Как подписать диаграмму в excel

Добавление легенды на диаграмму

В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.

В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.

• Добавление легенды на диаграмму
• Изменение текста легенды

Добавление условных обозначений диаграммы

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Элементы диаграммы

рядом с таблицей.

Установите флажок Легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы

рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки

и выберите необходимую ячейку.

Изменение подписей осей на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

На создаданной диаграмме подписи осей отображаются под горизонтальной (категорией или «X») осью, рядом с вертикальной осью (значением или Y) и рядом с осью глубины (на трехмерной диаграмме). Для этих меток оси диаграмма использует текст из исходных данных.

Не путайте подписи горизонтальной оси — «Квартал 1», «Квартал 2», «Квартал 3» и «Квартал 4», указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — «Продажи в Восточной Азии 2009» и «Продажи в Восточной Азии 2010».

Изменение текста меток

1. Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
2. Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить текст в исходных данных на листе в том виде, в котором он есть, и просто создать настраиваемые метки, можно ввести новый текст метки, который не зависит от данных листа:

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.

Например, введите Квартал 1,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.

Изменение формата текста и чисел в подписях

Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
2. на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
3. на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.

Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:

1. щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
2. нажмите кнопку Формат оси;
3. в области Формат оси выберите параметр Число;

Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).

выберите нужные параметры формата чисел;

Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.

Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы

> Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.

Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.

Соединение подписей данных с точками данных с помощью линий выноски

Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эта функция была только на круговой диаграмме— теперь она есть у всех типов диаграмм с меткой данных.

Изменение вида линий выноски

1. Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.
2. Выберите пункт Заливка и границы >Линия, а затем внесите необходимые изменения.

Изменение вида подписей данных

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

1. Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.
2. Выберите пункт Заливка и границы >Граница, а затем внесите необходимые изменения.

Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.

Изменение формы подписей данных

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.

Изменение размера подписей данных

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.

Добавление поля к подписи данных

К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных. Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.

Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.

1. Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы >Подписи данных >Дополнительные параметры подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применяются к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете шаги Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

1. Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
2. В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы

> метки данных.

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
2. В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве меток данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
3. Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. Выполните одно из следующих действий:
3. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните Добавить элемент диаграммы, выберите Метки данных, а затем — Нет.
4. Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
5. Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Добавление или удаление меток данных в диаграмме в Office 2010

Добавление меток данных на диаграмму (Office 2010)

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
   • Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

Применение другой предопределенной записи метки (Office 2010)

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
   • Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

Создание пользовательской записи метки (Office 2010)

1. На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
2. Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
5. Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
   1. На листе в строка формул введите знак равенства (=).
   2. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
   3. Нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

   Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

   Изменение положения меток данных (Office 2010)

   Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

   1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
      • Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
   2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

   Удаление меток данных из диаграммы (Office 2010)

   1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
   2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   3. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

   Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

   Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

   Добавление меток данных

   Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

   1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Печать макета.
   2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
   3. Щелкните Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных, а затем выберите расположение для параметра метки данных.

   Примечание: Параметры будут отличаться в зависимости от типа диаграммы.

   

   Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

   Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

   Щелкните Дополнительные параметры меток данных , чтобы изменить внешний вид меток данных.

   Изменение внешнего вида меток данных

   1. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите Формат меток данных.
   2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки выберите нужные параметры.

   Изменение текста меток данных

   1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
   2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
   3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

   Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать текстовое поле.

   Удаление меток данных

   Если вы решили, что метки делают диаграмму слишком загромождаемой, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

   Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

   Использование значений ячеек в качестве меток данных

   Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

   

   1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
   2. Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
   3. Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

   Дополнительные сведения

   Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

   Похожие публикации:

   1. Как поменять тросик газа на ваз 2110
   2. Как убрать сайт работает на wordpress
   3. Как узнать год выпуска canon
   4. Как упакованы новые телефоны самсунг