Цилиндрическая диаграмма excel как сделать

Удаленные и измененные функции в Excel 2013

Нельзя сохранить текущий макет всех окон в качестве рабочей области. Команда «Сохранить workspace» больше не доступна в Excel, поэтому ее нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW-файл), созданный в более ранней версии Excel.

Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013, откройте нужные книги или создайте новые окна(в представлении > новое окно),а затем расположите их нужным образом(просмотреть > Упорядоставить все).

Параметры просмотра в браузере находятся в другом месте

При сохранении книги в Интернете можно настроить ее просмотр пользователями. Эти параметры использовались в диалоговом окне «Сохранить как» при сохранение книги в SharePoint. Чтобы получить к ним прямо сейчас, щелкните файл >и > параметры просмотра в браузере.

Когда все будет готово, сохраните книгу в папкеOneDriveили в другом веб-месте (файл > сохранить как).

Изменение типа диаграммы отдельного ряда данных на диаграмме

Раньше можно было изменить тип отдельных рядов данных, выбрав их и нажав кнопку «Инструменты диаграммы» > «Параметры» >»Изменить тип диаграммы». После этого Excel изменит тип диаграммы только для выбранного ряда данных. В Excel 2013 excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных на диаграмме.

Чтобы изменить тип диаграммы для выбранного ряда данных, можно выбрать комбограмму. Выберите диаграмму, чтобы на ленте отображлись инструменты для работы с диаграммами, на вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» и выберите «Комбо-диаграмма».

На ленте «Инструменты для диаграмм» больше нет инструмента «Сохранить как шаблон»

В Excel 2007–2010 диаграмму можно сохранить как шаблон, нажав кнопку «Сохранить как шаблон» на ленте(«Средства работы с диаграммами> Тип >»). В Excel 2013ленты больше не доступен шаблон «Сохранить как шаблон».

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как шаблон». Excel сохраняет диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке \\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates\Charts. Если вы хотите использовать ее для создания или изменения диаграммы, откройте диалоговое окно «Вставка диаграммы» или «Изменение типа диаграммы», а затем на вкладке «Все диаграммы» откройте папку «Шаблоны».

Типы пирамидальных и конусных диаграмм изменились на фигуры гецограмм и ли онкограмм

В гистограммах и линих диаграммах больше нет типа пирамиды и конусов в диалоговом окни «Вставка диаграммы» и «Изменение типа диаграммы».

Вместо этого можно применить пирамиду и конус к любой из трехмерных гограмм или линиц. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных в любом объемном столбце или лирограмме и выберите «Формат ряда данных». Затем в области «Фигура столбца»или «Столбец»выберите фигуру.

Параметр «Новое из существующего» больше не доступен

В Office при нажатии кнопки «Файл» нажать кнопку «Новое из существующего», которая позволяет создавать новые файлы на основе существующего, будет >файл.

Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее с другим именем файла(файл > «Сохранить как»).

Кроме того, если нужная книга находится в папке «Последние книги»(file > Open > Recent Workbooks),вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши ее имя файла и выбрать «Открыть копию». Excel создаст копию, добавив число к имени файла. При необходимости вы можете сохранить книгу с другим именем файла.

Способ сохранения и использования шаблона книги изменился

В более ранних версиях Excel книга, сохраненная в качестве шаблона, автоматически появилась в папке «Мои шаблоны» в папке «Доступные шаблоны» («Доступные шаблоны» > «Новые файлы»).

Теперь при сохранение книги в качестве шаблона она не будет автоматически отображаться как личный шаблон на странице«Создать» («Файл > Создать»), если не создать папку для хранения шаблонов (например, C:\Users\\Мои шаблоны), а затем сделать ее стандартным расположением для личных шаблонов.

Чтобы настроить расположение шаблонов по умолчанию, нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Файл». На вкладке «Сохранение» в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию» введите путь к созданной папке шаблонов.

Теперь все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папку шаблонов, автоматически отображаются в области «Личные» на новой странице(файл > «Новые»).

The Split Box control is gone

В более ранних версиях Excel для разделения окна в любом месте листа использовались элементы управления «Разделить поле».

Элементы управления разделенным полем удалены Excel 2013, но вы все равно можете разделить окно на области с помощью кнопки «Разделить» на ленте. Выберите ячейку, в которой нужно разместить разделение, и нажмите кнопку «>Разделите».

Вы по-прежнему можете перетащить разделение, чтобы изменить его положение, а затем дважды щелкнуть горизонтальный или вертикальный разделите, чтобы удалить его.

Пустая книга на экране «Начните» не будет основаны на book.xltx.

В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги, часто используемой в шаблоне книги Book.xltx, который хранится в папке XLStart (обычно это C:\Users\имяпользователя \AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart), он будет открываться автоматически при создании новой пустой книги.

При запуске Excel 2013 открывается экран «Начните», и Excel не откроет новую книгу автоматически. Пустая книга, которую можно щелкнуть на стартовом экране, не связана с Book.xltx.

Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:

• Нажмите кнопку «>параметры»,а затем на вкладке «Общие» в меню «Параметры запуска» в меню «Параметры запуска» откажитесь от параметра «Показывать экран при запуске этого приложения». При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.

Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.

Организатор клипов (Майкрософт) исчезнет

Организатор клипов (Майкрософт) больше не входит в Office 2013. Вместо функции организатора клипов выводится диалоговое окно «Вставка рисунков»(«Вставка > Изображения из Интернета»). Эта новая функция «Вставка изображений из Интернета» позволяет находить и вставлять содержимое из коллекции картинок Office.com и других источников в Интернете, таких как поиск изображений и видео Bing, Flickr и страница OneDrive или Facebook.

Microsoft Office Picture Manager исчезнет

Microsoft Office Picture Manager больше не входит в Office 2013. Эта функция была заменена фотоальбомом Windows.

Выход больше не доступен в представлении Office Backstage

В более ранних версиях Excel можно выйти из Excel и закрыть сразу все открытые книги. Чтобы не запутаться в командах закрытия и выхода в представлении Office Backstage (вкладка «Файл»), команда «Выйти» была удалена Excel 2013.

К сожалению, вы заметите, что при нажатии кнопки «Файл> Закрыть» или кнопки «Закрыть»

(в правом верхнем углу окна приложения) книги закрываются только по одному, что трудоемко, если открыто много книг и вы просто хотите выйти из Excel.

Чтобы выйти из Excel, как раньше, добавьте на панель быстрого доступа кнопку «Выход»(параметры файла > параметры > панель быстрого доступа) или щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач Windows, чтобы выбрать «Закрыть все окна».

Шаблоны факсов не установлены вместе с Office

Чтобы уменьшить размер установки Office, шаблоны факсов больше не включаются.

Перед отправкой факса с помощью функции факса Интернета в Excel 2013(файл > поделиться > Отправить как факс через Интернет> можноскачать шаблоны факсов. Нажмите кнопку«>» ивведите факс в поле «Поиск шаблонов в Сети».

Помощник по английскому языку удален

Так как она не была востребована, функция помощника по английскому языку (и соответствующая служба) больше не доступна. Дополнительные сведения см. в статье Что произошло с помощником по английскому языку?.

Если вы попытаетесь использовать эту службу, появится сообщение «Поиск в этой службе невозможен, поскольку не установлено подключение к Интернету. Установите подключение и повторите попытку»даже при наличии подключения к Интернету.

Справочник по корейскому языку (KOLR) удален

Так как она не была востребована, служба справочника по корейскому языку больше не доступна. Это влияет на английскую и корейскую версии Excel.

Если вы попытаетесь использовать эту службу, появится сообщение «Поиск в этой службе невозможен, поскольку не установлено подключение к Интернету. Установите подключение и повторите попытку»даже при наличии подключения к Интернету.

Как создать трехмерную цилиндрическую диаграмму на листе Excel

Шаги по созданию трехмерной цилиндрической диаграммы в Excel очень просты. Но вам также нужны дополнительные настройки, чтобы сделать эффект лучше.

Создайте трехмерную цилиндрическую диаграмму

Теперь мы создадим трехмерную цилиндрическую диаграмму для данных на листе.

1. Выберите tarполучить площадь на листе.
2. Затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте.
3. А затем нажмите кнопку «Колонка».
4. В раскрывающемся меню выберите опцию «Все типы диаграмм».

1. В окне «Вставить диаграмму» выберите вариант «3-D цилиндр».
2. А затем нажмите «ОК». Таким образом, на рабочем листе появится трехмерная цилиндрическая диаграмма.

Изменить трехмерную цилиндрическую диаграмму

Вы можете видеть, что на самом деле эта диаграмма не так ясна. Поэтому вам необходимо внести дополнительные коррективы, чтобы сделать интерфейс графика лучше.

1. Подведите курсор к границе диаграммы.
2. Затем перетащите диаграмму, чтобы увеличить ее. Вы можете перетаскивать в соответствии с фактической диаграммой.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на графике.
4. В меню выберите опцию «3-D Rotation».
5. Теперь в «Формат области диаграммы» отрегулируйте поворот X, Y и перспективу диаграммы. Когда вы меняете поворот, вы также можете увидеть изменение графика.
6. Когда вы получите мost подходящий поворот, закройте окно.
7. Теперь щелкните правой кнопкой мыши «Ось глубины (серии)» на графике.
8. А затем в меню выберите опцию «Формат оси».
9. Теперь выберите в окне опцию «Указать единицу измерения интервала».
10. Введите число «1» в соответствующее текстовое поле». Таким образом, на диаграмме появятся метки данных.
11. На этом шаге закройте окно.

После всех шагов вы получите новую трехмерную цилиндрическую диаграмму.

Вы также можете выполнить шаги и создать красивую трехмерную цилиндрическую диаграмму на своем рабочем листе. Конечно, есть много других настроек диаграммы, вы также можете попробовать эти функции самостоятельно.

Выясните причины повреждения Excel

Может быть много причин, которые могут привести к повреждению Excel. Как только вы столкнетесь с повреждением Excel, вам наверняка захочется ремонт Эксель. Однако, если вы не знаете, в чем причина, вы не сможете найти решение. В это время вы можете обратиться за помощью к нашим опытным программистам. С нимиost передовые технологии, мost ошибок в Excel можно легко решить.

Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel

Практически все типы диаграмм в Excel можно сделать объемными. Они расширяют возможности визуализации рядов данных (появляется еще и глубина). Да и выглядят презентабельно. Рассмотрим на примерах.

Как построить объемную диаграмму в Excel

Чтобы вставить любую объемную диаграмму, необходимо выделить ряды с исходными данными, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать тип в группе «Диаграммы».

Таблица с исходными данными:

Построим на ее основе объемную гистограмму. Выбор для этого типа диаграммы достаточно разнообразен:

В объемных гистограммах появляется третья ось (кроме вертикальной и горизонтальной) – ось глубины. Их все пользователь может изменить. В диаграммах подобного типа сопоставляются значения по горизонтальной оси и оси глубины.

Добавим в таблицу еще один ряд данных.

Построим объемную цилиндрическую гистограмму с тремя осями. С ее помощью сравним точки данных по категориям и по рядам.

В программе Excel есть только один тип объемного графика.

Каждый ряд данных в таком графике представляет собой объемную ленту. Здесь тоже появляется третья ось – ось глубины.

Объемная круговая диаграмма в Excel иллюстрирует вклад каждого значения в общий итог в объемном формате.

Огромное преимущество таких диаграмм – возможность отделить, «вытащить» какую-либо область, чтобы заострить на ней внимание.

В объемную круговую диаграмму можно включить только один ряд данных. Посмотрим, как отделяется сектор.

Добавим подписи данных на области круга (выделить диаграмму – перейти на вкладку «Макет» — «Подписи данных»).

Заострим внимание на товаре, который в анализируемом периоде продавался хуже всего. Щелкнем мышкой по сектору с надписью «19». И, удерживая мышкой данную область, протянем ее в сторону.

Чтобы сектора были хорошо видны, немного развернем их, изменим перспективу объемной фигуры. Снова заходим на вкладку «Макет». Выбираем «Поворот объемной фигуры» в группе «Фон». Передвигаем открывшееся окно так, чтобы была видна диаграмма. Устанавливаем градусы поворота, отображения горизонтальной и вертикальной оси.

Фигура больше развернулась к нам «лицом»:

Для выделения каждого значения в общей сумме данных применяется объемная разрезанная круговая диаграмма.

В данном случае перемещать вручную области невозможно. Но изменять настройки разреза для отдельного либо для каждого сектора можно.

Сгруппированные линейчатые объемные диаграммы в Excel дают возможность пользователю сопоставить величины по категориям. На подобных графиках категории отображаются по вертикали, а значения – по горизонтали.

В таких диаграммах применяются объемные прямоугольники с горизонтальным направлением. Но выполнить трехмерную проекцию с использованием данного типа нельзя (ось глубины отсутствует).

Чтобы показать вклад каждой величины из ряда данных в общую сумму значений, применяют объемную линейчатую диаграмму с накоплением.

Другие горизонтальные виды объемных форматов – цилиндрические, конические, пирамидальные. Доступны те же варианты: с группировкой, с накоплением, нормированные с накоплением (для вывода доли в процентах).

Объемная диаграмма с областями показывает изменение значения с течением времени либо по подгруппам. В нашем примере – по видам товаров.

В диаграмме с областями тоже имеется ось глубины, которая меняется при необходимости.

Самым привлекательным трехмерным изображением является поверхностная диаграмма. Для наших рядов данных она будет выглядеть так:

Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить два набора данных и найти оптимальные комбинации. Одна величина имеет два измерения. Ее изменение показано в виде поверхности. Цветные полосы разделяют значения, а не отображают ряда данных.

Такие диаграммы хорошо использовать для визуализации зависимости между большими объемами значений. Когда другие типы просто не подходят.

Как сделать красивые объемные диаграммы

Трехмерный вид диаграммы сам по себе интересен. А при выборе правильного типа – он еще и информативен.

Для «наведения красоты» используются, в основном, три вкладки:

Чтобы они стали активными, нужно выделить диаграмму.

Установим для поверхностной диаграммы стиль 42 (вкладка «Конструктор»).

Повернем оси, уберем сетку и изменим перспективу (вкладка «Макет» — группа «Фон»):

Можно также менять цвета, их яркость, добавлять глянца или оставлять оттенки матовыми. И так далее. Доступные возможности находятся в группах вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат».

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Energy
education

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.

2. Диаграммы и графики

Диаграммы

Довольно часто числа в таблице, даже отсортированные должным образом, не позволяют составить полную картину по итогам вычислений. Что бы получить наглядное представление результатов, в MS Excel существует возможность построения диаграмм различных типов. Это может быть как обычная гистограмма или график, так и лепестковая, круговая или экзотическая пузырьковая диаграмма. Более того, в программе существует возможность создавать комбинированные диаграммы из различных типов, сохраняя их в качестве шаблона для дальнейшего использования.

Диаграмму в Excel можно разместить либо на том же листе, где уже находится таблица, и в таком случае она называется «внедренной», либо на отдельном листе, который станет называться «лист диаграммы».

В качестве примера, попробуем представить в наглядном виде данные ежемесячных расходов, указанных в таблице, созданной нами в предыдущих двух частях материалов «Excel 2010 для начинающих».

Для создания диаграммы на основе табличных данных сначала выделите те ячейки, информация из которых должна быть представлена в графическом виде. При этом внешний вид диаграммы зависит от типа выбранных данных, которые должны находиться в столбцах или строках. Заголовки столбцов должны находиться над значениями, а заголовки строк – слева от них. В нашем случае, выделяем клетки содержащие названия месяцев, статей расходов их значения.

Затем, на ленте во вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужный тип и вид диаграммы. Что бы увидеть краткое описание того или иного типа и вида диаграмм, необходимо задержать на нем указатель мыши.

В правом нижнем углу блока Диаграммы располагается небольшая кнопка Создать диаграмму, с помощью которой можно открыть окно Вставка диаграммы, отображающее все виды, типы и шаблоны диаграмм.

В нашем примере давайте выберем объемную цилиндрическую гистограмму с накоплением и нажмем кнопку ОК, после чего на рабочем листе появится диаграмма.

Так же обратите внимание, на появление дополнительной закладки на ленте Работа с диаграммами, содержащая еще три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат.

Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.

Форматирование и изменение диаграмм

При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип, размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор.

Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм. При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры, раскрывающая полный список предлагаемых решений.

И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.

Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.

Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма, график и т.д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами.

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.

Для изменения компонентов диаграммы воспользуйтесь вкладкой Макет, расположенной на ленте в области Работа с диаграммами.

Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию. Есть и другие, более простые способы изменения компонентов диаграмм. Например, достаточно просто навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента. Так же вы можете воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.

Самое время преобразовать внешний вид нашей тестовой диаграммы, воспользовавшись разными способами. Сначала несколько увеличим размер диаграммы. Для этого установите курсор мыши в любой угол области диаграммы и после изменения его вида на двухстороннюю стрелочку потащите указатель в нужном направлении (направлениях).

Теперь отредактируем внешний вид рядов данных. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по любой цветной цилиндрической области диаграммы (каждый ряд отмечен своим уникальным цветом), после чего откроется одноименное окно с настройками.

Здесь, слева в столбце, отображается список параметров, которые можно собственноручно изменять для данного компонента диаграммы, а справа – область редактирования с текущими значениями.

Здесь вы можете выбрать различные параметры отображения ряда, включая тип фигуры, зазоры между ними, заливку области, цвет границ и так далее. Попробуйте самостоятельно в каждом из разделов менять параметры и увидите, как это будет влиять на внешний вид диаграммы.

В итоге, в окне Формат ряда данных мы убрали фронтальный зазор, а боковой сделали равным 20%, добавили тень снаружи и немного объема сверху.

Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на любой цветной цилиндрической области и в открывшемся контекстном меню выберем пункт Добавить подписи данных. После этого на диаграмме появятся ежемесячные значения по выбранной статье расходов. Тоже самое проделайте со всеми оставшимися рядами. Кстати, сами подписи данных впоследствии тоже можно форматировать: изменять размер шрифта, цвет, его начертание, менять месторасположение значений и так далее. Для этого так же используйте контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши непосредственно по самому значению, и выберите команду Формат подписи данных.

Для форматирования осей давайте воспользуемся вкладкой Макет на ленте сверху. В группе Оси щелкните по одноименной кнопке, выберите нужную ось, а затем пункт Дополнительные параметры основной горизонтальной/вертикальной оси.

Принцип расположения управляющих элементов в открывшемся окне Формат оси мало чем отличается от предыдущих — тот же столбец с параметрами слева и зоной изменяемых значений справа. Здесь мы не стали особо ничего менять, лишь добавив светло-серые тени к подписям значений, как вертикальной, так и горизонтальной осей.

Наконец, давайте добавим заголовок диаграммы, щелкнув на вкладке Макет в группе Подписи по кнопке Название диаграммы. Далее уменьшим область легенды, увеличим область построения и посмотрим, что у нас получилось:

Как видите, встроенные в Excel инструменты форматирования диаграмм действительно дают широкие возможности пользователям и визуальное представление табличных данных на этом рисунке разительно отличается от первоначального варианта.

Спарклайны или инфокривые

Завершая тему диаграмм в электронных таблицах, давайте рассмотрим новый инструмент наглядного представления данных, который стал доступен в Ecxel 2010. Спарклайны или инфокривые – это небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными.

Таким образом, занимая совсем немного места, спарклайны призваны продемонстрировать тенденцию изменения данных в компактном графическом виде. Инфокривые рекомендуется размещать в соседней ячейке с используемыми ее данными.

Для примерных построений спарклайнов давайте воспользуемся нашей уже готовой таблицей ежемесячных доходов и расходов. Нашей задачей будет построить инфокривые, показывающие ежемесячные тенденции изменения доходных и расходных статей бюджета.

Как уже говорилось выше, наши маленькие диаграммы должны находиться рядом с ячейками данных, которые учувствуют в их формировании. Это значит, что нам необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для их расположения сразу после данных по последнему месяцу.

Теперь выберем нужную пустую ячейку во вновь созданном столбце, например H5. Далее на ленте во вкладке Вставка в группе Спарклайны выберете походящий тип кривой: График, Гистограмма или Выигрыш/Проигрыш.

После этого откроется окно Создание спарклайнов, в котором вам будет необходимо ввести диапазон ячеек с данными, на основе которых будет создан спарклайн. Сделать это можно либо напечатав диапазон ячеек вручную, либо выделив его с помощью мыши прямо в таблице. В случае необходимости можно так же указать место для размещения спарклайнов. После нажатия кнопки ОК в выделенной ячейки появится инфокривая.

В этом примере, вы можете визуально наблюдать динамику изменения общих доходов за полугодие, которую мы отобразили в виде графика. Кстати, что бы построить спарклайны в оставшихся ячейках строк «Зарплата» и «Бонусы», нет никакой необходимости проделывать все вышеописанные действия заново. Достаточно вспомнить и воспользоваться уже известной нам функцией автозаполнения.

Подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки с уже построенным спарклайном и после появления черного перекрестья, перетащите его к верхнему краю клетки H3. Отпустив левую кнопку мыши, наслаждайтесь полученным результатом.

Теперь попробуйте самостоятельно достроить спарклайны по расходным статьям, только в виде гистограмм, а для общего баланса, как нельзя кстати подойдет тип выигрыш/проигрыш.

Теперь, после добавления спарклайнов, наша сводная таблица приняла вот такой интересный вид:

Таким образом, бросив беглый взгляд на таблицу и не вчитываясь в числа, можно увидеть динамику получения доходов, пиковые расходы по месяцам, месяцы, где баланс был отрицательным, а где положительным и так далее. Согласитесь, во многих случаях это может быть полезно.

Так же как и диаграммы, спарклайны можно редактировать и настраивать их внешний вид. При щелчке мышью по ячейке с инфокривой, на ленте появляется новая вкладка Работа со спарклайнами.

С помощью команд расположенных здесь можно изменить данные спарклайна и его тип, управлять показом отображения точек данных, изменять стиль и цвет, управлять масштабом и видимостью осей, группировать и задавать собственные параметры форматирования.

Напоследок, стоит отметить и еще один интересный момент — в ячейку, содержащую спарклайн, вы можете вводить обычный текст. В этом случае инфокривая будет использоваться в качестве фона.

Администратор сайта: Колосов Михаил
email:
Copyright © 2011-2024. All rights reserved.