Как Настроить Автоматическую Пересылку Электронной Почты в Мессенджеры
Согласно недавнему исследованию компании Zippa, в 2023 году каждый день по всему миру отправляется и получается 347.3 миллиардов электронных писем. Тем не менее, с активным ростом популярности мессенджеров электронная почта отходит на второй план.
Но что если уведомления из разных сервисов, важные рассылки и информация от коллег все еще поступают на email? В этом случае можно подумать о настройке автоматической переадресации почты в мессенджеры.
Сделать это быстро, бесплатно и без навыков программирования поможет сервис Notify.Events. Инструмент объединяет 50+ способов получения электронных писем, включая такие популярные мессенджеры как Telegram, Slack и VK.
Чтобы начать получать письма туда, куда вам удобно, нужно последовательно выполнить три шага:
- Настроить поток пересылки через сервис Notify.Events.
- Настроить переадресацию писем в почтовом клиенте:
- Переадресация писем Яндекс,
- Переадресация писем Mail.ru,
- Переадресация писем Gmail,
- Переадресация писем Outlook.
- Настроить получение пересылаемых писем в мессенджер.
В этой статье даем подробные инструкции.
Шаг 1. Настройка сервиса Notify.Events
Первый шаг на пути к получению email-сообщений в мессенджер – создание аккаунта в Notify.Events. Сервис будет выступать в качестве “молчаливого посредника” между клиентом электронной почты и приложением для обмена сообщениями. Один раз все настроив, вы будете ежедневно получать почту выбранным способом без дополнительных контактов с системой.
- Зарегистрируйтесь в Notify.Events. По умолчанию активируется бесплатный Базовый тариф, включающий 300 входящих писем в месяц. Если этого окажется недостаточно, вы в любой момент можете перейти на один из платных тарифов. Оплатить можно картами любых российских банков.
- Создайте канал – поток сообщений.
- Добавьте на канал ваш email в качестве источника сообщений: на экране созданного канала нажмите Добавить источник в секции Источники.
- На открывшемся экране перейдите на вкладку Другое и кликните по карточке E-Mail.
- Система автоматически сгенерирует для вас адрес для перенаправления писем. Скопируйте его, он понадобится на следующем шаге.
После сохранения E-Mail появится на экране канала в секции Источники. Чтобы повторно посмотреть персональный адрес, кликните по названию или по иконке просмотра.
Теперь можно переходить к шагу 2 – настройке пересылки писем в интерфейсе Yandex, Майл.ру, Gmail или Outlook.
Шаг 2. Переадресация электронной почты
Как правило, почтовые клиенты разрешают делать переадресацию в двух вариантах. Во-первых, вы можете настроить пересылку всех писем, поступающих на ящик. Второй вариант – выставить фильтры и пересылать только нужные email-сообщения. Например, письма от конкретного отправителя/сервиса или письма, содержащие нужное слово/фразу. Это поможет отфильтровать массовые рассылки и не тратить время на спам.
Переадресация писем Яндекс
- Зайдите в свою Яндекс Почту и перейдите в Настройки >Все настройки.
- Перейдите в Правила обработки почты.
- Выберите нужные условия, поставьте галочку в строке Переслать по адресу и вставьте в соседнее поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните правило. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в полесохранить копию при пересылке.
Переадресация писем Mail.ru
Пересылка всех писем Mail.ru
- Зайдите в свою почту в почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки >Все настройки.
- Перейдите в раздел Фильтры, нажмите Добавить пересылку и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните пересылку.
Пересылка выборочных писем Mail.ru
- В почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки >Все настройки >Фильтры. Нажмите Добавить фильтр.
- Разверните окно с помощью кнопки Все действия и параметры.
- Задайте необходимые условия. Поставьте галочку в строке Переслать копию сообщения на адрес и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните фильтр.
Переадресация писем Gmail
Пересылка всех писем Gmail
- Зайдите в свою почту в веб-клиенте Gmail и перейдите в Настройки >Все настройки.
- Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP >Добавить адрес пересылки, вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес и нажмите Далее.
- Gmail попросит вас подтвердить пересылку. Для этого система отправит письмо с кодом на указанный адрес. Вы найдете его в панели управления Notify.Events: экран канала >Сообщения (внизу экрана).
- Чтобы подтвердить адрес, скопируйте код из письма и введите в нужное поле в настройках Gmail или перейдите по указанной ссылке.
Пересылка выборочных писем Gmail
- В веб-клиенте Gmail перейдите в Настройки >Все настройки >Фильтры и заблокированные адреса. Создайте новый фильтр.
- Настройте нужные условия и нажмите Создать фильтр.
- Поставьте галочку рядом с Переслать и в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.
- Если вы еще не подтверждали адрес, Gmail попросит это сделать. Ищите письмо с кодом подтвержения в панели управления Notify.Events: экран канала >Сообщения (внизу экрана).
Переадресация писем Outlook
Пересылка всех писем Outlook
- Зайдите в свою почту в веб-клиенте Outlook и перейдите в Настройки >Посмотреть все параметры Outlook.
- В разделе Почта выберите вкладку Пересылка.
- Проставьте галочку в строке Включить пересылку, в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events email-адрес, сохраните изменения. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в полеСохранить копию переадресованных сообщений.
Пересылка выборочных писем Outlook
- В веб-клиенте Outlook перейдите в Настройки >Посмотреть все параметры Outlook >Почта >Правила.
- Создайте новое правило: назовите его, добавьте условия.
- В секции Добавление действия выберите Переслать на адрес и вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.
После успешного добавления правило появится в списке. Вы можете включать и выключать его при необходимости.
Когда пересылка email-сообщений из Яндекс, Мэйл, Gmail или Outlook включена, остается выполнить шаг 3 – выбрать и настроить способ получения.
Шаг 3. Настройка пересылки email в мессенджер
После того как автоматическая переадресация писем в почтовом клиенте настроена, вам нужно будет вернуться в Notify.Events, чтобы подключить сервис-получатель писем.
- В панели управления Notify.Events перейдите на экран канала, на который вы ранее добавили E-Mail в качестве источника. Нажмите Подписаться в разделе Получатели.
- Из списка получаталей выберете нужный мессенджер. Например, Telegram.
- Следуйте инструкции для настройки получателя.
После успешной подписки мессенджер появится в списке получателей на канале, а вы наконец начнете получать имейлы удобным способом.
Notify.Events позволяет пересылать не только электронные письма. В каталоге источников более 40 сервисов в категориях Мониторинг, IoT и Умные дома, Сайты и Коммерция, CI/CD и Контроль версий, Другое. Подключайте инструменты, которые вы ежедневно используете в работе или в быту и объединяйте все уведомления в единый поток.
Переадресация почты – собираем все письма в один ящик
Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки. Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске. Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.
Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?
Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.
Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка. Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail. Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.
Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.
Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.
Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”.
Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.
Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.
Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.
Настраиваем фильтрацию
Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.
В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.
Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.
В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:
- по имени отправителя;
- теме письма;
- содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);
- размеру;
- наличию прикрепленных файлов.
После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.
Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.
Пересылка email из системы Outlook
Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”.
Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.
Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.
Настраиваем фильтры
Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел.
Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.
Добавляете адрес второй почты и сохраняете.
Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.
Настройка переадресации в почте Gmail
Чтобы сделать работу еще удобнее, вы можете получать письма с вашей почты в приложении Jivo. Для этого необходимо настроить переадресацию писем в вашем почтовом ящике.
Для подключения вашей почты Gmail нужно сделать следующие настройки:
1. Для начала необходимо открыть ваш почтовый ящик Gmail и перейти в «Настройки» > «Все настройки».
2. Затем перейдите в раздел «Пересылка и POP/IMAP» и нажмите кнопку «Добавить адрес пересылки».
3. Укажите адрес почты от нового канала Email в Jivo и нажмите кнопку «Далее»
4. После этого в приложении оператора вы получите новое сообщение в канале Email от Google. В письме будет содержаться ссылка, пройдя по которой, вы подтвердите подключение переадресации.
5. После подтверждения необходимо включить правило переадресации и сохранить изменения.
Теперь все письма поступающие на ваш адрес вы также будете получать в приложении чата и сможете отвечать клиентам напрямую из нашего приложения.
Настройка фильтрации писем
Настроим правило для фильтрации писем по определенным словам, которые они содержат. В качестве примера будем использовать слово «Заказ».
В вашей почте Gmail зайдите в «Настройки» > «Все настройки», перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр».
В открывшейся форме задайте нужные параметры фильтрации. Здесь вы можете указать почту, с которой отправляются письма, которые нужно пересылать в Jivo, а также в поле «Содержит слова» указать нужные ключевые слова из писем.
Далее выберите что нужно сделать с отфильтрованными письмами — «Переслать на адрес» (выберите адрес из Jivo) и нажмите «Создать фильтр».
Теперь в Jivo будут перенаправляться только нужные письма.
Автоматическая пересылка писем из университетской google почты в другой аккаунт
- Откройте Gmail на компьютере. Войдите в аккаунт, с которого хотите пересылать письма. Пересылку можно включить только в личном ящике почты. Для групп и псевдонимов эта функция недоступна.
- В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
- Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
- В разделе «Пересылка» нажмите Добавить адрес пересылки.
- Введите адрес, на который хотите пересылать письма.
- Нажмите ДалееПродолжитьОК.
- На указанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения. Откройте его и перейдите по ссылке.
- Снова откройте Gmail, из которого нужно пересылать письма, и обновите страницу.
- Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
- В пункте «Пересылка» выберите Пересылать копии входящих сообщений на адреса.
- Укажите, что нужно делать с копиями писем в ящике, из которого они пересылаются. Рекомендуем выбрать параметр «Сохранить копию письма во входящих google mail».
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Как отключить автоматическую пересылку
- Откройте Gmail на компьютере. Войдите в аккаунт, из которого пересылаются письма.
- В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
- Нет меток