Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
-
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows
Как распечатать отдельную страницу
Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.
- Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать.
Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу.
На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша ). Подробности — в главе 3.
- Выполните команду Файл>Печать или нажмите .
- Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
- Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна «собраться с мыслями».)
Несмотря на то, что печатается только одна страница, сохраняются те установки форматирования, которые вы выбрали для всего документа. Например, если вы установили колонтитулы и проставили номера страниц, эти элементы вы увидите на готовой странице — словно вы напечатали ее как часть целого документа.
Этот способ удачен и в том случае, если вы распечатали большой документ и на некоторых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер — такое бывает нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напечатайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам «спасибо».
Как в Word Online распечатать на одном листе
Чтобы распечатать одну страницу документа в Ворд Онлайн не обязательно выводить весь текст на принтере. Настройки сервиса позволяют осуществить печать только того куска, который необходим. Помимо этого, на одном листе при необходимости можно печатать сразу несколько страниц, чтобы сэкономить место и бумагу. И сделать это несложно. Как в Word Online распечатать на одном листе — читайте в этой статье.
Как распечатать в Ворд Онлайн на одном листе
Распечатать на одном листе совсем не сложно, но инструкция будет зависит от того, что именно вам нужно получить:
- Отдельный лист из всего документа;
- Все страницы документа на одном листе.
Во втором случае вы сможете вместить в один лист максимум 16 листов . Больше не получится из-за слишком сильного сжатия файла, к тому же текст, вероятнее всего, будет нечитабельным.
Чтобы получить все страницы документа в одном:
- Зайдите в Ворд Онлайн в нужном документе в раздел «Файл»;
- Кликните в нем на пункт «Печать»;
- Откроется новое окно с настройками печати, в нем кликните на раздел «Еще настройки»;
- В дополнительных настройках найдите графу «Число страниц на листе», напротив нее будет поле, где указано число страниц, кликните на это поле и выберите необходимое количество (максимум 16) ;
- Затем нажмите на кнопку «Печать».
Но стоит учесть, что при распечатке нескольких страниц на одном листе текст может получиться мелким. Перед печатью вы увидите в окне настроек, какой получится документ. При необходимости сократите число странице на одном листе. Сделать это можно тем же способом, что описан выше.
Как распечатать одну страницу документа
Распечатать одну страницу тоже не составит труда. Порядок действий будет похож на предыдущую инструкцию. Поэтому повторите из нее шаги 1-2. После этого:
- В этот раз открывать дополнительные настройки не потребуется;
- Найдите в открывшемся окне раздел «Страницы» и поле рядом с ним, в этом поле будет указано «Все», нажмите на это слово;
- Появится несколько вариантов, выберите пункт «Персонализированные», затем впишите номер нужной страницы;
- Нажмите кнопку «Печать».
Как распечатать страницы Word Online с двух сторон листа
Также если в вашем документе всего 2 страницы, то можно воспользоваться функцией двусторонней печати. Для этого:
- Найдите в верхней панели раздел «Файл», кликните в нем на графу «Печать»;
- Откроется окно настроек печати;
- Там будет раздел «Еще настройки», рядом стрелка вниз, кликните на нее;
- Далее найдите пункт «Двусторонняя печать» и нажмите на галочку напротив него;
- После кликните на кнопку «Печать» внизу меню настроек;
- Далее следуйте инструкциям на экране.
Частые вопросы:
- Как распечатать документ Word Online с двух сторон
- Как распечатать документ в Word Online
- Как сохранить документ Word Online как PDF
- Как в Word Online убрать страницу титульного листа
Печать отдельных страниц документа
Редактор Word позволяет выводить на печать как весь документ целиком, так и выборочно страницы.
Предварительно я рекомендую вам, в целях ускорения доступа к функциям печати, вывести на панель инструментов значок Печать (Print) .
По умолчанию панель инструментов Стандартная уже содержит подобный значок. Однако, щелчок по нему приведет к непосредственной печати документа. А нас интересует возможность самостоятельно задавать опции печати. Поэтому необходимо вывести на панель другой значок (который, впрочем, выглядит точно так же).
Теперь, по щелчку на этом значке, будет выведено на экран одноименное диалоговое окно, в котором вы можете задавать различные опции.
Для того, чтобы выводить на печать отдельные страницы активного документа, необходимо в левой части этого диалогового окна в группе Страницы (Page range) выбрать опцию номера (Pages) и в поле ввести те номера страниц, которые вам нужно вывести на печать. Номера страниц следует вводить через запятую (1, 3, 4 и т.п.) или же задавать диапазон страниц (2-6).
Кроме этого, вы можете в этом же окне установить количество копий страниц, которые следует напечатать. Количество копий задается в правой части окна в группе Копии (Copies).
После того, как вы нажмете кнопку ОК , начнется печать выбранных вами страниц документа.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
- Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вертикальное выравнивание текста
- Восстановление поврежденных документов Word
- Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте