Как создать таблицу в Google Docs — пошаговое руководство
Перед вами простое и понятное руководство по созданию таблицы в google docs, которое поможет вам с легкостью создать таблицу в Google Docs.
Статьи по теме
- 1. Как повернуть текст в Google Docs
- 2. Как добавить нумерацию страниц в Google Docs
- 3. Как добавить заголовок в Google Docs
- 4. Как добавить текстовое поле в Google Docs
- 5. Как изменить шрифт по умолчанию в Google Docs
- 6. Как добавить водяной знак в Google Docs?
Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно
Василий Лебедев
2023-03-23 16:07:02 • Отправлено: Google Docs • Проверенные решения
Если вам необходимо представить данные в числовом выражении или ежегодную фактическую информацию по определенной теме, вставка таблиц считается лучшим вариантом для систематической обработки данных. Эта статья призвана объяснить как делать таблицы в Google Docs и поможет пользователям решить все поставленные задачи.
Как создать таблицу в Google Docs?
Google Docs считается современным средством для создания документов на рабочем столе, при этом вы связываете себя с множеством людей, которые могут в режиме реального времени наблюдать за документом в электронном виде. Иногда люди испытывают потребность в документе с хорошо обработанными фактами, который поможет им легко представить свою идею на встрече в офисе. В связи с этим возникает вопрос, как сделать таблицу в Google Docs, которая не только украсит работу, но и систематически расширит данные, чтобы они выглядели наглядно и презентабельно. Чтобы узнать, как сделать таблицу в Google Docs, выполните следующие действия.
Шаг 1. Выберите таблицу
Установите курсор в то место, где вы хотите добавить таблицу. Затем выберите опцию «Вставка» > «Таблица».
Шаг 2. Вставьте таблицу
На переднем плане появляется сетка квадратов, выберете необходимое количество столбцов и строк. После выбора необходимых столбцов и таблиц щелкните по выбранной сетке, и на месте, где вы изначально установили курсор, появится таблица.
Шаг 3. Обновление таблицы
Если вам каким-то образом не удается создать таблицу, которая бы эффективно охватывала все данные, которые должны быть вставлены в таблицу, вы всегда можете добавить или вычесть строки и столбцы из таблицы. Установите курсор в то место, где вы хотите добавить строку или столбец в таблицу. Щелчок правой кнопкой мыши откроет новое диалоговое окно, которое предоставит вам возможность вставить строку или столбец в различных позициях. Вы можете изменить таблицу в соответствии с вашими потребностями.
Лучшее программное обеспечение для работы с PDF
Со временем, когда PDF-документы стали профессионально востребованными и широко используемыми, различные программы для чтения PDF-документов начали предоставлять функции редактирования и конвертирования PDF-документов, что упрощает работу с PDF. Например, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов будучи мощным программным обеспечением для работы с PDF, предоставляет весьма обширный набор инструментов для редактирования и конвертирования документов с сохранением их исходной структуры и позволяет эффективно просматривать и комментировать PDF-документы, не подвергая их ненужным преобразованиям.
PDFelement не ограничивается несколькими функциями, а повышает эффективность PDF-документов, внедряя множество дополнительных возможностей, таких как защита паролем, электронные подписи, создание форм и коллекций. PDFelement обязательно стоит попробовать тем, кто хочет внести изменения в свои PDF-документы перед их окончательной обработкой.
Как вручную создать форму в PDF?
В процессе изучения метода добавления таблицы в Google Docs, важно правильно объяснить, как создать форму в PDFelement вручную. Могут быть файлы, в которых автоматический создатель формы не сможет создать нужные заполняемые поля. Однако PDFelement предоставляет вам возможность создать форму вручную с помощью различных кнопок и различных комбинаций, чтобы сделать форму более привлекательной.
Шаг 1. Open PDF File
Запустите PDFelement и откройте документ PDF, нажав кнопку «Открыть PDF. «.
Шаг 2. Добавьте форму
Для создания форм можно нажать кнопку «Форма» > «Добавить текстовое поле». Затем необходимо выбрать место для добавления текстового поля. Выбор приведет к добавлению поля и соответствующего флажка. Кроме того, вы можете выбрать некоторые другие кнопки для создания форм.
Шаг 3. Закройте создание формы
После добавления текстовых файлов или кнопок можно нажать на опцию «Закрыть редактирование формы», чтобы использовать форму напрямую.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как вставить таблицу в Google документ и как убрать границы таблицы
Чтобы пользоваться Google Документами бесплатно, нужно иметь аккаунт, то есть, нужно иметь Гугл почту.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Вставка таблицы в Гугл Документ
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Как вставить таблицу в Гугл Документ
Рис. 1. Где находятся Гугл Документы.
Если Гугл почта уже есть, открываем «Приложения Google». Находим там Гугл Документы (рис. 1), открываем их. Можно использовать либо пустой файл, либо тот документ, который уже есть.
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Для того чтобы вставить таблицу, нужно поставить курсор в подходящее место для ее вставки.
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Рис. 2. Чтобы вставить таблицу в Гугл Документ, клик в меню «Вставка» — «Таблица».
В верхнем меню щелкаем «Вставка», затем — «Таблица» (рис. 2). Размеры таблицы максимум 20 строк на 20 столбцов. На самом деле потом можно добавить любое количество строчек и столбцов.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Если вести мышку вправо от команды «Таблица», тогда максимально увеличивается размер таблицы до 20 столбцов. Можно провести мышку вниз, тогда таблица максимально увеличивается до 20 строк. Если большая таблица не нужна, можно оставить подходящий размер строк и столбцов.
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Как вставить строку или столбец в таблицу
Рис. 3. Вставить еще один столбец в таблицу.
Чтобы добавить столбцы, для этого достаточно сверху подвести курсор к любому столбцу и нажать на плюсик (рис. 3). Появится возможность вставить столбец справа.
p, blockquote 7,0,1,0,0 —>
Тоже самое относится к строчкам.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Рис. 4. Вставка строки в таблицу.
Подводим курсор к началу строки (рис. 4), чтобы вставить строку ниже. Появится плюсик. Если на этот плюсик нажать, будет вставлена дополнительная строка ниже.
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
Удаление
Рис. 5. Как удалить столбец в таблице.
Если столбец не нужен, нужно выделить этот столбец (синим цветом). Для этого можно нажать левой кнопкой мыши в начале столбца и, не отпуская, протянуть до конца столбца. Здесь отпустить кнопку мыши. Таким образом будет выделен весь столбец.
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Затем нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши) по этому столбцу. Появится возможность удалить столбец. Также появляется возможность вставить столбец слева, либо вставить столбец справа. Нужно нажать «Удалить столбец».
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Тоже самое относится и к строкам. Нужно выделить строку и по строке, выделенной синим цветом, нажать ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда можно будет либо вставить строку выше, либо удалить строку.
p, blockquote 12,0,0,0,0 —>
Про заполнение таблицы и форматирование
Ставим курсор в ту строчку, куда нужно ввести информацию. И печатаем необходимую информацию. Таким образом заполняется таблица.
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Можно выровнять надпись в столбце, либо в строке, либо в отдельной ячейке, например, сделать надпись посередине.
p, blockquote 14,1,0,0,0 —>
Для этого нужно воспользоваться инструментами сверху в Гугл Документе. Значок «Выравнивание» показан на рис. 6. Открываем его и нажимаем «Выровнять посередине». Тогда то, что было выделено, будет расположено посередине.
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Рис. 6. Выравнивание надписей по центру в выделенной строке в таблице.
Можно выделить надпись и сделать ее жирным. Есть возможность прибавить, то есть, увеличить размер шрифта, либо выбрать другой шрифт. Можно выбрать цвет текста. Имеются и другие инструменты для форматирования своего текста.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Как удалить границы таблицы
Рис. 7. Ширина границ у таблицы.
Можно убрать обрамление, например, у среднего столбца в таблице. Чтобы удалить границы, нужно выделить этот столбец синим цветом. Здесь есть меню, состоящее из трех горизонтальных точек (рис. 7). Клик по этому меню. Далее щелкаем «Ширина границ».
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
Обращаю внимание, что в меню для ширины границ есть разное количество пунктов, которые можно выбрать для ширины. Если выбрать 0 (ноль) пунктов, то исчезнет все обрамление столбца в этой таблице.
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
Рис. 8. Убрать границу у таблицы.
Как все-таки обрамление вернуть обратно, например, для среднего столбика? Для этого следует нажать, допустим, один пункт в меню «Ширина границ». Тогда возвращается обрамление средней колонки.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
Если не нужно обрамление во всей таблице, нужно выделить всю таблицу и выбрать 0 пунктов. Тогда таблица есть, но при этом обрамление у таблицы будет полностью отсутствовать.
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
Можно удалить всю таблицу
Если вся эта таблица не нужна, ее можно удалить. Достаточно всю таблицу выделить и нажать на кнопочку backspace. Это кнопочка для удаления, которая есть на клавиатуре. Нажимаем на нее. Все, таблицы нет.
p, blockquote 21,0,0,1,0 —>
Главное, таблицу нужно всю выделить и нажать на кнопку backspace, чтобы ее удалить.
p, blockquote 22,0,0,0,0 —>
Видео: Вставка таблицы в Гугл Документе. Вставка строк, столбцов и удаление. Как убрать границы таблицы
p, blockquote 23,0,0,0,0 —>
p, blockquote 24,0,0,0,0 —>
p, blockquote 25,0,0,0,0 —>
p, blockquote 26,0,0,0,0 —>
p, blockquote 27,0,0,0,0 —> p, blockquote 28,0,0,0,1 —>
Как работать в Google Docs: большая подборка инструкций со скриншотами
Рассказываем о функциях «Google Документов» — основных и неочевидных. Показываем, как ими пользоваться.
Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
«Google Документы» (Google Docs, «Гугл-документы») — текстовый редактор, разработанный компанией Google. В нём можно работать в онлайн-режиме с любого устройства: создавать документы, редактировать их, пересылать другим пользователям и просматривать их правки.
«Google Документы» — аналог Microsoft Word. Похожи и интерфейсы этих программ, и принципы их работы. Однако «Google Документы» удобнее для командной работы, чем Word. Например, в «Google Документах» можно вносить изменения в один рабочий файл одновременно со всеми коллегами из отдела. А чтобы показать документ, его не нужно скачивать и пересылать по почте — можно открыть доступ и отправить ссылку на файл в мессенджере.
А ещё «Google Документы» бесплатны, в отличие от Word.
Рассказываем и показываем, как работают популярные функции сервиса. Материал пригодится и тем, кто только знакомится с «Google Документами», и уверенным пользователям. Статья будет полезна маркетологам, менеджерам, аналитикам и другим специалистам, которые составляют документы и обмениваются ими.
- Как начать работу с Google Docs
- Как открыть документ MS Word в Google Docs
- Как работать с текстом
- Как делать списки
- Как работать с таблицами
- Как работать с изображениями
- Как написать формулу
- Как настраивать стили
- Как сделать оглавление документа
- Как посмотреть историю изменений
- Как настроить совместный доступ
- Как оставлять комментарии к тексту
- Как скачать файл из Google Docs
- Как использовать быстрые клавиши в Google Docs
- Как узнать больше о работе в сервисах Google
Как начать работу с Google Docs
Начать работу в «Google Документах» можно двумя способами:
- через главную страницу «Google Документов»;
- через «Google Диск».
Для того чтобы работать в любом сервисе Google, нужен Google-аккаунт. При переходе по ссылкам выше система предложит войти в аккаунт с существующим логином и паролем либо создать новые.
Чтобы создать новый документ с главной страницы сервиса, нужно нажать на окно «Пустой файл» в верхнем левом углу или выбрать любой шаблон документа — например, «Резюме», «Письмо», «Брошюра». В первом случае новый документ будет пустым, во втором — частично оформленным.
Чтобы создать документ через «Google Диск», нужно кликнуть кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выбрать «Google Документы» — пустой файл или шаблон.
После того как новый документ создан, его нужно назвать — так будет проще искать его в дальнейшем. Для этого нужно выделить «Новый документ» в левом верхнем углу и вписать своё название.
Отдельно сохранять данные в «Google Документах» не нужно. Сервис автоматически сохраняет в облаке каждое изменение. Можно просто закрыть файл — все данные останутся в нём. Чтобы изменить их в дальнейшем, нужно снова зайти на свой Google-диск или на главную страницу «Google Документов» и выбрать нужный документ.
Все созданные документы можно открыть или удалить тоже двумя способми — на главной странице «Google Документов» или через «Google Диск».
В «Google Диске» можно создавать папки и перемещать документы между ними. Это удобно, когда файлов становится много и нужно их структурировать, чтобы не запутаться.
Чтобы удалить документ, нужно нажать на три точки рядом с его названием и выбрать «Отправить в корзину» или «Удалить».
Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать уверенным пользователем инструментов Google и программ MS Office
- «MS Office и инструменты Google» — освоить все инструменты из пакетов MS Office и Google с нуля и увеличить свою производительность.
- «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» — автоматизировать расчёты и ускорить работу с электронными таблицами.
- «PowerPoint + Google Презентации» — создавать презентации, которые сделают выступление убедительным.
Как открыть документ MS Word в Google Docs
В «Google Документах» можно работать с документами, которые созданы в Microsoft Word: открывать их, редактировать, сохранять и так далее.
Для этого нужно зайти в меню «Файл» и выбрать действие «Открыть». В появившемся окне выбрать пункт «Загрузка» и либо перетащить файл из папки компьютера, либо нажать на кнопку «Обзор» и указать путь к документу.
Документ откроется в новой вкладке браузера и автоматически сохранится на «Google Диске» и на главной странице «Google Документов».
Как работать с текстом в Google Docs
Панель инструментов для работы с текстом в «Google Документах» похожа на аналогичную панель в MS Word.
С помощью кнопок на панели можно:
- отменить или повторить действие;
- распечатать документ;
- проверить грамматику и орфографию;
- копировать форматирование — оформить выбранные участки текста одинаково;
- изменить масштаб окна;
- изменить стиль текста — например, визуально выделить название текста или заголовки разных уровней;
- выбрать шрифт и его размер;
- изменить начертание текста — полужирный, курсив или подчёркнутый;
- изменить цвет текста и цвет фона;
- вставить ссылку — например, на участок текста этого документа, на другой Google-документ или на любую интернет-страницу;
- добавить комментарий;
- вставить изображение;
- поменять выравнивание текста — по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы;
- изменить интервалы между абзацами и строками;
- добавить список — маркированный, нумерованный или контрольный;
- уменьшить или увеличить расстояние от края листа до текста;
- очистить форматирование — удалить все визуальные настройки текста;
- выбрать способ ввода — например, если нет доступа к физической клавиатуре, можно выбрать экранную и вводить символы с неё;
- выбрать режим работы с документом — просматривать, советовать или редактировать. Подробнее о режимах говорим в разделе о настройке совместного доступа к файлу.
Когда на экране не хватает места для всех кнопок панели инструментов, часть из них скрыта за кнопкой «Развернуть» — визуально она выглядит как три точки.
Как делать списки в Google Docs
В «Google Документах» можно создавать контрольные, маркированные или нумерованные списки. На рисунке ниже показали, как они выглядят.
Контрольные списки напоминают списки задач. Если кликнуть в квадрат рядом с пунктом списка, в нём появится галочка, а сам пункт зачеркнётся.
Вид маркированных и нумерованных списков можно менять — для этого нужно кликнуть на стрелку вниз правее от кнопки списка. Например, можно выбрать арабские или римские цифры, точки, звёздочки или галочки.
Новые пункты в списке делают так же, как новые абзацы, — в конце строки последнего пункта нажимают клавишу Enter. Если после списка нужно написать текст, не создавая новый пункт, клавишу Enter нажимают два раза.
Уровни списка можно менять. Для этого нужно выбрать пункт, который вы хотите сдвинуть, и нажать на кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на панели инструментов.
В нумерованных списках можно сбросить счётчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на цифру списка и выбрать «Начать нумерацию заново». Здесь же можно изменить вид списка.
Как работать с таблицами в Google Docs
Чтобы вставить таблицу в документ, нужно нажать на выпадающее меню «Вставка» и выбрать «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк таблицы. Изначально она ограничена 20 столбцами и 20 строками, но после вставки таблицы в документ можно добавить дополнительные.
Для того чтобы добавить дополнительные строки и столбцы, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по таблице и в появившемся меню выбрать нужное действие. Например, можно добавить строку выше и ниже выбранной ячейки или столбец справа и слева от выбранной ячейки.
Через это же меню можно удалить выбранную строку, столбец или таблицу.
Несколько ячеек можно объединить в одну. Для этого нужно выбрать нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Объединить ячейки».
Когда курсор стоит в таблице, на панели инструментов появляются новые кнопки для настройки таблицы — чаще всего они скрыты кнопкой «Развернуть». Например, здесь можно выбрать цвет фона ячеек таблицы, ширину, стиль и цвет границ таблицы.
Если в этом же меню кликнуть «Настройка таблицы», справа на экране появится панель для дополнительных настроек.
Ещё с помощью «Вставка» → «Таблица» можно выбрать готовые шаблоны таблиц. Например, «План выпуска проекта» или «Отслеживание запуска контента». Такие таблицы будут предоформлены под выбранные задачи. Дальше их можно редактировать.
Как работать с изображениями в Google Docs
Чтобы вставить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Изображение». Дальше нужно выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, добавить с «Google Диска», найти в интернете или вставить его URL.
Ещё можно скопировать картинку там, где она у вас хранится, и вставить её в документ с помощью быстрых клавиш.
После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.
Если нажать на загруженное изображение, на панели инструментов появятся дополнительные кнопки для его настроек. С помощью них можно, например, изменить цвет, толщину и стиль границ изображения. А если нажать на кнопку «Параметры изображения», справа на экране появится дополнительная панель для настройки параметров изображений. В ней можно, например, настроить обтекание картинки текстом или сделать цветокоррекцию.
Как написать формулу в Google Docs
В «Google Документах» можно вставить символы, которые используют для написания формул. Но полученные формулы не будут проводить расчёты самостоятельно — как это происходит, например, в Excel или «Google Таблицах».
Для того чтобы написать формулу, нужно нажать «Вставка» → «Формула».
В месте, где стоял курсор, возникнет небольшая рамка — формулу нужно вводить в неё. Символы формулы можно вводить с клавиатуры или вставлять из дополнительной панели, которая появится справа под панелью инструментов.
В этой панели можно выбрать буквы греческого алфавита, математические символы и операции, знаки отношений, стрелки.
Как настроить стили в Google Docs
Стили — элементы оформления текста, настроенные заранее. Например, размер символов, их шрифт, начертание и цвет.
В «Google Документах» есть стили текста по умолчанию — отдельно для названия, обычного текста и заголовков разного уровня.
Для того чтобы изменить стиль введённого текста, нужно выделить этот текст, на панели инструментов нажать кнопку «Стили» и выбрать нужный стиль.
При необходимости можно сохранить свой стиль текста. Например, сделать так, чтобы заголовок первого уровня (Заголовок 1) во всех новых документах всегда был набран шрифтом Georgia, кегль 23 пункта.
Для этого нужно ввести любой текст, настроить его вручную по этим требованиям — выбрать нужный шрифт и размер — и выделить полученный текст.
Затем в панели инструментов нужно кликнуть на кнопку «Стили» и навести курсор на нужный уровень заголовка — в нашем случае «Заголовок 1». Появится дополнительное меню — в нём нужно выбрать параметр «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Готово — теперь все заголовки первого уровня в этом документе будут создаваться с заданными параметрами.
Если нужно, чтобы такие настройки текста применялись и к другим документам, которые вы будете создавать в этом Google-аккаунте, сделайте вот что. Снова нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, выберите раздел «Настройки» и в появившемся окне нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».
Как сделать оглавление в Google Docs
Оглавление — список всех заголовков документа в виде гиперссылок. Обычно его вставляют в начале документа. Чтобы попасть в нужный раздел, читатель кликает по соответствующей гиперссылке.
Чтобы добавить оглавление, нужно нажать «Вставка» → «Оглавление» и выбрать нужный вид списка.
Так выглядят доступные в «Google Документах» виды оглавлений.
Как посмотреть историю изменений в Google Docs
«Google Документы» автоматически сохраняют все действия, которые выполняют пользователи. В любой момент можно открыть перечень предыдущих версий документа и посмотреть, какие пользователи с ним работали и какие изменения они вносили.
Чтобы посмотреть историю изменений, нужно нажать на значок часов в верхней панели справа.
Появится новое окно. В основной области экрана будет документ, где цветом выделены участки текста, в которые пользователи вносили изменения. Каждому пользователю соответствует свой цвет.
В области «История версий» показано время изменений и имена пользователей, которые их внесли. Чтобы вернуть старую версию документа, нужно выбрать её на панели справа и в верхней панели слева нажать кнопку «Восстановить эту версию».
Как настроить совместный доступ в Google Docs
По умолчанию в файле «Google Документов» может работать только его владелец — тот, кто этот файл создал. Чтобы другие пользователи тоже могли его читать, комментировать или вносить изменения, нужно открыть доступ.
Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки доступа» в правой части верхнего меню.
В появившемся окне можно добавить людей, набрав их email-адреса, или выбрать группы пользователей — например, открыть доступ всем, у кого есть ссылка на файл.
Здесь же нужно выбрать уровень доступа:
- Уровень «Читатель» позволит только просматривать документ.
- Уровень «Комментатор» позволит просматривать документ и добавлять комментарии.
- Уровень «Редактор» даст полный доступ к документу: выбранные пользователи смогут просматривать, комментировать и редактировать его.
Как добавлять комментарии в Google Docs
К тексту в «Google Документах» можно оставлять комментарии. Это удобно при работе в команде — допустим, в комментарии можно поставить задачу коллеге. Комментарии можно оставлять и для себя — например, чтобы вернуться к выбранной части документа позже.
Для того чтобы оставить комментарий, нужно выделить фрагмент текста и кликнуть на кнопку «Комментарий» на панели инструментов. То же самое можно сделать с помощью команды «Вставка» → «Комментарий» или кликнув по выделенному участку текста правой кнопкой мыши.
Все комментарии отображаются в правой части экрана. Пользователи, у которых есть доступ к документу, смогут отвечать на них или закрывать.
Как скачать файл из Google Docs
Документ, созданный в «Google Документах», можно скачать и просматривать или редактировать в других программах. Например, в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word и других.
Чтобы скачать созданный файл, нужно нажать «Файл» → «Скачать» и в появившемся меню выбрать нужный формат.
Документы можно скачать в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML или EPUB. Скачанные файлы сохраняются в папку загрузок на устройстве.
Быстрые клавиши в Google Docs
Быстрые клавиши — комбинации клавиш, при нажатии которых в программе выполняются какие-либо действия. За каждое действие отвечает своя комбинация клавиш. Их использование ускоряет работу с документом.
Вот несколько комбинаций клавиш для системы Windows, которые ускорят работу в «Google Документах». Чтобы эти комбинации работали на macOS, нужно Ctrl заменить на ⌘, а Alt — на Option:
- Ctrl + C — копировать выделенные данные;
- Ctrl + X — вырезать выделенные данные;
- Ctrl + V — вставить выделенные данные;
- Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы;
- Ctrl + Z — отменить последнее действие;
- Ctrl + Y — повторить последнее действие;
- Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;
- Alt + Enter — открыть ссылку;
- Ctrl + P — распечатать документ;
- Ctrl + F — вызвать поиск по документу;
- Ctrl + Alt + Shift + Z — перейти в режим редактирования;
- Ctrl + Alt + Shift + X — перейти в режим советов;
- Ctrl + Alt + Shift + C — перейти в режим просмотра;
- Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
- Ctrl + Alt + F — вставить сноску.
Полный перечень горячих клавиш для своей операционной системы можно посмотреть в справке Google Docs: меню «Справка» → «Быстрые клавиши». То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + /.
Как узнать больше о работе в сервисах Google
- В Skillbox Media есть материалы о двух других популярных онлайн-инструментах Google: «Google Таблицах» и «Google Презентациях». Это подробные инструкции со скриншотами — с помощью них работать в этих сервисах смогут даже новички.
- В Skillbox есть курс «MS Office и инструменты Google». На нём учат эффективно работать с текстовыми документами, автоматизировать задачи с помощью таблиц и создавать запоминающиеся презентации.
- Если вы хотите глубже погрузиться в работу с электронными таблицами, присмотритесь к курсу Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки.
- Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсе и делятся лайфхаками.
В Skillbox Media есть обзоры других популярных инструментов
- Онлайн-доска Miro: рассказываем, как её использовать в разных сферах и хватит ли бесплатной версии
- Онлайн-редактор визуального контента Canva: разбираемся, подойдёт ли сервис для решения ваших задач, и показываем, как им пользоваться
- 9 аналогов Canva: выбираем лучший сервис на замену
- Уроки Excel: главные функции, о которых должен знать каждый
- Power Pivot в Excel: как выгрузить данные из внешних источников и собрать их в одну базу
Как нарисовать таблицу в Google Docs
Функциональность Google Docs в малой степени уступает Microsoft Word и другим популярным текстовым редакторам. При этом ее точно достаточно для стандартного пользователя, которому в процессе работы приходится иметь дело с малым количеством основных инструментов.
Одна из нетривиальных задач, которая может возникнуть перед пользователем Google Docs, это создание таблицы. Таблицу можно нарисовать в документе или вставить ее из приложений для создания таблиц — Google Таблицы, Excel и так далее. Рассмотрим оба варианта и работу с ними.
Оглавление: 1. Как нарисовать таблицу в Google Docs - Как добавить строку или столбец в таблице Google Docs - Изменение границ таблицы - Заливка фона ячейки таблицы 2. Как вставить таблицу в Google Docs
Как нарисовать таблицу в Google Docs
Чтобы нарисовать таблицу в текстовом редакторе от Google, сначала нужно создать новый документ (или открыть существующий) и установить курсор действий там, где в будущем будет таблица. Далее сверху выберите в меню пункты “Вставка” — “Таблица”. Появится графическое отображение вариантов таблицы. При подведении курсора к правому нижнему углу этого отображения, можно увеличивать или уменьшать количество строк и столбцов в таблице.
Сформируйте оптимальный вариант и нажмите на него — таблица нарисуется в документе.
Если таблица была вставлена неправильно, не в том месте или не того размера, можно ее удалить и переделать. Для удаления таблицы из Google Docs нажмите правой кнопкой мыши в ней в любом месте и выберите “Удалить таблицу”.
Как добавить строку или столбец в таблице Google Docs
Рассмотрим наиболее частое действие, которое требуется выполнить при работе с таблицей в текстовом документе — вставка дополнительной секции. Может потребоваться вставить дополнительную строку или дополнительный столбец.
Чтобы вставить новую строку в таблице Google Docs, поставьте курсор в строке НАД или ПОД которой нужно вставить строку. Нажмите правой кнопкой мыши в этом месте и выберите нужный вариант — “Вставить строку выше” или “Вставить строку ниже”.
Выбрав нужный вариант, строка тут же отобразится в нужно месте.
Чтобы вставить новый столбец в таблице Google Docs, нужно поступить похожим образом. Установите курсор в нужном месте, чтобы слева или справа от него вставить столбец. Нажмите правой кнопкой мыши на курсор и выберите “Вставить столбец слева” или “Вставить столбец справа”.
Изменение границ таблицы
Если документ пойдет в печать, может потребоваться изменить границу таблицы — сделать ее более жирной, либо поменять черные линии на другие цвета. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на таблицу в любом месте и выберите “Свойства таблицы”.
Здесь можно внести необходимые изменения.
Обратите внимание
В пункте “Размеры” можно установить размеры ячеек в сантиметрах, что тоже может пригодиться при печати документа.
Чтобы сделать границы таблицы в Google Docs пунктирными, выделите всю таблицу (или отдельный ее участок), и на панели инструментов справа появится “Стиль границ”. Нажмите на этот пункт и выберите нужный стиль для границ таблицы.
Заливка фона ячейки таблицы
Часто при редактировании таблиц различные ячейки, столбцы, строки выделяют фоном, чтобы они отличались от других и было удобнее работать с такой таблицей. Чтобы в Google Docs выделить отдельную ячейку фоном, нажмите внутрь нее дважды левой кнопкой мыши и в верхнем меню выберите нужный цвет фона.
Чтобы подобным образом выделить фоном столбец или строку (либо несколько отдельных ячеек), сначала выделите нужные ячейки обычным способом выделения текста (перетаскивая курсор мыши с зажатой левой кнопкой), а после установите нужный фон.
Как вставить таблицу в Google Docs
В Google Docs можно вставить таблицу из Excel, Google Таблиц и других подобных приложений. Вставив таблицу, появится возможность ее редактировать, используя описанные выше инструменты. Для этого просто скопируйте нужные ячейки в исходной таблице и вставьте ее.
Обратите внимание
После вставки таблицы у нее нет границ. Их можно задать описанными выше способами.
Интересный момент связан с импортом Google Таблиц в Google Docs. Чтобы вставить из Google Таблиц в Google Docs таблицу, скопируйте нужные ячейки и вставьте обычным образом (CTRL+C — CTRL+V). При попытке вставить ячейки, появится сообщение с предложением связать таблицу с документом.
Выберите пункт “Связать с таблицей” и нажмите “Вставить”.
После этого вставленный элемент таблицы в Google Docs будет связан с исходной таблицей. При внесении изменений в исходную таблицу, в Google Docs около таблицы появится кнопка “Обновить”, которая даст возможность загрузить новые данные из исходной таблицы.
При подобном обновлении в таблицу Google Docs подгружаются данные из Google Таблиц. При этом внесенные внутри Google Docs изменения в таблицу удалятся.