Как передвинуть сводную таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как передвинуть сводную таблицу в excel

  • автор:

Перемещение сводной таблицы

Может потребоваться переместить сводную таблицу, чтобы вставить ячейки, строки или столбцы листа в текущее расположение отчета.

Диалоговое окно

  1. Щелкните сводную таблицу.
  2. В разделе Средства сводной таблицы на вкладке Анализ щелкните Переместить сводную таблицу. Откроется диалоговое окно Перемещение сводной таблицы .

Свернуть диалоговое окно

  • В разделе Выберите место размещения сводной таблицы выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, начинающийся с ячейки A1, щелкните Новый лист.
    • Чтобы разместить сводную таблицу на существующем листе, выберите Существующий лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором нужно найти сводную таблицу. Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

    Разверните диалоговое окно

    , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выберите начальную ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

    Диалоговое окно

    1. Щелкните сводную таблицу.
    2. В разделе Средства сводной таблицы на вкладке Анализ щелкните Переместить сводную таблицу. Откроется диалоговое окно Перемещение сводной таблицы .
    • Чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, начинающийся с ячейки A1, щелкните Новый лист.
    • Чтобы разместить сводную таблицу на существующем листе, выберите Существующий лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором нужно найти сводную таблицу. Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

    , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выберите начальную ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

    Диалоговое окно

    1. Щелкните сводную таблицу.
    2. В разделе Средства сводной таблицы на вкладке Параметры щелкните Переместить сводную таблицу. Откроется диалоговое окно Перемещение сводной таблицы .
    • Чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, начинающийся с ячейки A1, щелкните Новый лист.
    • Чтобы разместить сводную таблицу на существующем листе, выберите Существующий лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором нужно найти сводную таблицу. Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

    , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выберите начальную ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

    Диалоговое окно Перемещение сводной таблицы в Excel для Интернета.

    1. Щелкните сводную таблицу.
    2. Выберите Действия> сводной таблицы>Переместить сводную таблицу. Откроется диалоговое окно Перемещение сводной таблицы .
    • Чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, начинающийся с ячейки A1, щелкните Новый лист.
    • Чтобы разместить сводную таблицу на существующем листе, выберите Существующий лист, а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором нужно найти сводную таблицу.

    Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.

    1. Выберите всю сводную таблицу.

    Вырезание сводной таблицы на iPad

    2. Нажмите Вырезать.

    3. Нажмите и удерживайте ячейку на листе, где вы хотите разместить сводную таблицу.

    Вставка сводной таблицы на iPad.

    4. Нажмите кнопку Вставить.

    Вставка сводной таблицы на iPad.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как перенести отчет сводной таблицы на новый лист Excel?

    1. В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета сводной таблицы.
    2. Перейдите на вкладку «Параметры» и в группе «Действия» нажмите кнопку «Переместить сводную таблицу» (рис. 5.63).

    Рис. 5.63. Вкладка «Параметры». Кнопка «Переместить сводную таблицу»

    Рис. 5.63. Вкладка «Параметры». Кнопка «Переместить сводную таблицу»

    • «На новый лист» – для размещения отчета сводной таблицы на новом листе;
    • «На существующий лист» – для размещения отчета сводной таблицы на том же самом листе.

    [stextbox этом необходимо в графе «Диапазон» указать место его размещения.[/stextbox]

    Рис. 5.64. Окно «Переместить сводную таблицу»

    Рис. 5.64. Окно «Переместить сводную таблицу»

    Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

    Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Группировка данных

    1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
    2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
    3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Группировка выделенных элементов

    1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

    Группировка по дате и времени

    Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

    Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

    Присвоение имени группе

    1. Выберите группу.
    2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
    3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

    Разгруппировка сгруппированных данных

    1. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
    2. Выберите команду Разгруппировать.

    Фильтрация данных в сводной таблице

    Сводные таблицы отлично подходят для создания подробных сводных данных на основе больших наборов данных.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

    Вы можете вставить один или несколько срезов для быстрой и эффективной фильтрации данных. Срезы имеют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации данных, и они остаются видимыми с вашими данными, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

    Кнопка

      Выберите любую ячейку в сводной таблице, а затем на вкладке Анализсводной таблицы выберите

    Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

    Фильтрация данных вручную

    В фильтрах вручную используется автофильтр. Они работают в сочетании с срезами, поэтому вы можете использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого погружения.

      Чтобы отобразить автофильтр, выберите стрелку раскрывающегося списка

    Фильтр, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Структура и табличный макет

    Сводная таблица в контуре или табличной форме

    Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле Фильтр сводной таблицы. Это также позволяет создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле Фильтр. Дополнительные сведения см. в разделе Использование списка полей для упорядочения полей в сводной таблице.

    Быстрый показ десяти первых или последних значений

    С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

      Чтобы отобразить автофильтр, выберите стрелку раскрывающегося списка

    Фильтр, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Структура и табличный макет

    Сводная таблица в контуре или табличной форме

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

    Использование фильтра отчета

    С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

    Добавление фильтра отчета

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
    2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

    Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

    • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

    Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

    1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
    2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
    3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
      1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
        • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
        • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
      2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

      Выбор элементов в фильтре отчета

      1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
      2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

      Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

      1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
      2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
      3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

      Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

      1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
      2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
      3. Выполните одно из следующих действий:
      4. Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
      5. Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

      Включение и отключение параметров фильтрации

      Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

      1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
      2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
        1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Итоги & Фильтры.
        2. В области Фильтры проверка или снимите флажок Разрешить несколько фильтров на поле в зависимости от того, что вам нужно.
        3. Перейдите на вкладку Отображение, а затем проверка или снимите флажок Подписи и фильтры полей проверка, чтобы отобразить или скрыть заголовки полей и раскрывающиеся списки фильтров.

        Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете, создавая срезы и фильтруя вручную.

        Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

        Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

        Срез с выбранными элементами

        Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

        Фильтрация данных вручную

        В фильтрах вручную используется автофильтр. Они работают в сочетании с срезами, поэтому вы можете использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого погружения.

          Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Фильтр

        , которая зависит от макета отчета.

        Один столбец

        Форма макета по умолчанию с полем

        По умолчанию в поле «Строки» отображается поле «Значение» Отдельный столбец

        Форма Макет отдельного столбца с вложенным полем Row в отдельном столбце

        Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле Фильтр сводной таблицы. Это также позволяет создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле Фильтр. Дополнительные сведения см. в разделе Использование списка полей для упорядочения полей в сводной таблице.

        Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

        1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).
        2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.
        3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.
        4. Нажмите кнопку ОК. Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.
        5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

        Срез с выбранными элементами

        Совет: Чтобы изменить срез, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку Срез на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

        Фильтрация данных вручную

        1. В сводной таблице щелкните стрелку

        Использование фильтра отчета

        С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

        Добавление фильтра отчета

        1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
        2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

        Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

        • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

        Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

        1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
        2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
        3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
          1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
            • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
            • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
          2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

          Выбор элементов в фильтре отчета

          1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
          2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

          Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

          1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
          2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
          3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

          Быстрый показ десяти первых или последних значений

          С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

            В сводной таблице щелкните стрелку

          • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
          • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
          • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

          Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

          1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
          2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
          3. Выполните одно из следующих действий:
          4. Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
          5. Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

          Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

          Включение и отключение параметров фильтрации

          Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

          1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
          2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
            1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.
            2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.
            3. Перейдите на вкладку Отображение, а затем проверка или снимите флажок Подписи и фильтры полей проверка, чтобы отобразить или скрыть заголовки полей и раскрывающийся список фильтров.

            Дополнительные сведения

            Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *