Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.
Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».
Изменение размера строк
- Выделите строку или диапазон строк.
- На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
- Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
- Выберите столбец или диапазон столбцов.
- На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
- Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
- Нажмите кнопку Выделить все
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Изменение того, как строки и столбцы данных будут отсортированы в диаграмме
Если на создаемой диаграмме не отображаются лист на нужной оси, вы можете быстро изменить способ их отображения. Например, если строки данных отображаются на горизонтальной оси (категорий), но вы хотите, чтобы они отображались на вертикальной оси (значений), можно переключить строки на столбцы, чтобы данные отображались на диаграмме нужным образом.
Важно: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.
В этой статье
- Как Excel определяет, как данные в диаграмме
- Изменение способа отсвещений данных
Как Excel определяет, как данные в диаграмме
При создании диаграммы Microsoft Office Excel определяет ось, на которой ряд данных диаграммы, на основе количества строк и столбцов на диаграмме, поместив большее число на горизонтальную ось.
Если данные имеют одинаковые строки и столбцы, Excel выровнять строки данных по вертикальной оси, а столбцы — на горизонтальной. После переключения строк на столбцы диаграммы столбцы данных будут отсортированы по вертикальной оси, а строки данных — на горизонтальной оси.
Однако вы можете быстро изменить способ диаграммы для строк и столбцов, переключив строки на столбцы или наоборот.
Изменение способа отсвещений данных
- Щелкните в любом месте диаграммы с рядами данных, которые вы хотите отсвеять на разных осях. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Строка/столбец.
Советы
- Чтобы внести дополнительные изменения в способ отображения данных на осях, см. изменение отображения осей диаграммы.
- Чтобы изменить порядок, в котором категории или значения будут отсвещены вдоль осей, см. в этой ссылке.
Как изменить ширину бина гистограмм в Excel
Гистограмма — это график, который можно использовать для быстрой визуализации распределения значений в наборе данных.
В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как создать гистограмму в Excel и как изменить ширину интервала, чтобы гистограмма выглядела именно так, как вы хотите.
Шаг 1: Создайте данные
Во-первых, мы создадим следующий набор данных, который показывает годовой доход 26 разных людей:
Шаг 2: Создайте гистограмму
Далее мы выделим два столбца данных:
Затем мы щелкнем вкладку «ВСТАВИТЬ» на верхней ленте, затем щелкнем значок « Гистограмма » в разделе « Диаграммы ».
Это создает следующую гистограмму по умолчанию:
Шаг 3: Отрегулируйте ширину корзины
Чтобы настроить ширину бина, щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось на гистограмме и выберите « Формат оси» в раскрывающемся списке:
В окне, которое появляется справа, мы видим, что Excel выбрал ширину бина, равную 29 000. Мы можем изменить это на любое число, какое захотим.
Например, мы можем увеличить ширину корзины до 50 000 :
Обратите внимание, как это увеличивает ширину каждого бина и уменьшает общее количество бинов.
Мы также можем уменьшить ширину бина до 10 000:
Это уменьшает ширину каждого бина и увеличивает общее количество бинов в гистограмме.
Не стесняйтесь изменять ширину корзины на любое значение, которое вы хотите, и помните о следующих практических правилах:
- Увеличение ширины бина часто уменьшает общее количество бинов в гистограмме и приводит к тому, что бины становятся толще и меньше.
- Уменьшение ширины бина часто увеличивает общее количество бинов в гистограмме и приводит к более узким и большим бинам.
Вы можете найти больше руководств по Excel на этой странице .
Гистограмма с переменной шириной столбцов
Имеем, в качестве примера, вот такую табличку с информацией по количеству сотрудников и стоимостью четырех известных IT-компаний:
Задача: необходимо наглядно отобразить оба параметра для сравнения по всем компаниям.
Можно попытаться построить типичную в таких случаях пузырьковую (точечную) диаграмму. Можно попробовать поиграть с трехмерными диаграммами или торнадо. А можно немного «пошаманить» и сделать плоскую гистограмму со столбцами переменной ширины.
Этап 1. Подготовка данных
Половина успеха при построении любых нестандартных типов диаграмм в Excel, заключается в правильной подготовке таблицы с данными для диаграммы. В нашем случае, исходную табличку придется ощутимо переделать и превратить в нечто похожее на:
Давайте разберем все изменения, которые были сделаны.
- Каждая компания превратилась из строки в столбец.
- По каждой компании должен быть блок из 5 ячеек, где первая и последняя ячейки с нулями, а три центральных содержат одинаковые значения — стоимость каждой компании.
- Добавлены вспомогательные столбцы Пустышка и Подписи, в которых напротив центральных значений каждого блока размещены стоимости и названия компаний. Эти колонки понадобятся нам чуть позже для правильного размещения подписей к столбикам.
- Первый (неподписанный) столбец представляет из себя чуть более хитрую штуку. Не залитые голубым цветом в нем ячейки — это количества сотрудников по каждой компании (92, 126, 54, 380), но взятые последовательно с нарастающим итогом. Т.е. для Apple это 92, для Microsoft уже 92+126=218, для Google 92+126+54=272 и т.д. Голубые же ячейки будут впоследствии, своего рода, «переходниками» и содержат среднее арифметическое соседних ячеек, т.е. для Apple это (0+92)/2=46, для Microsoft (92+218)/2=155 и т.д.
Когда таблица подготовлена, то можно облегченно выдохнуть — самая муторная часть процесса уже позади. Осталось построить саму диаграмму,.
Этап 2. Строим диаграмму
Выделим в нашей таблице все столбцы кроме последних двух и на вкладке Вставка (Insert) выберем для построения вариант диаграммы С областями с накоплением (Stacked Area) :
На выходе должно получиться что-то похожее:
Основная проблема в том, что Excel на автомате интерпретирует подписи к оси X не как числа, а как текст — интервалы между подписями не соответствуют математической разнице между числами, да и сами подписи повторяются. Именно поэтому наша диаграмма еще не похожа на желаемую, но это, на самом деле, легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите в контекстном меню команду Формат оси (Axis Format) . В открывшемся окне переключите Тип оси с Автовыбора на Ось дат (Date Axis) и все сразу изменится!
В этом же окне можно настроить шаг делений по горизонтальной оси — для нашего примера я поменял параметр Единицы измерения с месяцев на дни и задал значение 50.
Этап 3. Добавляем подписи
Теперь неплохо бы добавить в нашу диаграмму подписи с названиями компаний. Скопируйте столбец Пустышка (выделить диапазон G11:G25 и нажать Ctrl+C), выделите диаграмму и вставьте скопированные данные прямо в нее (нажать Ctrl+V) — к нашей диаграмме должен добавиться новый ряд, выглядящий как крыши домов над нашими прямоугольниками:
Теперь щелкните правой кнопкой мыши по любой «крыше» и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change series chart type) . В открывшемся окне измените тип диаграммы для добавленного ряда на обычный график с маркерами:
Затем щелкните правой кнопкой мыши по графику и выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels) . Excel подпишет значения стоимости компании на каждом «пике».
Дальнейший ход действий зависит от того, какая у вас версия Excel. Если у вас последние Excel 2013 или 2016, то все будет проще. Щелкните правой кнопкой мыши по подписям, выберите команду Формат подписей (Format Data Labels) и затем включите флажок Значения из ячеек (Values from cells) . Останется выделить данные из последнего столбца в нашей таблице, чтобы они попали на диаграмму в подписи к столбикам вместо чисел:
Если же у вас более древние версии Excel, то придется либо изменять подписи вручную (несколько одиночных щелчков по подписи, пока не начнет мигать курсор, а потом вбить название компании), либо использовать специальную бесплатную надстройку XYChartLabeler (дай бог здоровьичка Rob Bovey — ее автору, спасшему много-много моих нервных клеток и времени).
P.S.
Excel 2016 стал первой версией за последние 20 лет, где Microsoft, наконец-то, добавила новые типы диаграмм (водопад, Парето, Маримекко и др.) в стандартный набор. Очень хочется верить, что «лед тронулся» и в следующих обновлениях мы увидим еще больше красивых и наглядных вариантов. Возможно, когда-нибудь и описанная выше гистограмма с переменной шириной столбцов будет строиться без «шаманских танцев» из этой статьи, а за два движения. Будем надеяться 🙂
Ссылки по теме
- Как построить пузырьковую диаграмму в Excel
- Что такое диаграмма Парето и как построить ее в Excel
- Сравнение двух наборов данных с помощью диаграммы-торнадо