Расчет командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок. Начиная с версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» реализован расчет командировки с авансом и зарплатой. Эксперты 1С рассказали о способах расчета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
Гарантии при направлении работников в служебные командировки регламентируются главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Служебная командировка – поездка работника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не признаются командировками служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Перечень должностей работников с разъездным характером работы должен быть закреплен локальными нормативными актами организации (ст. 166, 168.1 ТК РФ).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок.
Для оформления командировок в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки (раздел Учет отсутствий). Флаг В том числе внутрисменные нужно установить, если необходимо зарегистрировать командировку сотрудника в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).
Рис. 1. Настройка учета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой устанавливается по умолчанию с версии 3.1.25.36 (рис. 1). В версии 3.1.23 предусмотрен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно.
Для двойной оплаты командировок в ДНР и ЛНР (постановление Правительства РФ от 17.06.2022 № 1099, указ Президента РФ от 17.10.2022 № 75) следует установить флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1).
После применения настроек в разделе Зарплата появится ссылка Командировки для расчета и формирования приказов Т-9 и Т-9а, а также новые виды начислений: Командировка и Командировка (внутрисменная).
Внимание! Для расчета командировки в документе Начисление за первую половину месяца в карточке начисления Командировка (Командировка (внутрисменная)) необходимо установить флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» в карточке начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), на вкладке Главное можно установить флаг Командировка на неполный день (внутрисменная) (рис. 3) и отразить несколько рабочих часов, когда сотрудник находился в командировке в дневное или ночное время, согласно своему графику работы.
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, на вкладке Главное можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия (рис. 3) и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период командировки сотрудника.
Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, на вкладке Главное автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы с возможностью формирования дополнительных документов: Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты (рис. 3).
Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1), на вкладке Главное появится строка для ввода отдельного периода дополнительной оплаты (рис. 3).
Рис. 3. Оформление командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Начиная с версии 3.1.25.36 на вкладке Главное изменены способы расчета командировки (рис. 3):
- Рассчитать период командировки целиком в текущем документе;
- Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой;
- Рассчитать командировку с авансом и зарплатой.
Если установлен флаг Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, тогда полный расчет командировки будет произведен в документе Командировка. Посмотреть подробный расчет можно во вкладке Начислено (подробно).
Если установлен флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой, тогда в документе Командировка будет произведен расчет первого месяца переходящей командировки. Расчет следующего месяца переходящей командировки (переходящий период) будет произведен в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.
Внимание! Средний заработок для расчета начисления Командировка в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов учитывается на дату начала командировки из документа Командировка (см. Показать подробности расчета), рис. 4.
Рис. 4. Начисление «Командировка» в документе «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Если установлен флаг Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой, тогда расчет командировки будет произведен только в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов. В документе Командировка расчет производиться не будет.
Внимание! Если в документе Командировка установлен флаг Дополнительная оплата с указанием периода (рис. 3), то при окончательном расчете заработной платы за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана Доплата за время командировки (рис. 5).
Рис. 5. Начисления «Командировка» и «Доплата за время командировки» в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.
Если на период командировки изменились территориальные условия, на вкладке Стаж ПФР необходимо установить соответствующий флаг На период командировки изменились территориальные условия с выбором территориальных условий из списка.
На вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются Данные для печати.
Печатная форма Приказа о направлении в командировку (Т-9) формируется по кнопке Печать. При необходимости можно вывести на печать формы Т-10, Т-10а, а также Расчет среднего заработка (рис. 6).
Рис. 6. Печатные формы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Дата и время командировки будут отражены форме Т-13 буквой К (рис. 7).
Рис. 7. Табель учета рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а. На основании документа Командировка группы можно автоматически рассчитать командировку по каждому сотруднику отдельно.
1С:ИТС
Как рассчитать командировку и начислить командировочные расходы в 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .
От редакции. В 1С:Лектории 27.04.2023 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С Аллы Назаровой «Командировки и другие отсутствия сотрудников с сохранением оплаты на примере 1С:ЗУП, ответы на вопросы». См. видеозапись онлайн-лекции на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
Как провести переходящую командировку в 1с зуп
The service you’ve requested couldn’t be identified
No matches have been found between requested website and protected IP address
If you are trying to visit this site, please try again later.
If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website
Protection and Acceleration by DDoS-Guard
Как провести переходящую командировку в 1с зуп
Дата публикации 11.04.2023
Использован релиз 3.1.25
Командировку можно рассчитывать не в самом документе «Командировка», а в документах начисления зарплаты и за первую половину месяца. Для этого в документе «Командировка» (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке «Главное» в разделе «Расчет командировки» установите переключатель в положение «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» (рис. 1). При этом в документе «Командировка» будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах «Начисление зарплаты за первую половину месяца» (рис. 2) или «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата – Все начисления) (рис. 3). Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления «Командировка» (раздел Настройка – Начисления) установите на закладке «Основное» флажок «Начисляется при расчете в первой половине месяца».
Смотрите также
Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Порядок направления сотрудников в служебные командировки регулируется главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировки по среднему заработку.
Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, в которой можно создать документы Т-9 и Т-9а для командировки группы сотрудников (рис. 2).
Рис. 2. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в документе Командировка во вкладке Главное появится возможность установки флага Командировка на неполный день с указанием даты командировки и количества часов (рис. 3).
Рис. 3. Установка флага «Командировка на неполный день (внутрисменная)», заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Дата и время внутрисменной командировки будут отражены в документе Табель буквой К (рис. 4).
Рис. 4. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для длительной командировки в документе Командировка можно указать способ оплаты: Целиком или В конце каждого месяца. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1), по умолчанию в документе Командировка будет установлен флаг Оплачивать командировку в конце каждого месяца. В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц. Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 5).
Рис. 5. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документе Командировка программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка (рис. 6).
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 6).
Рис. 6. Установка флага «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» в документе «Командировка». Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, в документе Командировка автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы (рис. 7).
Рис. 7. Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Расчет среднего заработка и начисленной суммы в документе Командировка производится автоматически. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено (подробно), рис. 8.
Рис. 8. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если на период командировки изменились территориальные условия, во вкладке Стаж ПФР устанавливается соответствующий флаг с выбором территориальных условий. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии (рис. 9).
Рис. 9. Заполнение данных во вкладке «Стаж ПФР» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Во вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются данные для печати (рис. 10).
Рис. 10. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе Командировка выводятся по кнопке Печать (рис. 11).
Рис. 11. Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если у принятого сотрудника данные о заработке неполные, для ввода недостающих данных сотруднику необходимо временно начислить зарплату за отработанные дни до начала командировки. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ (рис. 12).
Рис. 12. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник, направляемый в командировку, находился в отпуске по уходу за ребенком, в окне Ввод данных для расчета среднего заработка необходимо установить флаг Задается вручную и указать расчетный период.
Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники (рис. 13).
Рис. 13. Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При выплате командировки С авансом или В межрасчетный период в документе Командировка будет произведен расчет удержаний (рис. 14).
Изменить дату окончания командировки или отменить командировку можно по ссылке Исправить или Сторнировать (рис. 14).
Рис. 14. Выплата командировки. Возможность исправления и отмены командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а (рис. 2). По кнопке Подбор или Добавить необходимо выбрать сотрудников, на которых оформляются командировки. На основании документа Командировка группы можно автоматически оформить отсутствие, создав документ Командировка по каждому сотруднику (рис. 15).
Рис. 15. Документ «Командировка группы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
1С:ИТС
Как в 1С начислить командировочные расходы в пределах норм, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .