Как сделать файл на телефоне айфон

Создание документов, таблиц или презентаций с возможностью универсального доступа в приложении Pages, Numbers или Keynote

Создавайте маркированные документы с возможностью универсального доступа в соответствии с потребностями вашей аудитории, например учащихся или коллег. Следуя рекомендациям этой статьи, можно создать документ, совместимый со средствами чтения с экрана и другими технологиями универсального доступа. Тогда при создании файла PDF или книги в формате EPUB для распространения финальный документ будет поддерживать расширенные функции универсального доступа.

Использование более крупного шрифта в документе

• Установка шрифта по умолчанию на iPhone
• Установка шрифта по умолчанию на iPad
• Установка шрифта по умолчанию на компьютере Mac

Добавление описаний универсального доступа к мультимедийным файлам

Можно добавлять описания к объектам в документе, чтобы пользователи с потребностью в технологиях универсального доступа могли лучше его понять.

• Изображения
• Фильмы
• Аудио
• Рисунки*
• Галереи изображений

В качестве примеров описаний универсального доступа можно привести описания изображений-заполнителей в шаблонах и темах.

* В приложениях Pages и Numbers можно добавлять описания к рисункам.

Добавление описаний на iPhone или iPad

1. В документе коснитесь объекта, чтобы выбрать его, нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
2. Нажмите «Описание», перейдите в текстовое поле и введите описание.

Добавление описаний на компьютере Mac

1. Открыв документ, щелкните объект, чтобы выбрать его, нажмите на панели инструментов кнопку «Формат» , а затем в инспекторе формата выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
2. Перейдите в текстовое поле и введите описание.

Использование заголовков в документах

При использовании в документе заголовков средства чтения с экрана могут определять их и переходить непосредственно к ним, что облегчает сканирование документа. В документах Pages используйте стили абзацев для форматирования заголовков, а в таблицах — строки и столбцы.

Использование заголовков в документах Pages

1. В документе выберите текстовый блок, в котором необходимо применить стиль заголовка.
2. Нажмите на панели инструментов кнопку «Формат» . В документе макета страницы перейдите на вкладку «Текст» в верхней части боковой панели «Формат».
3. Выберите название стиля абзацев рядом с верхней частью боковой панели «Формат», а затем — стиль заголовка в меню «Стили абзацев».

Использование строк и столбцов в качестве заголовков в таблицах

Добавление строк и столбцов заголовков преобразовывает существующие строки и столбцы в заголовки.

• В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone или iPad: коснитесь таблицы, нажмите кнопку «Формат» , выберите вариант «Заголовки строк и столбцов», а затем рядом с категорией заголовка нажмите знак «+» или «-».
• В приложениях Pages, Numbers и Keynote на компьютере Mac: удерживая клавишу Control, щелкните цифру или букву рядом с первой строкой или столбцом в таблице и выберите соответствующий вариант преобразования: в строку заголовка или в столбец заголовка.

Использование оглавления в документах Pages

Используйте оглавление в вашем документе. При преобразовании документа в формат PDF оглавление автоматически отобразится на панели навигации документа PDF. Данные оглавления отмечены как элементы «Оглавление» и обеспечивают дополнительные возможности для тех, кто использует технологии универсального доступа. А при экспорте в формат EPUB оглавление будет также автоматически включено для облегчения навигации.

• Создание оглавления на iPhone
• Создание оглавления на iPad
• Создание оглавления на Mac

Использование встроенных параметров макета для создания документов в приложении Pages

Приложение Pages поддерживает большое количество столбцов и текстовых полей, которые можно объединять, чтобы создавать собственные макеты. Если в качестве структуры макета документа использовать эти возможности, а не таблицу, пользователям будет легче изучать документ с помощью средств чтения с экрана.

Ниже описано, как добавлять и изменять столбцы в документе.

1. Нажмите текстовый блок в документе. Если в документе несколько разделов, это распространяется только на выбранный раздел.
2. Нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов, а затем — кнопку «Макет» рядом с верхней частью.
3. Используйте элементы управления в разделе «Столбцы», чтобы установить количество столбцов и их размер.
   • Чтобы установить количество столбцов, используйте стрелки рядом со значением поля «Столбцы».
   • Чтобы установить размер столбцов, дважды щелкните значения в полях со значениями ширины столбцов и интервала между ними, а затем укажите ширину столбцов.
   • Чтобы установить разную ширину столбцов, снимите флажок рядом с параметром «Одинаковой ширины».

Узнайте больше о том, как использовать связанные текстовые поля в ваших документах:

• Добавление связанных текстовых полей на iPhone
• Добавление связанных текстовых полей на iPad
• Добавление связанных текстовых полей на Mac

Дополнительные рекомендации

При создании документов с возможностью универсального доступа вам могут пригодиться дополнительные рекомендации.

• Люди, страдающие отдельными формами дальтонизма, могут не увидеть разницы между двумя идентичными символами разного цвета. Например, обозначайте удаленный текст с помощью зачеркивания, а не выделяйте его другим цветом.
• Средства чтения с экрана распознают большую часть текста в документах, но они не настолько эффективны, если текст вставлен в изображение. Если в документе необходимо использовать изображение с текстом, лучше вставить этот текст в текстовое поле, а не в изображение.

Создание документа в Pages на iPhone

Чтобы создать новый документ, нужно сначала выбрать шаблон, который будет использоваться для начала работы. В шаблонах используются согласованные шрифты и цвета. Это придает документу цельный вид. Шаблоны часто содержат элементы-заполнители, вместо которых можно добавлять собственный контент.

Существует два типа шаблонов, которые применяются в зависимости от типа создаваемого документа.

• Текстовые документы. Используются для документов, преимущественно состоящих из текста, например для отчетов или писем.
• Документы с макетом страницы. Используются для документов с индивидуальной настройкой макета, например для книг, плакатов или листовок.

Для того чтобы быстро создать текстовый документ или документ с макетом страницы, следуйте первой или второй инструкции далее. Чтобы узнать больше о возможностях форматирования и дизайна (в том числе о форматировании документов на других языках), следуйте третьей инструкции.

Создание простого текстового документа

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона. Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.
2. Коснитесь пустого шаблона в категории «Основные». Чтобы просмотреть шаблоны, возможно, сначала потребуется коснуться «Выбор шаблона».
3. Начните ввод. Новая страница добавляется автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы.
4. По завершении коснитесь «Документы» или , чтобы закрыть документ и вернуться к менеджеру документов. Pages автоматически сохраняет изменения в документе в процессе работы, соответственно нет необходимости постоянно сохранять документ вручную. Однако, рекомендуется переименовать документ таким образом, чтобы его было легко найти в следующий раз, когда Вы решите над ним поработать. Впоследствии можно в любой момент изменить название документа или изменить место его хранения.

Совет. Также можно быстро создать версию простого текстового документа, оптимизированную для дисплея iPhone. См. раздел Быстрое создание нового документа в режиме экрана.

Создание простого документа с макетом страницы

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона. Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.
2. Коснитесь пустого шаблона в категории «Основные».
3. Коснитесь в углу любой страницы документа, чтобы ничего не было выбрано. Затем коснитесь . Чтобы касаться экрана, не выбирая случайно текст или объекты, сначала измените масштаб, сведя и разведя пальцы. Также можно коснуться миниатюры страницы в панели «Миниатюры страниц».
4. Коснитесь вкладки «Документ», выключите параметр «Основная область документа», затем в диалоговом окне коснитесь «Преобразовать». Таким образом можно преобразовать любой шаблон текстового документа в документ с макетом страницы.
5. Коснитесь страницы документа, чтобы закрыть элементы управления.
6. Чтобы добавить текстовый блок, коснитесь вверху экрана, коснитесь , затем в категории «Основные» коснитесь «Текст». Текстовый блок будет добавлен на страницу. В документе с макетом страницы весь текст содержится в текстовом блоке.
7. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Добавление текста в текстовый блок. Дважды нажмите на текстовый блок, чтобы выбрать текст-заполнитель, затем введите текст.
   • Перемещение текстового блока. Если выбран текст, коснитесь за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста. Коснитесь текстового блока снова, чтобы выбрать его, затем перетяните текстовый блок в другое место на странице.
   • Изменение размера текстового блока. Если выбран текст, коснитесь за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста. Коснитесь текстового блока снова, чтобы выбрать его, затем коснитесь текстового блока еще раз, чтобы отобразились манипуляторы синего цвета. Они служат для изменения размера. Перетяните манипулятор вверху, внизу или сбоку, чтобы изменить размер текстового блока по вертикали или горизонтали, или перетяните манипулятор в углу, чтобы изменить размер с сохранением пропорций. Если внизу отображается индикатор обрезки , перетягивайте его, пока не отобразится весь текст.
8. По завершении коснитесь «Документы» или , чтобы закрыть документ и вернуться к менеджеру документов. Pages автоматически сохраняет изменения в документе в процессе работы, соответственно нет необходимости постоянно сохранять документ вручную. Однако, рекомендуется переименовать документ таким образом, чтобы его было легко найти в следующий раз, когда Вы решите над ним поработать. Впоследствии можно в любой момент изменить название документа или изменить место его хранения.

Создание и форматирование документа

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона (оно показано ниже). Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.

Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык. См. раздел Форматирование документа для другого языка.

В окне выбора шаблона касайтесь названий категорий вверху экрана, чтобы просматривать разные шаблоны, затем коснитесь шаблона, чтобы его открыть. Чтобы узнать, к какому типу документа (текстовый или с макетом страницы) относится шаблон, коснитесь в углу документа, чтобы ничего не было выбрано. Затем нажмите , коснитесь вкладки «Документ» и проверьте, включен ли параметр «Основная область документа». Если да, Вы работаете с текстовым документом. В ином случае это документ с макетом страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Добавление или изменение текста. В текстовом документе просто начните вводить текст. Мигающая точка вставки указывает на место начала текста. В документе с макетом страницы добавьте текстовый блок (см. инструкцию далее), затем начните вводить текст. Чтобы отредактировать текст, выберите текст и начните вводить новый. Для форматирования выбранного текста, коснитесь , чтобы открыть элементы управления текстом.
• Замена текста-заполнителя. Коснитесь текста-заполнителя, затем введите собственный текст. Некоторые шаблоны содержат текст-заполнитель (Здесь будет Ваш текст. Выберите этот текст, чтобы заменить его своим. Можно настроить шрифт, размер шрифта, цвет и стиль.). При добавлении собственного текста, заменяющего текст-заполнитель, он будет отображаться на языке ввода.
• Добавление новых текстовых блоков, изображений, фигур или других объектов. Коснитесь кнопки в панели инструментов, затем коснитесь одной из кнопок объектов. Текстовые блоки содержатся в разделе фигур в категории «Основные».
• Замена изображения-заполнителя. Коснитесь в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы выбрать собственное изображение.
• Добавление страницы. В текстовых документах новые страницы добавляются автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы. Информацию о добавлении страниц вручную и о добавлении страниц в документе с макетом страницы см. в разделе Добавление страниц в Pages на iPhone.
• Отмена или повтор недавно внесенных изменений. Чтобы отменить недавние изменения, коснитесь вверху экрана. Если Вы передумали, коснитесь и удерживайте , затем коснитесь «Повторить».

По завершении коснитесь «Документы» или , чтобы закрыть документ и вернуться к менеджеру документов. Pages автоматически сохраняет изменения в документе в процессе работы, соответственно нет необходимости постоянно сохранять документ вручную. Однако, рекомендуется переименовать документ таким образом, чтобы его было легко найти в следующий раз, когда Вы решите над ним поработать. Впоследствии можно в любой момент изменить название документа или изменить место его хранения.

Сохранение и редактирование файлов PDF в приложении «Книги» на iPhone или iPad

Используйте приложение «Книги», чтобы сохранять, подписывать, размечать файлы PDF и предоставлять к ним общий доступ.

Сохранение вложенных файлов PDF на iPhone или iPad

1. Нажмите файл PDF, чтобы открыть его.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
3. Смахните по значкам приложений влево и выберите «Книги».
   Если вы не видите значок «Книги», нажмите кнопку «Еще», а затем выберите «Книги».
   

Ваш файл PDF откроется и автоматически сохранится в приложении «Книги». В дальнейшем он будет находиться на вкладке «Библиотека».

Чтобы получить доступ к файлам на других устройствах, настройте службу iCloud Drive.

Преобразование веб-страницы в файл PDF на iPhone или iPad

1. Откройте веб-страницу в Safari.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
3. Смахните по значкам приложений влево и выберите «Книги».
   Если вы не видите значок «Книги», нажмите кнопку «Еще», а затем выберите «Книги».
   

Ваш файл PDF откроется и автоматически сохранится в приложении «Книги». В дальнейшем он будет находиться на вкладке «Библиотека».

Чтобы получить доступ к файлам на других устройствах, настройте службу iCloud Drive.

Сохранение сообщения электронной почты в формате PDF на iPhone или iPad

1. В приложении «Почта» нажмите электронное письмо.
2. Чтобы сохранить сообщение или несколько сообщений с одной темой в формате PDF, нажмите кнопку «Другие действия» в нижней части панели инструментов.
3. Прокрутите вниз и нажмите «Напечатать».
4. Нажмите окно предварительного просмотра сообщения электронной почты в нижней части экрана и удерживайте его. Откроется увеличенное окно предварительного просмотра.
5. Нажмите это окно предварительного просмотра большего размера.
6. Нажмите кнопку «Поделиться» , а затем — «Книги».
   Если вы не видите значок «Книги», нажмите кнопку «Еще», а затем выберите «Книги».
   

Ваш файл PDF откроется и автоматически сохранится в приложении «Книги». В дальнейшем он будет находиться на вкладке «Библиотека».

Чтобы получить доступ к файлам на других устройствах, настройте службу iCloud Drive.

Добавление файла PDF в раздел «Библиотека» на компьютере Mac

На компьютере Mac откройте приложение «Книги», найдите нужный файл PDF в приложении Finder или на рабочем столе и перетащите его на вкладку «Библиотека».

Ваш файл PDF будет доступен в приложении «Книги» на любом устройстве iPhone, iPad или компьютере Mac, где выполнен вход с использованием того же идентификатора Apple ID и включена служба iCloud Drive для приложения «Книги».

Редактирование файла PDF в приложении «Книги» на iPhone или iPad

Если вы хотите отредактировать файл PDF или добавить подпись к нему, используйте функцию «Разметка». Чтобы переименовать файл PDF на iPhone, откройте приложение «Книги» и найдите нужный файл PDF на вкладке «Библиотека». Чтобы найти нужный файл PDF на iPad, перейдите в раздел «Библиотека» на боковой панели. Затем нажмите кнопку «Показать действия» и выберите «Переименовать».

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPhone

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или в формате простого текста (TXT). Можно экспортировать документ в формате PDF или в виде файла изображения со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем коснитесь .
2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.
   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».
   • Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате .docx.
   • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.
   • Простой текст. Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.
   • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.
   • Изображения. Выберите страницы, которые нужно экспортировать в виде изображений, затем выберите формат изображений для своего документа. Чем выше качество изображения, тем больше размер файла. Включить в документ комментарии и смарт-аннотации можно с помощью соответствующих элементов управления.
   • Шаблон Pages. Документ сохраняется в виде шаблона в окне выбора шаблона. Шаблоном можно поделиться. Подробнее см. в разделе Создание шаблонов документов Pages и управление ими на iPhone.
3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

1. Откройте документ, затем коснитесь .
2. Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.
   • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.
   • Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).
   • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.
   • Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.
   • Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.
   • Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.
   • Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.
3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.