Организация слайдов PowerPoint по разделам
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Более новые версии
- Какую версию Office вы используете?
- Более новые версии
- 2013 или 2010
Проверьте, как это работает!
- Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел. Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
- В поле Название раздела введите название.
- Выберите Переименовать.
- Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Чтобы переместить или удалить раздел, выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
- Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
- Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел. Вы также можете перетаскивать разделы.
Добавление раздела
- Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел. Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
- Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
- В поле Название раздела введите название.
- Выберите Переименовать.
- Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
- Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
- Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
- В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
- На вкладке Главная щелкните Раздел
, а затем — Добавить раздел.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.
Изменение последовательности разделов
- В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).
Изменение имени раздела
- В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.
Чтобы добавить разделы в Веб-приложение PowerPoint, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку «Сортировщик слайдов»
в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
Описание PowerPoint. Структура слайда.
Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.
Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.
По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
- 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
- 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
- Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
- Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
- Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.
Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.
- Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
- Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
- Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
- Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
- Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
- Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.
- Щелкните на кнопке Пуск (Start).
Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.
- В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
- В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
- Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.
Применение макета слайда
Каждая тема PowerPoint содержит набор макетов слайдов , предопределяющих размещение содержимого ваших слайдов. Поле «Заполнитель» предоставляет место для вставки содержимого. При этом почти не требуется (или совсем не требуется) форматирование и перемещение вручную. Выбирайте макет в меню PowerPoint и вставляйте свой текст и рисунки.
Готовые макеты включают «Титульный слайд» для начала работы, общий макет «Заголовок и объект», макет «Сравнение» и макет «Рисунок с подписью».
Дополнительные сведения о макетах слайдов см. в статье Что такое макет слайда?.
Для размещения содержимого слайда можно использовать один из макетов, чтобы сделать его понятным и удобочитаемым.
- Выберите слайд, для которого вы хотите изменить макет.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
- Выберите нужный макет. Макеты содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, диаграмм, фигур, элементов коллекции картинок, фона и других объектов. Макеты также содержат параметры форматирования этих объектов, такие как цвета темы, шрифты и эффекты.
Примечание: Если вас не устраивают внесенные изменения, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить, чтобы вернуться к исходному макету. Кнопка Сбросить не удаляет добавленное содержимое.
Изменение ориентации слайдов
Инструкции по переключению между книжной и альбомной ориентациями содержатся в отдельной справочной статье:
- Для PowerPoint 2013 или более новой версии см. статью Изменение ориентации.
- Для PowerPoint 2010 или 2007 см. статью Изменение ориентации.
См. также
- Добавление заполнителей для текста, изображений, видео и другого содержимого
- Общие сведения о макете слайда
- Общие сведения об образце слайдов
- Добавление цветов и оформления слайдов с помощью тем
Выбор стандартного макета слайдов
- В обычном режиме на вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
- Выберите макет, лучше всего соответствующий содержимому слайда.
Настройка макета слайда
- На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
Макеты слайдов отобразятся в левой области под образцом слайдов в виде эскизов.
- Щелкните нужный макет и внесите в него необходимые изменения. Вы можете добавлять, удалять заполнители и изменять их размеры. Кроме того, с помощью параметров на вкладке Главная можно изменить шрифты, цвета и другие элементы оформления.
- Чтобы добавить новый слайд и настроить его формат, нажмите кнопку Вставить макет;
Сохранение изменений в виде новой темы
- Щелкните Конструктор и наведите указатель мыши на любую тему.
- Щелкните стрелку вниз, появившуюся под панелью тем.
- Выберите Сохранить текущую тему, укажите имя темы и нажмите кнопку Сохранить. Новая тема будет содержать измененный макет слайдов. Она появится в коллекции тем.
Изменение ориентации слайдов
Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.
Статьи по теме
- Общие сведения об образце слайдов
- Создание собственной темы в PowerPoint
- Использование шаблонов в PowerPoint
Каждый макет слайда содержит заполнители для текста, рисунков, диаграмм, фигур и других элементов. Выбор подходящего макета слайда для размещения содержимого существенно ускорит вашу работу.
Выбор макета при добавлении нового слайда
- На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
- Выберите макет для нового слайда и нажмите кнопку Добавить слайд.
Изменение макета существующего слайда
- На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.
- Выберите макет, подходящий для содержимого слайда, и нажмите кнопку Изменить макет.
Изменение ориентации слайдов
Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.
На телефоне или планшете:
- Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
- На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная >Макет:
На телефоне или планшете:
- Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
- На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная >Макет:
- Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.
- На вкладке Главная коснитесь кнопки Макет.
- Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать. Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.
Использование шаблона в качестве основы
Примечание: Созданные шаблоны могут находиться на вкладке Личное. Бизнес-клиенты могут просмотреть шаблоны с темами на вкладке «Компания».
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Замените на ваше имя пользователя на этом компьютере.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
- В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.
- Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.
- В группе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблонов, шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы скачать шаблон на локальный диск.
Место для хранения шаблона
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
C:\Пользователи\ \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. На templates.office.com и сайтах партнеров также можно найти сотни бесплатных шаблонов разных типов, которые можно применять к презентациям.
Хотите узнать больше?
- Создание и сохранение шаблона PowerPoint
- Различия между шаблонами и темами в PowerPoint
- Общие сведения об образце слайдов
- Общие сведения о макете слайда