Добавление ссылки в библиотеку документов
При использовании SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019, вы можете добавить ссылку в библиотеке документов к элементу, который находится за пределами библиотеки документов. Например, можно добавить ссылку на файл или папку, расположенные в другой библиотеке документов, на сайте или даже на внешнем веб-сайте. Ссылки, добавленные в библиотеку документов, выводятся в списке ее элементов.
- Эта функция недоступна в классической SharePoint или SharePoint 2016 сервере или более ранней.
- Чтобы найти версию SharePoint, см. в SharePoint версии?
Добавление ссылки в библиотеку документов
- Откройте библиотеку документов, в которую нужно добавить ссылку.
- В левом верхнем меню выберите пункты Новые, а затем Ссылка.
Примечание: При создании ссылки в конец имени файла автоматически добавляется URL-адрес.
Кроме того, можно выбрать пункт >ссылку, а затем выбрать элемент в списке Последние. Ссылка добавляется в библиотеку документов автоматически без необходимости вводить адрес или имя файла.
Использование средства чтения с экрана для копирования ссылки на файл или папку в библиотеке документов SharePoint Online
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана скопируйте ссылку на файл или папку в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Копирование ссылки на файл или папку
- Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу «Извлечь, кнопка», то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу «Извлечь, кнопка», нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово «Создать».
Любой человек в вашей организации, кому вы отправляете эту ссылку, сможет открыть и изменить элемент.
См. также
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана скопируйте ссылку на файл или папку в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Копирование ссылки на файл или папку
- Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365, которая содержит файл или папку, для которых вы хотите скопировать ссылку.
- Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выбор всех элементов».
- Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите имя файла или папки, на которые вы хотите ссылку.
Примечание: Если файл или папка находится в другой папке, когда вы услышите имя нужной папки, нажмите ввод.
Любой человек в вашей организации, кому вы отправляете эту ссылку, сможет открыть и изменить элемент.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Freevi
Операционные системы Windows начиная с Vista, то есть в Windows 11, 10, 8, 7 и Vista реализована поддержка символьных ссылок на файлы и папки. На английском языке они называются Symbolic link. Если объяснять простым языком, символьные ссылки это ярлыки с любым нужным вам именем, при выборе которых откроется файл или папку, на который он ссылаться. Грубо говоря, папка с кучей больших файлов может находиться на диске D, на неё можно сделать символьную ссылку на диске C, которая будет вести себя точно, точно так как папка оригинал, только физически находящаяся на другом диске. Часть системных папок и файлов Windows, представляют собой именно символьные ссылки, включая Документы, Загрузки и Изображения которые вы видите в проводнике.
Помимо символьных ссылок в Windows есть еще жесткие ссылки (Hard Link), которые указывают на файл, хранящийся на том же самом логическом диске. В свойствах файла жесткой ссылки будет виден размер реального файла, на который ссылается, но по факту не занимая места на диске.
Для создания символьной ссылки в Windows необходимо:
1. Запускаем командную строку от администратора. Для этого в поиске Windows вводим «Командная строка», находим одноименно приложение, из контекстного меню, которое вызывается правым кликом мыши запускаем нажав «Запуск от имени администратора». Разрешаем вносить изменения на компьютер.
2. Для создания символьной ссылки на файл нужно ввести «mklink «LinkToFile» «OriginalFile»», где LinkToFile это полный путь к символьной ссылке на файл, а OriginalFile это полный путь к файлу на который вы хотите создать ссылку. Команда должна выглядеть примерно так «mklink “C:\New\new.txt” “C:\Test\1.txt”», которой создаем в папке New символьную ссылку new.txt ссылающуюся на файл C:\Test\1.txt.
Для создания символьной ссылки на папку необходимо ввести «mklink /j «LinkToFolder» «OriginalFolder»», где LinkToFolder это полный путь к символьной ссылке на папку, а OriginalFolder это полный путь к папке на который вы хотите создать ссылку. Если ввести «mklink /j “C:\New\test ” “C:\Test”», то в папке New будет создана символьная ссылка test ведущая на папку C:\Test\.
Символьные ссылка удаляются, так же как и обычные файлы и папки в Проводнике, клавишей Delete или через контекстное меню, где нужно нажать «Удалить». Учтите, если вы начнете менять буквы дисков на который находяться файлы и папки, то символьные ссылки сломаются и работать не будут. При нажатии на которые будет выскакивать ошибка доступа.
Символьные ссылки легко узнать, по стрелка в левом нижнем углу иконок файлов или папок.
Как создавать символические ссылки (symlinks) в системе Windows
Windows 10, 8, 7 и Vista поддерживают символические ссылки, которые указывают на файл или папку в вашей системе. Вы можете создать их с помощью командной строки или стороннего инструмента под названием Link Shell Extension.
Что такое символические ссылки
Символические ссылки – это, по сути, расширенные ярлыки. Создайте символическую ссылку на отдельный файл или папку, и эта ссылка будет выглядеть так же, как файл или папка для Windows, хотя это только ссылка, указывающая на файл или папку.
Например, предположим, что у вас есть программа, которая использует файлы в папке C:\Program. А Вам хотелось бы сохранить этот каталог в D:\Refuse, но программа требует, чтобы её файлы были в C:\Program. Вы можете перенести исходный каталог из C:\Program в D:\Refuse, а затем создать символическую ссылку C:\Program, указав на D:\Refuse. Когда вы перезапустите программу, она попытается получить доступ к своему каталогу в C:\Program. Windows автоматически перенаправит её на D:\Refuse, и всё будет работать так, как если бы оно было в C:\Program.
Этот трюк можно использовать для всех целей, включая синхронизацию любой папки с такими программами, как Dropbox, Google Drive и OneDrive.
Существует два типа символических ссылок: жесткая и мягкая. Мягкие символические ссылки работают аналогично стандартным ярлыкам. Когда вы открываете мягкую ссылку на папку, вы будете перенаправлены в папку, где хранятся файлы. Однако, жесткая ссылка заставляет его выглядеть так, как будто файл или папка действительно существуют в местоположении символической ссылки, и ваши приложения не будут знать о подмене. В большинстве ситуаций жесткие символические ссылки более полезны.
Обратите внимание, что Windows фактически не использует термины «жесткая ссылка» и «мягкая ссылка». Вместо этого используются термины «жесткая ссылка» и «символическая ссылка». В документации Windows «символическая ссылка» – это то же самое, что «мягкая ссылка». Тем не менее, mklink-команда может создавать как жесткие ссылки, так и софт-ссылки (известные как «символические ссылки» в Windows).
Как создать символические ссылки с mklink
Вы можете создавать символические ссылки, используя команду mklink в окне командной строки в качестве администратора. Чтобы открыть её, найдите ярлык «Командная строка» в меню «Пуск», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора».
В Windows Creators Update вы можете использовать обычное окно командной строки, не запуская его как администратор. Однако, чтобы сделать это без окна командной строки администратора, вы должны сначала включить режим разработчика в Параметры → Обновление и безопасность → Разработчики.
Без каких-либо дополнительных опций mklink создает символическую ссылку на файл. Команда ниже создает символическую или «мягкую» ссылку (Link) на объект Target:
mklink Link Target
Используйте /D, если вы хотите создать символическую ссылку, указывающую на каталог:
mklink /D Link Target
Используйте /H, если вы хотите создать жесткую ссылку, указывающую на файл:
mklink /H Link Target
Используйте /J для создания жесткой ссылки, указывающую на каталог:
mklink /J Link Target
Так, например, если вы хотите создать жесткую ссылку в C:\LinkToFolder, которая указывала бы на C:\Users\Name\OriginalFolder, вы должны выполнить следующую команду:
mklink /J C:\LinkToFolder C:\Users\Name\OriginalFolder
Вам нужно будет помещать в кавычки пути с пробелами. Например, если папка называется C:\Link To Folder и C:\Users\Name\Original Folder, вы должны использовать следующую команду:
mklink /J «C:\Link To Folder» «C:\Users\Name\Original Folder»
Если вы увидите сообщение «У вас недостаточно прав для выполнения этой операции», Вам следует запустить Командную строку как Администратор.
Как создать символическую ссылку с помощью графического инструмента
Если вы хотите создавать символические ссылки с помощью инструмента с графическим интерфейсом, загрузите Link Shell Extension. Обязательно загрузите соответствующий пакет необходимых библиотек – найдёте их на странице загрузки инструмента.
После установки найдите файл или папку, для которой вы хотите создать ссылку, щелкните её правой кнопкой мыши и выберите «Запомнить источник ссылки» в контекстном меню.
Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в другой папке, указать на меню «Поместить как» и выбрать тип создаваемой ссылки.
Как удалить символические ссылки
Чтобы избавиться от символической ссылки, вы можете просто удалить её, как и любой другой файл или каталог. Только будьте осторожны: удаляйте ссылку, а не файл или каталог, к которому она привязана.