Как вставить данные в отфильтрованные ячейки excel

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше» и «первые 10» в Excel, чтобы показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблицы можно повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, или очистить фильтр для повторного отображения всех данных.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Выберите Фильтр>данных .

Щелкните стрелку

в заголовке столбца.
Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (Выберите все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

меняется на значок фильтра

Статьи по теме

Отфильтрованные данные отображают только те строки, которые соответствуют указанным условия, а также скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных без их переупорядочения или перемещения.

Вы также можете фильтровать по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения о фильтрации

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно фильтровать по списку чисел или критерию, но не по обоим; Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

Стрелка раскрывающегося списка

При повторном использовании фильтра результаты отображаются по следующим причинам:

• Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбца таблицы.
• значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступен только один тип команды фильтра. Если существует сочетание типов данных, отображаемая команда является типом данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, и четыре в виде текста, отображается команда «Фильтры текста «.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная выберите Формат как таблица, а затем выберите Формат как таблица.

• Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
• Не выбирайте поле проверка, если вы хотите Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовать) над данными таблицы.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, можно также применить фильтры к диапазону данных.

1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Ниже рассказывается, как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра рядом с полем Число фильтров > марта >меньше и введите 6000.

Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 долл. США.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

• Нажмите кнопку Фильтр

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр . При этом фильтры будут удалены из всех столбцов в таблице или диапазоне и отобразятся все данные.

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Выберите стрелку

в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Выберите стрелку

в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
• Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Фильтрация пустых ячеек

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
• Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Фильтрация для поиска определенного текста

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

Использование подстановочных знаков для фильтрации

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

Удаление и повторное применение фильтра

Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление определенных условий фильтрации

в столбце, который содержит фильтр, а затем выберите Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «Первые 4 элемента»

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
• Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании функции Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

покупка

Как вставить данные в отфильтрованный список, пропуская только скрытые строки в Excel?

Как все мы знаем, когда мы пытаемся вставить значения в список фильтрованной таблицы, скрытые строки не пропускаются, поэтому мы получим неверный результат. Например, у меня есть два листа, лист 1 содержит данные, которые были отфильтрованы, а лист 2 содержит данные, которые я хочу вставить в фильтрованный лист 1, как показано на следующих снимках экрана. Есть ли какая-нибудь функция, с помощью которой мы можем вставить данные в отфильтрованные строки только в Excel?

Copy and Paste cell values into visible or filtered cells only:

With Kutools for Excel‘s Paste to Visible Range feature, you can quickly copy and paste data from one place to another visible or filtered cells only.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Вставить данные в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов

Чтобы вставить данные в отфильтрованный список, вам нужно применить несколько вспомогательных столбцов, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Сначала нажмите Данные > Фильтр чтобы удалить фильтр, введите 1, 2 в ячейки C2 и C3 отдельно, которые находятся рядом со столбцом фильтра, и выберите ячейки C2 и C3, затем перетащите маркер заполнения в ячейки, соответствующие вашим данным на листе 1. См. снимок экрана:

2. Затем снова отфильтруйте данные, нажав Данные > Фильтр, в этом примере я отфильтрую «KTE» из Листа 1 и введу эту формулу = СТРОКА () в ячейку D2, затем заполните эту формулу до нужных видимых ячеек столбца D, см. скриншоты:

3. А затем снова отмените фильтр и отсортируйте данные по столбцу D в порядке возрастания, все элементы KTE были отсортированы вместе, см. Снимок экрана:

4. Затем вы можете скопировать данные A1: B6 из листа 2 и вставить их в диапазон A2: B7 листа 1.

5. Затем вам нужно восстановить исходный порядок данных, щелкните столбец C и отсортируйте данные по возрастанию, см. Снимок экрана:

6. И порядок данных был восстановлен, затем вы можете удалить содержимое столбца C и столбца D по мере необходимости, наконец, вы можете отфильтровать необходимые данные, и вы увидите, что отфильтрованные данные были успешно заменены новыми данными.

Вставьте данные в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools for Excel

Первый метод слишком сложен для применения, поэтому я представлю вам удобный инструмент — Kutools for Excel, С его Вставить в видимый диапазон функция, вы можете быстро вставить данные в отфильтрованный список без особых усилий.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала выберите структуру данных, которую вы хотите скопировать, и вставить в отфильтрованный список. А затем нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон, см. снимок экрана:

2. А потом Вставить в видимый диапазон Появится окно подсказки, щелкните ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить новые данные, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK Кнопка, новые данные были вставлены только в отфильтрованный список, и данные скрытых строк также сохраняются.

(1.) Если вы выберете Только вставить значения вариант, только значения будут вставлены в отфильтрованные данные, см. screesnhot:

(2.) Если вы выберете Все вариант, значения, а также форматирование будут вставлены в отфильтрованные данные, см. screesnhot:

Скопируйте и вставьте значения ячеек в видимые или отфильтрованные ячейки только с помощью Kutools for Excel:

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!