Как скрыть ячейки в excel

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). ��

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» ��).

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. ��

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . ��

Выделяем строку и переходим в меню «Главная / Формат»

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается «две черты», вместо «одной» — по ним можно легко догадаться, что на листе «что-то» не отображается. ✔

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню «Главная / формат / показать. « и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
2. Открываем вкладку «Рецензирование» ;
3. Кликаем по меню «Защитить лист» ;
4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
5. Указываем пароль;
6. сохраняем документ.

Рецензирование — защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть ��).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

�� Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! ��

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Основные настройки при создании архива в WinRAR

На сим пока вроде бы всё.

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем. Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate): В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format): На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:
Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

1. Первый — если в ячейке число больше нуля
2. Второй — если меньше
3. Третий — если в ячейке ноль
4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Ссылки по теме

• Как создавать свои пользовательские форматы (чел, кг, тыс.руб и т.д.)
• Как ставить защиту с паролем на ячейки, листы и книги Excel

Отображение и скрытие значений ячеек

Если у вас есть лист, содержащий конфиденциальную информацию, например зарплату сотрудника, можно скрыть значения этих ячеек с помощью пользовательского числовых форматов.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Скрытие значений ячеок

Если скрыть значение в ячейке, ячейка будет пуста. Однако в области формул по-прежнему содержится значение.

1. Выделите ячейки.
2. В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
3. В области Категориявыберите настраиваемая.
4. В поле Тип введите ;;; (то есть три 12-й 10-й 10-й 10-й 10-й 10-й строке) и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений ячеев

1. Выделите ячейки.
2. В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
3. В области Категориявыберите общий (или любой другой формат даты, времени или числа, кроме пользовательского), а затем нажмите кнопку ОК.

Как скрыть столбцы и строки в Excel? Как отобразить скрытые ячейки?

В этой статье вы узнаете, Как скрыть столбцы в Excel, Как скрыть строки в Excel, Как отобразить скрытые ячейки?

Если при сужении строк или столбцов перестараться и сделать их слишком узкими, то они напрочь исчезнут с экрана. Это удобно, если часть рабочего листа вам в данный момент не нужна. Например, рассмотрим рабочий лист, содержащий наряду с другой информацией сведения о зарплате сотрудников. Естественно, данный столбец нужен при расчете бюджета компании, однако это слишком конфиденциальная информация, чтобы выводить ее в печатных отчетах. Вместо того чтобы перемещать столбец в область, которая не выводится на печать, его можно просто скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel

Несмотря на то, что можно вручную сузить столбцы, после чего они пропадут из виду, Excel предлагает более простое средство — параметр Скрыть или отобразить контекстного меню кнопки Формат из группы Ячейки вкладки Главная.

Предположим, вам нужно скрыть столбец D на рабочем листе, поскольку он содержит не относящуюся к делу или конфиденциальную информацию, которую не следует выводить на печать. Выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте столбцаD, чтобы выделить его.
2. Щелкните на кнопке Формат в группе Ячейки вкладки Главная, чтобы открыть ее контекстное меню.

Появится раскрывающееся меню кнопки Формат.

1. Выберите в меню пункт Скрыть или отобразить→Скрыть столбцы.

Вот и все — столбец D исчез с экрана вместе с содержащейся в нем информацией. Обратите внимание на то, что теперь столбцы промаркированы следующим образом: А, B, С, Е, F и т.д.

Существует и альтернативный способ сокрытия столбца. Щелкните на заголовке столбца D правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Теперь предположим, что вы уже напечатали отчет и хотите внести в данные столбца D кое-какие изменения. Чтобы снова отобразить столбец, выполните следующие действия.

В качестве альтернативы можно отобразить столбец D, выделив столбцы C и E, щелкнув на любом из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Отобразить.

Как скрыть строку в Excel

Процедура сокрытия и отображения строк рабочего листа не слишком отличается от процедуры сокрытия и отображения столбцов. Единственное отличие заключается в том, что нужно использовать другие команды контекстного меню кнопки Формат: Скрыть или Отобразить→Скрыть строки и Скрыть или отобразить→Отобразить столбцы.

Не забывайте о том, что, как и в случае столбцов, можно воспользоваться командами Скрыть и Отобразить контекстного меню заголовков строк.