Как сделать акт выполненных работ в 1с

Акт выполненных работ в 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

• реквизиты сторон;
• описания суммы оплаты за работу;
• описание оказываемых услуг.

Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете здесь .

Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше. Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ. Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

• «на основании»;
• «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Далее нужно заполнить поля с недостающими значениями, в противном случае, документ просто не получится провести. Выберите в шапке подразделение. В нашем примере нажать нужно на «отдел розничной торговли».

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».

Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

Еще раз проверьте все проводки.

Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в 1С Бухгалтерия.

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует. Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С.

Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!

от 5 000 000 руб.

Автоматизация бухгалтерского учета

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Данная простая инструкция о том, как создать акт выполненных работ в 1С и далее работать с ним, подойдет для широкого круга пользователей – как для начинающих, так и для хорошо разбирающихся в системе, но впервые столкнувшихся с этой задачей. Все примеры в тексте созданы в 1С:ERP Управление предприятием 2 в релизе 2.4.2.100 на платформе 1С Предприятие 8.3 (8.3.12.1412). Если вы хотели бы расширить круг пользователей системой на вашем предприятии, узнать стоимость лицензий 1С:ERP можно на нашем сайте.

Тип номенклатуры Работа/Услуга

Тип номенклатуры описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (без особенностей учета, или с особенностями – алкоголь, драгметаллы и пр.), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках (включение использования множества видов номенклатуры). Тип номенклатуры – общий признак учета, который является одним из признаков вида номенклатуры. Вид номенклатуры создается пользователем и помимо указания типа номенклатуры, указываются еще и другие общие признаки учета (учет по сериям, по характеристикам, общие реквизиты, единицы измерения и пр.).

При отключенной возможности множества видов, в системе можно создать номенклатуры с типом Товар или Услуга.

Акт выполненных работ в 1С 8.3 можно создать на номенклатуру с типом Услуга/Работа.

Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга

Создать вид номенклатуры в НСИ с типом Услуга/Работа и выбрать для этого вида номенклатуры настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».

Создание вида номенклатуры с типом работа/услуга ничем не отличается от создания вида с типом товар. При создании такого вида нужно указать во вкладке основное «Тип номенклатуры» и выбрать нужный тип номенклатуры. В работах и услугах также могут быть созданы значения по умолчанию, ставка НДС, допсведения и иные настройки, которые требуются. Важным отличием от типа номенклатуры «Товар» является то, что в работах и услугах обязательно заполнение поля «Содержание» при создании заказов клиента и акта выполненных работ. Это отличие рассмотрим ниже.

После того как созданы виды номенклатуры, требуется создать номенклатуры с нужными нам типами. Это можно сделать через справочник «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», нажав кнопку «Создать», находясь на названии нужного вида номенклатуры:

При создании новой номенклатуры в ней уже будут заполнены значения по умолчанию:

Когда в системе появились необходимые, чтобы оформить акт, позиции номенклатуры с нужными типами, приступаем непосредственно к его созданию.

Создание документа

Акт выполненных работ является документом продажи. Создать его можно в блоке «Продажи-Оптовые продажи» несколькими способами:

1. На основании документа-основания, которым является «Заказ клиента»;
2. В рабочем месте «Накладные к оформлению»;
3. В рабочем месте «Документы продажи».

Рассмотрим подробнее эти способы.

На основании документа-основания

Открыть «Заказ клиента», выбрать нужную строку услуг, либо выделить все номенклатуры в заказе, нажать кнопку «Обеспечение» (или щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по полю «Обеспечение»), выбрать действие «Отгрузить» и сохранить изменения (пиктограмма «Дискета»).

Поле «Содержание» заполняется системой самостоятельно из наименования используемой номенклатуры. При необходимости можно дополнить/отредактировать данное поле.

Например, наименование номенклатуры – Абонентское обслуживание по Договору № 1 от 01.01.2018 г. Ежемесячно предоставляется акт об оказании услуг – за январь, февраль и т.д. Чтобы верно отразить содержание услуги в акте, необходимо дополнить наименование в поле «Содержание»: «Абонентское обслуживание по Договору № 1 от 01.01.2018 г. за январь 2018 г.». То есть не придется создавать много номенклатур для отражения одной услуги, которая предоставляется каждый месяц.

После выбранного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нажимаем «Ввести на основании-Акт выполненных работ».

После создания документ проводим, нажав на соответствующую пиктограмму.

Чтобы распечатать наш документ, жмем «Печать».

Предварительно можем посмотреть печатную форму.

В рабочем месте «Накладные к оформлению»

Для того чтобы «Заказ клиента», по которому требуется сделать акт, появился в нашем рабочем месте, надо поставить необходимые услуги в действие «Отгрузить» или «Отгрузить обособленно» в «Заказе клиента».

Перейти в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению». Выбрать необходимый заказ и нажать кнопку «Оформить по заказам».

Далее помощник оформления предложит различные варианты:

Отмечаем нужные параметры и жмем «ОК». Будет создан акт, его нужно провести и распечатать, как было описано в предыдущем способе.

Внедрение 1С:ERP 2

Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого проектного внедрения 1С:ERP

Переход на 1C:ERP 2.5

Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Комфортный переход. Типовое обновление бесплатно!

В рабочем месте «Документы продажи»

Необходимо перейти в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и нажать «Создать акт».

Будет создан пустой акт. Чтобы привязать его к «Заказу клиента», надо установить флаг «Акт по заказу» и выбрать клиента – система предложит заполнить документ по всем неотгруженным услугам по заказам клиента с этим контрагентом.

Необходимо заполнить все вкладки – «Основное», «Услуги», «Дополнительно».

После заполнения всех реквизитов, надо провести акты выполненных работ и распечатать, как описано выше.

Оформление счета-фактуры к акту зависит от политики предприятия и выполняется по одноименной ссылке в акте.

Созданный счет-фактуру надо провести.

Номер счет-фактуры генерируется автоматом. Документ создается по текущей дате в оперативном периоде, но ее можно отредактировать, как и номер, вручную. Если у вас остались вопросы по работе с 1С:ERP, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению программных продуктов 1С:Предприятие. Мы с радостью вам поможем!

Электронный Акт выполненных работ (ЭАВР) в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0

В информационной системе электронных счетов-фактур реализована возможность выписки и получения Актов выполненных работ в электронном виде.

Обмен между налогоплательщиками электронными Актами выполненных работ (АВР) производится в ИС ЭСФ посредством модуля Акты выполненных работ.

Как в 1С настроить работу с Электронными актами выполненных работ

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ начиная с релиза 3.0.33.2. Отправка и получение АВР выполняются прямым обменом данных между учетной системой и ИС ЭСФ, который доступен только для версии Проф.

Настройки обмена данными с ИС ЭСФ производятся в учетной системе (в 1С) в целом для работы со всеми модулями информационной системы, поэтому если вы уже используете прямой обмен для отправки и получения электронного счета-фактуры, то производить отдельных настроек обмена не требуется.

Для работы с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, а именно отправки и получения АВР в электронном виде, в конфигурации следует «включить» подсистему Электронные акты выполненных работ.

В разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные акты выполненных работ установить признак Использовать электронные АВР.

Данная настройка позволяет создавать Акты выполненных работ в электронном виде непосредственно в конфигурации и отправлять их в ИС ЭСФ, а также получать из информационной системы АВР, выписанные поставщиками посредством модуля ИС ЭСФ.

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ (ЭАВР)

Создание АВР в электронном виде доступно на основании следующих документов учетной системы:

• Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
• Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
• Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан указано значение На портале ИС ЭСФ.

При этом информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа, подлежащего отправке в ИС ЭСФ, отражается гиперссылкой Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которой также можно создать ЭАВР.

Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале гос.закупа, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах, при реализации товаров ЭАВР не оформляется.

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения указанные в учетном документе, на основании которого создан ЭАВР.

Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ — Документ сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Как из 1С отправить ЭАВР в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ

Отправка документа Электронный акт выполненных работ выполняется при помощи команды Отправить. Выполнить данную операцию, используя свою электронную подпись и пароль, может тот пользователь, для которого в ИС ЭСФ установлены полномочия работы с модулем Акты выполненных работ.

После удачной отправки Электронного акта выполненных работ, то есть его регистрации на сервере ИС ЭСФ, в поле Регистрационный номер автоматически отражается присвоенный информационной системой номер и изменяется статус ЭАВР на Документ принят сервером.

Отправить ЭАВР в ИС ЭСФ можно непосредственно из созданного документа, а также из журнала Электронные акты выполненных работ (выданные) в разделе Продажа используя команду Отправить.

Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.

Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.

С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

• если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
• если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.

Выполнить данные действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус, а также непосредственно в самом документе Электронный акт выполненных работ.

В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР измениться статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.

Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.

Рабочее место оформления ЭАВР

Функционал Рабочего места для оформления ЭАВР доступен начиная с релиза 3.0.33.6.

Рабочее место предназначено для оформления электронных актов к учетным документам:

• Реализация товаров и услуг
• Акт об оказании производственных услуг
• Реализация услуг по переработке

В случае, если способ выписки документа указан На портале ИС ЭСФ, то при записи данный документ рассматривается системой как документ, для которого требуется выписка электронного акта. Соответственно документ отражается в рабочем месте. Далее, выбрав нужный документ и выполнив команду Оформить электронный АВР, можно ввести для него ЭАВР. После записи введенного ЭАВР учетный документ удаляется из списка рабочего места.

Рабочее место открывается по ссылке Электронные акты выполненных работ (выданные) раздела Продажи.

Из окна рабочего места возможно открыть список всех выданных ЭАВР при помощи ссылки Исходящие электронные АВР.

Заполнение даты подписания в учетных документах

При обновлении электронных актов выполненных работ из сервера, если ЭАВР подписан заказчиком, то система анализирует учетный документ, связанный с данным актом:

• Если дата подписания в учетном документе не заполнена, то система заполняет ее датой подписания ЭАВР заказчиком и проводит учетный документ.
• Если дата подписания в учетном документа ранее была заполнена (например, вручную) и отличается от даты подписания ЭАВР заказчиком, то выводится сообщение пользователю. Учетный документ остается неизменным. При необходимости, пользователь может скорректировать учетный документ вручную.

Таким образом, рекомендуемый бизнес-процесс по выписке электронных актов выглядит следующим образом:

1. Ввод учетного документа со способом выписки На портале ИС ЭСФ (Дата подписания не указана).
2. Оформление к данным документам ЭАВР.
3. Отправка ЭАВР заказчику.
4. Обновление ЭАВР после того как заказчик подпишет электронный акт.

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: акт о приемке выполненных строительных работ

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.136 добавлена возможность оформить Акт о приемке строительных работ с подробным описанием выполненных работ и объекта строительства. Акт теперь можно отправить заказчику или генподрядчику по ЭДО в формате, утвержденном ФНС (приказ от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@).

Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Функциональность — Производство».

Оформление акта о приемке выполненных работ и отправка его по ЭДО

Полный интерфейс: меню «Производство — Производство — Выполнение строительных работ» или меню «Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)».

Получение акта о приемке выполненных работ по ЭДО

Полный интерфейс: меню «Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)».

Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!