Как убрать поля в powerpoint при печати
Перейти к содержимому

Как убрать поля в powerpoint при печати

  • автор:

Изменение макета страницы

Иногда бывает нужно изменить размер, форму или ориентацию слайдов для показа презентации или удобства печати. Вы можете выбрать альбомную или книжную ориентацию, а также настроить другие параметры страницы.

(В настоящее время невозможно смешивать альбомные и книжные слайды в одной презентации. Рекомендуемое решение см. в статье Использование книжной и альбомной ориентации слайдов в одной презентации.

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как предоставить отзыв о Microsoft 365.

Изменение размера слайда

На вкладке

  1. На вкладке Конструктор в группе Настройка в правом углу щелкните Размер слайда.

В меню

Выберите пункт Настроить размер слайдов.

В диалоговом окне

Выберите конфигурацию в раскрывающемся списке Размер слайдов или задайте произвольные размеры в полях Ширина и Высота.

Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы печатного поля.

При выборе варианта

Примечание: В отличие Word, в PowerPoint нельзя настроить поля, таким образом изменив макет слайда. Рабочая область слайдов ограничивается только их краями. При печати презентации из-за ограничений принтера вокруг слайдов могут появиться белые границы. Тем не менее, вы можете менять поля надписей и фигур.

Изменение ориентации слайдов

Несмотря на то что чаще всего презентации показывают с широкой альбомной ориентацией, может оказаться, что для ваших целей лучше подходит вертикальная книжная ориентация.

Примечание: Изменить ориентацию можно только для всей презентации.

На вкладке

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

В меню

Выберите пункт Настроить размер слайдов.

В диалоговом окне

Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную.

Примечание: Вы также можете сменить ориентацию заметок, раздаточных материалов и структуры.

При выборе варианта

  • Нажмите кнопку ОК.
  • В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

    Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы слайда.

    Временное решение для печати слайдов без белых полей

    В PowerPoint фон слайда распространяется до краев экрана. Однако при печати презентации у краев слайда появляются белые поля, как показано ниже. Это ограничение связано с конструктивными особенностями большинства принтеров, которые не печатают на полях.

    Поля могут быть не напечатаны из-за ограничений принтера

    PowerPoint не может преодолеть это ограничение. Однако есть обходное решение, которым вы можете воспользоваться. К сожалению, этот процесс требует немного времени и требует пробных испытаний и ошибок.

    1. Перейдите в >«> размерслайдов».
    2. Выберите альбомную или климовую ориентацию в зависимости от ориентации слайда, который нужно напечатать.
    3. На вкладке Вид щелкните Образец заметок.
    4. В группе Заполнители снимите флажки для текстовых заполнителей (таких как Номер страницы, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Дата), которые вы не хотите печатать.
    5. Настройте образ слайда так, чтобы он был немного меньше всей страницы. Проверьте размер полей принтера и сделайте поля в образце заметок по крайней мере такой же ширины.
    6. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу. Если она смещена относительно центра, на вкладке Вид щелкните Образец заметок, попытайтесь выровнять образ слайда по центру и напечатать слайд еще раз. Чтобы получить нужный результат, вам может потребоваться выполнить это действие несколько раз.

    Выполнение печати без полей

    Функция печати без полей позволяет печатать, не оставляя полей. Это достигается путем увеличения документа, чтобы его размер был немного больше размера бумаги. При стандартной печати поля создаются вокруг области документа. Однако при использовании функции печати без полей эти поля не создаются. Чтобы напечатать документ (например, фотографию) без полей вокруг изображения, установите режим «Печать без полей».

    Печать без полей выполняется следующим образом.

    Печать без полей также можно задать в настройках Дополнительные функции (Additional Features) вкладки Быстрая установка (Quick Setup) .

    Настройка параметра «Печать без полей»

    1. Откройте окно настройки драйвера принтера.
    2. Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup) .
    • Если регулятор Степень расширения (Amount of Extension) установлен в крайнее правое положение, на обратной стороне бумаги могут появиться потеки чернил.
    • Если выбран размер страницы, который нельзя использовать для печати без полей, то автоматически выбирается размер из числа допустимых для этого вида печати.
    • Если установлен флажок Без полей (Borderless) , параметры Размер бумаги (Printer Paper Size) , Двухсторонняя печать (Duplex Printing) , Сторона переплета (Stapling Side) , а также кнопка Штамп/Фон. (Stamp/Background. ) ( Штамп. (Stamp. ) ) на вкладке Страница (Page Setup) показаны серым цветом и заблокированы.
    • Если на вкладке Главная (Main) выбрано значение Конверт (Envelope) , High Resolution Paper или Термопереводные материалы (T-Shirt Transfers) для параметра Тип носителя (Media Type) , выполнить печать без полей нельзя.
    • В зависимости от типа носителя, используемого при печати без полей, качество печати может ухудшаться в верхней и нижней областях листа или могут появляться пятна.
    • Если соотношение высоты и ширины отличается от соответствующего соотношения для изображения, часть изображения при печати на носителях некоторых размеров может быть потеряна.
      В этом случае обрежьте изображение по размеру бумаги с помощью прикладной программы.

    Примечание.

    • Если на вкладке Главная (Main) раздела Тип носителя (Media Type) выбран пункт Обычная бумага (Plain Paper) , печать без полей не рекомендуется. Поэтому появится сообщение для выбора носителя.
      Если для пробной печати используется обычная бумага, выберите значение Обычная бумага (Plain Paper) и нажмите кнопку OK .

    Чтобы увеличить печатаемую часть документа

    Настроив большую степень расширения, можно выполнить печать без полей, не испытывая затруднений. Однако часть документа, которая выйдет за пределы бумаги, напечатана не будет и по этой причине некоторая часть фотографии по ее периметру может не попасть на бумагу.

    Выполните пробную печать без полей. Если результат печати без полей вас не устраивает, уменьшите степень расширения. Степень расширения уменьшается по мере перемещения бегунка Степень расширения (Amount of Extension) влево.

    • Если степень расширения уменьшена, то при печати на бумаге некоторых размеров может остаться нежелательное поле.

    Примечание.

    • Если регулятор Степень расширения (Amount of Extension) установлен в крайнем левом положении, изображения будут напечатаны в полном размере. При установке этого параметра для печати адресной стороны открытки почтовый индекс отправителя печатается в правильном месте.
    • Если на вкладке Главная (Main) установлен флажок Предварительный просмотр (Preview before printing) , перед печатью можно проверить, действительно ли на бумаге не останется полей.

    Как настроить печать без полей?

    Печать без полей есть не в каждом принтере. Раньше большинство ПУ переносили тексты и изображения только с полями, даже если они были минимальными (в некоторых случаях — 0,3 миллиметра). С появлением цветных устройств и фотопринтеров мировые производители доработали эту функцию, чтобы можно было производить полноцветные изображения без полей.

    Печать документов без полей — несложная задача. Есть аппараты, упрощающие производство фотографий, графики и даже текста. Для настройки придерживайтесь определенного алгоритма, в зависимости от программы, операционной системы компьютера, а также марки и модели техники.

    Как активировать драйвер для работы без полей?

    В первую очередь необходимо проверить настройки принтера на вашем компьютере. Для этого перейдите на панель управления и выберите пункт: принтеры и другое оборудование. В зависимости от вашей версии Windows путь может измениться.

    Так, например, в Windows 10, вы просто вводите в строке поиска: панель управления. Когда вы находитесь в приложении, выбирайте регулировку оборудования и звука: смотрите устройства и принтеры. Появится список, в котором нужно выбрать нужный принтер, нажмите правую кнопку мыши и выберите параметры. Теперь вам просто нужно нажать «принять» и сохранить конфигурацию.

    Вы можете изменить настройки и выбрать вариант печати без полей, однако при переходе к созданию документа это не сработает. Почему? В некоторых случаях неправильная конфигурация в программном обеспечении или то, что вы выбрали неправильную бумагу.

    Особенности настройки на технике разных производителей

    1. Печать без полей на принтере Brother наиболее проста. Если вы уже активировали эту опцию на экране, вам нужно только нажать печать, а затем — настройки. Не работайте в автоматическом режиме, пока не убедитесь, что опция без полей активна и что у вас выбран правильный размер бумаги.
    2. Процедура на HP аналогична предыдущей, но дополнительно добавлено, что вы должны выбрать желаемый размер бумаги за исключением без границ, например: письмо без рамки, A4 без рамки и т. д.
    3. В зависимости от модели принтера, на Epson это может быть немного сложнее. Есть модели, в которых вы должны указать, что используется фотобумага, чтобы активировать параметр без полей.

    С помощью разных программ

    Особенность производства без полей из таких программ, как Photoshop, Word, Adobe Reader и т.п., заключается в том, чтобы не использовать значок быстрой печати. Это потребует чуть больше времени, но оно того стоит. Выберите параметр печати, перейдите к настройкам, установите флажок без полей и выберите соотвествующий размер бумаги.

    Если вы хотите перенести на бумагу презентацию PowerPoint без полей, а указанные выше настройки не работают, вы можете сохранить ее в формате PDF, а затем распечатать.

    1 2 3 4 5 4 голоса

    Средняя оценка: 2.0 из 5

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *