Как добавить место работы в земли

31 января 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Организация выполняет строительные работы на объектах заказчика в другом городе. Организация расположена в Ухте, а место работы принимаемых работников в Сыктывкаре. Обособленное подразделение не создавалось, так как это не рабочие места организации. Для выполнения работ на данном объекте планируется привлечение работников из числа местных жителей, то есть жить они будут дома, не в командировке. Как правильно оформить на работу такого работника? Является ли это командировкой со всеми соответствующими выплатами (суточные и т.п.)? Как указать в трудовом договоре место выполнения трудовых обязанностей?

Организация выполняет строительные работы на объектах заказчика в другом городе. Организация расположена в Ухте, а место работы принимаемых работников в Сыктывкаре. Обособленное подразделение не создавалось, так как это не рабочие места организации. Для выполнения работ на данном объекте планируется привлечение работников из числа местных жителей, то есть жить они будут дома, не в командировке. Как правильно оформить на работу такого работника? Является ли это командировкой со всеми соответствующими выплатами (суточные и т.п.)? Как указать в трудовом договоре место выполнения трудовых обязанностей?

2 июня 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовых договорах работников в качестве места работы необходимо указать местность, в которой работники фактически осуществляют свою трудовую деятельность, даже если в этой местности не создано ни одного структурного подразделения работодателя.
Служебной командировкой для таких работников будет являться поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, например, в место нахождения организации работодателя.

Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 57 ТК обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы сотрудника, а в случае, когда он принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации*(1), расположенном в другой местности, также в трудовом договоре должны быть указаны обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание структурного подразделения и его местонахождения представляет собой уточнение места работы. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику в том числе возможность получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности*(2). Поэтому считаем необходимым в трудовом договоре в качестве места работы указывать местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность, даже если в этой местности не создано ни одного структурного подразделения работодателя (смотрите, например, письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
В рассматриваемой ситуации организация расположена в Ухте, а место работы принимаемых работников в Сыктывкаре. Поскольку, как следует из вопроса, организация и место выполнения работ не являются обособленными структурными подразделениями, расположены в разных местностях, то в качестве места работы работника в трудовом договоре необходимо указать г. Сыктывкар.
Правомерность изложения в трудовом договоре условия о месте работы именно таким образом подтверждается и анализом статей 72 и 72.1 ТК РФ. Так, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А по смыслу ст. 72 ТК РФ перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это позволяет сделать вывод, что условие о местности, в пределах которой работник осуществляет свои трудовые функции, является одним из обязательных условий трудового договора.
Часть первая ст. 166 ТК РФ устанавливает, что служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Содержание служебного задания определяется работодателем. Выполнение такого служебного поручения осуществляется в рамках трудовых отношений, возникающих на основании конкретного трудового договора, заключенного с работником. Иными словами, в рассматриваемой ситуации для работников, которые в соответствии с трудовым договором осуществляют свою трудовую деятельность в Сыктывкаре, служебной командировкой будет являться направление работников для выполнения задания работодателя в местности, не указанной в трудовом договоре, например, в место нахождения организации работодателя.
Таким образом, при заключении трудового договора в качестве места работы работника в трудовом договоре необходимо указать г. Сыктывкар.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ).
*(2) Смотрите подробнее в материале:
— Энциклопедия решений. Условие трудового договора о месте работы.

Как в трудовом договоре указать место работы торгового представителя?

В качестве места работы в трудовом договоре следует указать местность, в которой торговый представитель будет выполнять свою трудовую функцию.

Согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

При этом ни в данной норме, ни в иных положениях ТК РФ само понятие «место работы» не раскрывается. По нашему мнению, в качестве места работы в трудовом договоре необходимо указывать местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите вопрос-ответ 1 и вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Необходимость изложения в трудовом договоре условия о месте работы именно в таком виде подтверждается анализом статей 72 и 72.1 ТК РФ. Так, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А по смыслу ст. 72 ТК РФ перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это позволяет сделать вывод, что условие о местности, в пределах которой работник осуществляет свои трудовые функции, является одним из обязательных условий трудового договора.

При этом, на наш взгляд, абзац второй части второй ст. 57 ТК РФ в общем случае не требует уточнения места работы до конкретного адреса. В частности, данный вывод следует и из самой названной нормы, в соответствии с которой указание места работы в трудовом договоре меняется в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, из части третьей ст. 72.1 ТК РФ следует, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Следовательно, указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным.

Таким образом, полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю в качестве места работы необходимо указать местность, в которой торговый представитель будет выполнять свою трудовую функцию*(1).

Отметим, что содержание понятия «местность» ТК РФ также не раскрывает. Однако в п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Соответственно, в качестве места работы достаточно указать населенный пункт, в границах которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность (смотрите также вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 и вопрос-ответ 5 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Например, условие трудового договора о месте работы в рассматриваемом случае может выглядеть следующим образом: «Местом работы является г. Архангельск (населенный пункт, в котором работник преимущественно осуществляет свою трудовую деятельность)» (смотрите решение Долгопрудненского городского суда Московской области от 18.03.2015 по делу N 2-284/2015).

Также отметим, что условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (абзац восьмой части второй ст. 57 ТК РФ). При этом если разъездная работа осуществляется работником в пределах одного населенного пункта, в трудовом договоре достаточно указать этот населенный пункт. Если же работник выполняет свои обычные трудовые обязанности, в том числе за пределами одного населенного пункта, то, по нашему мнению, в трудовом договоре следует указать территорию, в пределах которой работник будет выполнять работу. Например, в трудовом договоре может быть указано, что «Выполняемая в соответствии с настоящим трудовым договором работа носит разъездной характер. Разъездная работа осуществляется в пределах Архангельской области (территория, в пределах который работник осуществляет трудовую деятельность)».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

*(1) Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности. В случае же указания в качестве места работы не той местности, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность, указанные задачи не достигаются. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Роструда, что местом работы дистанционных работников является место их нахождения (письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1). Поэтому считаем неправильным указывать в качестве места работы наименование и место нахождения структурной единицы, в штат которой включен работник, если предполагается, что трудовые обязанности он будет выполнять в другой местности, в том числе и в случае, если в этой местности не создано ни одного структурного подразделения работодателя.

Как оформить сотрудника на удалённую работу в 2022 году

С 2021 года действуют новые правила удалённой работы — таков итог массового перехода на хоум-офисы из-за коронавируса. Рассказываем, как оформить на удалёнку нового сотрудника, как перевести уже работающего и как оформить приказ о переводе на дистант в чрезвычайной ситуации.

Что считается удалённой работой

Удалённая или дистанционная работа — это когда работник делает свою работу вне стационарного рабочего места. А с директором и коллегами контактирует через интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, работу можно делать откуда угодно, даже из другого города. Главное, что работодатель не следит за местом нахождения работника — 312.1 ТК РФ.

Удалённая работа бывает следующих видов:

�� Постоянная — когда работник всё время работает дистанционно, рабочих дней в офисе у него нет и стационарного рабочего места тоже. К примеру, в штате интернет-магазина есть бухгалтер. У неё нет стола и ноутбука в офисе, платежки она всегда обрабатывает дома.

�� Временная — когда офисного работника на срок до полугода отправляют работать домой. В это время у него нет обязанности ходить в офис. Например, дизайн-агентство распускает по домам штат иллюстраторов на время ремонта офиса. Не позже чем через полгода работодатель обязан снова позвать их в офис.

�� Периодическая — когда удалёнка и работа в офисе чередуется. Например, с понедельника по среду бухгалтер работает дома, а в четверг и пятницу ходит в офис.

�� Временная в опасной ситуации — когда всех или часть работников распускают по домам из-за эпидемии, пожара или природной катастрофы. Ещё — если перевести персонал на дистант обязали власти — как в пандемию ковида. В этом случае ограничения по сроку в шесть месяцев нет — ст. 312.9 ТК РФ.

На удалёнку нельзя принять человека, живущего за границей: ни иностранца, ни соотечественника. Потому что наши законы не работают на чужой территории. Но сотрудничать по гражданско-правовому договору с таким человеком можно — Письма Минтруда № 14-2/ООГ-245 и № 17-3/В-292 .

Удалёнку оформляют по документам — про них следующий раздел. Но бывает, что сотрудника отправили из офиса домой, а документы не оформили. Формально такой работник работает в офисе в установленные часы, а на деле получает задачи по электронке, делает работу на домашнем ноутбуке и отсылает руководству отчёты. Верховный Суд считает, что не оформленного должным образом удалёнщика нельзя уволить за прогул в офисе — Определение № 5-КГ19-106 .

Как оформить удалённую работу

— трудовым договором — когда принимают нового сотрудника и сразу оговаривают удалённый формат;

— дополнительным соглашением к трудовому договору — когда об удалёнке договорились уже в процессе работы;

— приказом о переводе — на случай роспуска по домам в опасной ситуации типа коронавируса.

Как оформить нового сотрудника

При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор и в нём оговаривают:

— Место выполнения работы — название организации и город. Домашний адрес работника как место выполнения работы писать не надо — Письмо ГИТ Москвы ;

— Режим рабочего времени — по какому графику сотрудник за работой и на связи. Например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если режим не прописать, то работник работает когда хочет. И с него только отработка нормы часов и выполнение обязанностей. Созвоны с работодателем всегда включаются в рабочее время;

— Способ взаимодействия с сотрудником — как вы будете общаться. Например, по электронной почте. Плюс сроки: например, что стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения. А работник обязан проверять электронную почту не реже двух раз в день;

— Порядок вызова в офис — например, что работодатель обязан сообщить о встрече в офисе не позднее чем за два дня до совещания:

— Порядок передачи отчётов о работе — пропишите, как и в какие сроки работник должен это делать.

— Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования . Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым: компьютером, принтером, бумагой, программами и антивирусом. Но работник может работать на всём своём — тогда ему полагается компенсация. Например, за использование ноутбука работодатель раз в месяц переводит работнику вместе с зарплатой 2000 ₽ — ст. 312.6 ТК РФ.

Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, он может прислать её по почте заказным письмом с уведомлением или принести лично, если живёт недалеко. Тогда работодатель вносит запись о работе. Если у работника книжки нет или запись ему не нужна, сведения о трудовой деятельности ведут электронно. Совсем не делать запись в трудовую нельзя.

Как обмениваться документами

При найме сотрудника передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет.

По почте

В бумажном виде отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении.

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. Если нужно — ещё справку об отсутствии судимости. СНИЛС работник должен получить самостоятельно.

2. Отправьте должностную инструкцию, приказы о приёме на работу и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.

3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

Через интернет

Вы должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. А работник такую же или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок . Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽. ИП и директора организаций саму подпись получают бесплатно, но должны записать её на платный токен, который тоже стоит 1000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ .

Как перевести уже работающего сотрудника на удалёнку в обычное время

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём укажите то же самое, что и для нового трудового договора удалёнщика.

Как перевести работника на дистант в опасной ситуации

Работника или вообще весь штат можно перевести домой из-за опасности. И это не только эпидемия коронавируса, но и пожар или авария в офисе, несчастный случай на производстве, наводнение и землетрясение. А ещё — приказ местных властей о переводе определённого процента штата на дистант.

В опасной ситуации на дистант отправляют на весь срок обстоятельств, ограничения в шесть месяцев нет.

Согласие работника не нужно, допсоглашение к трудовому договору тоже.

Работодатель выносит приказ о переводе на удаленку. Каждого работника знакомят с приказом — под живую или электронную подпись. Но если работники уже не могут прийти в офис, а электронных подписей у них нет, можно ознакомить с приказом любым другим способом: в общем чате или электронной рассылкой. Важно только, чтобы каждый работник отписался, что приказ прочитал — ст. 312.9 ТК РФ.

В приказе о переводе на дистант надо написать:

— что за опасная ситуация;

— список работников, переводимых на дистант;

— срок перевода — до момента окончания обстоятельств;

— порядок обеспечения оборудованием или возмещения расходов за своё;

— режим работы, порядок приёма задач, проверки электронной почты, созвонов, выезда в офис и сдачи отчётов.

Работать из дома бухгалтеру или дизайнеру не проблема. А вот водитель или аниматор детской комнаты делать свою работу на дистанте не смогут. Таким работникам на время действия опасной ситуации оформляют простой с оплатой в размере не менее двух третей оклада — ст. 312.9 и 157 ТК РФ.

Удалёнщики из других городов и командировки

Если работник живёт в другом городе, то поездка в офис работодателя считается командировкой. За неё надо оплатить проезд и суточные — Письмо Роструда № ПГ/37458-6-1 .

Если удалённый работник едет по работе в другой город — это тоже командировка с оплатой — ст. 312.6 ТК РФ.

Зарплата, налоги, северная надбавка, заявления на отпуск и больничные

На удалёнке у работника есть все обычные трудовые гарантии, как будто он ходит в офис: зарплата не ниже МРОТ два раза в месяц, отпуск 28 дней, больничные. Работодатель, как обычно, платит за сотрудника страховые взносы и налоги. Платить зарплату на удалёнке ниже нельзя — ст. 312.5 ТК РФ.

Если работник делает работу в городе, где по закону положены районный коэффициент и северная надбавка, то работодатель обязан доплатить их. Даже если организация находится в ином городе, где таких климатических надбавок нет. Например, дизайн-агентство зарегистрировано и находится в Москве. А его работник верстает макеты из Архангельска. Значит, дизайн-агенство обязано доплачивать дизайнеру коэффициент и надбавку, несмотря на то, что само оно к северу никакого отношения не имеет.

Заявление на отпуск, ознакомление с графиком отпусков и приказ об отпуске на конкретного работника можно оформить электронно с электронной подписью либо на бумаге по почте.

Чтобы получить больничный, в том числе по беременности, дистанционный работник направляет работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением либо сообщает серию и номер электронного больничного — ст. 312.3 ТК РФ.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Рекомендации по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. В соответствии с действующим законодательством муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень должностей, утвержденный распоряжением Администрации города Кургана от 06.02.2015 г. № 909 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы в Администрации города Кургана, её органах и структурных подразделениях при поступлении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характере, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», обязаны ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком) представлять:

1) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения о расходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря);

2) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения о расходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря).

2. Порядок представления сведений утвержден Постановлением Главы города Кургана от 24.12.2014 № 281 «О порядке представлениями лицами, замещающими должности муниципальной службы, а так же гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в ОМС города Кургана, сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

3. Сведения представляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей муниципального служащего, если таковые имелись на конец отчетного периода, то есть на 31 декабря. Данные справки заполняются и подписываются муниципальным служащим, представляющим сведения.

Муниципальный служащий не освобожден от обязанности предоставления сведений на несовершеннолетних детей, которые могут проживать с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака.

4. В случае возникновения ситуаций, когда по объективным причинам не представляется возможным представить сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, муниципальный служащий обязан своевременно направить в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана заявление установленной формы о невозможности по объективным причинам представить данные сведения. Бланк заявления расположен на F/SHABLON/Декларации/Заявление.

Данное заявление подлежит рассмотрению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений и урегулированию конфликта интересов.

5. В случае если муниципальный служащий обнаружил, что в представленных им в отдел муниципальной службы и кадров сведениях о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения, либо имеются ошибки, он вправе представить уточненные сведения в течение месяца после окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей Памятки (т.е. до 31 мая года, следующего за отчетным).

6. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений является правонарушением, влекущим увольнение муниципального служащего с муниципальной службы.

2. Порядок заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе

и обязательствах имущественного характера

Справки представляются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана на бумажном и электронном носителях. Бланк справки расположен на F/SHABLON/Декларации/Справка о доходах, а так же на официальном сайте www.kurgan-city.ru в разделе Главная / Город / Муниципальная служба / Сведения о доходах.

При заполнении справки необходимо обращать внимание на сноски, обозначенные в тексте цифрами (расшифровка цифр с разъяснениями отмеченного понятия приводится в конце каждой таблицы на полях справки).

В случае отсутствия какого-либо дохода, расхода, имущества или обязательства имущественного характера при заполнении соответствующих разделов своей Справки на себя делается запись «не имею», а при заполнении Справки на супруга (супругу) или несовершеннолетних детей делается запись «не имеет».

При заполнении справки не следует надеяться «на память», а, прежде всего, опираться на официальные документы.

При подаче справок необходимо приложить подтверждающие документы (справка по форме 2-НДФЛ, справка из банка (иной кредитной организации), копии свидетельства о регистрации права собственности, паспорта транспортного средства и др.).

Важно! Не используйте онлайн-сведения, полученные через интернет-банки! Заполняйте справки о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на основании справок (выписок) полученных непосредственно в отделениях банков и иных кредитных организаций.

2.1. Заполнение титульного листа

1. В поле фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт указывается фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения муниципального служащего, представляющего Справку, а также серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт.

2. В поле место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность указывается полное наименование органа Администрации города Кургана, наименование замещаемой должности с указанием структурного подразделения.

На справках супруги (супруга) и несовершеннолетнего ребенка дополнительно указываются их фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт (для несовершеннолетнего ребенка, не получившего паспорт — серия и номер свидетельства о рождении, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство) основное место работы или службы, занимаемая должность, а в случае отсутствия основного места работы или службы — род занятий. Для граждан, не имеющих постоянной работы (службы), записывается «временно неработающий», для несовершеннолетних детей в графе «основное место работы или службы» указывается, например:

«ученик МБОУ СОШ № 10;воспитанник МБДОУ Д/С № 17 ».

3. В поле адрес места регистрации указывается адрес места регистрации. В том случае, если адрес места регистрации отличается от места фактического проживания, указываются оба адреса.

2.2. Заполнение раздела 1. Сведения о доходах

В разделе 1 справки «Сведения о доходах» указываются все виды полученных за отчетный период доходов, независимо от того, учитываются они при налогообложении или нет. Величина дохода не округляется и указывается в рублях и копейках.

Документы, подтверждающие размер полученных доходов (справки формы 2-НДФЛ, справки от органов, осуществлявших социальные, иные выплаты, от банков или иных организаций), предоставляются в обязательном порядке.

Строка «Доход по основному месту работы» заполняется в соответствии со справкой о доходах физического лица формы 2-НДФЛ (подпункт 5.1. справки 2-НДФЛ «Общая сумма дохода»). Если в отчетном периоде основное место работы было не одно, необходимо получить справки 2-НДФЛ из каждой бухгалтерии. Общий доход не суммируйте. Указывайте доходы от других мест работы в «Иные доходы».

В строках «Доход от педагогической деятельности» и «Доход от научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания, ведения научной деятельности по справке 2-НДФЛ.

Строка «Доход от иной творческой деятельности» включает доходы, полученные муниципальным служащим в разных сферах творческой деятельности.

Например, указываются доходы за публикацию статей, выпуск книг, сборников.

В строке «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» указывается общая сумма начисленных за год процентов по всем вкладам, включая закрытые в отчетном периоде, на основании распечатки, полученной в банке или кредитной организации.

В строке «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указываются доходы, начисленные в течение отчетного периода по акциям, либо доход, полученный в результате продажи ценных бумаг.

Строка «Иные доходы (указать вид дохода)» включает в себя все виды доходов, которые не были отражены выше.

К иным доходам относятся:

— пособия по временной нетрудоспособности (необходимо запросить справку в Курганском региональном отделении Фонда социального страхования);

— пенсии (все виды), пособия, алименты, материнский капитал, единовременные пособия при рождении ребенка, страховые выплаты при наступлении страхового случая;

— компенсация (оплата) стоимости (санаторно-курортных, оздоровительных) путевок;

— доход от работы в качестве члена участковой избирательной комиссии;

— денежные средства, полученные от продажи движимого и недвижимого имущества (автомобилей, квартир, земельных участков и пр.), от предоставления недвижимого имущества в аренду;

— доход от работы по договору гражданско-правового характера, либо от работы по трудовому договору (работа по совместительству) и пр.

В строке «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.

2.3. Заполнение раздела 2. Сведения о расходах

Муниципальный служащий обязан ежегодно в сроки, установленные для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее — отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки.

Сведения о расходах представляются в случае, если:

— сделка совершена в отчетном периоде;

— сумма одной (каждой) сделки превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду.

При расчете общего дохода муниципального служащего, представляющего сведения о расходах, например за 2014 год, и его супруги (супруга) суммируются доходы, полученные ими за отчетные периоды с 1 января по 31 декабря 2011, 2012, 2013 годы вне зависимости от того, замещал ли (занимал ли) муниципальный служащий должности, включенные в Перечень должностей в течение всего обозначенного периода или нет. При этом доход за 2014 год, полученный до совершения сделки, может также являться источником получения средств, за счет которых приобретено имущество, что указывается в сведениях о расходах.

Ответственность за определение наличия превышения между суммой сделки над общим доходом муниципального служащего, его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и размера указанного превышения, возлагается на муниципального служащего.

При заполнении данного раздела к Справке необходимо приложить копию документа, подтверждающего совершение сделки и указанного в графе 5 «Основание приобретения».

2.4. Заполнение раздела 3. Сведения об имуществе

В разделе 3 справки «Сведения об имуществе» отражаются сведения об имеющемся имуществе, находящемся в собственности у муниципального служащего, а также членов его семьи, на которых представляются сведения.

В подразделе 3.1. «Недвижимое имущество» в строгом соответствии с документами указываются сведения об объектах недвижимого имущества, находящихся в собственности.

Документами, удостоверяющими право собственности на имущество, являются как свидетельство о государственной регистрации права, выданное управлением федеральной регистрационной службы, так и иные документы, подтверждающие возникновение права собственности на имущество.

Права собственности на недвижимое имущество, возникшие до вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122 — ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (до 31.01.1998 г.), признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации. Права собственности на недвижимое имущество, возникшие после вступления в силу вышеназванного закона, являются удостоверенными с момента государственной регистрации в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В графе 2 отражаются следующие объекты недвижимого имущества: земельные участки с указанием вида участка (дачный, садовый, приусадебный, огородный, под индивидуальное жилищное строительство и другие), жилые дома, квартиры, комнаты, дачные и садовые дома, гаражи и иные строения, помещения и сооружения, объекты незавершенного строительства.

В графе 3 указывается вид собственности: индивидуальная, общая (долевая, совместная).

Вид собственности указывается согласно свидетельству о регистрации права собственности (иным правоустанавливающим документам) на объект недвижимости.

Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество.

Для долевой собственности указывается доля муниципального служащего, а также членов его семьи, на которых представляются сведения.

Недвижимое имущество, совместно нажитое в браке, указывается в разделе 2 справки тому супругу, на которого зарегистрировано право собственности.

В графах 4, 5 указываются место нахождения (адрес) и площадь (кв.м.) недвижимого имущества согласно свидетельству о регистрации права собственности (иным правоустанавливающим документам). Во всех случаях, независимо от вида собственности, указывается общая площадь объекта недвижимости.

Обращаем внимание, что при указании земельного участка в графе «Место нахождения (адрес)» указывается, в том числе, номер земельного участка.

В графе 6 «Основание приобретения и источник средств» указывается номер и дата заключения договора купли-продажи либо свидетельства о наследовании, о приватизации. В соответствии с Федеральным законом от 07.05.2013 г. № 79-ФЗ источник средств, израсходованных на приобретение объекта недвижимости, муниципальными служащими не указывается.

В подразделе 3.2. «Транспортные средства» следует перечислить находящиеся в собственности муниципального служащего, членов его семьи, на которых представляются сведения, все транспортные средства, подлежащие регистрации в качестве таковых в органах ГИБДД, Гостехнадзора и т.п., в том числе, транспортные средства, проданные «по доверенности», находящиеся в угоне, полностью негодные к эксплуатации, но не снятые с учета.

В графе 2 Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления заполняется согласно свидетельству о регистрации транспортного средства, на русском языке, с учетом правил транскрипции собственных имен, указанных на иностранном языке.

В графе 3 указывается вид собственности: индивидуальная, общая (долевая, совместная).

Собственник транспортного средства определяется по ПТС (паспорту технического средства). Как правило, собственность на транспортные средства индивидуальная, кроме тех случаев, когда транспортное средство приобретено на условиях лизинга.

В графе 4 Место регистрации указывается тот уполномоченный орган государственной власти, осуществивший регистрацию транспортного средства и место его нахождения (город).

2.5. Заполнение раздела 4. Сведения о счетах в банках

и иных кредитных организациях

В данном разделе указываются все счета, открытые на отчетную дату – 31 декабря, независимо от остатка денежных средств на счете (в том числе сведения о денежных средствах, находящихся на счетах, по которым выпущены пластиковые расчетные карты, например, «зарплатные» и «кредитные»).

Обращаем внимание, что для обслуживания кредитов банками могут открываться счета, с которых происходит периодическое списание вносимых сумм.

Если кредит погашен (задолженности по кредитной карте нет), но при этом счет не закрыт, сведения о счете также должны быть отражены.

Источником сведений, необходимых для заполнения данного раздела, являются договор об открытии счета либо сберегательная книжка и выписки по счету.

В графе 2 указывается наименование и адрес банка или иной кредитной организации. Например: ОАО «Сбербанк России», ОСБ №8599, г. Курган, ул. Гоголя, 98.

Датой открытия счета является дата заключения договора.

В графе 3 указываются вид счета (депозитный, текущий, расчетный, ссудный и другие) и валюта счета. Валютой счета может быть российский рубль, доллар США, Евро, и т.д.

Вкладной (депозитный) счет предназначен для хранения временно свободных денежных средств. Такой счет открывается клиенту банка на основании заключенного договора банковского вклада. По договору банковского вклада (депозита) одна сторона (кредитная организация), принявшая поступившую от другой стороны (вкладчика) или поступившую для нее денежную сумму (вклад), обязуется возвратить сумму вклада и выплатить проценты на нее на условиях и в порядке, предусмотренных этим договором.

Под текущим счетом физического лица понимается банковский счет, открываемый физическому лицу в банке на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение расчетных операций, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Ссудные счета имеют строго целевой характер и предназначены для кредитования клиентов банков. Ссудный счет — персональный счет заемщика, открываемый в банке-кредиторе для перечисления кредитных средств и для последующего зачисления на него платежей по кредиту.

Счета, связанные с платежами за услуги мобильной связи, жилищно-коммунальные услуги посредством использования технологий дистанционного банковского обслуживания, не указываются.

В графе 4 указывается дата открытия счета. Датой открытия счета является дата заключения договора.

В графе 5 остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату — 31 декабря. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Кроме того в данном разделе указываются сведения о неизрасходованных денежных средствах, находящихся на кредитных, ссудных и иных счетах в банках. Например:

Кредитный лимит карты 50 000 рублей, на 31 декабря задолженность по карте составляла 7000 рублей. В данной ситуации, в графе 5 муниципальный служащий должен отразить остаток в размере 43 000 рублей.

В графе 6 указывается общая сумма денежных поступлений на счет за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) в случаях, если указанная сумма превышает общий доход муниципального служащего, его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих ему года. В этом случае к справке прилагается выписка о движении денежных средств по данному счету за отчетный период. Для счетов в иностранной валюте сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Даже если остаток на 31 декабря нулевой, но в течение отчетного периода (с 01 января по 31 декабря), при нахождении на счете ненулевой суммы, могут начисляться минимальные проценты, что будет являться доходом от вкладов в банках и сумму дохода необходимо отразить в разделе 1 справки «Сведения о доходах» в строке 5 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях».

При наличии кредита либо кредитной карты с кредитным лимитом равным или превышающим 500 000 рублей информацию о размерах заемных средств необходимо так же отразить в подразделе 6.2. «Срочные обязательства финансового характера».

2.6. Заполнение раздела 5. Сведения о ценных бумагах

В данном разделе необходимо отразить сведения обо всех имеющихся у муниципального служащего или членов его семьи, на которых представляются сведения, акциях, либо иных ценных бумагах (векселя, облигации государственного займа, денежные сертификаты). Также необходимо отразить сведения об участии в долях коммерческих организаций.

В случае, если в сведениях о ценных бумагах и участии в коммерческих организациях будут содержаться соответствующие данные, то к Справке целесообразно приложить письменное пояснение, из которого должно быть ясно, что в данном случае не может возникнуть личная заинтересованность муниципального служащего (гражданина), которая может привести к конфликту интересов. Обязательно документальное подтверждение передачи долей участия в коммерческих организациях и ценных бумаг в доверительное управление, если они принадлежат муниципальному служащему (гражданину).

В подразделе 5.1. «Акции и иное участие в коммерческих организациях» в отличие от иных ценных бумаг указывается основание приобретения доли участия и реквизиты соответствующего договора или акта.

Если в отчетном периоде муниципальный служащий, член его семьи, на которого представляются сведения, продал ценные бумаги, акции, либо продал свою долю в уставном капитале, либо долю участия, то следует отразить полученный доход в разделе 1 справки «Сведения о доходах» в строке 6 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях». Также в данном подразделе отражается доход от начисленных дивидендов.

Подраздел 5.2. «Иные ценные бумаги».

В графе 2 «Вид ценной бумаги» указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя, сберегательные сертификаты и другие), за исключением акций, указанных в подразделе «Акции и иное участие в коммерческих организациях».

Информация, необходимая для заполнения граф 3, 4, 5, указана на самой ценной бумаге (вексель, облигация и др.).

Здесь же указывается сертификат о предоставлении средств материнского (семейного) капитала, если перечисление соответствующих денежных средств на счет гражданина (его супруги) / муниципального служащего (его супруги) в отчетном периоде не осуществлялось. При этом номиналом сертификата будет денежная сумма, которая была бы перечислена в отчетном периоде в случае его реализации.

В графе 6 «Общая стоимость (руб.)» указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить – исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

2.7. Заполнение раздела 6. Сведения об обязательствах

имущественного характера

В подразделе 6.1. «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании» указываются объекты недвижимого имущества, находящихся в постоянном или временном пользовании по состоянию на отчетную дату — 31 декабря.

Это могут быть следующие ситуации:

— земельные, садовые, дачные участки, по которым либо не оформлены права собственности, либо в соответствии с договором аренды (пользования) они находятся в бессрочном, либо в определенном сроке пользования;

— членство в гаражно-строительных кооперативах;

— имеется договор купли — продажи недвижимого имущества, но право собственности ещё не зарегистрировано;

— неприватизированные квартиры или деприватизированные квартиры;

— заключен договор аренды жилья между муниципальным служащим и собственником квартиры.

В графе 2 указывается вид недвижимости, находящейся в пользовании (земельный участок, жилой дом, квартира, дача и др.).

В графе 3 указываются вид (аренда, субаренда, наем жилого помещения, социальный наем жилого помещения, безвозмездное пользование и др.) и сроки пользования (например, с 01.01.2010 г. по 31.12.2020 г., либо с 01.01.2011 г., бессрочно).

В графе 4 указывается основание пользования (фактическое предоставление, регистрация по месту жительства, договор социального найма, договор аренды и другое), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В случае, когда адрес регистрации, указанный в паспорте гражданина Российской Федерации, отличается от адреса фактического проживания, и не тот и не другой объект недвижимости не находится в собственности служащего, в подразделе 6.1. указываются оба объекта недвижимости, то есть указывается квартира, по которой оформлена регистрация, даже если служащий в ней не проживает, и указывается квартира, в которой служащий фактически проживает.

Подраздел 6.2. «Срочные обязательства финансового характера».

В данном разделе указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 000 рублей.

В графе 2 «Содержание обязательства» указывается существо обязательства (заем, кредит и др.) в соответствии с:

договорами о предоставлении кредитов, в том числе при наличии у лица кредитной (пластиковой) карты с доступным лимитом овердрафта (в данной графе указываются обязательства, возникшие в связи с имеющейся задолженностью по кредитной карте на конец отчетного периода свыше 500 000 рублей);

договорами финансовой аренды;

договорами финансирования под уступку денежного требования;

обязательствами вследствие причинения вреда (финансовые) и т.д.

В графе 3 «Кредитор (должник)» указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. Если муниципальный служащий (гражданин) взял кредит в банке и является должником, то в графе указывается вторая сторона обязательства – кредитор.

В графе 4 «Основание возникновения» указываются основание возникновения обязательства (договор и др.), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В графе 5 указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов) и размер обязательства по состоянию на отчетную дату. Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

В графе 6 указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

3. Примечание

В целях предотвращения нарушений при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей обращаем внимание на следующие моменты:

1.Не забудьте указать доход, полученный:

— от преподавательской деятельности, от подготовки рецензий;

— от участия в работе участковых избирательных комиссий;

— от продажи в прошлом году имущества, в том числе, транспортных средств.

2. Не забудьте указать сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3. Не забудьте указать недвижимое имущество, гаражи, погреба, дачи, земельные участки, находящиеся в пользовании.

4. Не забудьте указать имущество, фактически проданное либо приобретенное в конце отчетного периода (в декабре), а документы оформлены началом года, т.е. датой, не относящейся к отчетному периоду.

5. Не забудьте указать все счета в банках, даже с нулевыми остатками, а так же счета по которым выплачивается заработная плата, предоставляются кредиты.

6. Данные по счетам брать только из официальных справок (выписок), полученных непосредственно в отделениях банков. Не использовать онлайн-сведения.

Поступление на муниципальную службу
Квалификационные требования
Законодательство
Информация для работодателей
Аттестация муниципальных служащих
Конкурсы
Вакансии
Контактная информация
Учебные учреждения
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Кодексы этики и служебного поведения муниципальных служащих города Кургана
Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов ОМС г. Кургана
Конфликт интересов на муниципальной службе
Методические рекомендации
Памятка для муниципальных служащих
Новости Федерального Cобрания

Как добавить место работы в земли