Как сделать срез в excel

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.

Ниже описано, как это сделать.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

• Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.
• Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.
• Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Использование срезов для фильтрации данных

Примечание: Чтобы использовать срез, сначала необходимо преобразовать данные в таблицу.

• Нажмите клавиши CTRL+T.
• Нажмите клавиши CTRL+l.
• На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
• Последовательно выберите элементы Вставка >Таблица.

Использование среза для фильтрации данных

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Срез.

Примечание: Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить. Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Выберите очистить фильтр

Что такое срезы и как их использовать в сводной таблице Excel?

В Excel 2010 появилось новое свойство, получившее название «срез». С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Для ознакомления со срезами поместите указатель мыши в области сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке Вставить срез (Insert Slicer) (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Эта кнопка используется для вставки срезов в Excel 2010

После щелчка на кнопке Вставить срез появляется диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2.19). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезам Регион и Рынок сбыта.

Рис. 2.19. Выберите критерии, по которым осуществляется фильтрация с помощью срезов

По завершении создания срезов можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Как показано на рис. 2.20, после щелчка на значении Средний Запад среза Регион выполняется фильтрация сводной таблицы, а также выделяются рынки, относящиеся к срезу Рынок сбыта, которые связаны с регионом Средний Запад.

Рис. 2.20. Настраиваем фильтрацию с помощью срезов

Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl. Например, таким образом можно выбрать рынки сбыта Балтимор, Буффало, Калифорния и Новая Англия. В результате выделяются рынки в срезе Рынок сбыта и связанные с ними регионы в срезе Регион (рис. 2.21).

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам.

Рис. 2.21. Благодаря срезам наглядно отображаются критерии фильтрации в сводных таблицах

Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к сводной таблице (PivotTable Connections) (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Все готово для подключения к сводной таблице

На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы (PivotTable connections) . В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Выберите сводные таблицы, которые будут фильтроваться с помощью данного среза

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по отношению к области фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Создание среза для фильтрации данных в таблице или сводной таблице

1. Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.
2. На вкладке Вставка выберите Срез.

Примечания:

• Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
• Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр

Форматирование среза

1. Параметры среза можно настроить на вкладке Срез (в более новых версиях Excel) или на вкладке Конструктор (Excel 2016 и более ранних версиях) на ленте.
2. На вкладке Срез или Конструктор выберите нужный цветовой стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Сделать срез доступным в другой сводной таблице

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу, основанную на том же источнике данных, что и сводная таблица, в которой уже есть срез, который требуется повторно использовать.
2. Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
3. На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
4. В диалоговом окне установите флажок сводной таблицы, в которой срез должен быть доступен.

Отключение среза

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, к которому нужно отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
3. В диалоговом окне снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых срез необходимо отключить.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
• Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Создание среза для фильтрации данных в таблице или сводной таблице

1. Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы , для которых нужно создать срез.
2. На вкладке Вставка выберите Срез.
3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Для каждого выбранного поля будет отображен срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.

• Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Cmd и выберите элементы, которые нужно отобразить.
• Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Форматирование среза

1. Щелкните срез, который хотите отформатировать. Откроется вкладка Срез.
2. На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Доступ к срезу для использования в другой сводной таблице

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
2. Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
3. На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
4. В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Отключение среза

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
3. В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
• Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, а затем выберите Удалить .

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac.

Создание среза для фильтрации данных в сводной таблице

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.

• Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
• Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Форматирование среза

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Доступ к срезу для использования в другой сводной таблице

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
2. Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
3. На вкладке Срез выберите Параметры.
4. В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

Отключение среза

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .
2. Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.
3. В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
• Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Похожие публикации:

1. Как использовать mac в качестве монитора
2. Как переместить изображения на карту памяти хонор
3. Как разобрать iphone 7 plus в домашних условиях
4. Какой процессор купить в 2021 amd