Как разделить текст на колонки в ворде
Текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для создания колонок текста. В частности, Word позволяет «на ходу» управлять разбиением на колонки. При вставке жесткого разделителя (пункт меню «Вставка» -> «Разрыв» ) появляется диалоговое окно, спрашивающее, куда будет помещен следующий текст: на новую страницу (по умолчанию) или на новую колонку. Количество колонок в Word ограничивается только основными принципами дизайна, о которых уже сказано выше.
Microsoft Word позволяет гибко настраивать ширину колонок и межколоночный интервал, причем это можно делать в любой части текста. Для того, чтобы отформатировать текст в несколько колонок, необходимо:
- Выделить нужный блок текста.
- Выбрать в системном меню пункт «Вид» -> «Колонки. » .
Появится диалоговое окно, в котором можно:
- Убрать разбиение текста на колонки, выбрав пункт: «Одна колонка» .
- Разбить текст на две равные колонки , имеющие ширину и межколоночный интервал по умолчанию.
- Разбить текст на три равные колонки .
- Разбить текст на две неравные по ширине колонки (с размерами по умолчанию.)
- Изменить ширину колонок и межколоночный интервал . Для этого необходимо выбрать соответствующий флажок в диалоговом окне. При этом, если выбраны колонки равного размера, то меняется или их ширина, или межколоночный интервал. В противном случае все параметры задаются вручную.
После настройки колонок необходимо указать, как будет проведено разбиение текста. Текст на колонки можно разбить:
- в пределах выделенного фрагмента;
- до конца страницы;
- до конца документа.
Все эти пункты выбираются из комбинированного списка.
После выбора всех параметров необходимо выбрать кнопку Ok , и выбранное форматирование применится к тексту.
Однако, разбивая текст на колонки в Microsoft Word, необходимо знать следующее:
- Разбиение может не соответствовать модульным сеткам . Поэтому необходимо заранее составить модульную сетку, а уже потом «подгонять» под нее колонки.
- При разбиении на колонки шрифтовое и абзацное оформление остается прежним ! Это значит, что для текста в колонках Вы должны создавать и описывать новый стиль текстового оформления, со своими размерами шрифта, выноски, межстрочных интервалов, абзацных отступов и т.п.
- В связи с этим автор не советует разбивать текст на колонки до определения стиля, которым будет оформлен текст в колонках.
Как разбить текст на колонки
Использовать для документа строки на всю его ширину не всегда целесообразно. Возникают ситуации, когда более интересно оформить текст в виде нескольких колонок. Например, две-три колонки хорошо подходят для оформления рекламных проспектов, буклетов и брошюр (статья как создать буклет), для обзоров и аналитических статей.
Давайте рассмотрим пошагово, как разделить текст на колонки?
Шаг 1. Я рекомендую вначале особо не мудрить, а набрать его на всю ширину листа, как это делается обычно. Это если текста не было. Или же воспользоваться уже набранным текстом, если его заранее ввели в документ. Итак, у нас есть обычные абзацы, от левого до правого поля.
Шаг 2. Теперь нужно определиться, какую часть текста документа будем оформлять в виде колонок. Ответ — «Да всю!», подходит не всегда. Давайте посмотрим, как обычно используют колонки:
— В журналах и обзорах журнального вида. Но тут заголовки статей обычно оформляют на всю ширину, а заголовки внутри статьи идут в колонках;
— В статьях для выделения какого-нибудь смыслового отступления (исторической справки, технического пояснения, комментария специалиста)
— В статьях для выделения каких-то отдельных описаний по тексту (обзор по отелям какой-нибудь страны в котором описание по каждому отелю оформить в 3-4 колонки другим шрифтом).
Шаг 3. Как разбить текст на колонки.
Вначале расскажу про один нюанс, который поможет корректно создавать колонки: чтобы оформить фрагмент текста в виде колонок его лучше предварительно выделить в блок. При этом удобно, если выделенные абзацы будут отделены от остального текста пустыми строками.
Если текст не выделять в блок, на колонки автоматически будет разбит весь документ.
Следует учитывать, что Word автоматически вставляет разделители разделов перед колонками и после них. Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы, такие как поля, ориентация страницы, количество колонок и т.д., в одном документе с помощью разделов можно устанавливать различные параметры для разных страниц.
Таким образом, колонки как бы отделяются от остального текста. Если кому покажется удобным, он может вставить разрыв раздела вручную, установив курсор в то место, где нужно выполнить разрыв, и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Вставка разрывов страниц и разделов, после чего в открывшемся выпадающем меню выбрать команду вставки нового раздела на текущей странице.
Для более быстрого варианта управления колонками, как уже отмечалось, удобно предварительно выделить текстовый фрагмент и воспользоваться на вкладке Разметка страницы в области Параметры страницы кнопкой Колонки, которая вызывает выпадающее меню для создания двух или трех колонок на листе документа. Если этого недостаточно, можно воспользоваться диалоговым окном Колонки, которое вызывается командой Другие колонки в нижней части этого меню.
Окно Колонки для создания и оформления колонок
Число колонок устанавливается в одноименном поле. Максимальное число колонок определяется шириной листа. Область Ширина и промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов между ними. Для того чтобы сделать колонки различной ширины, необходимо снять отметку в поле Колонки одинаковой ширины. Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию.
Управление шириной колонок удобно осуществлять также с помощью линейки форматирования, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый цвет.
На рисунке ниже приведен пример оформления текста в виде колонок, с оформлением буквицы – большой заглавной буквы (для вставки буквицы используется команда Буквица в области Текст на вкладке Вставка) в первом абзаце.
Колонки текста имеют одинаковую ширину, между ними установлен разделитель. На линейке форматирования видны размеры каждой колонки (немного больше 4 см). Регулировать размеры колонок можно с помощью линейки, буксируя правое поле выбранной колонки вправо или влево – в зависимости от того, требуется увеличить ширину колонки или же уменьшить. Если при этом установлена опция колонки одинаковой ширины, то синхронно будет изменяться и другая колонка – за счет величины промежутка между ними.
Оформления текста колонками с буквицей
Как разбить текст на колонки в Ворде
Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.
Как их сделать
Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.
Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.
Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…» .
Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт. Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК» .
У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.
Как объединить или удалить
Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .
Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.
Как делать разрыв
Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы» . Выберите из выпадающего меню «Колонка» .
Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.
Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.
Как разделить текст на колонки в Word Online
Колонки – это вертикальные текстовые поля на странице документа. В Ворд Онлайн они применяются довольно часто – при верстке газет, журналов, рекламных буклетов и т.д. Но в процессе форматирования или оформления могут возникнут сложности. Читайте, как их решить ниже.
Как в Ворд Онлайн разделить текст на колонки
Разберем пример: в документе Ворд Онлайн необходимо сделать 2 колонки из имеющегося текста, но интуитивно пользователь не понимает, куда требуется нажать. Специально для таких ситуаций ниже представлен метод, с помощью которого выполнить данную задачу станет не сложно. Чтобы разделить 1 цельный текст на колонки, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Ворд Онлайн. Если данные уже находятся на листе, выберите диапазон данных, который нужно разделить; Если данных ещё нет на листе – добавьте их;
- После ввода информации, в верхней части экрана нажмите «Формат» >«Столбцы» >«Вид столбца»;
- Для того чтобы установить более 3 столбцов , выберете пункт «Другие параметры»;
- Для изменения символа, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром «Разделитель»;
- Чтобы установить распределение столбцов после того, как вы разделите текст, нажмите на меню рядом с параметром «Разделитель» — «Определять автоматически».
На заметку: после вставки данных вы можете сразу нажать на значок «Вставить форматирование» и разделить текст на столбцы.
Как печатать в других столбцах
После разделения текста на колонки в Ворд Онлайн возникает вопрос – как печатать текст в другом столбце. Обычно система редактора Ворд Онлайн стремится сначала заполнить 1 столбец , после чего дает пользователю заполнить 2 колонку . Для решения данной проблемы необходимо применить «Разрыв столбца». Чтобы это сделать следуйте следующей инструкции:
- Выберете место в 1 столбце , в которое будет помещен разрыв столбца. Здесь будет конечная точка текста в колонке. Текст, написанный после разрыва, будет автоматически перемещен на следующую колонку;
- Далее щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся окне выберете «Разрыв столбца».
Готово, теперь следующий текст набирается в следующей колонке. Аналогичные действия необходимо провести с остальными столбцами, если они есть.
Восстановление текста в одну колонку в Word Online
В случае, когда необходимо текст из 2 и более столбцов соединить в 1 колонку , в редакторе Ворд Онлайн существует соответствующая функция. Для того, чтобы объединить столбцы, необходимо:
- Выделите те колонки, которые необходимо вернуть в отдельный блок текста;
- Выберете «формат» в верхней строке редактора;
- Нажмите на пункт «Столбцы»;
- Выберете значок 1 столбца слева.
После выполненных действий выделенный текст вернется к стандартному формат в 1 блок и заполнит всю страницу.
Частые вопросы:
- Как сделать колонки в Word Online
- Как в таблице в Word Online разделить ячейку
- Как добавить столбцы в таблицу Word Online
- Как разделить картинки в Word Online при наложении