панели редактирования текста.
В поле Адрес ссылки введите скопированную ссылку на событие.
Нажмите Вставить/редактировать ссылку.
Способ 2. На кнопку
Добавите элемент Кнопка в нужную часть шаблона. Введите текст кнопки и настройте ее внешний вид — размер, форму и цвет. В поле Ссылка скопируйте ссылку на мероприятие.
Способ 3. На иконку
Перетащите элемент Текст в нужную часть шаблона и удалите стандартный текст. В панели редактирования текста нажмите на кнопку <>.
В исходном коде текстового блока вам нужно добавить ссылку на иконку.
Вставьте ссылку на событие через тег в атрибуте href .
Для отображения иконки вставьте ссылку на иконку в атрибуте scr тега .
Вы также можете добавить дополнительные стили для отображения иконки и параметры работы ссылки:
- target=»_blank» — загружает страницу в новом окне браузера;
- rel=»noopener» — устраняет уязвимость безопасности, которая может быть использована вредоносными сайтами.
Нажмите Ок. Иконка появится в текстовом поле.
Как пользователь может добавить событие в календарь
Когда пользователь получит письмо, ему будут видны ссылки для добавления события в календарь.
После перехода по ссылке пользователь может кастомизировать событие — указать новое название, добавить место проведение, описание и другие данные.
Далее пользователь нажмет Сохранить и событие сохранится в его календаре.
Поделиться ссылкой на календарь в email-рассылке
Многие пользователи для планирования задач используют сервисы календарей: Google Календарь, Outlook, iCloud. Чтобы участники не забыли о вашем мероприятии и включили его в свои планы, дайте им возможность добавить событие в свой календарь прямо из письма.
italki предлагает добавить напоминание об уроке в iCal или в Google Календарь
Рассмотрим подробно, как получить ссылку на мероприятие из календаря в разных сервисах и как добавить её в email-рассылку.
Как поделиться календарём
Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.
Файл ICS
ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.
Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.
Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.
Ссылка
Здесь всё просто — календарь генерирует ссылку, вы копируете её и вставляете в письмо. Подписчик кликает по ссылке и добавляет мероприятие в свой календарь.
Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.
Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.
Какой способ выбрать
Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.
Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.
В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:
| Можно поделиться ссылкой | Можно поделиться файлом ICS | Публикуем одно событие или весь календарь | |
| + | + | Событие, если делимся ссылкой. |
Что учесть при создании мероприятия
Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.
В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.
Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.
Шаг 1. Создайте ссылку на календарь
Google Календарь
Чтобы поделиться мероприятием, сначала сделайте календарь общедоступным. Для этого кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
На панели слева выберите календарь, которым вы будете делиться, далее выберите «Настройка календаря» и отметьте галочку «Сделать общедоступным».
Готово. Теперь вернитесь в календарь и создайте мероприятие. Если мероприятие уже создано, пропустите этот шаг.
Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, введите название, дату, время и остальные параметры. Кликните «Сохранить».
Теперь кликните на созданное мероприятие, а во всплывающем окне нажмите на карандаш для редактирования.
Здесь выберите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие».
Появится окно со ссылкой на мероприятие и HTML-кодом. Нажмите «Копировать» напротив ссылки.
Также в Google Календаре можно скачать календарь в виде ICS файла. Но в этом случае вы скачаете весь календарь, а не конкретное мероприятие.
Если вы хотите поделиться конкретным мероприятием с помощью файла ICS, создайте для него отдельный календарь.
Скачать файл можно в настройках. Кликните на шестерёнку, выберите «Настройки», далее выберите календарь, который нужно скачать, раздел «Настройки календаря» и кликните «Экспортировать календарь».
Файл скачивается в формате ZIP-архива, внутри файл с расширением .ics.
Outlook.com
Здесь мы описываем, как работать с веб-версией Outlook, которая входит в состав Microsoft 365. Если вы используете настольную программу Outlook, руководствуйтесь следующим разделом.
Откройте Outlook в браузере. Перейдите к календарю.
Сначала создайте календарь. Если вы уже создали его, пропустите этот шаг.
Для создания нажмите «Добавить календарь».
На панели слева выберите «Создать пустой календарь», введите название календаря, выберите цвет иконки и раздел, в котором он будет создан. Кликните «Сохранить».
Теперь создайте событие с помощью кнопки «Новое событие» в левом верхнем углу.
Введите название, дату, время, местоположение, описание. Кликните «Сохранить».
Теперь нужно сделать календарь публичным. Кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, внизу выберите «Просмотреть все параметры Outlook».
Выберите слева «Календарь», далее «Общие календари». В разделе «Публикация календаря» выберите в первом выпадающем списке календарь, а во втором — «Может просматривать все сведения». Кликните «Опубликовать».
Появится две ссылки. Первая — ссылка на мероприятие в календаре Outlook. Вторая — ссылка на файл ICS.
Чтобы скопировать первую ссылку, кликните на неё и выберите «Копировать».
Ссылку на файл можно также скопировать или сразу скачать файл.
Как и в Google Календаре, вы будете делиться не конкретным мероприятием, а календарём со всеми событиями. Если хотите дать доступ только к одному мероприятию, создайте для него отдельный календарь.
Outlook
В этом разделе мы описываем, как поделиться мероприятием в программе Outlook.
Чтобы перейти в календарь, кликните на его значок в левом нижнем углу.
Теперь создайте встречу. На панели инструментов сверху, во вкладке «Главная», кликните «Новые элементы» и выберите в меню «Встреча».
Заполните данные встречи, нажмите «Сохранить и закрыть».
Найдите созданную встречу в календаре и откройте её двойным кликом.
На панели вверху, во вкладке «Встреча», кликните на стрелочку возле «Переслать», затем в меню «Переслать как iCalendar».
Откроется новое окно.
Напротив вложения кликните на стрелку и выберите «Сохранить как».
Выберите местоположение на компьютере, куда вы хотите сохранить файл ICS.
iCloud Календарь
Начните с создания календаря. Если он уже создан, пропустите этот шаг.
В календаре кликните на шестерёнку в правом нижнем углу и выберите «Новый календарь».
Введите название календаря и нажмите Enter.
Теперь создайте событие. Ещё раз кликните на шестерёнку и выберите «Новое событие».
Заполните поля и нажмите «OK».
Чтобы поделиться календарём, нажмите на значок свойств общего доступа напротив него.
Здесь отметьте галочку «Открытый календарь» и кликните «Скопировать ссылку».
Обратите внимание, вы будете делиться календарём, включая все его события. Если вы хотите дать ссылку только на одно мероприятие, создайте для него отдельный календарь.
Шаг 2. Вставьте ссылку в письмо
Если у вас нет точных данных, какие календари используют ваши подписчики, рекомендуем использовать файл ICS. Это универсальный способ, который будет работать у большинства адресатов. Дополнительно можно добавить ссылки на другие календари.
Для примера мы добавим четыре ссылки в письмо: основную ссылку для скачивания ICS файла и три дополнительные ссылки для календарей Google, Outlook.com, iCloud.
Разместите файл в облаке
После того, как вы создали файл в календаре, разместите его в любом облачном хранилище и откройте доступ по ссылке.
Добавьте ссылки в письмо
Рассмотрим, как добавить блок со ссылкой на календарь в конструкторе Unisender.
В личном кабинете Unisender нажмите «Создать рассылку» → «Email».
Выберите готовый шаблон или создайте письмо в конструкторе с нуля.
Для примера создадим в письме три строки, перетащив их с панели слева. На одной будет кнопка с основной ссылкой, в строке ниже — остальные три ссылки, а сверху для красоты добавим картинку с календарём.
Перетащите в верхнюю строку картинку, в строку ниже — кнопку, а в самую нижнюю — блок «Меню».
Так строки с блоками выглядят в письме.
Начнём с картинки. Вы можете нарисовать свою картинку, а мы сгенерируем её с помощью бесплатного сервиса Calendar Icons Generator.
Скачайте картинку и добавьте её в блок.
В свойствах блока «Кнопка» вставьте ссылку на файл и оформите кнопку.
Так выглядит кнопка после оформления
В свойствах меню в нижней строке добавьте три элемента, это будут три ссылки на календари.
В каждом элементе укажите название календаря и ссылку для него.
Меню с тремя пунктами. Между пунктами — разделитель
Добавляем оформление — меняем фон и цвет шрифта в меню. В итоге все три строки выглядят так:
Вы можете использовать этот пример или создать письмо в конструкторе по собственному дизайну, со своими кнопками, описанием мероприятия и любыми другими блоками.
Как добавить ics в google календарь
Добавить расписание в программу календаря (Google Calendar, Outlook, календарь iPhone . )
Эта статья есть на таких языках:
В «Расписаниях в Интернете» Вы можете добавить события школы в другую Вами используемую программу с функцией календаря. Вы можете найти эту возможность подключившись к «Расписаниям в Интернете» в качестве учителя, в панели инструментов в разделе «Мой профиль»:
Файл iCalendar(ICS)
С помощью этой функции вы можете просто скачать текущий ежедневный план в виде файла ICS, который можно добавить в изпользуемуе Вами приложение (программу) календаря. Обратите внимание, что в нем будет только текущий ежедневный план — то есть если появились некоторые изменения данных в интернете (например, в связи с заменой или изменением расписания), Вам необходимо скачать файл календаря еще раз.
Лучшее решение заключается в использовании WebCal.
Webcal
Для активации WebCal, просто нажмите на кнопку «Включить WebCal». «Расписания в Интернете» сгенерирует уникальный URL адрес (ссылку) для Вашего календаря, который Вы можете добавить в свою программу с календарем, например Google calendar, Outlook, iPhone calendar (see instructions below), Mozilla Thunderbird и др.
Совет: если Ваш компьютер правильно настроен для обработки ссылок «webcal://», просто нажмите на текст «WebCal» в левой части адреса, чтобы открыть его в свой календарь.
Добавить календарь в iPhone/iPad
В Safari, подключитесь в страницу Расписаний Вашей школы (обычную, не для мобильных устройств). Перейдите в раздел «Мой профиль», включите календарь WebCal , а затем нажмите на ссылку «WebCal» (слева от адреса URL). Когда система попросит Вас «Подписаться на календарь ХХХ?», нажмите кнопку «Подписаться».
Примечания:
Конфиденциальность — не разглашайте адреса календаря. Любой, кто знает этот адрес, может видеть события календаря. Если Вы считаете, что Ваш адрес стал известен посторонним Б, нажмите кнопку «Reset URL» (Повторная установка URL) для создания нового адреса (и аннулиаций старого).
Обновление — оно занимает некоторое время, пока изменения передаются из «Расписаний в Интернете» на Ваш календарь. Чтобы ускорить этот процесс, Вы можете нажать на кнопку «Обновить». Это сразу обновит данные календаря WebCal в «Расписаниях в Интернете».
Диапазон дат — календарь всегда генерируется за прошедшие 7 дней, на сегодняшний день и на будущие 30 дней.
Эту статью смотрели 187672 раз(-а). 16921 / 187672