Создание и печать презентации в режиме структуры
В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой «Контур», а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении «Контур».
Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:
- слайд основного заголовка;
- вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
- по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
- заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.
Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.
Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.
Создание презентации в представлении «Структуру»
- На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Контур».
- В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст. Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод. PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
- Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
- Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении «Структуру»
- На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Контур».
Печать презентации в представлении «Структуру»
- Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области «Разметка печати»выберите «Структура».
(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)
Когда рамка области станет уже, вкладки «Контур» и «Слайды» изменятся на значок. Если вкладка «Контур» скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.
Рисунок: увеличение размера области с вкладками «Структура» и «Слайды»
(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке «Контур» становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)
Создание презентации в представлении «Структуру»
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
- В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».
- На вкладке «Контур» поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст. Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод. PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
- Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
- Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении «Структуру»
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
- В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».
Печать контура в PowerPoint 2010
- Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области «Разметка печати»выберите «Структура».
(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)
Печать контура в PowerPoint 2007
- Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
- В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».
- Нажмите кнопку Microsoft Office печати
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, скачайте готовый шаблон организационной диаграммы, а затем настройте его.
Получение шаблона для диаграммы
- В PowerPoint на вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В поле Поиск шаблонов и тем в интернете введите организационную диаграмму и щелкните
.
Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.
Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не стесняйтесь выбирать одну только из-за ее цвета или макета.
Щелкните Создать.
Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, то для использования формата конечной презентации в меню Параметры вставки выберите Использовать конечную тему.
Чтобы заменить замещающий текст собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите заменить, а затем введите свой текст.
Настройка организационной диаграммы
- (Необязательно) Чтобы применить другой цвет и схему оформления ко всему открытому шаблону, перейдите на вкладку Конструктор на ленте и выберите тему из коллекции тем.
- На вкладке Конструктор:
- Добавьте больше фигур в свою организационную диаграмму (чтобы указать больше имен) или передвиньте фигуры с помощью кнопок в группе Создание рисунка.
- Измените стиль организационной диаграммы с помощью параметров в группе Стили SmartArt.
- Измените цвета организационной диаграммы, нажав кнопку Изменить цвета.
- Измените макет организационной диаграммы с помощью параметров в группе Макеты.
- Переформатируйте текст с помощью параметров в группе Стили WordArt.
- Измените фигуры с помощью параметров в группе «Стили фигур».
- Переставьте фигуры в организационной диаграмме с помощью группы Упорядочение.
- Измените размер фигур в группах Размер и Фигуры.
Создание организационной диаграммы
Добавьте к слайду организационную диаграмму. В этом видеоролике показано, как начать работу.
Создание организационной диаграммы
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
- В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия, выберите макет организаций (например, Организацивая диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
- Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. Для лучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Импорт структуры Word
Чтобы быстро создать презентацию, создайте структуру с уровнями заголовков в Word, а затем импортируете ее в PowerPoint.
Создание структуры в Word
- Откройте Word.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
- Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
- Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
- Выберите элемент списка.
- В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
- Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.
Сохранение структуры в Word
- Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Импорт структуры Word в PowerPoint
- Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Выберите пункт Слайды из структуры.
- В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.