Как открыть текстовый файл в excel

Как открыть текстовый файл в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как открыть текстовый файл в excel

Система предоставляет сервис по импорту файлов из формата текстовых файлов (*.txt, *.csv) и книги Excel (*.xls). Для импорта информация должна быть записана следующим образом: каждая запись начинается с новой строки, значения полей одной записи отделяются друг от друга, строковые значения заключены в кавычки, первая строка файла может хранить названия полей.

Для импорта текстового файла необходимо:

1. В диалоговом окне База данных /раздел Таблицы сделать щелчок правой кнопкой мыши и выбрать пункт Импорт или в главном меню Таблица выбрать пункт Импорт таблицы .
2. В стандартном окне выбора файла справа от строки Имя файла выбрать формат импортируемого файла: Текстовые файлы (*.txt, *.csv) или Книга Excel (*.xls) .
3. Указать файл для импорта.
4. Система зачитывает информацию и отображает эту информацию в таблице.

Рисунок 535. Диалоговое окно Импорт таблицы

• создать таблицу с новой структурой;
• заменить данные в имеющейся таблице;
• добавить данные в имеющуюся таблицу.

Для перехода к следующему этапу импорта нажмите кнопку Далее .

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните

1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
   • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
3. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel>Дополнительные>параметры редактирования>Использование системных междугов.
2. Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
3. Установите для 1000-го построитель . (точка).

Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как открыть текстовый файл в excel

Сообщение от IgorGO

в блокноте:
Ctrl+A, Ctrl+C
в excel:
Ctrl+V, меню «данные», «текст по столбцам», разделитель пробел.

Спасибо Вам за это, а я даже не знал как это делать. А как мне обратно после редактирования в Exel снова в блокнот отправить цифры?

Furkat Inoyatov

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Furkat Inoyatov

Форумчанин

Регистрация: 24.01.2011

Сообщений: 136

Сообщение от Furkat Inoyatov

А как мне обратно после редактирования в Exel снова в блокнот отправить цифры?

Сохранить как и выбираете какой нужен .txt