Корректор (Майкрософт) проверяет грамматику и не только в документах, почте и Интернете
Корректор (Майкрософт) — это служба на основе ИИ, помогающая создавать безупречные тексты на более чем 20 языках при работе в документе Word, создании почтового сообщения или публикации на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook.
Корректор подчеркивает найденные ошибки. Выберите подчеркнутое слово или фразу, чтобы принять или пропустить предлагаемый вариант.
Корректор доступен в виде расширения браузера для Microsoft Edge и Chrome, и он добавляется в приложения Word и Outlook. Бесплатная служба обеспечивает базовую проверку грамматики и орфографии. Кроме того, при наличии подписки на Microsoft 365 Корректор предлагает расширенную проверку грамматики и стиля, например для ясности, краткости, официальности, выбора вариантов слов и т. д. Доведите свой лучший текст в любом месте, где вы пишете с Редактор Microsoft.
Редактор Microsoft в Edge
Редактор встроен в Microsoft Edge с расширенным помощником по написанию на различных языках. Редактор в Microsoft Edge предлагает расширенные функции проверки орфографии, проверки грамматики и текстовые прогнозы, которые помогут вам уверенно писать в Интернете.
Редактор в Microsoft Edge выполняется в текстовых полях, где проверка орфографии еще не поддерживается веб-сайтами.
Правописание и грамматика
Если выбран Редактор Microsoft, Edge отправляет введенный текст в облачную службу Майкрософт, которая обрабатывает текст для обнаружения орфографических и грамматических ошибок. Типизированные текстовые данные, отправляемые для проверка орфографии и грамматики, не сохраняются и удаляются после обработки.
Прогнозирование текста
Если параметр Использовать прогнозирование текста включен, типизированные символы и текстовые прогнозы кэшируются в течение 30 дней для улучшения качества обслуживания и повышения производительности.
Примечание: Прогнозирование текста предлагается только в нескольких языках и регионах.
Базовая проверка орфографии
Если выбрать базовый в разделе Использовать помощь по написанию в edge://settings/languages, Microsoft Edge будет выполнять только локальную проверку орфографии на устройстве, и никакие данные не будут отправляться в microsoft cloud для служб проверки орфографии.
Узнайте больше о том, как служба «Помощь по написанию данных» использует технический документ о конфиденциальности Microsoft Edge.
Расширение «Корректор» (Майкрософт) для браузера
В виде расширения для браузера Microsoft Edge или Chrome Корректор помогает создавать и исправлять сообщения Gmail, записи социальных сетей и любые тексты в Интернете. Войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт, чтобы получить базовую проверку правописания. Или войдите с помощью своей учетной записи Microsoft 365, чтобы получить уточнения по стилю в дополнение к базовым проверкам.
Word в Интернете
Корректор включен в Word в Интернете. Войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт, чтобы получить базовую проверку правописания. Или войдите с помощью своей учетной записи Microsoft 365, чтобы получить уточнения по стилю в дополнение к базовым проверкам, включая статистику удобочитаемости.
Пользователи, вошедшие с помощью учетной записи Microsoft 365, сразу же увидят Корректор. Развертывание Корректора для всех учетных записей пользователей займет несколько недель.
Дополнительные сведения о Корректоре в Word в Интернете см. в статье Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете.
Word для Microsoft 365
Корректор обновлен в версии Word для Microsoft 365, предназначенной для Windows, с целью поиска дополнительных ошибок по сравнению с Word 2016 и 2019. Обновленный пользовательский интерфейс приближен к Word в Интернете. Корректор находится на вкладке Главная.
Дополнительные сведения о Корректоре в Word для Microsoft 365 см. в статье Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word.
Outlook.com и Outlook в Интернете
Корректор добавляется в Outlook в Интернете и Outlook.com при входе в учетную запись Microsoft 365. Если Корректор не отображается сразу, вернитесь позже. Обеспечение доступности Корректора для всех учетных записей пользователей потребует нескольких недель.
Дополнительные сведения о Корректоре в Outlook.com и Outlook в Интернете см. в статье Проверка орфографии, грамматики и ясности в Outlook.com и Outlook в Интернете.
См. также
Чтобы попробовать Редактор Microsoft самостоятельно, скачайте Учебник по Редактору в Word.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
В Microsoft Word из пакета Office 365 появился «Корректор» с ИИ
В марте 2017 г. в Microsoft Word из пакета Office 365 появилась панель «Корректор», в работе которой применяются технологии искусственного интеллекта, что позволяет не только исправлять грамматические ошибки, но и давать рекомендации пользователям по улучшению стилистики текста. Об этом CNews сообщили в корпорации Microsoft.
Панель «Корректор» работает подобно привычной функции «Правописание», исправляющей орфографические и пунктуационные ошибки, а также отображает список предложений по улучшению стиля. К примеру, слова maybe и basically («может быть» и «в основном») будут помечены как вносящие неуверенность в том случае, если их можно удалить без потери смысла. На первый взгляд алгоритм кажется простым, но Word не просто находит слова из определенного списка, пояснили в Microsoft. Например, слово really («действительно») будет отмечено, если встретится в составе выражения вроде «действительно хорош». В таком случае лучше написать просто «хорош», и Word на это укажет. Если же автор задает вопрос «Действительно?», то программа поймет, что без этого слова не обойтись и не будет предлагать правку.
Панель «Корректор» пришла на смену стандартной панели проверки орфографии и вызывается так же — по нажатию на F7 или из контекстного меню к подчеркнутому слову. Потенциальные грамматические ошибки Word подчеркивает двойной синей линией, а стилистические недочеты — желтым пунктиром. Помимо предложений по замене слов, в «Корректоре» для наглядности целиком приводятся проблемные предложения, а также сопутствующие правила грамматики и пунктуации.
Первыми доступ к новой функции получили участники программы Office Insider. Панель «Корректор» доступна в Word из Office 356 начиная с версии 16.0.7409.1000.
Как отмечается, разработчики Office и других продуктов Microsoft в последнее время активно внедряют функции, в основе которых лежат интеллектуальные алгоритмы. Так, начиная с 2014 г. в Skype появился машинный перевод речи на лету, основанный на технологии глубоких нейросетей. В 2016 г. в Office добавили функцию «Интеллектуальный поиск», которая находит словарные определения и энциклопедические справки.
Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007
Итак, автор создал текст, сохранил его в файл с красивым названием «Речь нобелевского лауреата» и прислал в редакторское агентство GoreOtUma на редактуру и корректуру. Дальше с исходным авторским файлом будут работать еще два человека: редактор и корректор, а потом опять автор. Но эти трое (автор, редактор, корректор) находятся не за одну сотню километров друг от друга. Что делать? Как им понять друг друга, как объясниться и как получить ответы на вопросы? Каждому перечитывать текст снова и снова, раздраженно выискивать изменения и переносить правки друг друга в свои файлы? Ни в коем случае.
Нашлись умные люди и придумали в программе MS Word специальную функцию — режим рецензирования (или редактирования, или отображения всех изменений в тексте). В общем, называйте эту функцию как угодно, но благодаря ей автор увидит всю правку редактора и корректора, сможет принять/отклонить эту правку и ответить на вопросы, сидя за своим компьютером и просто открыв присланный редактором файл. А потом все, что сделал автор в том же режиме рецензирования, смогут увидеть редактор и корректор. Правка каждого, кто работает с файлом, будет автоматически выделяться другим цветом. Таким образом, все исправления автора, редактора и корректора сохраняются в одном файле. Это очень важно для получения качественного результата.
Как включить режим рецензирования
на вашем компьютере
Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).
ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!
Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»
Обращаем ваше внимание на следующий момент: MS Word 2007 имеет формат .docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением .docx и продолжать работу.
Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все исправления, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления (рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).
Рис. 2. Нажимаем кнопку «Исправления»
Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».
Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование (в верхней области панели инструментов), ознакомится с исправлениями редактора/корректора. Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.
Как редактор будет задавать вопросы автору
в режиме рецензирования
Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос:
Рис. 3. Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору
Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание (рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание станет активной кнопка Удалить примечания.
Рис. 4. Создаем примечания на полях текста
Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание. В новом окошке на поле справа набрать ответ. Созданное примечание будет тоже другого цвета, например зеленого, и всегда будет понятно, кто что спросил и кто что ответил. (Мы, как правило, просим авторов отвечать на вопросы редактора, не создавая новое окошко-примечание, т. е. непосредственно после нашего вопроса. Так можно сэкономить место и избежать путаницы.)
Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования
Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски (она находится справа от кнопки Исправления).
Рис. 5. Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»
После того как вы нажмете кнопку Выноски, появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):
- Показывать исправления в выносках — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях.
Вот так это будет выглядеть в тексте:
Рис. 6. Вариант отображения правки в выносках на полях
- Показывать все исправления в тексте — все исправления и примечания будут отображаться прямо в тексте.
Вот так это будет выглядеть:
Рис. 7. Вариант отображения правки прямо в тексте
- Показывать только примечания и форматирование в выносках — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т. д.) — прямо в тексте.
Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора
Потому что в режиме рецензирования (рис. 8) всегда есть возможность:
- вернуться к самому первому тексту от автора (Исходный документ);
- увидеть исправления в исходном тексте (Исправления в исходном документе);
- на любом этапе просмотреть чистый текст, временно отключив отображение вашей правки (Измененный документ);
- увидеть всю правку, которую вы внесли (Исправления в измененном документе).
Каким образом это сделать?
С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе:
Рис. 8. Выбор режима отображения правки в тексте
Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования
На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.
Рис. 9. Принять или отклонить исправление
Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.
Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (А можно просто написать в примечании на полях: «Оставить как есть». Редактор вернет ваш вариант самостоятельно.)
Как автору сохранить документ после внесения/принятия/отклонения правки в режиме рецензирования
Вы добрались до последнего предложения в тексте. Просмотрели всю правку редактора, ответили на вопросы в примечаниях, приняли/отклонили все, что посчитали нужным. Все ваши исправления видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Исправления в измененном документе (именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора).
Рис. 10. Строка выпадающего списка «Исправления в измененном документе»
Уважаемый автор, вы молодец! Честно сделали свою работу. Нажимайте сохранить и отправляйте текст нам, на контрольную вычитку. Не забудьте при сохранении в названии файла добавить «_от автора».
ВАЖНО! Пока кнопка Исправления остается оранжевой, т. е. нажатой, абсолютно все ваши действия с текстом фиксируются.
Что за чудо этот режим рецензирования :))))