Какие виды учета ведутся в программе 1с зуп корп

Какие виды учета ведутся в программе 1с зуп корп

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП КОРП» сквозная, наглядная и гибко настраивается.

Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. Подробнее о цене.

Опциональность. Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.

Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.

Коробочное решение соответствует актуальным требованиям законодательства. Качество продукта гарантируется фирмой «1С».

Функциональные возможности

Стоимость приобретения и владения

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Кроме этого, для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

• Новости
• Внедрения

Планирование и отражение расходов на персонал в финансовом учете

Компаниям необходимо планировать, учитывать и анализировать свои ресурсы: человеческие, временные, финансовые. 1С:ЗУП КОРП позволяет определять, какие расходы на зарплату, страховые взносы, обучение понесла компания на каждого сотрудника в разрезе всех проектов, над которыми он работает.

Функционал полезен компаниям, в которых:

• несколько направлений деятельности;
• много подразделений;
• одновременно идут проекты с разными датами начала и окончания, проектные команды собирают из сотрудников с разными системами оплаты труда, работающих в разных подразделениях.

Можно не только анализировать финансовый результат, но и строить проактивную аналитику:

• прогнозировать расходы;
• сравнивать различные сценарии планирования расходов и выбирать из них оптимальный;
• сравнивать плановые расходы с фактическими за прошлые периоды.

Пользователь получает наглядный результат быстро и удобно.

Что нового в версии 3.1.23

Появились возможности в финансовом учете:

• отражать расходы на персонал в следующих разрезах:

• Направление деятельности;
• Проект;
• Категория расходов по статьям.
• Зарплата;
• Страховые взносы;
• Удержанная зарплата;
• Займы;
• Обучение.
• гибко настраивать способ отражения для объектов учета:
  • Организация;
  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Позиция кадрового плана.
  • Обучение сотрудников;
  • Договор (работы, услуги);
  • Акт приемки выполненных работ.
  • Организаций;
  • Подразделений;
  • Сотрудников.
  • Сценариев кадрового плана;
  • Направлений деятельности;
  • Проектов;
  • Категорий по статьям расходов.

  Для работы с новым функционалом появился новый профиль доступа:

  Аналитические разрезы финансового учета расходов на персонал

  Направление деятельности

  В 1С:ЗУП КОРП автоматизирован учет расходов на персонал в разрезе направлений деятельности компании, например:

  • Производство мебели;
  • Производство межкомнатных дверей;
  • Производство фурнитуры;
  • Дизайн.

  Список Направлений деятельности компании отражают в разделе Финансовый учет. Направления деятельности можно объединять в группы.

  

  Проект

  Финансовый учет расходов на персонал возможен в разрезе Проектов, например:

  • Спортивный комплекс Северо-Запад;
  • утес;
  • Школа № 2525.

  Проекты регистрируют в списке Финансовый учет/Проекты.

  В карточке проекта указывают:

  • Название;
  • Плановые и фактические даты начала и окончания проекта;
  • Ответственного за проект;
  • По завершении проекта устанавливают соответствующую отметку.

  

  Категории и статьи расходов на персонал

  1С:ЗУП КОРП позволяет разделить расходы на персонал по следующим предопределенным Категориям:

  • Зарплата;
  • Страховые взносы;
  • Удержанная зарплата;
  • Займы;
  • Обучение.

  Займы, выданные сотрудникам, увеличивают расходы на персонал и отражаются в финансовой аналитике со знаком Плюс. Погашение займов сотрудниками и уплата процентов по ним уменьшают расходы на персонал и отражаются в аналитике со знаком Минус.

  В финансовом учете можно отразить расходы на обучение сотрудников, в том числе прочие расходы, например, стоимость раздаточного материала, оплата проезда и питания слушателей.

  К категории удержаний, которые отражаются в финансовом учете, не относятся удержания в пользу третьих лиц. Например, удержание по исполнительным листам не отражается, а удержание использованного авансом отпуска при увольнении — отразится в финансовом учете.

  Чтобы в аналитике финансового учета разделить расходы по категориям, используют Финансовый учет/Статьи расходов, которые для удобства можно скомпоновать в иерархическом списке по группам.

  

  Способ отражения расходов на персонал

  Для гибкой настройки отражения расходов в финансовом учете используют Финансовый учет/Способы отражения в финансовом учете.

  Для удобства иерархический список настраивается по группам.

  Способы отражения, которые больше не используют в учете, помечают соответствующим признаком. Они будут скрыты в списке. Если установить опцию Отображать в списке способы отражения, которые больше не используются, неактуальные способы видны как зачеркнутые.

  

  Способ отражения расходов позволяет анализировать расходы в финансовом учете в следующих разрезах:

  • Направление деятельности;
  • Проект;
  • Категория расходов.

  В рамках одного Направления деятельности и Проекта разные Категории расходов можно отнести к разным Статьям.

  Если в способе отражения не указано Направление деятельности, Проект или Статья, в аналитике расходов будет отражаться По умолчанию;

  Справочно можно указать дату окончания действия способа отражения.

  Если способ отражения стал неактуальным, указывают признак Способ отражения больше не используется, после чего он скроется в списке.

  

  Для отнесения расходов по категории на определенную статью, категорию отмечают флажком. После этого программа потребует обязательного указания статьи расходов для этой категории. В результате расходы по направлению деятельности, проекту и категории отразятся в финансовом учете по указанной статье.

  Если категория не отмечена флажком, расходы по ней в финансовом учете отражаются по статье По умолчанию.

  

  Настройка способа отражения расходов

  Способ отражения расходов можно задать для:

  • Организации;
  • Структуры предприятия;
  • Сотрудника.

  Способ отражения расходов, указанный для Организации, действует для всех сотрудников этой организации кроме:

  • сотрудников подразделений, для которых указан иной способ отражения расходов.

  Способ отражения расходов, указанный для Подразделения, действует для всех сотрудников этого подразделения и нижестоящих кроме:

  • сотрудников, для которых указан иной способ отражения расходов в карточке сотрудника;

  Таким образом, программа будет применять способ отражения в соответствии с его приоритетом.

  • Самый высокий приоритет имеет способ отражения, указанный для сотрудника.
  • Более низкий приоритет имеет способ отражения, указанный для подразделения.
  • Самый низкий приоритет — у способа отражения, установленного для организации

  Дополнительно способ отражения расходов на персонал в финансовом учете можно указать в документах учета:

  • Обучение сотрудников;
  • Договор (работы, услуги);
  • Акт приемки выполненных работ;
  • Распределение расходов на персонал.

  Если в 1С:ЗУП КОРП ведут кадровый план и планируют расходы на персонал, способ отражения расходов можно указать для позиции кадрового плана.

  Вариантов отражения расходов на персонал может быть три:

  • Способ отражения не задан
  • Отражается указанным способом.
  • Распределяется по способам отражения.

  Пример. Расходы на персонал организации с января 2022 года отражаются способом Производство мебели 2022.

  

  Пример. Расходы подразделения на персонал

  • с января 2022 года отражались способом Производство мебели 2022;
  • с июля 2022 года расходы отражаются двумя способами:
  • 25% расходов отражаются способом Производство мебели 2022;
  • 75% расходов отражаются способом ЖК Речной утес Производство межкомнтных дверей 2022.

  

  Расходы по умолчанию

  В финансовом учете отражается аналитика По умолчанию, если для объектов учета не указаны:

  • Способ отражения расходов;
  • Направление деятельности;
  • Проект;
  • Статья расходов.

  

  Расходы организации

  Структура предприятия соответствует структуре юридических лиц

  Способ отражения расходов указывают в карточке Организации на вкладке Учетная политика по гиперссылке Финансовый учет.

  

  Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц

  Способ отражения расходов на персонал организации настраивают в карточке Структуры предприятия.

  

  Для способа отражения расходов организации указывают, с какого периода он действует. История изменения способов отражения расходов на персонал доступна по одноименной гиперссылке.

  Расходы подразделения

  Структура предприятия соответствует структуре юридических лиц

  Место ввода способа отражения — карточка Подразделения, вкладка Финансовый учет.

  

  Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц

  Способ отражения расходов подразделения указывают в карточке Структуры предприятия.

  

  Расходы сотрудника

  Бывает, что расходы на персонал подразделения нужно отразить одним способом, а расходы на отдельного сотрудника — иначе.

  В таком случае способ отражения указывают в карточке сотрудника по гиперссылке Финансовый учет.

  • Указать один из способов отражения расходов;
  • Оформить документ Распределение расходов по сотруднику.

  

  Пример распределения расходов сотрудника:

  

  Расходы на обучение

  В 1С:ЗУП КОРП есть возможность вести учет обучения сотрудников компании. Факт обучения регистрируют документом Обучение и развитие сотрудников. Здесь же отражают стоимость обучения, которая складывается из:

  • стоимости обучения сотрудников;
  • прочих расходов на обучение.

  Например, в марте двое менеджеров по продажам были направлены на мероприятие — Знакомство с производством мебели.

  Стоимость их обучения составила 23 000 руб. В эту сумму вошла стоимость обучения двух человек по 10 000 руб. за каждого слушателя. На вкладке Прочие расходы указано, что слушателям оплачен проезд стоимостью 3 000 руб.

  По каждому из сотрудников указан способ отражения расходов в финансовом учете.

  Если в табличной части документа Обучение сотрудников не указан способ отражения расходов, то применяется способ отражения, действующий для каждого из сотрудников, проходивших обучение.

  

  Расходы по договору или акту на оказание работ и услуг

  Организация заключает договоры подряда на выполнение работ и услуг с сотрудниками и физическими лицами. В финансовом учете расходы по таким договорам можно относить на разные направления деятельности, проекты и отражать по разным статьям.

  Для этого способ отражения расходов на персонал указывают в документе Договор (работы, услуги).

  Бывает, что в финансовом учете необходимо показать расходы по сотруднику отдельно:

  • по трудовому договору;
  • по договору подряда.

  В этом случает в документе Договор (работы, услуги) следует указать нужный способ отражения.

  Если в документе Договор (работы, услуги) с сотрудником не указан способ отражения расходов в финансовом учете, расходы по такому договору будут отражаться тем же способом, что и для сотрудника.

  Например, сотрудник работает по направлению деятельности Производство межкомнатных дверей и проекту ЖК Речной утес, а договор с ним заключен на изготовление фурнитуры по направлению деятельности Производство фурнитуры и проекту Школа № 2525. Соответствующий способ отражения указан в документе Договор (работы, услуги).

  

  Способ отражения — в документе Договор (работы, услуги) с сотрудником.

  

  Если оплата по договору происходит по актам выполненных работ, то можно указать способ отражения для акта. Например, расходы по разным актам, подписанным в разные периоды, можно по-разному отразить в финансовом учете.

  Договор подряда заключен с сентября 2021 года по март 2022 года. Оплата производится по актам выполненных работ. Первый акт был закрыт в декабре 2021 года, и расходы по нему нужно отнести по направлению деятельности Производство мебели, проекту СК Северо-Запад и статьям расходов за 2021 год.

  Второй акт выполненных работ был закрыт в марте 2022 года, и расходы по нему нужно отнести по направлению деятельности Производство паркета, проекту СК Северо-Запад и, статьям расходов за 2022 год.

  

  Распределение расходов

  Расходы на персонал организации, структурного подразделения или сотрудника требуется распределять пропорционально участию в разных проектах, направлениях деятельности компании.

  Для этого используют документ Финансовый учет/Распределение расходов.

  Документом устанавливают правила распределения расходов на персонал

  • на период или бессрочно;
  • сотрудникам индивидуально или всем одинаково;
  • сумма долей распределения = 100% или произвольная.

  

  Например, сотрудникам отдела продаж, начиная с июля, бессрочно установлено одинаковое распределение расходов.

  

  Информацию о распределении расходов на персонал для финансового учета можно загрузить из внешнего файла в формате Ms Excel. Шаблон файла предварительно выгружают из программы.

  

  Вводить распределение расходов можно для:

  • организации;
  • структурного подразделения;
  • сотрудника.

  Расходы позиции кадрового плана

  Компании ведут планирование численности и расходов на персонал. Единица кадрового планирования в 1С:ЗУП КОРП — Позиция кадрового плана.

  Позиция кадрового плана = Структура предприятия + Должность + Профиль должности (профиль можно не указывать).

  При планировании возможны три ситуации:

  • Позиции кадрового плана соответствуют одна или несколько позиций штатного расписания, и на них есть работающие сотрудники;
  • Позиции кадрового плана соответствуют одна или несколько позиций штатного расписания, но на них сотрудники еще не приняты;
  • Для позиции кадрового плана пока нет соответствующих позиций штатного расписания, и нет сотрудников.

  

  Планирование расходов на персонал

  Расходы на персонал в 1С:ЗУП КОРП планируют в разрезах аналитики финансового учета:

  • Периоды планирования:
    • Квартал;
    • Полугодие;
    • Год.
    • Структура предприятия;
    • Направление деятельности;
    • Проект;
    • Категория по статьям расходов.

    Для прогнозирования расходов на персонал удобно сравнивать плановые расходы по разным сценариям (вариантам).

    В 1С:ЗУП КОРП можно создать любое количество сценариев, дать им название, например:

    • Оптимистичный/Пессимистичный;
    • Минимальный/Оптимальный/Максимальный
    • Сенарий1/Сценарий2/…/Сценарий8.

    Программа сравнивает расходы по разным сценариям, показывает различия: Расходы/Отклонения/%Отклонений.

    Можно детально сравнивать плановые и фактические расходы.

    Пример плана расходов на персонал:

    

    Получить план расходов на персонал можно одним из способов, заполнив:

    • По фактическим расходам. План автоматически заполнится фактическими расходами выбранного периода.
    • По данным кадрового плана. Программа автоматически рассчитает расходы на персонал. Этот способ доступен, если в 1С:ЗУП КОРП ведут кадровый план;

    Доступность способов заполнения плана расходов на персонал зависит от того, используют или нет в 1С:ЗУП КОРП кадровый план.

    Если кадровый план используется, то доступны оба способа. Если кадровый план не используется, то получить план расходов можно только одним способом — По фактическим расходам.

    Рассмотрим подробнее каждый способ.

    План по фактическим расходам

    1. заполняют план расходов на персонал фактическими расходами по выбранным:

    • периоду;
    • подразделению;
    • сценарию.

    2. вносят корректировки по необходимости.

    План можно заполнить фактическими расходами:

    • за предыдущий квартал / полугодие / год;
    • за аналогичный квартал / полугодие предыдущего года;
    • данными любого выбранного периода: квартала / полугодия / года.

    

    При заполнении плана расходов на персонал по фактическим данным аналитика финансового учета будет применяться таким образом:

    • Самый высокий приоритет имеет способ отражения, указанный для сотрудника;
    • Более низкий приоритет имеет способ отражения, указанный для подразделения. Если для подразделения не задан способ отражения, то программа применит способ отражения, указанный в ближайшем вышестоящем подразделении.
    • Еще ниже приоритет у способа отражения, установленного для организации. Он применяется, если вышеперечисленные способы не заполнены.
    • Низший приоритет имеет способ отражения По умолчанию.

    Таким образом, программа будет применять способ отражения в соответствии с его приоритетом.

    План по данным кадрового плана

    Последовательность действий при планировании расходов на основании кадрового плана:

    1. формируют Кадровый план за период / по подразделению / по сценарию.
    2. заполняют план расходов на персонал по данным кадрового плана за период / по подразделению / по выбранному сценарию.
    3. вносят корректировки по необходимости.

    

    При заполнении плана расходов на персонал по данным кадрового плана аналитика финансового учета будет применяться таким образом:

    • самый высокий приоритет — способ отражения, указанный для позиции кадрового плана;
    • более низкий приоритет — способ отражения, указанный для сотрудников, работающих на позиции кадрового плана*. Он применится, если для позиции кадрового плана не задан способ отражения.
    • еще ниже приоритет — способ отражения расходов подразделения. Если для подразделения не задан способ отражения, то программа применит способ отражения, указанный в ближайшем вышестоящем подразделении.
    • ниже приоритет у способа отражения, установленного для организации. Он применяется, если вышеперечисленные способы не заполнены.
    • низший приоритет имеет способ отражения По умолчанию.

    *»Сотрудник работает на позиции кадрового плана» — сотрудник занимает позицию штатного расписания, соответствующую позиции кадрового плана.

    Отражение фактических расходов на персонал в финансовом учете

    Чтобы в 1С:ЗУП КОРП корректно отразились фактические расходы на персонал за расчетный период (месяц) в финансовом учете, нужно выполнить операции в указанной последовательности:

    1. Настроить для текущего периода способы отражения:

    • по умолчанию;
    • организаций;
    • структурных подразделений;
    • сотрудников;
    • договоров, актов выполнения работ и услуг;
    • распределения расходов.

    2. Зарегистрировать, если были в расчетном периоде:

    • выдачу и погашение займов;
    • обучение сотрудников и расходы на обучение.
    • Начисления зарплаты сотрудникам;
    • Начисления по договорам и актам приемки выполненных работ;
    • Удержания (удержания в пользу третьих лиц не отражаются в финансовом учете);
    • Взносы.

    4. Сформировать и провести за расчетный период регламентные документы Отражение расходов на персонал.

    В этих документах фактические расходы разнесены на отдельные вкладки по категориям.

    

    Аналитика

    После Отражения расходов на персонал аналитика фактических расходов доступна в разделе финансового учета.

    Анализ расходов на персонал

    Отчет показывает за период данные:

    • Фактические расходы;
    • Плановые расходы на персонал для разных сценариев планирования;
    • Отклонение фактических расходов от плановых (сумма и процент).

    Данные выводятся в разрезе:

    • Проект;
    • Направление;
    • Категория расходов;
    • Статья расходов.

    

    Анализ расходов прошлых периодов

    Диаграмма помесячно сравнивает фактические и плановые расходы на персонал в разрезе:

    • Проект;
    • Направление;
    • Категория расходов;
    • Статья расходов;
    • Сценарий планирования.

    

    Расходы на персонал

    Отчет выводит за период диаграмму и таблицу фактических расходов на персонал в разрезе:

    • Подразделение;
    • Проект;
    • Направление;
    • Категория расходов;
    • Статья расходов.

    

    Что нужно настроить, чтобы пользоваться функциональностью планирования и отражения расходов на персонал

    Администратор включает опцию Вести финансовый учет расходов на персонал в разделе Настройка/Финансовый учет.

    

    

    Опцию Ведется кадровое планирование Администратор включает в Настройка/Управление персоналом.

    

    Автор:

    

    Фирма «1С»

    Оценить статью:

    Комментарии

    Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!

    Cодержание

    Что нового в версии 3.1.23 Аналитические разрезы финансового учета расходов на персонал Направление деятельности Проект Категории и статьи расходов на персонал Способ отражения расходов на персонал Настройка способа отражения расходов Расходы по умолчанию Расходы организации Структура предприятия соответствует структуре юридических лиц Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц Расходы подразделения Структура предприятия соответствует структуре юридических лиц Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц Расходы сотрудника Расходы на обучение Расходы по договору или акту на оказание работ и услуг Распределение расходов Расходы позиции кадрового плана Планирование расходов на персонал План по фактическим расходам План по данным кадрового плана Отражение фактических расходов на персонал в финансовом учете Аналитика Анализ расходов на персонал Анализ расходов прошлых периодов Расходы на персонал Что нужно настроить, чтобы пользоваться функциональностью планирования и отражения расходов на персонал

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

    Позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.

    Электронные трудовые книжки

    Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:

    • взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
    • взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

    

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

    

    Флаг Отразить в трудовой книжке

    Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

    Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

    Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

    

    Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

    Кадровый учет и делопроизводство

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

    • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
    • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
    • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
    • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

    В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

    По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

    

    Работа с кадрами

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

    • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
    • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
    • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
    • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
    • сведения об инвалидности;
    • информацию об образовании;
    • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
    • состав семьи;
    • сведения воинского учета;
    • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

    В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

    Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

    Воинский учет

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

    • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
    • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
    • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

    

    Воинский учет

    Штатное расписание

    Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

    В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

    Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

    Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

    Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

    При описании условий труда для позиции можно указать:

    • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
    • класс условий труда (по результатам спецоценки);
    • произвольное текстовое описание условий работы;
    • график работы, характерный для этой позиции.

    

    Позиция штатного расписания

    Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

    Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

    • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
    • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
    • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
    • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
    • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
    • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
    • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
    • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

    Учет труда, рабочего времени и невыходов

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

    Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

    Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

    Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

    При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

    На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

    Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

    В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

    Учет отпусков

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

    

    График отпусков

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

    Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

    Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

    • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
    • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
    • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

    Взаиморасчеты с сотрудниками

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

    • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
    • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
    • по результатам работы за месяц.

    Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

    Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

    • списки сотрудников
    • суммы к выплате
    • НДФЛ к перечислению.

    Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

    Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

    Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

    Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

    Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

    При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

    Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

    • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
    • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
    • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

    • резидент / нерезидент;
    • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
    • высококвалифицированный иностранный специалист;
    • участник программы по переселению соотечественников;
    • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
    • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
    • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

    

    Налог на доходы

    Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

    • граждане РФ;
    • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
    • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
    • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
    • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
    • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
    • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
    • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

    Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

    По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

    • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
    • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
    • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
    • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
    • отчет в ФСС НС
    • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

    Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

    ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

    Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

    Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

    В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

    С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

    Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.

    

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.

    «1С:Кабинет сотрудника»

    Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)

    Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут:

    • видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать);
    • подать заявление на отпуск и контролировать его остаток;
    • сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п.

    

    Электронные трудовые книжки Кадровый учет и делопроизводство Воинский учет Штатное расписание Учет труда, рабочего времени и невыходов Учет отпусков Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты Взаиморасчеты с сотрудниками Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС «1С:Кабинет сотрудника»

    • «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
    • «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
    • «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая»
    • Переход между версиями
    • Политика конфиденциальности «1С:HR Ассистент»

    1С:Зарплата и управление персоналом 8

    

    «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С: ЗУП) — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. Максут Шадаев на TAdviser SummIT — о вызовах в цифровизации госсектора, давлении китайских ИТ-поставщиков и перспективах ИИ

    «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

    2023: Создание инструмента для переноса данных из SAP HCM

    23 мая 2023 года ИТ-холдинг Т1 сообщил о том, что разработал универсальный инструмент для оперативного переноса данных из зарубежной SAP HCM в отечественную систему по управлению персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом. Подробнее здесь.

    2020

    В составе решения Cloud 1C

    20 октября 2020 года стало известно, что облачная платформа Mail.ru Cloud Solutions запустила решение для автоматизации операционных бизнес-процессов Cloud 1C. Решение включает в себя в том числе и 1С:Зарплата и управление персоналом. Подробнее здесь.

    Обмен данными с помощью интеграционного модуля Microsoft Dynamics AX-1С

    6 апреля 2020 года компания Neti сообщила о разработке интеграционного модуля Microsoft DAX-1C. Модуль может работать сразу с несколькими инсталляциями 1С, обеспечивая обмен данными с 1С: Предприятие, 1С: ЗУП, 1C: Бухгалтерия и другими популярными в России системами семейства 1С.Подробнее здесь.

    2018: Интеграция с Smartway

    По сообщению от 13 ноября 2018 года фирма «1C» и компания Smartway реализовали бесшовную интеграцию систем. Теперь пользователи корпоративных версий «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» смогут значительно снизить время на оформление командировок. Подробнее здесь.

    2015

    Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

    Основная статья: Переход на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

    • С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
    • В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
    • Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
    • Еще одно нововведение — это возможность создания документов из карточки сотрудника
    • Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во

    Преимущества по сравнению с программой «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

    В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

    Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

    «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

    • индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;
    • ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
    • оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

    При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

    Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

    Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

    Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:

    • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
    • универсальная групповая обработка справочников и документов;
    • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
    • подключение дополнительных печатных форм в документах;
    • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
    • установка даты запрета изменения данных;
    • средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;
    • средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

    Обслуживание «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

    2012: Возможности и версии «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

    На июль 2012 года прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

    • расчет заработной платы;
    • управление финансовой мотивацией персонала;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
    • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
    • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
    • учет кадров и анализа кадрового состава;
    • автоматизация кадрового делопроизводства;
    • планирование потребностей в персонале;
    • обеспечение бизнеса кадрами;
    • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

    Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

    В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

    Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

    • Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
    • Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
    • Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

    Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

    «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» создана на технологической платформе следующего поколения «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. На июль 2012 года в комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».

    «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

    С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С:Бухгалтерия 8».

    2011

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.42.3

    В конце ноября 2011 года «1С» выпустил новую версию под номером 2.5.42.3 популярной программы «1С:Зарплаты и Управление персоналом 8. КОРП» – решения для автоматизации кадрового учета и управления персоналом для крупных компаний. Новое в версии:

    • реализована форма Реестра справок о доходах для 2011 года;
    • дополнена система стандартных вычетов на детей;
    • реализован показ суммы пособия по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ в печатной форме «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.»;
    • добавлена функция ученических договоров, предназначенная для учета обязательств сотрудников, иногда возникающих при участии в мероприятиях обучения или развития за счет работодателя;
    • появилась поддержка данных регламентированного кадрового учета в подсистемах «Адаптация и увольнение» и «Обучение и развитие»;
    • переработан состав данных и внешний вид отчета по кандидатам (в форме «Набор персонала» расширено отображение подробных сведений выбранного кандидата; реализована возможность редактирования данных кандидата в тонком клиенте).

    Часть обновлений (форма Реестра справок о доходах 2011 года, дополнение системы стандартных вычетов на детей, показ суммы пособия по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ) добавлена также в релизы «родственных» конфигураций – «Зарплата и Управление Персоналом базовая», «Зарплата и Управление Персоналом».

    Новые версии доступны для всех пользователей конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.2». За подробностями или помощью обращайтесь к нашим консультантам.

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.35

    Подготовка данных персонифицированного учета

    В рабочем месте «Подготовка данных для ПФР» реализовано комментирование алгоритма расчета взносов в окне комментариев как для документов СЗВ-6-1(2) в целом, так и для отдельных застрахованных лиц этих документов.

    При заполнении адресов для информирования в документах персоифицированного учета при отсутствии такого адреса в данных застрахованных лиц используется адрес фактического места жительства, если последний не указан – адрес по регистрации.

    Воинский учет

    Обновлена форма №6 в соответствии с изменениями, внесенными Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 30 декабря 2010г. №505 дсп, в Инструкцию по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденную Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 г. № 144.

    Бухгалтерский учет

    Реализована возможность управлять порядком признания расходов по отпускам, затрагивающим несколько календарных месяцев в бухгалтерском и налоговом учете.

    Пособия по социальному страхованию

    Реализованы запросы страхователя в ФСС и ПФР, предусмотренные пунктом 4 части 1 статьи 4.1 и частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    В типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» дополнительно реализованы:

    Учет несчастных случаев на производстве

    В соответствии со статьей 229.2 ТК РФ предоставлена возможность формирования Приказа о создании комисиии по расследованию несчастного случая на производстве.

    Развитие инструментов управления начислениями

    Для обработки «Управление начислениями» и документа «Заявка на изменение начислений» добавлены новые возможности, позволяющие работать с показателями расчета зарплаты регламентированного учета.

    Версия 2.5.35 конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.10.82 (и более поздних). Версия 2.5.35 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.13.219 (и более поздних).

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.32

    • Учёт и отчётность по НДФЛ в 2011 году: В соответствии с изменениями в главе 23 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ, в конфигурации реализован учет перечисленных сумм налога. В конфигурацию включен предусмотренный новой редакцией статьи 230 НК РФ Регистр налогового учета по НДФЛ.
    • Пособия по социальному страхованию: Реализована возможность для пособий по временной нетрудоспособности, начинающихся в 2010 году, и зарегистрированных в 2011 году указывать количество дней оплачиваемых работодателем. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ реализована возможность зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия. Реализована возможность выбора застрахованным лицом порядка выплаты пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим после 1 января 2011 года. Обращаем внимание всех пользователей на то, что на момент выпуска типовой конфигурации закон, предусматривающий такую возможность, не был подписан Президентом РФ и официально опубликован, поэтому настоятельно рекомендуем использовать эту возможность только после вступления закона в силу.
    • Персонифицированный учет ПФР: В конфигурацию включены следующие формы персонифицированного учета: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3); Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4). Обращаем внимание всех пользователей на то, что формы персонифицированного учета на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы и реализовывались по проектам нормативных актов ПФР.
    • Регламентированная отчетность: В конфигурацию включены следующие формы: РСВ-1 ПФР в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2010 № 1135н; Форма-4 ФСС РФ в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 21.12.2010 № 1147н.
    • Страховые взносы во внебюджетные фонды в 2011 году: Реализован расчет взносов с выплат в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде, в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2010 № 428-ФЗ).

    Версия 2.5.32 конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.13.205 (и более поздних).

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.31

    • Отчетность по НДФЛ за 2010 год. В соответствии с изменениями в главе 23 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ, изменен порядок применения имущественных вычетов и исчисления налога по доходам 2011 года.
    • В типовую конфигурацию включена новая форма справки 2-НДФЛ за 2010 год, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы (ФНСРоссии) от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.
    • Страховые взносы во внебюджетные фонды в 2011 году. Обновлены тарифы взносов в Фонды медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 16.10.2010 № 272-ФЗ.
    • Реализована поддержка пониженных тарифов страховых взносов, предусмотренных статьями 58 и 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в редакции Федеральных законов от 16.10.2010 № 272-ФЗ, от 08.12.2010 № 339-ФЗ и от 28.12.2010 № 432-ФЗ.
    • Изменен порядок исчисления взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 348-ФЗ.
    • Реализован расчет взносов на выплату доплаты к пенсии работникам организаций угольной промышленности в соответствии с Федеральным законом от 10.05.2010 № 84-ФЗ.
    • Внимание! Версия 2.5.31 конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.10.82 (и более поздних).

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.30

    • Пособия по социальному страхованию с 2011 года
      • В соответствии с новой редакцией Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета и учета пособий по социальному страхованию.
      • ВНИМАНИЕ: на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы необходимые подзаконные акты (постановление Правительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий и приказ Минздравсоцразвития РФ о форме и порядке выдачи справки о сумме заработка), поэтому алгоритмы расчета пособий и форма справки реализовывались по проектам соответствующих нормативных актов;
      • В соответствии с Федеральным законом от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2011 года на 6,5%
      • В итоговых за год формах АДВ-11 реализована возможность передачи данных в случае наличия переплаты взносов (т.е. задолженности за ПФР).
      • Конфигурация адаптирована для использования с платформой 1С: Предприятие 8.2. Инструкция по переходу содержится в файле 1cv8upd.htm.

      2005: 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.1

      В декабре 2005 года компания 1С выпустила обновленный вариант своей программы для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадровой политики предприятий и организаций — 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.1. Приложение построено на технологической платформе 1С:Предприятие 8.0. В данном ПО учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции в области методов мотивации и управления персоналом.

      Как утверждают разработчики, в выпущенной редакции реализовано много новых функций. В частности, появились инструментарий управления обучением работников и менеджер контактов, объединивший в себе средство набора персонала и электронную почту, расширены возможности механизмов расчета и учета заработной платы, а также сервисная поддержка. Кроме того, производители утверждают, что за счет возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, программный модуль можно использовать как на небольших предприятиях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

      Похожие публикации:

      1. Где посмотреть серийный номер фотоаппарата canon
      2. Как синхронизировать заметки iphone и mac
      3. Как скачать переписку скайпа с определенным человеком
      4. Какой расширительный бачок подходит на фиат альбеа