Есть два списка в excel как найти одинаковые ячейки
Перейти к содержимому

Есть два списка в excel как найти одинаковые ячейки

  • автор:

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

    Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Удаление дубликатов 1

Выберите Главная >условное форматирование >выделение правил ячеек >повторяющихся значений.

Удаление дубликатов 2

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные удаляются без возможности восстановления. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

    Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Удаление дубликатов 3

Выберите Данные >Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты.

Выделенные повторяющиеся значения

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Удаление дубликатов 5

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся — это две тесно связанные друг с другом задачи, поскольку в результате их выполнения отображается список уникальных значений. Однако между этими двумя задачами существует важное различие. При фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, тогда как в ходе удаления повторяющихся значений они удаляются без возможности восстановления. Значение считается повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой. Повторяющиеся значения определяются значением, которое отображается в ячейке, а не тем, которое в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения даты в разных форматах («08.12.2010» и «8 дек 2010»), они считаются уникальными. Рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения или применить к ним условное форматирование, чтобы перед удалением повторяющихся значений убедиться в том, что будет получен ожидаемый результат.

Примечание: Если формулы в ячейках разные, а значения одинаковые, такие значения считаются повторяющимися. Например, если в ячейке A1 содержится формула =2-1, а в ячейке A2 — формула =3-2 и к ячейкам применено одинаковое форматирование, такие значения считаются повторяющимися. Одинаковые значения, к которым применены различные числовые форматы, не считаются повторяющимися. Например, если значение в ячейке A1 имеет формат 1,00, а в ячейке A2 — формат 1, эти значения не являются повторяющимися.

Фильтрация уникальных значений

Кнопка

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Задача Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

Кнопка

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
  2. На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование, наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
  3. В диалоговом окне Создать правило форматирования выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
  3. В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
  4. В списке значения в выбранном диапазоне выберите пункт уникальные или повторяющиеся.
  5. В списке Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Изменение правил расширенного условного форматирования

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
  3. Убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.
  5. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация уникальных значений

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
  2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр и выберите пункт Расширенный фильтр.
Задача Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
  2. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Повторяющиеся значения.

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

Изменение правил расширенного условного форматирования

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Сравнение данных в двух столбцах для поиска дубликатов в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

Для сравнения данных в двух столбцах листа Microsoft Excel и поиска повторяющихся записей можно использовать следующие методы.

Способ 1. Использование формулы рабочего листа

  1. Запустите Excel.
  2. В качестве примера введите в новом листе введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A B C
1 1 3
2 2 5
3 3 8
4 4 2
5 5 0

Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере:

A B C
1 1 3
2 2 2 5
3 3 3 8
4 4 2
5 5 5 0

Способ 2. Использование макроса Visual Basic

Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели, но не ограничивается ими. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функциональных возможностей или создания процедур для удовлетворения ваших конкретных требований.

Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, выполните действия, описанные в следующем примере.

  1. Запустите Excel.
  2. Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
  3. В меню Вставка выберите Модуль.
  4. Введите следующий код на листе модуля:

Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant ' Set CompareRange equal to the range to which you will ' compare the selection. Set CompareRange = Range("C1:C5") ' NOTE: If the compare range is located on another workbook ' or worksheet, use the following syntax. ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _ ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5") ' ' Loop through each cell in the selection and compare it to ' each cell in CompareRange. For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 1) = x Next y Next x End Sub
    Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A B C
1 1 3
2 2 5
3 3 8
4 4 2
5 5 0

Примечание: Если вы не видите вкладку Разработчик, возможно, вам понадобится включить ее. Для этого выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.

Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут помещены рядом с первым столбцом, как показано здесь:

A B C
1 1 3
2 2 2 5
3 3 3 8
4 4 2
5 5 5 0

Слияние двух списков без дубликатов

Слияние списков без дубликатов

Классическая ситуация: у вас есть два списка, которые надо слить в один. Причем в исходных списках могут быть как уникальные элементы, так и совпадающие (и между списками и внутри), но на выходе нужно получить список без дубликатов (повторений):
Давайте традиционно рассмотрим несколько способов решения такой распространенной задачи — от примитивных «в лоб» до более сложных, но изящных.

Способ 1. Удаление дубликатов

Удаление дубликатов в общем списке

Можно решить задачу самым простым путем — руками скопировать элементы обоих списков в один и применить потом к полученному набору инструмент Удалить дубликаты с вкладки Данные (Data — Remove Duplicates) :
Само-собой, такой способ не подойдет, если данные в исходных списках часто меняются — придется повторять всю процедуру после каждого изменения заново.

Способ 1а. Сводная таблица

Объединение сводной таблицей

Этот способ является, по сути, логическим продолжением предыдущего. Если списки не очень большого размера и заранее известно предельное количество элементов в них (например, не больше 10), то можно объединить две таблицы в одну прямыми ссылками, добавить справа столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную:
Как известно, сводная таблица игнорирует повторы, поэтому на выходе мы получим объединенный список без дубликатов. Вспомогательный столбец с 1 нужен только потому, что Excel умеет строить сводные по таблицам, содержащим, по крайней мере, два столбца. При изменении исходных списков новые данные по прямым ссылкам попадут в объединенную таблицу, но сводную придется обновить уже вручную (правой кнопкой мыши — Обновить). Если не нужен пересчет «на лету», то лучше воспользоваться другими вариантами.

Способ 2. Формула массива

Можно решить проблему формулами. В этом случае пересчет и обновление результатов будет происходить автоматически и мгновенно, сразу после изменений в исходных списках. Для удобства и краткости давайте дадим нашим спискам имена Список1 и Список2, используя Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager — Create) : Присвоение имен спискам
После именования, нужная нам формула будет выглядеть следующим образом: Формула массива для слияния двух списков без дубликатов
На первый взгляд выглядит жутковато, но, на самом деле, все не так страшно. Давайте я разложу эту формулу на несколько строк, используя сочетание клавиш Alt+Enter и отступы пробелами, как мы делали, например тут: Формула массива в разборе
Логика тут следующая:

    Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает все уникальные элементы из первого списка. Как только они заканчиваются — начинает выдавать ошибку #Н/Д:

Уникальные из списка1

Обратите внимание, что это формула массива, т.е. после набора ее нужно ввести в ячейку не обычным Enter , а сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter и затем скопировать (протянуть) вниз на нижестоящие ячейки с запасом.

В английской версии Excel эта формула выглядит как:

=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1), 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), «»)

Минус у такого подхода в том, что формулы массива ощутимо замедляют работу с файлом, если в исходных таблицах большое (несколько сотен и более) количество элементов.

Способ 3. Power Query

Если в ваших исходных списках большое количество элементов, например, по несколько сотен или тысяч, то вместо медленной формулы массива лучше использовать принципиально другой подход, а именно — инструменты надстройки Power Query. Эта надстройка по умолчанию встроена в Excel 2016. Если у вас Excel 2010 или 2013, то ее можно отдельно скачать и установить (бесплатно).

Алгоритм действий следующий:

  1. Открываем отдельную вкладку установленной надстройки Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или просто идем на вкладку Данные (если у вас Excel 2016).
  2. Выделяем первый список и жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Range/Table) . На вопрос про создание из нашего списка «умной таблицы» — соглашаемся:

Вводим список в Power Query

Сохраняем запрос

Создаем подключение

Объединяем запросы

Параметры слияния

Удаление дубликатов

Готовый запрос можно переименовать справа на панели параметров, дав ему вменяемое имя (это будет имя таблицы-результата по факту) и все и можно все выгружать на лист командой Закрыть и загрузить (Close&Load) :

Результат

В будущем, при любых изменениях или дополнениях в исходных списках, достаточно будет лишь правой кнопкой мыши обновить таблицу результатов.

Ссылки по теме

  • Как собрать несколько таблиц из разных файлов с помощью Power Query
  • Извлечение уникальных элементов из списка
  • Как сравнить два списка между собой на совпадения и отличия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *