Создание и форматирование таблиц
Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».
Проверьте, как это работает!
- Выберите ячейку данных.
- На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
- Выберите стиль таблицы.
- В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
- Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
- Нажмите кнопку ОК.
- Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
- Выберите ячейку данных.
- На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
- Выберите стиль таблицы.
- В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
- Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.
Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.
- Выберите ячейки с данными.
- Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
- Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.
Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.
Форматирование таблицы
После добавления таблицы на страницу можно выбрать, изменить, отформатировать, выровнять и преобразовать ее, чтобы изменить ее вид и работу.
- Откройте страницу, содержащую таблицу, которую необходимо форматировать.
- Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами на ленте.
- На вкладке Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы точно выделить часть таблицы, прежде чем применять форматирование к выделению, воспользуйтесь командами в группе ленты Выбрать.
- Чтобы удалить лишние строки или столбцы из таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Удалить.
- Чтобы добавить дополнительные строки или столбцы в таблицу, воспользуйтесь командами в группе ленты Вставить.
- Чтобы применить границы таблицы и заливку ячейки к частям таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Формат.
- Чтобы выровнять текст в ячейках таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Выравнивание.
- Чтобы отсортировать информацию в ячейках таблицы или добавить заголовок строки, воспользуйтесь командами в группе ленты Данные.
Совет: Доступ к большинству команд таблицы можно также получить, щелкнув правой кнопкой мыши любую из ячеек таблицы и выбрав команду Таблица.
Способы форматирование таблицы
В Excel форматирование лист данных (или листов) стало еще проще. Вы можете быстро и просто создать профессионально выглядялые таблицы, которые будут эффективно отображать данные. Например, вы можете использовать темы документов для единообразного оформления во всех электронных таблицах Excel, стили для применения предопределяющих форматов и другие функции форматирования вручную для выделения важных данных.
Работа с темами документов
Тема документа — это предопределен набор цветов, шрифтов и эффектов (например, стилей линии и эффектов заливки), который будет доступен при форматирование данных или других элементов, таких как таблицы, совые таблицы или диаграммы. Чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, его можно применять во всех Excel и Office документах выпуска.
В вашей компании может быть доступна тема корпоративного документа, которую можно использовать, или вы можете выбрать один из множества готовых тем документов, доступных в Excel. При необходимости вы также можете создать собственную тему документа, изменив цвета, шрифты и эффекты темы документа.
Перед форматированием данных на компьютере может потребоваться применить к документу тему, которая будет применяться к данным, с использованием цветов, шрифтов и эффектов, определяющихся темой документа.
Сведения о работе с темами документов см. в документе Применение и настройка темы документа.
Быстрое форматирование данных с помощью стилей
Стиль — это предопределен, часто основанный на темах формат, который можно применять для изменения внешний вид данных, таблиц, диаграмм, скайп-таблиц, фигур или схем. Если вам не соответствуют заранее заранее настроенные стили, вы можете настроить стиль. Для диаграмм можно настроить стиль диаграммы и сохранить его как шаблон диаграммы, который можно использовать снова.
В зависимости от формата данных в Excel:
- Стили ячеек Чтобы применить несколько форматов за один шаг и обеспечить согласованное форматирование ячеек, можно использовать стиль ячеек. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеев. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки. Excel есть несколько заранее задав стили ячеев. При необходимости вы можете изменить предопределяемый стиль ячейки, чтобы создать пользовательский стиль ячейки. Некоторые стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переходе на другую тему документа эти стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа. Сведения о том, как работать со стилями ячеок, см. в этой теме.
- Стили таблиц Чтобы быстро добавить профессиональное профессиональное форматирование в Excel, можно применить к таблице предопределяющий или пользовательский стиль. При выборе одного из предопределяющих стилей чередующихся строк Excel при фильтрации, скрытие и переустановке строк. Сведения о том, как работать со стилями таблиц, см. в Excel таблицы.
- Стили для работы со сносями Для форматирования можно быстро применить предопределенный или пользовательский стиль. Как и Excel таблиц, вы можете выбрать предопределный стиль чередуемой строки, который сохраняет шаблон чередуемой строки при фильтрации, скрытие и переупорядочив строки. Сведения о том, как работать со стилями, см. в этом отчете.
- Стили диаграмм Вы применяйте к диаграмме заранее Excel содержит множество полезных предопределельных стилей диаграмм, которые можно выбрать, и при необходимости можно дополнительно настроить стиль, изменив стиль отдельных элементов диаграммы вручную. Пользовательский стиль диаграммы сохранить нельзя, но можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать для создания подобной диаграммы. Сведения о том, как работать со стилями диаграмм, см. в таблице Изменение макета или стиля диаграммы.
Форматирование данных вручную
Чтобы выделить определенные данные (например, текст или числа), их можно отформать вручную. Форматирование вручную не основано на теме документа книги, если только вы не выбрали шрифт темы или не использовали цвета темы. Форматирование вручную остается темой при изменении темы документа. Вы можете вручную отформатирование всех данных в ячейке или ячейке диапазон, но с помощью этого метода можно также форматирование отдельных символов.
Сведения о том, как форматирование данных вручную, см. в документе Форматирование текста в ячейках.
Использование границ и цветов для акцента данных
Чтобы различать данные разных типов на сайте и облегчить его просмотр, можно добавить границы вокруг ячеек или диапазонов. Чтобы улучшить видимость и привлечь внимание к определенным данным, можно также затенить ячейки сплошным цветом фона или определенным цветом.
Если вы хотите добавить цветной фон для всех данных листа, вы также можете использовать рисунок в качестве фона листа. Однако печатать фон листа нельзя— фон только улучшает экранное отображение листа.
Сведения о том, как использовать границы и цвета, см. в:
Изменение выравнивания и ориентации данных
Для оптимального отображения данных на вашем компьютере может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
Поворот данных особенно полезен, если заголовки столбцов шире, чем данные в столбце. Вместо того чтобы создавать неоправданно широкие столбцы или сокращенные подписи, можно повернуть текст заголовка столбца.
Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных, см. в этой теме.
Копирование существующего формата в другие данные
Если вы уже отформатировали некоторые ячейки на сайте нужным образом, существует несколько способов копирования только этих форматов в другие ячейки или диапазоны.
Команды буфера обмена
- Главная >в>специальная > форматирование в виде в области «В этом формате».
- Главная >формат по
Команда «Щелкнуть правой кнопкой мыши»
- Наберите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока указатель не изменится на перекрестие.
- Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте его, перетащите выделение в диапазон и отпустите.
- Выберите Копировать сюда как только форматы.
Совет Если на компьютере Mac используется однонажатая мышь или трекпад, используйте клавиши CONTROL+ЩЕЛЧОК, а не щелчок правой кнопкой мыши.
Расширение диапазона
Форматы диапазонов данных автоматически расширяются на дополнительные строки при вводе строк в конце уже отформатированный диапазон данных, а форматы отображаются по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк. Параметр расширения форматов диапазонов данных и формул по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить с помощью:
- Более новые версии Выбор параметра Параметры >>дополнительных > расширить диапазон дат и формулы (в меню Параметры правки).
- Excel 2007 г. Выбор кнопки Microsoft Office
Excel:«Умная» таблица
«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась, начиная с Microsoft Excel 2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями называется Списком и создается через меню Данные — Список — Создать список.
Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:
- Таблица автоматически растягивается при добавлении к ней новых строк или столбцов.
- При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
- При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке
- В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр
- В Таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
- К Таблице можно применить чередующуюся заливку цветом строк или столбцов
Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная разворачиваем список — Форматировать как таблицу
В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки
и в окне подтверждения выделенного диапазона нажимаем ОК .
На выходе получаем примерно следующее:
После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка — Конструктор , на которой можно менять параметры созданной таблицы.
Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей , т.е. можно не закреплять шапку диапазона