Как из текста вытащить цифры в excel

Функция ТЕКСТ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция TEXT преобразует числа в текст, что может затруднить ссылку в последующих вычислениях. Лучше сохранить исходное значение в одной ячейке, а затем использовать функцию TEXT в другой ячейке. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Технические сведения

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

• =ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)

Сегодняшний день недели, например: понедельник

=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)

Текущее время, например: 13:29

=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898

=ТЕКСТ(1234;«0000000»)

Добавление нулей в начале, например: 0001234

=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)

Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Вы можете изменить формат без формулы, нажав клавиши CTRL+1 (или

+1 на компьютере Mac), а затем выберите нужный формат в диалоговом окне Формат ячеек > число .

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

С помощью диалогового окна Формат ячеек можно найти другие доступные коды форматирования:

Нажмите клавиши CTRL+1 (

Коды форматов по категориям

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно применить различные числовые форматы к значениям с помощью диалогового окна Формат ячеек , а затем с помощью параметра Custom скопировать эти коды форматирования в функцию TEXT .

Выбор числового формата

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

• Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
• Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac —

+1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

• «Почтовый индекс» («00000»);
• «Индекс + 4» («00000-0000»);
• «Номер телефона» («[
• «Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

• ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

К сожалению, вы не можете сделать это с помощью функции TEXT; необходимо использовать код Visual Basic для приложений (VBA). Следующая ссылка содержит метод: Как преобразовать числовое значение в слова на английском языке в Excel.

Можно ли изменить регистр текста?

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выберите ячейку или ячейки, в которых это произойдет, и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > ячеек, а затем элемент управления Выравнивание > текст > проверка параметр Обтекать текстом. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

Это называется научной нотацией, и Excel автоматически преобразует числа, превышающие 12 цифр, если ячейки форматируются как общие, и 15 цифр, если ячейки отформатированы как число. Если вам нужно ввести длинные числовые строки, но не нужно их преобразовывать, отформатируйте ячейки, о которой идет речь, как Текст , прежде чем вводить или вставлять значения в Excel.

Даты на разных языках

Минда советует.

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Функция XL.FindNumber: найти и извлечь число из текстовой строки

Функция XL.FindNumber – текстовый тип формулы – возвращает первое число (целое или десятичное), найденное в текстовой строке.

Перед началом работы добавьте «Функции» в Excel

«Функции» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

Как из текста вытащить цифры в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как найти число в произвольной части текста

Функция =ЧИСЛОИЗСТРОКИ(ТЕКСТ) извлекает число из текста ячейки. Причем не важно в какой части строки находится число: это может быть как начало или конец строки, так и ее середина. Функция имеет всего 1 аргумент:

1. ТЕКСТ — строка или ссылка на ячейку, из которой необходимо извлечь число.

Функция умеет распознавать целые и дробные числа. К примеру, результатом работы по извлечению числа из ячейки, которая содержит текст «Арбузы за 20,5 рублей за кг«, будет значение 20,5.

Для работы функции требуется установка надстройки VBA-Excel, после чего она будет добавлена в Excel и будет работает как и любая другая стандартная функция Excel.

Пример

На рисунке далее показаны результаты работы функции в различных случаях.

Внимание! Если текст ячейки содержит более одного числа, то функция их сольет воедино. Например, из текста «7 яблок и 3 груши» будет извлечено число 73.

Код на VBA

Function ЧИСЛОИЗСТРОКИ(СТРОКА As String) Dim sSymbol As String, sWord As String Dim i As Integer If СТРОКА = "" Then ЧИСЛОИЗСТРОКИ = "Н/Д": Exit Function sWord = "": sSymbol = "" ' Проходим по каждому символу For i = 1 To Len(СТРОКА) sSymbol = Mid(СТРОКА, i, 1) If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then If Not Mid(СТРОКА, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(СТРОКА, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then sSymbol = "" End If End If sWord = sWord & sSymbol End If Next ЧИСЛОИЗСТРОКИ = sWord End Function

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.