Работа с листами в Google Таблицах
Для каждого файла Google Таблиц можно создавать отдельные листы (по умолчанию лист будет один).
Добавление листов осуществляется нажатием кнопки “+”, расположенной в левом нижнем углу:
Для того, чтобы перейти на нужный лисит, необходимо кликнуть по его названию в списке листов или кликнуть на кнопку с четырьмя полосками и выбрать нужный лист.
Активный лист будет подсвечен белым, неактивные останутся серыми.
При клике правой кнопкой мыши по ярлыку листа откроется контекстное меню:
Контекстное меню содержит следующие команды:
- Удалить – для удаления листа;
- Создать копию – скопировать лист (будет создана полная копия листа вместе со всем его содержимым);
- Копировать в… – создать копию листа в другом файле Google Таблиц;
- Переименовать – изменить название листа;
- Изменить цвет – установить собственный цвет для ярлыка листа;
- Защитить лист… – защита листа от внесения изменений при совместном доступе с другими пользователями;
- Скрыть лист – лист пропадет из списка листов (но не удалится). Для того, чтобы вернуть скрытый лист, необходимо перейти в меню “Вид” – “Скрытые листы” и выбрать лист для отображения;
- Посмотреть комментарии – отобразит все комментарии к листу (при отсутствии комментариев команда будет неактивна);
- Сдвинуть вправо / Сдвинуть влево – переместить ярлык листа по отношению к другим листам (можно просто перетянуть ярлык листа в нужное место).
Чтобы проделать действия одновременно с несколькими листами, их предварительно нужно выделить, зажав Ctrl (Cmd на Mac).
Расписание ближайших групп:
Как закрепить строку или столбец в Google Таблицах
Закрепление строки или столбца в Google Таблицах требуется при мониторинге информации. Вы сможете прокручивать содержимое вниз или вбок, сохраняя при этом отображение первого столбца или строки для понимания того, просмотр каких данных осуществляется в данный момент. Закрепление диапазона не является чем-то сложным, в чем вы убедитесь самостоятельно при прочтении следующих инструкций.
Принцип действия закрепленной строки или столбца
Для начала давайте рассмотрим, что вообще собой представляет закрепленная строка или столбец. На следующем скриншоте вы видите первую строку таблицы. Допустим, вам нужно, чтобы она отображалась при прокручивании вниз, чтобы видеть категории ячеек. Вот для этого и осуществляется закрепление, а со столбцом все работает точно так же, но при скроллинге вбок.
Еще на одном скриншоте ниже вы видите, что по умолчанию первая строка всегда исчезает из поля зрения при прокручивании. Это делает невозможным сравнение данных, к тому же можно забыть названия колонок. Именно эту ситуацию я предлагаю исправить в следующих инструкциях.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Закрепление строк в Google Таблицах
Разберемся с тем, как закрепить одну, две или целый диапазон строк, чтобы они сохранялись видимыми при прокручивании таблицы вниз. Для этого выполните всего несколько простых действий:
- Откройте вкладку «Вид».
- В ней наведите курсор на пункт «Закрепить» и выберите вариант «1 строку».
- Прокрутите таблицу вниз и убедитесь в том, что строка с номером 1 всегда находится в видимой области.
- Точно так же осуществляется закрепление первых двух строк (нужно выбрать другой вариант из меню). Если речь идет о целом диапазоне строк, сначала понадобится выбрать ту, которая будет последней.
- Затем снова вызовите то же самое меню «Закрепить», но на этот раз укажите вариант «До строки N», где N – номер той самой строки, которую вы выделили только что.
По необходимости всегда можно будет вернуться в это же выпадающее меню, чтобы выбрать пункт «Не закреплять строки». Эта настройка открепит абсолютно весь выбранный ранее диапазон, и теперь он будет прокручиваться вместе со всеми остальными строками.
Закрепление столбцов в Google Таблицах
Примерно такой же принцип действий относится и к закреплению столбцов в Гугл Таблицах. Вы всегда будете видеть первый, два первых или определенный диапазон столбцов, которые вы закрепили, при прокручивании таблицы в бок. Эта настройка требуется не так часто, но все же может оказаться полезной.
- Вызовите то же самое меню «Закрепить», но на этот раз обратите внимание на второй блок. В нем вы найдете точно такие же параметры закрепления, которые относятся и к строкам.
- Если у вас есть объединенные строки, появится уведомление об ошибке. Вам нужно разделить их или удалить, чтобы закрепление столбца стало возможным.
- Теперь выполните прокрутку вправо, чтобы убедиться в успешности выполненных действий.
Открепление закрепленных столбцов тоже осуществляется через то же самое выпадающее меню, в котором требуется найти пункт с соответствующим названием.
В целом, нет ничего сложного в том, чтобы закрепить абсолютно любой диапазон в Google Таблицах и всегда видеть его при мониторинге данных. Иногда это значительно упрощает рабочий процесс с таблицей.
Как в таблицах закрепить строку или столбец?
Когда данных в таблице накапливается довольно много, приходится прокручивать вниз, чтобы охватить всю область с информацией. Но вместе со скроллом мышью в конец таблицы — скрываются заголовки столбцов, что весьма неудобно.
Как закрепить одну или несколько строк в гугл таблицах?
Где это нужно? Зачем закреплять строки в google таблицах? Это явление часто встречается когда поставщики присылают нам большие прайс-листы и при скролле вниз — с ходу не разберешься какие столбцы что означают.
Выбираем строку, либо область строк, какие хотим закрепить, кликнув левой кнопкой мыши на последнюю ячейку границы нашей будущей закрепленной шапки.
- В меню инструментов google таблиц находим раздел «Вид» и кликаем на него.
- Во всплывающем модальном меню выбираем инструмент «Закрепить», кликаем на него.
- В появившемся меню функций выбираем «До текущей строки» в том случае, если нужно закрепить 3 и более строки в шапке таблицы, в остальных случаях — «Строку», либо «Несколько строк».
Теперь при прокручивании вниз к концу таблицы наша шапка будет закреплена и будет следовать за нами. Таким образом мы значительно оптимизируем нашу работу и не потеряем сопоставления данных в строках.
Как закрепить один или несколько столбцов в гугл таблицах?
Как в случае со строками (шапкой гугл таблиц) можно закреплять и столбцы. Это нужно когда массив с данными раздулся до нескольких десятков столбцов и при перемещении вправо — неудобно привязывать имеющиеся значения к заголовкам, например: товаров.
Выделяем один, два или несколько столбцов, кликнув мышью по ячейке, до которой вы хотите закрепить столбцы.
- Выбираем из репозитория инструментов «Вид» и кликаем по нему.
- Наводим курсор мыши на «Закрепить».
- Во всплывающем модальном меню выбираем по ситуации сколько столбцов нужно закреплять.
После того, как закрепили, часть столбцов не будет замещаться новыми при скролле вправо. Таким образом можно не терять диапазон ячеек, к которым прикреплена информация в дальних столбцах. Этот вариант хорош для работы с базой данных, к примеру: со складом товаров. Когда столбцов с характеристиками очень много — важно не терять к какому товару они относятся.
Автор: Александр Солунин
Сертифицированный специалист по Google таблицам — Обучение | Курсы | Консультации Показать все статьи автора: Александр Солунин →
Как работать с Google Таблицами
Google Таблицы — удобный функциональный инструмент для работы с данными. Сфера применения Таблиц невероятно широка, а базовые возможности может освоить даже пользователь с минимальным опытом. В этой статье мы расскажем об устройстве Google Sheets, интересных лайфхаках и плюсах, которые вы получите от их использования.
Начало работы
Для получения полного доступа к Таблицам необходимо иметь аккаунт в Google. Иконка сервиса расположена вместе с другими инструментами. Создание новых документов и редактирование старых возможно через главную страницу сервиса, а также через Google Диск.
Освойте профессию «Аналитик данных»
Аналитик данных
Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.
Отображаться документы могут как списком, так и в виде превью. По умолчанию документы отсортированы по дате последнего просмотра. Можно настроить отображение по дате сохранения, названию в алфавитном порядке, дате собственных изменений. Также можно выбрать показ только своих документов или, наоборот, только чужих. Наконец, таблицы можно хранить в отдельных папках на Google Диске. 
В верхней панели главной страницы находится меню создания нового документа, а также галерея тематических шаблонов:
- личное (список дел, бюджет, календарь и т.д.);
- работа (табель учета времени, бюджет компании, расписание смен и т.д.);
- управление проектами (планы проекта, диаграммы контроля сроков и т.д.);
- образование (посещаемость, журнал успеваемости).
Открыть уже созданную таблицу или создать новую можно в один клик. При работе с документами не требуется дополнительно сохранять внесенные изменения — это происходит автоматически. По умолчанию все новые документы сохраняются в корневой папке на Google Диске. Если вы хотите перенести документ в конкретную папку, это можно сделать, кликнув по иконке возле названия таблицы и указав путь сохранения. На самом Диске также можно переносить таблицы из одной папки в другую — перетаскивая иконки или кликнув на название и выбрав пункт «Переместить в…». Но перед тем как переместить новую таблицу, нужно дать ей имя.
Ближайший аналог Google Таблиц — это Microsoft Excel, поскольку функционал их во многом перекликается. Открыть файл можно двумя способами:
- Загрузить его на Google Диск, а затем открыть через меню «Файл» в Таблицах.
- Через меню «Файл» — «Открыть» — «Загрузка» найти нужный файл на компьютере или перетащить вручную. Открыть это окно можно и с помощью горячих клавиш Ctrl+O.
Скачать созданные или измененные таблицы можно через соответствующий раздел во вкладке «Файл». Скачивание возможно в форматах .xlsx или .csv — они поддерживаются Microsoft Excel — или еще в нескольких форматах, для которых будет доступен только просмотр.
Важно учитывать, что иногда объемные файлы Excel с большим количеством сложных формул могут в Таблицах открываться некорректно. То же самое происходит и в обратную сторону: если на компьютере установлена устаревшая версия Excel, некоторые формулы могут быть посчитаны неверно.
Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность