Сохранение документа
Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути. Или сохраняйте их в другом месте, например на настольном компьютере.
- Выберите Файл >Сохранить как (или Сохранить копию).
- Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном хранилище OneDrive или на сайте SharePoint. Вы также можете сохранить документ в другом расположении из списка, например Этот компьютер >Документы. Или нажмите Обзор, чтобы выбрать любое расположение, включая рабочий стол.
Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.
Сохранение книги
Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.
Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте команду Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом расположении или создать копию книги в том же или другом расположении.
Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макросов (XLSM) в качестве обычной книги (.xlsx), обратите внимание, что макросы не будут сохраняться в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макросы VBA являются эффективным способом автоматизации значительных объемов работы. Рассмотрите возможность сохранения макросов или сохранения файла с поддержкой макросов до тех пор, пока не будете уверены, что новый файл имеет ожидаемые функциональные возможности.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.
Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
Завершив сохранение книги, вы можете «закрепить» сохраненное расположение. Это позволит сохранить расположение, чтобы сохранить другую книгу. Если вы, как правило, сохраняете вещи в той же папке или расположении много, это может быть отличной экономией времени! Вы можете закрепить любое количество расположений.
- Щелкните Файл >Сохранить как.
- В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.
- В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки
.
Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки
. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.
Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки
Свою очередь в режиме автовосстановли
Excel автоматически сохраняет книгу во время работы с ней на случай, если что-то произойдет, например выключение питания. Это называется Автовосстановити. Это не то же самое, что при сохранении книги, поэтому не испугайтесь полагаться на автовосстановителя. Часто сохраняйте книгу. Но Автовосстановка является хорошим способом иметь резервную копию, на всякий случай что-то произойдет.
Убедитесь, что автосохранение включено.
- Щелкните Файл >Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
Отображение значков на рабочем столе в Windows
Значки на рабочем столе можно скрыть. Для их просмотра щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите Вид, а затем щелкните Отображать значки рабочего стола. Чтобы добавить значки, например «Этот компьютер», «Корзина» и т. д., на рабочий стол:
- Выберите Начните , откройте Параметры , а затем в области Персонализация выберите Темы .
- В разделе Темы прокрутите вниз и выберите Параметры значков на рабочем столе.
- Выберите значки, которые должны отображаться на рабочем столе, а затем нажмите кнопки Применить и ОК.
Значки на рабочем столе можно скрыть. Для их просмотра щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите Вид, а затем щелкните Отображать значки рабочего стола. Чтобы добавить значки, например «Этот компьютер», «Корзина» и т. д., на рабочий стол:
- Нажмите кнопку Пуск и выберите Параметры >Персонализация >Темы.
- В разделе Темы >Связанные параметры выберите Параметры значков рабочего стола.
- Выберите значки, которые должны отображаться на рабочем столе, а затем нажмите кнопки Применить и ОК.
Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 SharePoint Designer 2013 Еще. Меньше
При установке программ Microsoft Office вы можете создать для них ярлыки на рабочем столе. Однако если вы не создадите ярлык при установке Office, вы сможете легко сделать это позднее.
Примечание: В этой статье объясняется, как создать ярлык на рабочем столе. Кроме того, вы можете добавить программу на панель задач. Если вы используете Windows 10, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Дополнительно > Закрепить на панели задач. Если вы используете Windows 8 или более раннюю версию, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели задач.
Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Office
В Windows 10
- Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните название программы левой кнопкой мыши и перетащите его на рабочий стол. На рабочем столе появится ярлык для программы.
В Windows 8
- Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Открыть место хранения файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши название программы и выберите команды Отправить >Рабочий стол (создать ярлык). На рабочем столе появится ярлык для программы.
Создание ярлыка на рабочем столе для документа или файла Office
Вы также можете создавать на рабочем столе ярлыки для отдельных файлов и документов Office.
- В Windows проводнике перейдите к документу или файлу, для которого вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя документа и выберите команду Создать ярлык. В Windows 8 нужно будет нажать кнопку Отправить >рабочий стол (создать ярлык). На рабочем столе появится ярлык для этого документа или файла.