Как убрать группировку в excel

Группировка листов

Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.

В этой статье

Группировка выделенных листов
Отмена группировки выделенных листов
Группировка всех листов
Отмена группировки всех листов

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Пример листа

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Выделены ярлыки

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Формула на листе

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».

Формула также есть на листе

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

В контекстном меню выбран элемент

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
Выберите команду Выделить все листы.

Выбраны все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

В контекстном меню выбран элемент

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

Щелкните ярлычок любого листа группы.
Выберите команду Разгруппировать листы.

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Группировка данных

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

Присвоение имени группе

Выберите группу.
На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
Выберите команду Разгруппировать.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Структура в Excel
Промежуточные итоги в Excel

Критерий Манна-Уитни
Подключение MySQL в Excel
Подключение Excel к SQL Server

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.