Как распечатать заметки к слайдам powerpoint

Создание и печать страниц заметок

Вы можете создать страницы заметок при создании презентации, чтобы распечатать их для использования во время презентации.

Сохраним деревья!

Вместо распечатки страниц заметок рекомендуется просматривать заметки в режиме докладчика. Во время проведения презентации заметки можно отобразить на втором мониторе, чтобы не расходовать бумагу и чернила. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Создание страниц заметок

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Рисунок: область заметок (обведена красным) в обычном режиме

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

(Указанные ниже номера соответствуют числам на рисунке.)

1. Страницы заметок включают заметки и все слайды в презентации.
2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.
3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.
4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

При добавлении заметок учитывайте следующее:

• Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.
• Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.
• В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.
• Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме.

Освобождение места для заметок

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Если половины страницы не хватает для заметок, вы можете увеличить место.

Чтобы расширить место на отдельной странице заметок:

В обычном режиме в области с вкладками Структура и Слайды откройте вкладку Слайды, а затем выберите слайд, к которому вы хотите добавить больше места для заметок.

• Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.
• Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

Добавление изображений или форматирования ко всем страницам заметок

Чтобы добавить изображение, например фигуру или рисунок, или отформатировать все страницы заметок в презентации, откройте образец заметок. Например, чтобы добавить логотип компании или другой рисунок на все страницы заметок, используйте образец заметок. С помощью образца также можно изменить начертание шрифта для всех заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

Печать страниц заметок с эскизами слайдов

Вы можете распечатать страницы заметок с эскизами слайдов, чтобы раздать их слушателям или подготовиться к проведению презентации.

Примечание: На каждой странице можно распечатать только один эскиз слайда с заметками.

1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.
4. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.
5. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
6. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.
7. Нажмите кнопку Печать.

Печать страниц заметок без эскизов слайдов

Примечание: На каждой странице можно распечатать только одну страницу заметок.

1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.
2. Откройте каждый слайд в режиме страниц заметок. Чтобы перейти в режим страниц заметок, в меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.
3. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок. Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.
4. Откройте вкладку Файл.
5. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.
6. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.
7. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
8. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.
9. Нажмите кнопку Печать.

Печать заметок докладчика

Вы можете распечатать заметки докладчика с эскизами соответствующих слайдов (или без них) и раздать их слушателям для просмотра после презентации.

Печать страниц заметок с эскизами слайдов

1. В меню Файл выберите команду Печать.
2. В списке Принтер выберите нужный принтер.
3. В группе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Макет печати пункт Страницы заметок.

Примечание: На печатаемую страницу может использовать только один слайд и сопутствующие заметки.

Печать страниц заметок без эскизов слайдов

Вы должны вручную удалить эскизы слайдов со страниц заметок.

1. Чтобы открыть каждый слайд в представлении «Страница заметок», в меню Вид выберите команду Страница заметок.
2. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок, щелкая каждую страницу заметок и выбирая эскиз слайда, а затем нажимая клавишу Delete на клавиатуре. Это действие не удаляет слайды из презентации, оно лишь удаляет их эскизы со страниц заметок.
3. В меню Файл выберите пункт Печать.
4. В списке Принтер выберите нужный принтер.
5. В группе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Макет печати пункт Страницы заметок.

Примечание: На печатаемую страницу может использовать только один слайд и сопутствующие заметки.

Экспорт заметок докладчика для печати из в Word

Вы можете открыть заметки в Word, чтобы выполнить с ними нужные действия, например распечатать.

1. Открыв презентацию, выберите Файл >Экспорт.
2. В области Экспорт выберите Создать выдачи.
3. В области Создать выдачи в Microsoft Word выберите Создать выдачи. Откроется диалоговое окно «Отправить в Microsoft Word».
4. В диалоговом окне Отправить в Microsoft Word выберите один из следующих макетов:
   • Заметки справа от слайдов
   • Заметки ниже слайдов
5. В нижней части диалогового окна установите переключатель Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об экспорте презентаций в Word см. в статье Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word.

Распечатка или просмотр заметок в режиме докладчика

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы заметки во время презентации были у вас перед глазами, можно распечатать страницы заметок либо включить режим докладчика на ноутбуке, в котором заметки отображаются в собственной области.

Печать страниц заметок с эскизами слайдов

Обратите внимание, что можно распечатать только одну страницу заметок на печатную страницу.

1. Выберите ФАЙЛ >Печать.
2. В списке Принтер выберите нужный принтер.
3. В группе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Макет печати пункт Страницы заметок.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать страниц заметок без эскизов слайдов

Обратите внимание, что можно распечатать только одну страницу заметок на печатную страницу.

1. Выберите Вид >Страница заметок, чтобы открыть каждый слайд в представление страницы заметок.
2. Удаление эскиз слайда с каждой страницы заметок. На каждой странице заметок щелкните эскиз слайда и нажмите клавишу Delete. Это не приводит к удалению слайды презентации; просто удаляет эскизов слайдов из своих страниц заметок.
3. Выберите ФАЙЛ >Печать.
4. В списке Принтер выберите нужный принтер.
5. В разделе Параметры рядом с полем Слайды размером во всю страницу щелкните стрелку вниз и в разделе Макет печати пункт Страницы заметок. Нажмите кнопку Печать.

Хотите узнать больше?

Для ссылки в заметки как вас перед глазами, можно распечатать Страницы заметок или использования режима докладчика на ноутбуке, в котором заметки отображаются в области заметок, здесь.

Чтобы напечатать заметки для себя, а также выдач аудитории, выберите пункт ФАЙЛ, Печать, чтобы открыть представление для печати.

В разделе Параметры печати найдите кнопку Макет страницы, чтобы выбрать тип макета для печати. Щелкните его стрелку.

В разделе Макет печати пункт Страницы заметок.

Появится страница заметок в ознакомительной версии.

Щелкните стрелку Следующей странице нажмите кнопку по страницам заметок и убедитесь, что они выглядят должным образом для печати.

Чтобы вернуться к первой странице будет перетащите полосу прокрутки вверх.

В нижней части экрана щелкните эту стрелку, чтобы выбрать цвет распечатки.

Если вы подключены к цветной принтер, цвет будет один из вариантов ниже.

Если вам не нужно печатать в цвете, выберите один из вариантов черно-белым, например Оттенки серого.

Кроме того помните, верхних и нижних колонтитулов на предварительный просмотр страницы заметок.

Я буду увеличить масштаб, чтобы они лучше видны.

Нет даты верхний и нижний колонтитул номера страницы.

Если вы хотите изменить их, нажмите кнопку Изменить колонтитулы, тут в самом низу.

Изменение параметров в диалоговом окне и нажмите кнопку Применить ко всем.

Мы будем нажмите кнопку Отмена в данный момент.

Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

Более глубоко рассмотрение параметры печати, включая печать заметок в Word просмотрите сводку в конце данного курса курса.

Теперь Если вы хотите использовать режим докладчика в процессе презентация, можно ссылаться заметки в представлении, пока зрителей только на слайд.

В режиме докладчика вы видите слайд, который отображается в настоящий момент здесь и заметки докладчика здесь.

Слайд 2, которое появляется при следующем, показано здесь.

Нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему слайду.

И будут рассмотрены слайд 2, которые ссылаются на здесь Мои заметки.

Нет ограничений длине заметки.

Я можно увеличить область заметок, наведя указатель мыши на край и перетащив курсор в виде двусторонней стрелки вверх или сбоку.

Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку больших «A». И чтобы уменьшить его, нажмите кнопку небольшой «A».

Чтобы использовать режим докладчика, перейдите на вкладку СЛАЙД-ШОУ и убедитесь, что установлен флажок Использовать режим докладчика.

Если на ноутбуке есть несколько мониторов, просто подключиться к проектору и нажмите кнопку слайд-шоу.

На ноутбуке будет Показать режим докладчика, а на проекторе показано режиме слайд-шоу.

Чтобы открыть представление докладчика для упражнения предварительно без проектору или второго монитора, щелкните слайд-шоу, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать режим докладчика.

Как Репетиция, если вы хотите изменить заметки, вам потребуется вернуться в Обычный режим редактирования можно сделать.

Нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть режим докладчика и внести изменения.

Снова режима докладчика для продолжения.

Теперь у вас есть важные средства для работы с заметками докладчика в нем.

Для получения дополнительных сведений просмотрите сводку курса и некоторые другие поэкспериментировать с PowerPoint.

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

По сути, проще печатать слайды без заметок докладчика, чем с ними. Фактически существует только один способ печати заметок докладчика на слайдах.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните второе поле (по умолчанию в нем выбрано значение Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.

При использовании других параметров в группе Печать макета и всех параметров в группе Выдачи печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.