Сравнение и объединение двух версий документа
Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сравнение двух версий документа
- Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
- В меню Рецензирование выберите Сравнить документы.
- В списке Исходный документ выберите исходный документ.
- В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.
Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем
Объединение двух версий документа
- Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
- В меню Рецензирование выберите Объединить документы.
- В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
- В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сравнение двух версий документа
- Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
- В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.
Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.
Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем
Объединение двух версий документа
- Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
- В меню Сервис выберите команду Объединение документов.
- Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.
- Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.
Отслеживание изменений в презентации
Используйте средство сравнения в PowerPoint для сравнения и объединения двух разных версий файла.
В сценарии совместной работы вы можете отправить копию презентации другим пользователям, собрать их изменения и комментарии в этой копии, а затем использовать средство сравнения в PowerPoint, чтобы сравнить и объединить копию проверки с исходным файлом. Эти действия подробно описаны ниже.)
Этап 1: отправка презентации для рецензирования
Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.
- Создайте черновик презентации и распечатайте ее.
- Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.
- В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, отправленную рецензентам по электронной почте.
- Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.
Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла
После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.
- Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.
- На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.
- В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.
Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.
Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.
Примечание: Дополнительные сведения о работе в области задач Примечания см . в разделе Советы по работе в области задач Примечания ниже.
Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.
Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.
Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями
Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентом, сделайте следующее:
-
Чтобы принять изменения, установите флажок рядом со значком
Другие авторы (также показано ниже).
Советы по работе в области задач «Комментарии»
- На слайде вы увидите значок примечаний
, когда кто-то оставил комментарий. Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.
Нажмите кнопку Далее
, чтобы перейти к следующему примечания, и щелкните Предыдущий
, чтобы перейти к предыдущему примечания.
Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить
.
Сравните два документа PowerPoint в Интернете
Используйте это приложение, чтобы увидеть разницу между двумя презентациями. Загрузите документы PPT и сравните.
Работает на aspose.com и aspose.cloud.
Левый файл сравнения
* By uploading your files or using our service you agree with our Terms of Service and Privacy Policy.
Правильный файл сравнения
* By uploading your files or using our service you agree with our Terms of Service and Privacy Policy.
Расскажите свою фотоисторию Попробуйте Collage Maker
Ваши файлы успешно обработаны
Отправьте ссылку для скачивания по адресу
Нажмите Ctrl + D, чтобы сохранить его в закладках, чтобы больше не искать.
Мы уже обработали . файлов общим размером . Мбайт.
Как сравнить документы PowerPoint с помощью Aspose.Slides Comparison
- Загрузите две презентации: одну слева и справа.
- Выберите формат полученного документа (PDF или DOCX) и нажмите «Сравнить сейчас».
- Теперь вы можете скачать результат или отправить его по электронной почте.
- Обратите внимание, что файл будет удален с наших серверов через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.
Приложение Aspose.Slides Comparison — это бесплатное онлайн-решение для просмотра презентаций. Это позволяет отслеживать изменения двух версий одного и того же файла презентации, удобно видеть разницу между презентациями. Сравните документы различных форматов файлов презентаций: PPT (X), PPS (X), POT (M) и т. Д. Файл сравнения презентаций может быть сохранен в формате PDF или DOCX.
PowerPoint Comparison App — бесплатное приложение от Aspose.Slides .
Aspose.Slides Сравнение
- Сравните презентации PowerPoint любого формата.
- Сравните два документа PPT (X).
- См. Различие файлов PowerPoint.
- Сравните две версии одного и того же документа PowerPoint.
- Просмотрите презентацию в Интернете, чтобы увидеть сделанные изменения.
- Отслеживайте изменения презентаций онлайн и бесплатно.
Вопросы-Ответы
Как два сравнить документы формата презентации онлайн?
Используйте бесплатное онлайн-приложение Aspose.Slides Comparison для сравнения презентационных документов.
Как сравнить две версии документа PowerPoint?
Загрузите две версии своего документа в онлайн-приложение для сравнения, нажмите «Сравнить» и получите их разницу.
Могу ли я сравнить только PPT или другие форматы?
Вы можете сравнить одинаковые или разные форматы PowerPoint.
Быстрое и простое сравнение документов
Загрузите документ, выберите тип формата сохранения и нажмите кнопку «Объединить». Вы получите ссылку для скачивания по окончания объединения файла.
Конвертировать откуда угодно
Приложение работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения
Сравнить качество документов
Процесс объединения обеспечивается ведущими в отрасли API-интерфейсами Aspose.Slides, которые широко используются во многих компаниях из списка Fortune 100 в 114 странах.
Совместная работа над презентациями PowerPoint
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint 2010 PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше
При сохранении презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 вы можете работать над ней одновременно с коллегами.
Для этого необходимо использовать PowerPoint для Интернета, PowerPoint 2010 или более поздней версии для Windows, PowerPoint 2016 или более поздней версии для Mac.
Предоставление общего доступа к файлу другим пользователям
Чтобы пригласить других пользователей для доступа к файлу PowerPoint и совместной работы, сделайте следующее:
-
Открыв презентацию, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу ленты. Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вам будет отправлено сообщение об этом.
Примечание: В диалоговом окне Общий доступ доступен альтернативный вариант: нажмите кнопку Копировать ссылку и поделитесь ссылкой. Любой пользователь, у кого есть ссылка, может получить доступ к документу с разрешениями по умолчанию.
Совместная работа
Когда другие пользователи присоединяются к работе над общим документом, вы можете увидеть доказательства их присутствия и активности.
-
Открыв презентацию, обратите внимание на признаки совместной работы. При просмотре или изменении презентации его эскиз (изображение или инициалы) будет отображаться в правом верхнем углу ленты.
Просмотр изменений и разрешение конфликтов
Когда вы закрываете общий файл презентации PowerPoint или выходите из нее, вы можете просмотреть последние изменения и устранить любые различия в изменениях команды.
Просмотр всех изменений
При сохранении файла все не конфликтующие изменения автоматически объединяются в презентацию. Они отображаются в представлении «Мои изменения «.
- Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.
- Если необходимо устранить несколько конфликтов, выполните следующие действия.
Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить разрешение конфликтов. Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту.
Если вы хотите выбрать один и тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок проверка для оставшихся конфликтов.
Дополнительные сведения о конфликтующих изменениях
При наличии конфликтующих изменений вы увидите визуальное сравнение изменений и конфликтующих изменений от одного из участников совместной работы. В сравнении будут отображаться только те изменения, которые непосредственно конфликтуют с вашими изменениями. Перейдите на экраны Устранение конфликтов , чтобы выбрать, какие изменения следует сохранить.
Обмен данными в общем файле с помощью комментариев, задач и чата
Помимо просмотра редакций слайдов друг друга в режиме реального времени, PowerPoint позволяет взаимодействовать с различными командами в файле презентации.
Комментарии. Чтобы создать, просмотреть или ответить на комментарии, используйте значок Примечания .
Вы можете отвечать на комментарии, разрешать их или помечать как завершенные. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комментариев.
Задачи. Задача — это особый вид комментария, который можно назначить и отследить до закрытия. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление задач.
Чат. (только Microsoft 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для работы, учебы или SharePoint в Microsoft 365.
- На панели инструментов справа щелкните значок (рисунок или инициалы) участника совместной работы, который в настоящее время работает в файле.
- В появившемся меню выберите Присоединиться к групповому чату.
Примечание: Если другой пользователь впоследствии откроет файл для его редактирования, он также может присоединиться к чату. Однако они будут видеть только новые сообщения с этого времени вперед, а не журнал чата.
Уведомления о повторном открытии измененного файла
При повторном открытии общей презентации после того, как другие пользователи внесли в нее изменения, PowerPoint для Microsoft 365 уведомляет вас об этом. Сообщение с баннером указывает, кто внес изменения, пока вы не были.
Просмотреть последние редакции других пользователей
- Любой слайд, содержащий редакции участника совместной работы, будет иметь синюю точку на поле области эскизов. Обратите внимание на точку индикатора совместной работы на эскизе слайда.
Примечание: Недавно измененные слайды выделены, но все редакции могут быть указаны не на слайде. Не указанные типы редакций включают изменения области заметок, удаление фигур, добавление комментариев и изменения анимации.
Доступ к предыдущим версиям презентации
При работе с файлами, хранящимися в OneDrive и OneDrive на работе или в учебном заведении, Office сохраняет предыдущие их версии. Для определенного файла можно просмотреть список предыдущих версий и при необходимости восстановить предыдущие версии.
Просмотр списка предыдущих версий
Открыв файл, выполните следующие действия:
- Выберите имя файла в строке заголовка окна приложения.
- Выберите Журнал версий.
- Просмотрите список предыдущих версий.
Открытие предыдущей версии
- В области Журнал версий выберите предыдущую версию.
- Выберите Открыть версию.
- Просмотрите копию только для чтения, отображаемую в отдельном окне.
Дополнительные сведения о выделении редакций
На степень выделения исправлений могут влиять несколько факторов.
- Выделение редакций работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
- Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
- Изменения не выделяются, если файл имеет формат ODP или более старый формат PowerPoint .ppt или PPS.
- Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, вносящий изменения, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365. (В частности, по крайней мере версия 1707 Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Ниже приведена ссылка на поиск версии Office.
- Изменения не выделяются, если данные редакции были отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.
Параметры конфиденциальности НЕ включено
Если параметры конфиденциальности не включены, в презентации будут храниться имя пользователя и время последних изменений объекта. При необходимости эти сведения можно удалить с помощью инспектора документов. Узнайте, как это описано в этой статье : удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг.
Параметры конфиденциальности включены
Место хранения данных
Чтобы сделать возможным выделение исправлений, данные о состоянии чтения и непрочитания отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Место хранения этих данных зависит от используемой версии и канала PowerPoint.
Примечание: Мы находимся в процессе перехода к хранению этих данных в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей.
В этой таблице перечислены версии PowerPoint и в каждой из них хранятся данные о состоянии чтения и непрочитания, характерные для каждого пользователя, открывшего файл. Используйте эту ссылку для поиска версии Office.
Для этого приложения PowerPoint
Номер версии (или выше)
Состояние чтения и непрочитания данных хранится здесь.
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале
На диске компьютера по следующему пути:
Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале
PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
PowerPoint для Android
PowerPoint для iOS
PowerPoint Mobile
Вы пропустите библиотеки слайдов?
Если вы хотите просмотреть библиотеки слайдов в PowerPoint, отправьте нам свой отзыв. См. Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365. Ваши входные данные помогут нам определить, какие функции следует включить в будущие обновления.
Предоставление общего доступа к презентации и совместное редактирование
- Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем расположении, например в OneDriveили SharePoint.
- Откройте презентацию и начните работу над ней.
Примечание: Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отобразится значок совместного редактирования
и количество таких людей. Нажмите на значок
, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией (как показано ниже).
Устранение изменений, внесенных другими людьми
Если над презентацией работают и другие пользователи, может появиться одно из указанных ниже сообщений об ошибке.
-
Если другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:
Если изменения, внесенные вами и другими авторами, конфликтуют друг с другом, появится следующее сообщение:
Вот как устранить изменения, внесенные другими людьми:
-
На вкладке Объединение нажмите Показать изменения, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, нажмите Показывать только конфликты.
- Чтобы принять конфликтующее изменение, проверка поле рядом со значком конфликтующего изменения
(показано ниже).
Для стандартных изменений
-
Чтобы принять стандартное изменение, не выполняйте никаких действий.
Примечание: Выбрав команду Закрыть окно режима объединения, вы не сможете вернуться назад и просмотреть помеченные изменения.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Совместное редактирование презентации
- В PowerPoint 2010 откройте презентацию, хранящуюся на сервере. Если вы работаете над презентацией, в строке состояния в нижней части PowerPoint появится уведомление. Уведомление сообщает, сколько пользователей в настоящее время работают над презентацией. Щелкните это число, чтобы просмотреть имена соавторов.
Примечания:
-
Еще один способ просмотреть имена соавторов презентации — открыть вкладку Файл , а затем нажать кнопку Сведения в левой части экрана. Имена соавторов отображаются в средней области.
- Чтобы отправить сообщение электронной почты или мгновенное сообщение соавторам, нажмите кнопку Отправить сообщение, а затем выберите Отправить сообщение электронной почты или Отправить мгновенное сообщение.
- Когда другой автор сохраняет свои изменения, PowerPoint уведомляет вас, исходного автора презентации, о том, что изменения были внесены. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды, на вкладке Слайды в правом нижнем углу измененного эскиза слайда появится значок.
Просмотр изменений, внесенных другими авторами
- Чтобы узнать, изменили ли другие авторы презентацию, перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сведения. Затем рядом с элементом Документ Обновления Доступно нажмите кнопку Сохранить, а затем — Сохранить и проверить.
Затем, чтобы просмотреть изменения, внесенные другими авторами, нажмите кнопку Просмотреть изменения.
На вкладке Слияние можно использовать кнопки в группе Разрешения , чтобы отобразить следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить эти изменения. Чтобы выйти из режима слияния, нажмите кнопку Закрыть представление слияния.
Примечание: В режиме слияния нельзя объединять новые обновления от других авторов или отправлять изменения на сервер. Чтобы завершить проверку, щелкните Закрыть представление слияния, чтобы автоматически отправить изменения на сервер.
Настройка PowerPoint, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда авторы вносят изменения
Вы можете просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, внесенные другими авторами во все презентации, над которыми вы работаете, прежде чем они будут объединены. В этом случае выполните следующее:
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Параметры в левой части экрана, а затем в диалоговом окне Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить.
- В разделе Параметры слияния файлов для файлов сервера совместной работы с общими документами установите флажок Показывать подробные изменения при слиянии проверка.
Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней
- Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться
, а затем — Пригласить Люди.
Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит сделать это сейчас.
Примечание: Если вы не хотите отправлять презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав отправить копию .
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
- Откройте презентацию и начните работу над ней. Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.
В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.
(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Включите его, выбрав Параметры > PowerPoint > Просмотреть > Показывать флаги присутствия для выбранных элементов.)
Уведомления при открытии измененного файла
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
Когда другие пользователи вносят изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомляет вас о повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в веб-документы.
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
- Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. Подсказка: «Слайд содержит непрочитанные изменения».
Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотрев измененный слайд, вы очищаете выделение бирюзового цвета и нотацию «Слайд содержит непрочитанные изменения» на этом слайде. (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области «Заметки», удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)
В каких случаях выделяются изменения:
- Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.
- Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — по крайней мере версии 16.11. См. инструкции по определению версии Office.
- Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
- Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).
Обмен данными с помощью примечаний
В правом конце ленты панели инструментов выберите Примечания
, чтобы просмотреть все примечания в презентации.
Вы можете добавить новое примечание, ответить на существующие комментарии или разрешить их.
( толькоMicrosoft 365) Пометьте коллегу в комментарии с помощью знака @-, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
( толькоMicrosoft 365) Вы можете общаться с пользователем, который редактит файл одновременно с вами. Чтобы приступить к работе, щелкните значок чата
в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы с ними.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, а затем выберите Обзор журнала версий.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущие версии файла.
Чтобы открыть более рановую версию, выполните приведенные ниже действия.
- В области Журнал версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов журнала версий. Копия этой версии, доступная только для чтения, открывается в отдельном окне PowerPoint.
Содержимое можно скопировать из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы изменить ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Общий доступ к презентации
- В правом конце ленты панели инструментов щелкните Поделиться
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
Если в файле одновременно работают несколько пользователей, индикаторы показывают, где они находятся:
- В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами для каждого пользователя, у которого в данный момент открыт файл. Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в данный момент на слайд-колоде.
- В области эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем пользователя, на которого сейчас находится этот слайд.
Просмотр изменений, внесенных другими людьми
Когда вы открываете презентацию, что кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:
-
В правой части окна появится сообщение Пока вы были прочь .
В области эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.
Конференц-связь с помощью комментариев или чата
В правом конце ленты панели инструментов выберите Примечания
, чтобы просмотреть все примечания в презентации.
Вы можете добавить новое примечание, ответить на существующие комментарии или разрешить их.
Пометьте коллегу в комментарии с помощью знака @-, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
Вы можете общаться с пользователем, который редактит файл одновременно с вами. Чтобы приступить к работе, нажмите кнопку чата
в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы с ними.
Откройте список предыдущих версий файла > сведения > журнал версий.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущие версии файла. Содержимое можно скопировать из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы изменить ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Переименование файла презентации
Вы можете переименовать файл в PowerPoint для Интернета во время совместной разработки с другими пользователями.
-
Щелкните имя файла в центре заголовка окна PowerPoint для Интернета в верхней части окна браузера.
Через некоторое время изменение имени синхронизируется с другими открытыми экземплярами файла.